Первые шаги

Учетная политика организации. Выбор способа ведения бухгалтерского учета

Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается определение способов амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запа
сов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т.д.
На каждом участке учета в организации могут применяться те или иные правила и способы, которые предусмотрены методологией современного учета и нормативными актами. Для каждого из таких участков выбирается один способ из множества предложенных, и этот выбор имеет огромное значение в системе учета организации.
В учетной политике сельскохозяйственное предприятие имеет право закрепить выбор способа амортизации нематериальных активов. Это связано с формированием общей стоимости активов (имущества) и их отражением в балансе и отчетности хозяйства и с формированием такой важной учетной и управленческой категории, как затраты на производство сельхозпродукции и прочие затраты предприятия. Сельскохозяйственное предприятие может предусмотреть один из следующих способов начисления амортизации по нематериальным активам: линейный - по нормам, рассчитанным на основе срока полезного использования (по объектам, по которым невозможно определить срок полезного использования, срок службы, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет, но не более срока деятельности предприятия); пропорционально объему продукции (работ, услуг); уменьшаемого остатка.
Начисленные амортизационные отчисления предприятие может отражать в бухгалтерском учете двумя методами: путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете либо путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.
Учетная политика для основных средств предусматривает вариантность учета в следующих случаях. Порядок учета основных средств стоимостью не более 20 000руб. - в составе материально-производственных запасов в пределах установленного учетной политикой лимита или в общеустановленном порядке с начислением по ним амортизации. Способ начисления амортизации. Как правило, предприятия сельского хозяйства имеют множество фондов, которые занимают большую долю активов в бухгалтерском балансе и представлены разнообразными группами основных средств. Это вызывает
сложности при определении способов амортизации той или иной группы основных средств, что усугубляется использованием этих фондов по разным направлениям. Так или иначе, в учетной политике сельскохозяйственного предприятия обязательно должны быть отражены способы начисления амортизации по объектам всех групп основных средств в зависимости от срока их использования, производственного (или непроизводственного) назначения, отраслевых особенностей эксплуатации (например, существует проблема амортизации продуктивного и рабочего скота). Сельскохозяйственное предприятие может выбрать один способ начисления амортизации по основным средствам из четырех: линейный; уменьшаемого остатка; списания по сумме чисел лет срока полезного использования; пропорционально объему продукции (работ, услуг).
По группам однородных объектов основных средств может применяться любой способ начисления амортизации из перечисленных, но внутри каждой группы должен применяться только один способ. Кроме того, предприятия могут применять ускоренную амортизацию. Перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, при котором применяется ускоренная амортизация, устанавливается федеральными органами исполнительной власти. При ускоренной амортизации применяется равномерный (линейный) способ начисления, и норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2. Решение о применении метода ускоренной амортизации оформляется как элемент учетной политики. Решение о переоценке основных средств. Предприятие может не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. В дальнейшем такие объекты должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.
Один из наиболее важных разделов учетной политики посвящен особенностям учета материально-производственных запасов (МПЗ). Это связано со сложностью и разными способами оценки
и списания МПЗ, контролем за сохранностью и формированием себестоимости сельскохозяйственной продукции и затрат на ее производство. В учетной политике необходимо отразить избранный метод учета приобретения и заготовления МПЗ на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»; без применения счетов 15, 16.
Оценка МПЗ, отпускаемых в производство (или для иных целей), осуществляется одним из следующих способов (вариант способа отмечается в учетной политике): по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ).
Порядок учета МПЗ регламентируется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Согласно п. 25 данного ПБУ в учетной политике должна быть предусмотрена возможность создания резерва под снижение стоимости МПЗ с использованием счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».
Кроме того, в учетной политике обязательно должны найти отражение следующие моменты. Состав прямых расходов, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг) и способ оценки незавершенного производства (НЗП). На предприятиях массового и серийного производства НЗП может отражаться по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, прямым статьям затрат, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. Косвенные расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, могут распределяться пропорционально или заработной плате основных работников, или стоимости сырья и материалов, или объему выпущенной продукции. Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от того, каким способом формируется себестоимость продукции: по полной производственной себестоимости или по сокращенной себестоимости. В первом случае по окончании месяца общехозяйственные расходы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списывают в дебет счетов производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие
производства и хозяйства»); во втором случае общехозяйственные расходы в конце месяца в полном объеме списывают непосредственно в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж». Готовая продукция может оцениваться по фактической производственной себестоимости, нормативной (плановой) себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо без использования данного счета. Перечень создаваемых резервов предстоящих платежей, нормативы отчислений в резервы. В целях равномерного включения предстоящих расходов и платежей в издержки производства предприятие может создавать резервы: на предстоящую оплату отпусков, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год, ремонт основных средств, гарантийный ремонт и обслуживание, производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства, предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий. Кроме того, резервы могут создаваться на иные цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минфина России. Порядок определения предельной величины расходов по долговым обязательствам. Предприятие может переводить долгосрочную задолженность в краткосрочную или учитывать заемные средства, срок погашения которых по договору займа или кредита превышает месяцев, до истечения указанного срока в составе долгосрочной задолженности. При списании дополнительных затрат по полученным займам и кредитам предприятие может либо отразить их в отчетном периоде, в котором были произведены эти расходы, либо показать как дебиторскую задолженность с последующим отнесением в состав прочих расходов в течение срока погашения заемных обязательств. В целях равномерного включения в состав расходов сумм причитающихся процентов или дисконта по выданным предприятием векселям или облигациям предприятие вправе предварительно учитывать начисленные проценты (дисконт) в составе расходов будущих периодов либо относить суммы процентов или дисконта на прочие расходы полностью в момент их начисления.
Определенные учетной политикой способы ведения учета на тех или иных участках, формы ведения учета дают возможность упорядочить и сделать универсальным бухгалтерский учет предприятия.

