Активы

В назначении платежа.

Назначение платежа в платежном поручении играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.

Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении

В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от 27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.

Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.

Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:

Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?

В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.

Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.

После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:

был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.

Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.

Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.

С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале .

Правовое значение изменения назначения платежа

На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:

1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.

Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.

В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.

Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.

Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;

Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.

Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье .

Итоги

Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.

Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.

«Назначение платежа — что писать в Сбербанк Онлайн»? С таким вопросом сталкиваются миллионы пользователей интернета, желающие произвести оплату, не выходя из дома и избавив себя от ожидания в очередях. Новая графа появилась благодаря Приложению 3 к Положению Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 3 октября 2002 года, где и указывается полная расшифровка о ее значении.

Что такое «Назначение платежа»?

Среди всех граф поле с таким названием не всегда присутствует в форме для осуществления интернет-переводов. Однако если оно имеется и помечено звездочкой красного цвета, значит информацию в нем указывать надо в любом случае. Какая именно запись будет внесена, зависит от самого платежа. В положении говорится, что клиент должен указать номер документа и дату его создания, идентификационный номер начислений по штрафам, наименование оказанной услуги или приобретенного товара.

Как заполнить поле?

Исходя из того, что графа «Назначение платежа» заполняется в произвольной форме, особых требований и указаний для внесения данных не существует. Главное, чтобы сотрудники в Сбербанке, а также получатели денежных средств смогли идентифицировать отправителя. Сделать это можно и по другим реквизитам, расчетному счету или ИНН, но этот процесс более трудоемкий и требует больше временных затрат, поэтому и существует поле «Назначение платежа».

Не рекомендуется заполнять строку, указав неверные данные или внеся произвольный набор букв, так как из-за этого может возникнуть неясная ситуация, в результате которой платеж не будет совершен, а отправителю придется отзывать его и совершать новый. При этом произвести необходимые действия через онлайн-систему не получится - это делается в отделении банка.

Обратите внимание, максимальный объем текста составляет 210 символов с учетом пробелов и знаков препинания. При этом существует несколько способов, как максимально подробно указать информацию, войдя в предлагаемый объем.

Перевод на собственный счет

При операции перевода денежных средств между счетами клиента редко требуется заполнение рассматриваемой графы, но если все-таки поле необходимо заполнить, то достаточно вписать фразу «Перевод личных средств».

Оплата услуг ЖКХ

При заполнении документов, поручающих банку произвести платеж, зачастую возникает вопрос, что указывать в назначении платежа и чем может грозить неграмотное оформление этого реквизита отправителю. О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.

Назначение платежа в платежном поручении: особенности

Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры. Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле. Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами. Если информационный объем, который отправителю хочется донести до адресата, превышает установленный максимум, то клиенту придется обобщить сведения, уложившись в 210 символов.

В то же время приложением № 1 к вышеуказанному Положению оговаривается список сведений, необходимых к фиксации в 24-м поле платежного поручения. Это:

назначение платежа;
наименование товаров/ услуг;
номера и даты договоров, счетов, иных документов;
другая информация;
выделение НДС в суммах перевода.

Рассмотрим подробнее каждую позицию перечня.

Содержание реквизита «назначение платежа»

Итак, 24-е поле должно отражать сущность платежа, т. е. указывать для каких целей он производится – на выдачу заработной платы персоналу, сумм под отчет или на командировочные расходы, на покупку товаров или за выполненные услуги.

Основанием платежа служит номер и дата соглашения либо счета, оформляющего, например, поставку товара. Для каждой расчетной операции характерны разные документы. Так, оплата подрядных работ может обосновываться актом приемки выполненных работ с указанием даты и номера документа и т.п.

Указать наименование платежа в платежном поручении можно, перечисляя полный объем товаров/услуг, либо применить обобщенный вариант (например, приобретение оргтехники, офисной мебели, консультационные услуги, транспортировка товара, монтажные работы и т.п.).

Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др.

