Выписка банка. Выписка по кредиту и счету

Любые организации или предприятия обязаны формировать документацию со всеми денежными документами. Одним из основных является банковская выписка по расчётному счёту. В том случае, если у налоговой службы возникают вопросы по поводу финансовых операций, одной из сторон которых была организация, сотрудники ведомства потребуют предоставить данный документ.

Выписка по расчетному счету – для чего необходима

Выписка по расчетному банковскому счёту представляет собой денежный документ, который предоставляет сотрудник кредитной организации представителю компании. Он необходим для того, чтобы отразить приход, а также расход финансов как текущем, так и на расчетном счете.

Документ может предоставляться клиенту как после проведения определенной операции, так и по личному запросу.

Данный документ не имеет законодательно закрепленную форму. Поэтому если вы решите проверить правильность его оформления, Вы можете найти в интернете бланк или образец и сравнить полученную выписку с ним.

Для того чтобы избежать проблем при налоговой проверке, экономисты советуют, при заказе банковской выписки по расчетному счёту потребовать ее предоставления в 2 экземплярах .

Первый необходим для самой организации, вторая — для контрагента по сделке.

Также она может потребоваться:

• Для занесения в бухгалтерский отчет. Таким образом, в конце отчётного периода вы сможете просмотреть полноценный денежный баланс, в которым будут подробно отражены все доходы и расходы компании;
• Имея на руках данную выписку, вы сможете регулировать распределение финансовых средств;
• Нередко для подтверждения собственной платежеспособности, руководителю предприятия требуется предоставить выписку из расчётного счёта, например, для оформления визового документа;
• Документ может потребовать судебные органы власти, а также Управление Федеральной Налоговой Службы.

Особенности выписки

Документ может быть предоставлен руководству организации как за определенный промежуток времени, так и отправляться периодически в виде отчета по финансовым операциям.

Стоит отметить, что к документу сотрудник банковской организации обязательно прикладывает обязательный перечень бланков, к которым относятся:

• Платежное поручение;
• Расчётный и денежный чеки;
• Платежные требования;
• Объявление о внесении наличных финансовых средств.

Также к выписке могут быть прикреплены документы, которые были самой организацией, а также документация от контрагентов, которые участвовали в финансовых операциях.

Формирование выписки по банковскому расчётному счёту в каждой кредитной организации ведется по-разному .

При этом существуют характеристики, которые обязательные к учету. К ним относятся:

• Регистрационный номер банковского расчётного счёта. Он состоит из 20 цифр;
• Дата формирования предыдущего документа, а также его исходящий остаток;
• Регистрационные номера документов и бланков, которые подтверждают зачисления, а также списание финансовых средств;
• Счёт шифр корреспонденции отдела бухгалтерии банка. Именно через него кодируются все денежные операции, в которых участвовала организация;
• Общая сумма средств по дебету и кредиту;
• Финансовые средства, которые имеются на расчётном счёте на дату формирования данного документа;

Другие документы, которые являются обязательными при предоставление выписки по расчетному счёту, отправляются организации в в течение определенного времени.

Получение выписки по расчетному счету

Выписка может выдаваться в электронном варианте и распечатанной на бумаге. Вы можете получить ее по электронной почте или в отделении банковской организации.

Нередко при получении выписки по расчетному счёту представитель организации находит ошибки. В большинстве случаев это происходит по вине самой организации, которая не оповестила о внесении поправок в бухгалтерский учёт. Таким образом, финансовые средства необходимо перевести на счёт 63 «Расчеты по претензиям».

Только в том случае, если главный бухгалтер оповестил кредитную организацию о изменениях в документации, новые данные будут исправлены и в информации банка.

После получение выписки, необходимо проводить проверку вместе с обработкой информации данного документа в день передачи :

• В первую очередь необходимо проверить количество предоставленных документов в приложении, где содержатся основания для проведения финансовых операций между сторонами;
• Правильность всех расчетов в выписке по расчётному счёту, а также в приложенных документах. Таким образом, специалист может выявить лишние начисления денег или недосдачу.
• Если такая ситуация всё же произошло, об этом необходимо сообщить сотруднику банка, который обслуживал Вас;

После этого необходимо проставить коды бухгалтерских счетов с 51, а именно «Расчетный счет». Для этого в банковской выписке существуют специальные поля. Также проставьте во всех документах порядковые номера отображение их в выписке.