Базовые принципы бухгалтерского учёта, которые раскрывают его сущность и являются основой при разработке учётной политики организации, следующие:

1. Принцип имущественной обособленности экономического субъекта.

2. Принцип постоянно действующей организации.

3. Принцип денежного измерения.

4. Принцип начисления (соответствия).

Принцип имущественной обособленности экономического субъекта соответствует принципу хозяйственной единицы и предусматривает раздельное отражение активов собственника и его обязательств относительно имущества и обязательств других экономических субъектов. Бухгалтерский учёт организации ведётся по определенной системе, в основе которой лежит учётная политика, разработанная организацией в соответствии с действующими нормативными актами и выбранной стратегией её развития.

Принцип постоянно действующей организации – непрерывность деятельности, т.е. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности.

Принцип денежного измерения – один из основополагающих, фундаментальных принципов бухгалтерского учёта, т.к. выбор единицы и метода измерения стоимости того или иного объекта учёта непосредственно оказывает влияние на формирование финансового результата хозяйственной деятельности организации.

Какой бы вариант оценки конкретного объекта организация ни выбрала, она не должна выходить за рамки установленных ограничений, соблюдение которых является обязательным:

а) пообъектный учёт каждого вида имущества и обязательств;

б)соблюдение принципа непрерывности функционирования предприятия;

в) нейтральность информации в процессе формирования затрат на приобретение, позволяющая исключить преднамеренное искажение информации в интересах определённых пользователей;

г) осторожность (осмотрительность) экономического субъекта, всегда направленная на проявление большей готовности к учёту потенциальных убытков. Результатом этого является формирования различного рода резервов по сомнительным долгам или оценки отдельных видов имущества по наименьшей стоимости;

д) оценка отдельных видов имущества не должна превышать стоимость их покупки, а оценка продукции собственного изготовления – текущих издержек;

е) последовательность применения выбранных приоритетов. Это означает, что организация использует выбранные в учётной политике приоритеты (стандарты) неизменно, от одного учётного периода к другому.

Принцип начислений (соответствия) предполагает чёткое разделение во времени между получением денежных средств и правом на их получение, с одной стороны, выплатой (расходом) денежных средств и правом на совершение (погашение) обязательств по данной операции – с другой. Соблюдение этого принципа позволяет установить временную определённость отражения в учёте хозяйственных операций и правильно исчислять финансовый результат путём сопоставления расходов и доходов, относящихся к данному отчётному периоду.