К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей. При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа. Кроме того, при налоговых платежах следует указывать, за какой период перечисляются суммы налогов, поскольку в противном случае суммы могут быть засчитаны не в счет текущих платежей, а просроченной задолженности (при ее наличии).

В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.». Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».

Последствия нечеткого оформления сущности операции

Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство. Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа. Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования. Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений. При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.

В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.

Примеры заполнения 24-го поля в платежках

Приведем примеры по заполнению 24-го поля в платежных поручениях по разным платежам.

Назначение платежа на хозяйственные нужды оформляется так: перечислено 50 000 руб. на хозяйственные нужды. Учитывая целевую направленность платежа, эти средства, попав в кассу предприятия, будут выданы под отчет ответственным лицам.

Поскольку деньги на хознужды обычно выдают под отчет материально-ответственным лицам, то в платежном поручении можно указать конкретное лицо, которому предназначается платеж для использования в производственных целях. Например, формулировка может быть такой: перечислено 50 000 руб. инженеру по снабжению Хохлову П.Т. под отчет.

Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.

Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.

Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по заключенному договору

Если ошибочный перевод осуществлялся по договору, то возврат производится на основании расторжения договора, для чего формируют соглашение о расторжении договора, а затем производится возврат. В назначении платежа указывают номер и дату соглашения о расторжении договора.

Для проведения различного рода платежей необходимо оформление платежных поручений. Важно, чтобы они были правильно заполнены. Одним из важных реквизитов является назначение платежа. Что писать в этой графе? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

При заполнении платежек очень важно вписывать в них только корректные сведения. Ведь платеж сможет дойти до получателя только при верно заполненном документе.

В случае если платежку заполнить неверно, это приведет к неприятным последствиям. К примеру, средства поступят на счет другого получателя. Также, возможно, что кредитная организация просто не сможет идентифицировать совершаемый платеж.

Одним из важнейших реквизитов является «назначение платежа». Его нужно указывать в обязательном порядке.

Заполнение поля

Чтобы ответить на вопрос, что писать в графе «назначение платежа», необходимо подробно рассмотреть аспекты ее заполнения:

В поле «назначение» прописывается, за что осуществляется уплата. К примеру, оплата товара или услуги.
Дата и номер документа-основания (к примеру, контракта купли-продажи).
Если платеж производится за приобретенный товар или услуги, можно не перечислять их детально. Достаточно будет описать их обобщенно (к примеру, коммунальные платежи, з/п).
Вид совершаемого платежа – здесь много различных вариантов: предоплата, оплата за уже выполненные работы, аванс, окончательный расчет, доплата и прочие.
Дополнительные сведения, предусмотренные контрактом.
Размер НДС от общей суммы платежа.

Разновидности назначения платежей

Законодательством не определены какие-либо жесткие требования к тому, что указывать в «назначении платежа». Однако рекомендованные варианты все же предусмотрены. Ими являются:

Разновидность обязательных платежей по налогам и их период;
Порядковые номера и даты формирования контрактов и товарных документов;
Размер НДС;
Название приобретенных товаров, полученных работ и услуг;
Иные сведения.

Примеры заполнения графы

Для лучшего понимания приведем несколько примеров, что писать в поле «назначение платежа»:

Предоплата за строительные работы по контракту №21 от 10 августа 2017 года, в том числе НДС – 12980 рублей.
Оплата за поставленное спецоборудование по счету №126 от 26 августа 2017 года, в том числе НДС – 9876 рублей.
Пополнение собственного счета. Обложению НДС не подлежит.

Что делать, если в документе ошибка

После того, как платежка полностью заполнена, следует проверить ее на наличие ошибок и опечаток. Если ошибка обнаружена, придется сформировать документ заново. Кредитные организации не принимают платежки с исправлениями. Если сделать это уже не получится, необходимо как можно быстрее отозвать платеж. Сделать это можно одним из двух способов:

Связаться с работником кредитной организации по телефону или путем личного посещения;
Обратиться в службу поддержки банка.

Важно понимать, что каждая платежка имеет свой срок исполнения. Если затянуть время с процедурой отмены, отозвать его станет невозможно.