Банковская выписка - финансовый документ, выдаваемый банком клиенту, отражающий состояние счета и движение денежных средств на нем за определенный промежуток времени.

Статья 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №129 определяет, что операции, производимые предприятием, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Таким доказательством служит банковская выписка.

Документ должен храниться на предприятии и в финансовом учреждении не менее 5 лет и предъявляться представителям контролирующих органов, осуществляющих проверку учета в компании.

Банковская выписка с расчетного счета

Банковская выписка с расчетного счета - первичный бухгалтерский документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Порядком ведения бухгалтерского учета допускается получение банковских выписок на бумажных носителях или в электронном виде. Федеральный Закон "Об электронной подписи" от 06.04.11 № 63 определяет, что оцифрованные файлы, подписанные электронной цифровой подписью, признаются электронными документами, равным по юридическому значению заверенному бумажному документу.

Ведение банковских выписок

На основании банковских выписок бухгалтер предприятия может сверить данные учета с операциями, проведенными банком. Проверка должна производиться в день выдачи документа. В случае обнаружения расхождений, бухгалтер должен уведомить об этом банк. Выписка хранится в архиве предприятия и служит доказательством проведения расчетных операций при различных проверках контролирующими органами. Получив выписку, бухгалтер обычно разносит данные в учетную программу.

Оформление банковских выписок

Оформление банковских выписок не регламентируется стандартами. В документе обязательно содержатся:
- наименование банка;
- реквизиты;
- штамп и подпись сотрудника финансового учреждения;
- дата выдачи банковской выписки;
- номер документа;
- суммы записей по дебету и счета;
- баланс счета на начало и конец периода и другие сведения.

К банковской выписке прилагаются документы, поступившие от контрагентов и послужившие основанием для движения денег, а также бумаги, оформленные кредитным учреждением.

Как получить банковскую выписку

В финансовых учреждениях установлен определенный порядок выдачи банковских выписок. Обычно это происходит в обозначенное время в день, следующий за расчетным. Первый экземпляр документа выдается клиентам бесплатно. При необходимости получить банковскую выписку повторно, кредитная организация может потребовать оплату своих услуг. По желанию клиента, получить документ можно в электронном виде. Ответственность за получение выписок возложена на клиента банка.

Хранение банковских выписок

Банковская выписка оформляется в двух экземплярах. Первый выдается клиенту, а второй хранится в архиве финансового учреждения. Все, не полученные клиентами выписки хранятся в банке 4 месяца, а затем уничтожаются. В электронных базах данных кредитной организации информация хранится на протяжении 5 лет. По письменному заявлению клиента, данные извлекаются из архива, распечатываются и выдаются на бумажном носителе.

Совет от Сравни.ру: При заключении договора на банковское обслуживание, клиенту стоит обратить внимание на порядок выдачи банковских выписок.

Чтобы получить подробную информацию о своих доходах и расходах по карте, необходимо обратиться в Сбербанк. Выписка со счета предоставляется всем клиентам по их запросам. Там будет прописано, в каких суммах поступали средства, а также как были сняты: наличными или потрачены на покупки. Выписка нужна для получения визы, так как консульство проверяет финансовую состоятельность граждан.

Понятие

В консульстве страны, куда планируется поездка, нужно узнать, какую именно следует взять бумагу, ведь справка бывает двух видов. Первая представлена в виде выписки о количестве расходов, а вторая показывает состояние счета за конкретный период. Если нет дебетовой карты или отсутствует достаточное количество средств, то подготавливается выписка со счета Сбербанка для визы.

В этом документе будут указаны средства, а также их движение. Необходимо обращать внимание, что кредитные карты подходят для тех граждан, у которых нет задолженностей. Выписка оформляется на официальном бланке. Ее заверяют печатью и подписью руководителя. Бумага должна быть не старше 3 недель.

Какая информация должна быть?

Документы предоставляют все финансовые учреждения, в том числе и Сбербанк. Выписка со счета включает следующую информацию:

• Номер счета.
• Сальдо - средства на начало и конец отчетного периода.
• Движение средств.
• Остаток.