При формировании учётной политики организация должна соблюдать следующие требования:

· полноты, т.е. учётная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности;

· своевременности, т.е. учётная политика должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности;

· приоритета содержания перед формой, т.е. учётная политика должна обеспечивать отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

· непротиворечивости, т.е. учётная политика должна обеспечивать тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;

· рациональности, т.е. учётная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учёта исходя их условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Основными этапами учётного процесса, которые обеспечивают изучение многочисленных объектов бухгалтерского учёта, являются наблюдение, стоимостное измерение, регистрация и обобщение. Для их осуществления используется система определённых приёмов, или способов, которая составляет метод бухгалтерского учёта. Элементами метода бухгалтерского учёта являются:

1. Документирование . Обеспечивает сплошной, непрерывный учёт всех объектов бухгалтерского учёта. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами (первичными учётными документами).

2. Инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

3. Оценка и калькуляция. Активы, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности подлежат оценке в стоимостном выражении. Цель оценки - дать стоимостную характеристику каждому объекту учёта. При этом оценка материальных объектов – это способ перевода учётных объектов из натурального измерителя в денежный. Калькуляция – это способ исчисления оценок на основе подсчёта фактических затрат.

4. Счета бухгалтерского учёта и двойная запись. Счёт – это способ группировки текущего (непрерывного, повседневного) учёта и контроля объектов. Каждый бухгалтерский счёт можно представить в виде двухсторонней таблица, левая часть которой называется дебет, а правая – кредит.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация утверждает избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации). Принятая учетная политика считается применяемой организацией со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся:

Способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов;

Способы оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции;

Способы признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

Другие существенные способы ведения бухгалтерского учета.

В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме, информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственной относящейся к опубликованным материалам.

При формировании учетной политики исходя из допущений, отличных от перечисленных выше допущений бухгалтерского учета, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть, раскрыты в бухгалтерской отчетности. Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения о непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию объяснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности за отчетный год. Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике, если в последней не произошли изменения времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, в которой учетная политика была раскрыта.

Теоретические и методологические основы и принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии, отраженные в Федеральном Законе "О бухгалтерском учете" № 129 - ФЗ от 21.11.96 г. и в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (приказ № 170 Минфина РФ от 26.12.94 г.), служат обоснованием и определяют формирование учетной политики предприятия, организации.

Законом подтверждено, что, руководствуясь законодательством Российской федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, предприятия (организации) самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из структуры, отрасли и других особенностей деятельности. В нем также указано, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов, органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Закон закрепил основные элементы учетной политики (статья 6,пункт 3):

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов, имущества и обязательств;

правила документооборота и технология учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Более подробно эти элементы рассматриваются в Положений по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94), утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1994 г. № 100.

Положение ПБУ 1/94 распространяется в части формирования учетной политики на предприятия независимо от форм собственности; в части ее раскрытия - на предприятия, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (предания гласности) учетной политики предприятия. Под предприятием понимаются предприятия. И организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, включая учреждения и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.)

Положение ПБУ 1/94 - один из первых стандартов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации и применяется с учетом других Положений по бухгалтерскому учету.

Согласно этому Положению под учетной политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (уставной и иной).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные соответствующие способы, методы и приемы.

Учетная политика предприятия формируется руководителем предприятия на основе Положения ПБУ 1/94 "Учетная политика предприятия", если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Положением ПБУ 1/94 введены два понятия "допущение" и "требование", под углом зрения которых должна строиться вся учетная политика предприятия. Понятие "допущение" предполагает определенные условия, создаваемые организацией при постановке бухгалтерского учета (базовый принцип). Понятие “требование” означает соблюдение принятых правил ведения бухгалтерского учета (основной принцип).

Какие основные правила и требования выдвигаются к ведению бухучета? Какими нормативными документами регламентируется ведение бухучета? Кому поручить ведение бухгалтерии в бюджетных учреждениях?

Приветствую всех читателей онлайн-журнала «ХитёрБобёр»!

Итак, приступим!

1. В чем заключается ведение бухгалтерского учета?

Все российские компании независимо от форм собственности и выбранной системы налогообложения в том или ином объеме ведут бухучет своего бизнеса.

Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете» и Положения по бухучету - это основные документы, его регулирующие.