Если время на возвращение платежа упущено, отправленные деньги будет вернуть непросто, так как платеж поступит на счет другого лица. И банк уже не сможет помочь в разрешении сложившейся проблемы.

Российское законодательство с 2012 года установило определенные требования для создания платежных поручений на оплату или переводы между счетами . Именно в этом документе указаны все нюансы по корректному заполнению платежных поручений . В данном материале мы расскажем о том , что писать в разделе назначение платежа , а также постараемся привести несколько примеров применения рассматриваемого бухгалтерского параметра .

Что писать в назначение платежа

Если Вы не знаете, что вообще такое назначение платежа, в обязательном порядке стоит рассмотреть положение, опубликованное Центральным Банком России в далеком 2012 году, а именно 22 июня. По сути своей, назначение платежа является очередным реквизитом, который требуется учитывать в сфере трансфертов денежных средств.

Стоит сказать, что современные платежные поручения можно составлять не только в обычном бумажном варианте, но и в электронном виде, что, кстати говоря, очень удобно. Как бы то ни было, в обоих случаях все поля того или иного платежного поручения должны быть корректно заполнены, в ином случае финансовая организация откажет в транзакции.

Вашему вниманию предлагаем основную инструкцию, а также рекомендации того, что именно следует указывать в разделе в назначении платежа:

Наименование предоставленной услуги или реализованного товара;
Дата, а также номер контракта или договора, например аренды помещения, купли-продажи, услуг и др.;
Понадобиться предоставить все данные о существующих товарных документах, являющихся основанием для осуществления денежного перевода;
Точные реквизиты банка, которому собственно и предназначается перечисляемая сумма средств. Не указываются они в том случае, если в платежке не выделены соответствующие разделы;
Также понадобиться информация о финансовых учреждениях, являющихся участниками операции по перечислению средств;
Общая сумма начисленного НДС;
При необходимости иные данные, необходимые для обеспечения полной идентификации платежа.

Разновидности назначения платежей

Правила по осуществлению переводов, прописанные в документе № 383-П от 19.06.2012, законодателями не установлены какие-либо жесткие требования к тому, какую именно информацию следует вносить в рассматриваемый реквизит, а именно назначение платежа. Однако следует напомнить о том, что приложении № 1 все же включает в себя рекомендуемые варианты, следующие включать в данное поле. Именно о них мы и предлагаем поговорить немного ниже:

Разновидность обязательных налоговых отчислений, их период;
Номера, а также даты договоров, контрактов и товарных документов;
Налог на добавленную стоимость;
Наименование полученных компанией или ИП услуг, а также товаров или выполненных работ;
Прочие данные и информация.

Особенности написания в платежном поручении

Чтобы не допускать просчетов при ведении бухгалтерского учета, специалисты, работающие в компании должны корректно указывать основное назначение платежа в каждом отдельном платежном поручении. Не менее важно и то, что для налогового учета следует предоставить данные о том, за что именно производится перевод денежных средств.

Как правило, бухгалтера выделяют три вида платежных поручения, а именно:

Платежка для обеспечения перечисления денежных средств на собственные счета индивидуального предпринимателя или компании;
Переводы денежных средств частным лицам за оказанные услуги или товар;
Оплата выставленных счетов за полученные услуги от юридических лиц.

При несоблюдении установленных законом требований при оформлении раздела назначения платежа, финансовый институт имеет полное право отклонить исполнение операции до момента устранения всего перечня допущенных неточностей.

Обычно при возникновении подобных вопросов с отправителем связывается специалист банка и ставит его в известность о наличии проблемы. Дабы не допустить проволочек с платежами, в случае возникновения вопросов, лучше заранее проконсультироваться с сотрудниками финансового учреждения и попросить помощи в заполнении того или иного платежного поручения.