Важное значение имеет остаток счета. Он может быть не меньше 60 евро в день на весь период поездки, но лимиты каждая страна утверждает свои.

Когда нужна бумага?

С выпиской можно контролировать движение средств по счету. Также бумага нужна для:

• Получения визы, так как нужно подтвердить состоятельность.
• Посещения стран с безвизовым режимом, поскольку необходимо подтверждение наличия средств.

Страны запрашивают эту информацию для ограничения потока нелегальных эмигрантов, которые ищут в других странах лучшую жизнь. От уровня жизни в государстве зависят требования к приезжим. Выдавая визу, консульства должны быть уверены, что путешественники вернутся на родину. Главной причиной этого является официальное трудоустройство.

Проверяется ли счет в банке? Иногда это может быть выполнено, так как важно убедиться в достоверности сведений. Но если заявитель не показывает банковский счет, делать этого никто не будет. Есть несколько способов, по которым предоставляет эти бумаги Сбербанк. Выписка со счета в любом случае будет официальной, только одни бумаги можно предоставить в консульство, а другие будут служить только для своих нужд.

Отделение Сбербанка

Это самый обычный вариант Для этого по стране работают филиалы Сбербанка. Только при личном посещении можно получить нужные услуги, а также оформить документы. Предоставляют эту информацию сотрудники на основе запроса клиента.

Чтобы получить выписку, необходима банковская карта и паспорт. Выписка будет распечатана сразу или перечислена на электронную почту. Так как в консульство надо предоставлять заверенные бумаги, то выписку надо распечатать сразу. На нее должны поставить печать и подпись. Документ о расходном лимите предоставляется в каждом отделении. А выписка по счету выдается в том офисе, где обслуживается карта.

Банкоматы

Можно получить документ и через банкомат, чтобы не обращаться в Сбербанк. Выписка со счета предоставляется благодаря услуге «Мини-выписка». Для этого карту надо вставить в банкомат, ввести PIN-код, а также выбрать опцию «История карты», которая находится в разделе «Информация и сервис».

Информация распечатывается на чеке, на котором будут находиться сведения по главным операциям, но только за 3 месяца. Это услуга является платной, ее цена равна 15 рублям.

СМС

Необязательно обращаться в филиалы Сбербанка, ведь выписку можно получить с помощью СМС. Только нужно быть пользователем «Мобильного банка». Какая будет цена у этой услуги, зависит от тарифа. Если на телефоне отсутствуют средства, то запрос выполняться не будет.

Для получения выписки потребуется отослать СМС на номер 900. В нем должен быть текст «Balans****». Звездочки означают последние цифры карты. Затем поступит сообщение о последних 10 операциях.

Онлайн

Может быть и другим способом получена выписка со счета. "Сбербанк Онлайн" предоставляет такую услугу. Для этого надо посетить официальный сайт, предварительно получив логин и пароль. Нужно нажать на раздел «Выписка», в которой есть сведения о расходах и времени, когда были проведены операции.

Если карта кредитная, то предоставляются сведения о долге, процентах и размерах платежей. Получить доступ к "Личному кабинету" можно и с помощью приложений на Android, Windows Phone, iPhone, iPad.

По почте или электронной почте

Выписка может быть отправлена почтой РФ или электронной почтой. Причем есть возможность получения отчета за каждый месяц. Необходимо написать заявление в офисе банка. Сведения на электронную почту высылаются бесплатно. А если пользоваться Почтой России, то необходимо оплачивать ее услуги.

Нужен ли перевод выписки?

Обычно в консульстве требуют сделать перевод выписки на язык той страны, в которую планируется поездка. Выполнять эту процедуру надо с помощью аккредитованной компании. В некоторых консульствах просят выдать информацию о финансах в национальной валюте, поэтому перед распечаткой выписки надо выполнить конвертацию денежной суммы.

Клиентам Сбербанка не нужно обращаться в специальное агентство, поскольку документы переводятся в отделении. Обычно выписка стоит около 100-200 рублей. На оформление требуется до 3 суток. Полученный документ позволит узнать о поступлениях средств и расходах.