В 402 федеральном законе прописаны правила ведения бухучета. Этот документ раскрывает его методологию и принципы, устанавливает единые основы процесса составления и представления отчетности.

Ведение бухгалтерского учета подчиняется целому ряду требований. Рассмотрим основные из них.

Основные требования, предъявляемые к ведению бухучета в РФ:

№	Требование	Суть требования
1	Непрерывность учета	Ведется непрерывно с момента регистрации фирмы до момента ее реорганизации или ликвидации
2	Валюта учета	Учет ведется в российских рублях
3	Двойная запись	Одна и также хозоперация отражается одновременно в дебет одного счета и кредит другого
4	Соответствие данных	В бухучете должно быть полное соответствие данных аналитического и синтетического учета
5	Своевременность отражения	Все хозоперации и результаты инвентаризаций должны своевременно отражаться на бухсчетах
6	Раздельный учет расходов	Текущие затраты фирмы и ее затраты на капитальные вложения ведутся в учете раздельно

Ведение бухгалтерии в компании возлагается на главного бухгалтера. В некоторых компаниях (АО, государственных структурах и т.п.) такой специалист должен обязательно иметь профильное образование и стаж работы в этой сфере.

В фирмах малого и среднего бизнеса таких жестких требований к кандидатам на пост главбуха нет и поэтому сейчас не редкость встретить главбуха-самоучку. Кроме того, если компании разрешено вести упрощенный учет (например, индивидуальные предприниматели, фермерские хозяйства и т.д.), то его ведение руководитель может возложить на себя.

Организация разрабатывает и утверждает свою Учетную политику, где описываются все способы ведения бухучета, применяемые в конкретной организации.

2. Какие бывают способы ведения бухгалтерского учета - 7 основных способов

Бухучет ведётся различными способами.

Рассмотрим основные из них.

Способ 1. Группировка и оценка фактов хозяйственной деятельности

Все факты жизнедеятельности предприятия и хоздеятельности оцениваются бухгалтером для бухучета. Определяется также временной период их совершения, после чего составляется корреспонденция счетов по этой операции.

Способ 2. Погашение стоимости активов

Активы компании ежегодно «теряют» часть своей первоначальной стоимости. Разумеется, это касается только тех активов, которые имеют ограниченный срок существования.

Пример такого погашения стоимости ярко иллюстрирует ежемесячное начисление амортизации по основным средствам.

Способ 3. Организация документооборота

Большое влияние на качество бухучета компании оказывает правильно организованный документооборот.

Движение всех документов от момента их поступления (или создания) в компанию до момента их полного исполнения и сдачи в архив называется документооборотом компании.

Главбух разрабатывает и утверждает документооборот для бухгалтерской службы. Это очень важный момент, от которого зависит качество всего учета компании.

Пример
Анна была несказанно рада, когда ее пригласили на должность главного бухгалтера в ООО «Стройдом» - компанию, занимающуюся малоэтажным домостроением. ей было знакомо, до этого Аня более 5 лет проработала в небольшой компании на должности заместителя главбуха.
Анна очень внимательно отнеслась к приему дел от уходящей на пенсию предшественницы. Но волнения были напрасны, все отчеты, аналитические и синтетические счета находились в полном порядке, сверки с контрагентами и инвентаризации проводились регулярно.
Спустя месяц Анна заметила, что сотрудники бухгалтерии постоянно завалены различными бумагами, каждый день задерживаются на работе, не могут быстро ответить, где находятся те или иные документы, пропускают сроки исполнения некоторых из них.
Как выяснилось, сотрудники бухгалтерии и слыхом не слыхивали ни о каком графике документооборота, хотя он в ООО «Стройдом» имелся, но был сделан бывшим главбухом для галочки, без учета фактического времени обработки бухгалтерских документов, нагрузки сотрудников и прочих немаловажных факторов.
Анна была современным человеком, любила правильно организованные процессы и поэтому с энтузиазмом взялась за решение этого вопроса.
Сначала она сделала хронометраж рабочего времени сотрудников бухгалтерии. Это ей позволило грамотно перераспределить нагрузку среди бухгалтеров и определить нормативное время, затрачиваемое на обработку каждого типа документов.
Следующим шагом стало составление перечня документов, образующихся в работе бухгалтерской службы стройфирмы, определение сроков их жизнедеятельности.
Затем Анной были определены и проанализированы все каналы поступления документов в бухгалтерию и источники их создания, а также периодичность и объемы этих бумаг.
После чего, на основе полученных данных и имеющегося практического опыта, Анна создала .
Теперь, с правильно разработанным документооборотом, компании больше не грозят пропуски сроков или потеря писем и важных бумаг. В ООО «Стройдом» больше нет документов, отложенных на «потом». Вся документация, поступающая в бухгалтерию или непосредственно созданная ее сотрудниками, обрабатывается в срок и в полном объеме.