При создании поручения в Сбербанк Онлайн

Не секрет, что такой сервис, как Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует в каждой компании, а также в офисе любого частного предпринимателя. К сожалению, молодые специалисты при онлайн работе с рассматриваемой виртуальной системой не всегда знают, что писать в разделе назначение платежа, а посему у них возникают определенные вопросы в этой сфере. Итак, попробуем разобраться, что это такое.

При осуществлении денежных переводов, проводящихся при помощи виртуального сервиса Сбербанка в режиме онлайн, раздел назначения платежа практически всегда присутствует.

Если данная графа помечена красным символом, как правило звездочкой, значит, она подлежит корректному заполнению в обязательном порядке.

Как уже упоминалось, законодатель не устанавливает жестких рамок при заполнении раздела и предполагает произвольную форму. Но отправитель обязан донести до представителей банка понятную информацию. В общем, данные должны помочь операторам сформировать и осуществить перевод указанной суммы конечному потребителю. Следует быть очень внимательным при проведении мероприятия по заполнению обязательных разделов.

Если обнаружиться ошибка в виде некорректно заполненного поля, обеспечить отзыв заявки, то отправить ее заново через онлайн версию будет невозможно. Придется лично отправляться в ближайшее отделение, тратить свое время и время специалиста Сбербанка и заниматься корректировкой платежки. Также заметим, что текст в разделе назначения платежа не должен быть больше 210 символов, причем в это количество включаются пробелы, а также всевозможные разделители.

При переводе с одного расчетного счета на другой

Иногда, компании или предпринимателю требуется осуществить перевод с одного расчетного счета на другой и что в таком случае указывать в разделе назначения платежа многие не знают. Не секрет, что каждый руководитель, а также бизнесмен имеет в своем распоряжении несколько расчетных счетов и, хотя они не являются обязательным атрибутом, все же это очень удобно. Например, с одного счета можно осуществлять всевозможные обязательные платежи, в том числе налоги, а вот со второго счета вести выплаты своим партнерами, а также аккумулировать полученную прибыль от своей деятельности.

В любом случае, деньги, полученные от хозяйственной деятельности, собственник предприятия всегда сможет перевести со счета фирмы на свой личный баланс без особых проблем. Естественно, перечисление средств должно быть оформлено платежным поручением и неизменно один из реквизитов документа – это назначение платежа, а именно «Перевод собственных денег компании или ИП». Также можно написать - «Перевод личного характера»

Шаблоны назначения платежей в 1С

Есть ли лимит в количестве символов

Да есть. Важно знать, что положением, установлен лимит объема символов, которые можно вбить в раздел Назначение платежа. Их количество не может превышать 210 единиц. Чтобы попасть в указанные рамки, законодателями разрешено предоставлять данные обобщенно, но без серьезного искажения конкретной цели денежного перевода.

В графе назначение платежа бухгалтером или лицом его заменяющим указывается вид операции, на основании чего осуществляется финансовый перевод. Это может быть заработная плата сотрудникам компании, покупка необходимого для работы офиса товаров, оплата полученных услуг;
В разделе основание платежа следует указать номер, а также дату договора, на основании которого будет выполнен перевод;
Графа наименование работ должна содержать перечень, а также сводное наименование. Это могут быть платежи за коммунальные услуги, выполненные работы по монтажу оборудования, ремонт высокотехнологичной техники, доставка товара;
Вид платежа, например, предварительная оплата, либо доплата к уже переведенной сумме денег. Также это может быть авансовый платеж и т.д.;
Прочая информация, необходимая банку для идентификации платежа.

Заключение

Если допустить некорректное указание назначения, то при обработке документа сотрудник банка имеет полное право не выполнять операцию, а отправить бумагу для выполнения соответствующих исправлений. Прописывайте точно, за что именно будет переведена та или иная сумма, ведь это влечет основания оплаты НДС. Еще раз скажем о том, что при наличии сомнений, лучше заранее проконсультироваться у профессионалов, точно знающих, что писать в разделе назначение платежа. Это поможет избежать досадных проволочек, связанных с приостановкой операции до момента устранения всего объема допущенных неточностей.