Для получения Шенгена мы уже разобрали ранее. Настало время ответить на вопрос, как должна выглядеть справка из банка о состоянии счета для Шенгенской визы в Польшу.

Выписка из банка о движении средств на вашем счету — один из основных документов, который подтверждает финансовую независимость заявителя и наличие необходимой суммы средств для визита и проживания в стране. Наличие или отсутствие такого документа, а также соответствие требованиям по форме и содержанию может стать причиной положительного решения или отказа в выдаче визы.

• Важно! Почему могут отказать в выдаче польской визы и что делать в случае отказа —

Выписку по счету предоставляют непосредственно в отделении банка по вашему требованию (для владельцев счета в Приватбанке есть возможность онлайн заказа выписки через систему Приват 24 ). Документ оформляется на фирменном бланке финансового учреждения, подписывается ответственным лицом и заверяется мокрой печатью банка. К выписке подкрепляется ксерокопия пластиковой карты (если счет предполагает ее наличие ).

В справке обязательно указывается остаток средств на счету на момент получения документа. Дата открытия счета и информация о входящих и исходящих транзакциях за последние месяцы — не обязательное требование, но это будет только плюсом, так как свидетельствует о том, что заявитель активно пользуется средствами, а не внес их на время.

Важно! Выписка о состоянии средств на депозитном (сберегательном) счету не подойдет. Счет обязательно должен быть текущий (карточный).

Какая сумма должна быть на счету?

Для разных стран Европейского Союза лимит отличается. Если для въезда в Польшу достаточно показать сумму не менее 30 Евро на сутки пребывания, то для Германии или Франции эта сумма — не менее 50 Евро, для Испании — 60 Евро. Рассчитывайте остаток на счету исходя из этих лимитов. Другими словами, если вы планируете 10 дневную поездку в польшу, сумма на счету должна быть не менее 300 Евро.

Подойдет ли чек об остатке на счету из банкомата?

Ранее такой чек принимался во внимание, сегодня же такой вариант уже не пройдет. Сотрудники Консульства прекрасно понимают, что человек мог одолжить необходимую сумму, положить на карточный счет и после получения чека из банкомата, снять и вернуть деньги.

Еще одно требование — дата выдачи справки о состоянии счета — она не должна превышать 1 месяц на момент подачи документов.

Для оформления можно предоставить выписку со счета по зарплатной карте с указанием цифр начисленной зарплаты.

И последнее. Чтобы быть на 100% уверенным, что ваша заявка на визу не будет отклонена по причине недостатка финансовых средств на поездку, подстрахуйтесь и предъявите дополнительный документ, подтверждающий ваши доходы, например банковские чеки о валютообменных операциях, налоговую ведомость и т.д. Это не составит особого труда, зато придаст уверенности.

При выдаче виз консульства требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека, планирующего поездку в ту или иную страну. Справка и выписка из банка для визы дают информацию о том, каким количеством средств на счету в банке располагает человек, и хватит ли их для покрытия всех возможных трат в рамках запланированной поездки. Для того чтобы их оформить, нужно всего лишь обратиться в банк, где получателя визы открыт счет, и заказать изготовление документов.

Чем дольше срок будущего путешествия, тем выше будут требования консульств к доходам претендента на визу. Если запланирован самостоятельный вояж с проживанием в отелях, оплатой транспорта и питания, то потребуют подтверждение дохода на уровне не менее 50-60 евро в день. Справка для шенгенской визы из банка подтверждает, что:

• деньги на поездку уже есть (на счету) и турист не будет ни в чем нуждаться в чужой стране;
• человек имеет достойную работу и стабильный заработок в России, поэтому у него нет надобности остаться в ЕС (в качестве нелегала).

Для тех, кто едет в уже оплаченный тур, требования будут мягче, но обязательное условие: справка с работы с подтверждением дохода для шенгенской визы. Форма этого документа стандартна, но вот требования к доходам очень отличаются для тех, кто оформляет краткосрочную, и для тех, кто – долгосрочную визу, кто планирует просто отдыхать или же работать и учиться в чужой стране.