Способ 4. Инвентаризация

Рассмотрим следующий способ - инвентаризацию.

Инвентаризация - это процесс сверки фактического наличия обязательств и имущества организации с данными бухучета.

В некоторых случаях этот процесс носит обязательный характер, например, при подготовке к годовому отчету, при ликвидации фирмы и т.д.

По итогам инвентаризации составляется акт. При выявлении излишка он приходуется, и его сумма отражается в финансовых результатах фирмы.

При выявлении недостачи принимаются меры для поиска виновного лица и дальнейшего взыскания с него суммы недостачи.

Способ 5. Применение счетов бухгалтерского учета

Для отражения хозопераций применяются счета бухучета, на которых они фиксируются посредством бухгалтерских проводок.

Схематично счета можно представить, как своеобразные маленькие таблички-зонтики (Т-образные схемы), состоящие из двух столбцов: левый столбец называется «Дебет», правый столбец – «Кредит».

Дебет и Кредит это две половинки одного счета, с кредита стоимость уходит («крадется»), в дебет стоимость приходит («добавляется»).

Минфином РФ разработан и утвержден План счетов бухучета. В зависимости от вида и масштаба деятельности компания самостоятельно разрабатывает и утверждает свой рабочий план счетов, который необходим именно ей.

Способ 6. Организация регистров бухгалтерского учета

Чтобы систематизировать и накопить все данные из первички о тех или иных хозоперациях, применяются бухгалтерские регистры.

Они разнообразны и классифицируются по целому ряду признаков (смотрите рисунок ниже).

Раньше регистры были строго унифицированы, сейчас организации могут самостоятельно разрабатывать и утверждать необходимые формы. Главное требования к таким регистрам - наличие обязательных реквизитов (наименование регистра, наименование фирмы, даты, единицы измерения, подписи и т.д.).

Важно! Сведения бухгалтерских регистров относятся к коммерческой тайне.

Способ 7. Обработка информации

Вся информация, поступающая в бухгалтерию, обрабатывается ее сотрудниками.

Обработка бухгалтерской информации представляет собой ряд процедур и программ, которые позволяют заинтересованным сторонам получать нужные данные для составления не только внутренней, но и внешней отчетности.

Обработка информации о хозяйственной деятельности компании способствует обобщению результатов ее деятельности и текущего состояния организации.

3. Как поручить ведение бухгалтерского учета сторонним компаниям - пошаговая инструкция

Часто складывается такая ситуация, что нужно поручить ведение бухгалтерского учета сторонней компании. Причин этому множество.

Я не буду их рассматривать в этой статье. Вместо этого я дам вам пошаговую инструкцию, которая поможет передать бухгалтерю в чужие руки правильно.

Шаг 1. Выбираем компанию

При выборе аутсорсинговой компании обычно рекомендуют промониторить отзывы о таких фирмах в интернете, в прессе, поспрашивать знакомых. Затем проанализировать рейтинги.

Это все, конечно, правильно и лишним не будет. Я же, исходя из своего многолетнего практического опыта, рекомендую при выборе бухгалтерской компании совершить следующие действия:

Во-первых, найдите несколько компаний, которые расположены максимально близко к вашему офису. В дальнейшем это облегчит взаимодействие с аутсорсером и позволит сэкономить: сократится время доставки первички, доставку можно организовать своими силами, не заказывая услуги курьерской службы.

Во-вторых, у отобранных компаний внимательно просмотрите все учредительные документы, которые имеются для клиентского ознакомления.