Какая выписка из банка нужна для визы, вернее, какой доход должен быть в ней отражен, нужно узнавать в каждом конкретном случае. Например, если ребенок едет учиться в европейский университет, то родителям потребуется подтвердить наличие дохода на оплату обучения, проживание в общежитии или на съемной квартире на весь период учебы, а также на мелкие расходы. Это совсем другие суммы, если сравнивать их с обычными туристическими тратами, которые зачастую не превышают сотни евро в день.

Есть ли разница между выпиской и справкой

Изучая требования посольств разных стран, можно заметить, что в списке обязательных документов числится справка о доходах с места работы и в отдельных случаях справка из банка о состоянии счета на конкретную дату. Помимо них, посольства принимают и другие доказательства платежеспособности, в частности, такой документ, как выписка из банка или справка о движении денежных средств для визы.

Выписка показывает, когда происходило начисление средств на счет в течение определенного периода (например, за 3 месяца). Если оформлена зарплатная карта, то сотрудник консульства может увидеть регулярность денежных поступлений на карточный счет и сделать выводы о том, что с доходами претендента на визу все в порядке. Справка о состоянии счета просто фиксирует, какая сумма есть на счету (карточном, текущем или сберегательном).

Справки и выписки из банка – незаменимы, если на визу претендует человек, у которого нет официальной работы либо индивидуальный предприниматель. Если есть сомнения, то в любом визовом центре подтвердят, что справка о том, что на счету человека – круглая сумма, это достаточное подтверждение платежеспособности для поездки.

Как получить выписку по карте Сбербанка: Видео

Порядок оформления

Это очень короткий документ, в котором указываются все персональные и контактные данные заявителя, название счета, которым он владеет, сумма на нем в рублях или валюте. Для получения справки требуется только паспорт. Если документ заказывает ИП, то нужно будет показать еще свое свидетельство о госрегистрации.

Требования европейских стран

У каждой страны ЕС свои требования к уровню финансовой надежности получателей визы. Например, в Норвегии, Дании, Бельгии, Германии они очень высокие, а в Греции, Болгарии, Хорватии – гораздо ниже. Сколько евро на человека требуется для шенгенской визы, лучше узнавать непосредственно в визовом центре страны или ее консульстве.

Нужно быть готовым к тому, что потребуют подтвердить наличие суммы на уровне минимум 50–110 евро на каждый день пребывания. Если доходов недостаточно, то можно оформить спонсорское письмо от родственников с подтверждением их готовности взять расходы по поездке иностранного гостя на себя.

Выяснить просто: документ готовится в произвольной форме, но в нем есть пункты, которые обязательно должны быть освещены. К ним относятся контакты спонсора и его обещание погасить все траты. К письму прикладывается копия паспорта и справка спонсора о доходах.

Перевод выписки

Если требуется получить визу в Англию, то все подаваемые в Британский визовый центр документы, в том числе и выписка из банка, должны быть переведены на английский язык. Справка должна содержать: название финансово-кредитной организации, в которой у клиента открыт счет, его персональные данные и состояние (баланс) лицевого счета. Сумму, находящуюся на счету, переводить в денежную единицу Британии (фунт стерлингов) не нужно – достаточно указать в национальной валюте (рубль). Перевод должен быть качественным, а не выполненным на компьютере (механическим) с использованием программы-переводчика.

В какой валюте должны быть средства

Желательно, чтобы средства на счету были в валюте той страны, куда оформляется виза. Однако консульства выдвигают жесткие требования по наличию евро на счету только в том случае, если гражданин претендует на долгосрочную визу и планирует жить или работать в другом государстве.

Во всех остальных случаях подойдут и рублевые накопления – это не проблема. Сколько денег класть на счет для шенгенской визы, определяется самостоятельно, ориентируясь на требования со стороны диппредставительства каждой конкретной страны.

К примеру, испанское консульство требует, чтобы на счету безработных, студентов и пенсионеров было не менее 35 тыс. руб., а для остальных – не менее 50 тыс. руб. Бельгия выдвигает требования о наличии не менее 50-95 евро в сутки на каждый день пребывания.

Срок действия

Вопрос, сколько действует справка из банка для визы, актуален и для краткосрочного, и для долгосрочного разрешения на въезд. Справки и выписки из банка для большинства консульств требуются со сроком выдачи не старше месяца, а некоторые вообще сокращают этот срок до двух недель.

Получение выписки с банковской карточки

Выписка с банковской карты для получения визы заказывается в банке так же, как и справка. Если счет карточный, то получив выписку, можно будет увидеть, когда и сколько снималось денег в банкомате, а также как часто пополнялся счет. К выписке нужно будет приложить и ксерокопию с изображением карты.

Минимальный срок, за который нужно показать движение по счету – 3 месяца. Но если были крупные поступления ранее, то можно заказать выписку и за полгода-год, чтобы показать позитивную динамику. Консульства нормально относятся к такой практике, поскольку видно, что счет не открыт «под дату», чтобы выполнить условия для получения визы.

Клиентам Сбербанка

Сбербанк выдает справки о состоянии счета для визы. Банк охотно предоставляет сведения всего за 50 рублей, а за 100 рублей за расширенный вариант. Выписка со счета обойдется в 150 рублей. Открытие текущего счета, если его нет, обходится и вовсе бесплатно.

Через отделение банка

Обратится за справкой или выпиской можно в любое отделение Сбербанка, в том числе в других городах. Это очень удобно, если претендент на получение визы, например, вынужден приезжать в визовый центр или консульство в областной центр из небольшого города.Выписка по счету карты для визы готовится Сбербанком очень быстро – за 1 день. В отдельных случаях время изготовления могут и затянуть, но максимум на 2-3 дня.

С помощью банкомата

Получить информацию о состоянии счета можно и из банкомата. Для этого нужно всего лишь выбрать функцию «Остаток на счету» и распечатать чек. На нем будет отображено название банка, сумма на счету и дата проведения транзакции. Выглядит такая квитанция на тонкой бумаге не очень презентабельно и напоминает не официальный документ, а чек из магазина. Здесь будет указано:

• тип карты и последние четыре цифры номера счета;
• остаток средств на счету, доступных для снятия;
• дата, время транзакции;
• кредитный лимит (если карта кредитная).

Лучше всего использовать подобные чеки как дополнительный, а не как основной документ для подтверждения платежеспособности. Для основных целей лучше заказывать полноценную справку или выписку из банка на официальном бланке (можно с того же карточного счета).

Зато на границе, если возникнут вопросы по поводу средств на поездку, можно тут же в аэропорту распечатать в банкомате чек и представить его пограничникам. Это подтвердит, что есть деньги на поездку, и туриста спокойно пропустят через границу.

СМС

Многие банки предлагают клиентам такую услугу, как SMS-справка по счету. Речь идет о мгновенном уведомлении о списании и поступлении средств в автоматическом режиме и возможности заказать при помощи телефона мини-выписку об остатке на счету. Для выяснения баланса по счету нужно всего лишь отправить SMS на определенный номер (услуга чем-то напоминает информирование об остатке денег на счету мобильного телефона).

Если распечатать подобную мини-выписку, ее будет недостаточно для подтверждения финансовой состоятельности лица при получении визы. Однако в качестве дополнительного подтверждения она вполне подойдет. В том числе и при прохождении визового контроля в аэропорту.

Через интернет

Заказать справку для визы онлайн можно и в Сбербанке, а также подобную услугу предлагают и многие другие банковские учреждения, например, Райффайзенбанк. Для этого нужно зайти на специальную страницу на сайте банка и заполнить графы формуляра. Потребуется ввести:

● Ф.И.О., дату рождения;

● номер мобильного телефона;

● тип справки, который требуется;

● способ получения.

Последний пункт очень важен, так как можно заказать доставку справки курьером домой или ее электронный вариант на почту. Можно также забрать ее лично, придя в отделение банка. Оплатить услугу также можно не выходя из дома – платежной картой любого банка. Для формирования пакета документов на визу лучше заказывать бумажный вариант справки с «мокрой» печатью.

По почте

После того как заказана справка в банке, можно выбрать и такой способ ее получения, как почтовое отправление. Через пару дней на почту придет письмо с нужной справкой. Учитывая работу наших почтовых служб, лучше всего заказывать документ заранее (минимум за 1 неделю до подачи бумаг на визу), так как не исключены задержки доставки.