В-третьих, по возможности проанализируйте всю финансовую и бухгалтерскую отчетность этих фирм, к которой вы сможете получить доступ. Здесь не нужны специальные знания.

Однако известно также, что итог такого учета нередко бывает плачевным. Поэтому я всегда советую взвесить все за и против, прежде чем браться за бухучет. Если вы не уверены в своих силах, отдайте этот наиважнейший участок профессионалам.

Отдав ведение бухгалтерского учета своей компании на аутсорсинг, вы получите целый ряд преимуществ.

Основные преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

вам не нужно больше тратиться на организацию рабочего места штатного главбуха;
вы экономите фонд оплаты труда своей фирмы и средства на оплату «зарплатных» взносов в ПФР и ФСС;
расходы на услуги бухгалтерской фирмы уменьшают налогооблагаемую прибыль вашей компании;
вашей фирме не понадобится , поскольку им будут заниматься профессионалы;
кроме того, вам больше не нужно оплачивать курсы повышения квалификации бухгалтеров, думать о подборе специальных учетных программ - вы получите профессиональные услуги в объеме, оговоренном договором с аутсорсинговой фирмой.

Совет 2. Выбирайте индивидуальные схемы ведения бухгалтерского учета

Обращаясь в аутсорсинговую компанию за бухгалтерскими услугами, заранее определитесь, что вы хотите получить от такого сотрудничества. Исходя из этого, следует выбрать схему ведения бухучета.

Малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Однако даже упрощенными правилами нужно пользоваться так, чтобы в дальнейшем не усложнить себе жизнь. Тем более что в правила эти в 2016 году внесены существенные корректировки. Расскажем о них подробнее.

На официальном сайте Минфина размещен документ «Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – Рекомендации). Документ разработан Институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. В нем закреплены три возможных упрощенных способа ведения бухгалтерского учета:

полная форма;
сокращенная форма;
простая система ведения бухучета.

Полная форма, по сути, напоминает обычный бухгалтерский учет, поскольку здесь также все хозяйственные операции учитываются методом двойной записи в соответствующих регистрах. Она подходит тем организациям, которые применяют метод начисления, а также тем, у кого хозяйственные операции достаточно разнообразны.

Для малых компаний с численностью работников не более 100 человек и выручкой, не превышающей 800 млн рублей за предыдущий год предусмотрены следующие послабления: сокращенный план счетов, использование специальных регистров и возможность исправлять существенные ошибки, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, в упрощенном порядке по правилам пункта 14 ПБУ . прошлый год не нужно.

Сокращенная форма подходит для малых компаний, использующих кассовый метод, и удобна для тех, у кого хозяйственные операции преимущественно однообразные.

Она предусматривает, что все факты хозяйственной жизни нужно записывать посредством двойной записи в одном документе – Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни. Бланк этой книги можно разработать самостоятельно на основе формы № К-1МП, утвержденной в приложении 11 к Рекомендациям.

Нужно отметить: если у вашей организации много разнообразных операций, книга получится большого размера, поэтому ее применение, возможно, будет неудобным и может запутать вас.

Разумеется, самый простой способ организовать бухучет – не применять двойную запись вовсе (то есть вообще не делать никаких проводок). Но вести бухгалтерский учет по простой системе могут вести только микропредприятия. с численностью работников до 15 человек и выручкой, не превышающей 120 млн рублей за предыдущий год.

Напомним, что важные моменты организации и ведения упрощенного бухгалтерского учета Минфин России разъяснил в информационном письме от 03.06.2015 № ПЗ-3/2015.

Новые правила для упрощенного учета

Приказом Минфина России от 16.05.2016 № 64н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» внесены поправки , .

Новые правила для упрощенного учета адресованы организациям, которым разрешено применять и сдавать упрощенную отчетность.

Теперь таким организациям разрешается:

По общим правилам по мере отпуска материалов в производство они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Новый порядок допускает для микропредприятия признавать стоимость сырья, материалов, товаров, других затрат на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения или осуществления (п. 13.2 ПБУ 5/01 ). Этот упрощенный способ ведения бухгалтерского учета не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в его бухгалтерской отчетности остатков МПЗ (сырья, материалов, покупных товаров, незавершенного производства, готовой продукции).

В аналогичном порядке могут списывать субъекты, не относящиеся к микропредприятиям, но при условии, что характер их деятельности не предполагает наличие существенных остатков МПЗ.

Существенными считаются такие остатки МПЗ, информация о наличии которых в бухгалтерской отчетности способна повлиять на решения пользователей этой отчетности. Критерий существенности организация устанавливает самостоятельно (п. 11 ПБУ 4/99 , утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, письмо Минфина России от 24 января 2011 г. № 07-02-18/01).

Таким образом, при применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета стоимость сырья, материалов, товаров, другие затраты на производство и подготовку к продаже продукции и товаров отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, иными контрагентами, персоналом по оплате труда и т. д. в полной сумме по мере приобретения сырья, материалов, товаров и осуществления других затрат на производство и подготовку к продаже продукции, товаров. Делается проводка:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60 (70, 71, 76…)
- отражена стоимость приобретенных МПЗ.

Общая сумма затрат, учтенных на счете 20 (на других счетах учета затрат на производство – при использовании таких счетов), списывается в конце отчетного периода в дебет счета 99 «Прибыли или убытки» (в дебет счета 90 «Продажи» – при использовании такого счета).

В аналогичном порядке можно вести учет МПЗ, предназначенных для управленческих нужд. Теперь малые предприятия могут признавать расходы на приобретение МПЗ, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01). Данный упрощенный способ ведения бухгалтерского учета не предполагает формирование в учете и отражение в отчетности остатка таких МПЗ.

Учет основных средств (ПБУ 6/01)

У организаций с «упрощенным» бухучетом появилась возможность по-иному формировать первоначальную стоимость основных средств при их приобретении за плату, а также при их сооружении (изготовлении).

Приобретенные объекты основных средств к бухгалтерскому учету разрешено принимать по цене поставщика, а сооруженные (изготовленные) объекты основных средств – по стоимости работ подрядчика (ранее – только в полной сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление).

Внесенные изменения позволяют организациям малого бизнеса, применяющим упрощенные способы бухгалтерского учета, не включать в первоначальную стоимость ОС такие расходы:

суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
общехозяйственные и иные аналогичные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Все эти расходы, которые окажутся не учтенными в первоначальной стоимости ОС, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в том периоде, в котором они были понесены.

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются затраты на приобретение (сооружение, изготовление) объекта основных средств в размере цены поставщика (подрядчика).

Другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, учитываются по дебету счета 20 «Основное производство» (или других счетов учета затрат на производство – при их использовании) и кредиту счетов учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда и др. Таким же образом можно учесть и затраты на монтаж – при их наличии, и если они не учтены в цене поставщика (пп. «а» п. 8.1 ПБУ 6/01).

ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО УЧЕТА ПРИОБРЕТЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Организация в июне приобрела технологическое оборудование договорной стоимостью 175 000 руб. (без НДС). Стоимость работ по монтажу оборудования составила 10 000 руб. (без НДС). Расходы по доставке составили 5000 руб. (без НДС).

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
- 175 000 руб. – принято к учету оборудование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- 5000 руб. – учтены расходы на доставку оборудования;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- 10 000 руб. – учтены расходы на монтаж оборудования;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
- 175 000 руб. – оборудование переведено в состав основных средств.

В аналогичном порядке ведется учет основных средств при их изготовлении, в том числе силами подрядчика.

ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО УЧЕТА «САМОСТОЯТЕЛЬНО» ИЗГОТОВЛЕННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Организация в июне получила и оплатила консультационные услуги стоимостью 15 000 руб. (без НДС) по созданию основного средства. К изготовлению основного средства привлечен подрядчик, затраты на его создание составили 100 000 руб. (без НДС). Работы произведены в июле.

Бухгалтер сделал проводки:

в июне:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- 15 000 руб. – затраты на консультационные услуги учтены в составе расходов;

в июле:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
- 100 000 руб. – стоимость услуг подрядчика включена в первоначальную стоимость объекта;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
- 100 000 руб. – объект принят к учету в составе основных средств.

Упрощенный порядок начисления амортизации основных средств

Организации, ведущие бухгалтерский учет упрощенно, могут начислять годовую сумму амортизации по основным средствам единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически в течение отчетного года за периоды, определенные организацией (п. 19 ПБУ 6/01). То есть не ежемесячно в размере 1/12 от годовой суммы амортизации, а, например, раз в квартал или раз в год. Начисленная сумма амортизации отражается в бухгалтерском учете соответственно в периоде, к которому она относится, или в декабре отчетного года.

ПРИМЕР УПРОЩЕННОЙ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основное средство относится к четвертой амортизационной группе, его первоначальная стоимость составляет 325 000 руб. Амортизация по нему начисляется линейным способом, срок его полезного использования установлен равным 6,5 годам (78 месяцам).

В этом случае годовая сумма амортизации составляет 50 000 руб. (325 000 руб. : 6,5 года) (абз. 2 п. 19 ПБУ 6/01).

Согласно учетной политике, амортизация в бухгалтерском учете начисляется один раз в конце отчетного года.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02
- 50 000 руб. – начислена амортизация основного средства.

По производственному и хозяйственному инвентарю разрешено начислять амортизацию единовременно в размере первоначальной стоимости объектов таких средств при их принятии к бухгалтерскому учету (ранее – только в течение всего срока полезного использования объекта).

К производственному инвентарю относятся предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут квалифицироваться ни как оборудование, ни как сооружения.

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета сумма начисленной амортизации по указанным объектам в размере 100% их первоначальной стоимости отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в том же отчетном периоде, в котором объект принят к бухгалтерскому учету. При этом объект не списывается с бухгалтерского учета до его фактического выбытия (прекращения использования).

ПРИМЕР НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ ПО ИНВЕНТАРЮ

Организация в июне приобрела производственный инвентарь стоимостью 60 000 руб. (без НДС). Согласно учетной политике, амортизация производственного инвентаря начисляется в размере 100% в том периоде, когда объект принят к бухгалтерскому учету.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
- 60 000 руб. – отражена первоначальная стоимость производственного инвентаря;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
- 60 000 руб. – производственный инвентарь учтен в составе основных средств;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 02
- 60 000 руб. – начислена амортизация производственного инвентаря.

Учет НМА (ПБУ 14/2007)

Малое предприятие может признавать расходы на приобретение (создание) объектов, отвечающих критериям нематериальных активов, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007 «Учет НМА»). Данный упрощенный способ не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в бухгалтерской отчетности остатка по статье «Нематериальные активы».

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета признание указанных расходов отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) и кредиту счетов учета расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда и др.

ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Научно-исследовательское бюро разработало новый прибор, провело успешные испытания и направило в Роспатент заявку на получение патента.

Затраты на создание прибора составили:

Заработная плата работников – 30 000 руб.;

Страховые взносы – 9060 руб.;

Материальные затраты – 20 000 руб.;

Госпошлина – 2000 руб.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- учтена заработная плата работников;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
- начислены страховые взносы;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- учтены материальные затраты;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- отражена в составе расходов госпошлина.

Расходы на НИОКР (ПБУ 17/02)

Малое предприятие может списывать расходы на НИОКР в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 14 ПБУ 17/02 «Расходы на НИОКР»). Данный упрощенный способ не предполагает формирование в бухгалтерском учете и отражение в бухгалтерской отчетности остатка по статье «Результаты исследований и разработок».

При применении данного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета списание указанных расходов отражается по дебету счета 20 «Основное производство» (по дебету других счетов учета затрат на производство – при использовании таких счетов) и кредиту счетов расчетов с контрагентами, персоналом по оплате труда и др.

ПРИМЕР УЧЕТА РАСХОДОВ НА НИОКР

Сторонний исполнитель выполнил для организации работу по усовершенствованию выпускаемой продукции стоимостью 100 000 руб. (без НДС). Работа дала положительный результат, который не подлежит правовой охране. В месяце завершения работ организация произвела расчеты с исполнителем и начала использование результатов НИОКР в производственной деятельности. В учетной политике организации предусмотрено, что расходы на НИОКР списываются на расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.

Бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- 100 000 руб. – отражена задолженность по оплате выполненных работ;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 100 000 руб. – оплачены выполненные работы.

Вы почти уверены, что все правила упрощенного учета применялись вами правильно? Тогда пора переходить к составлению упрощенного баланса, чтобы удостовериться в этом окончательно.