Виды касс. Выбираем кассу. Советы наших специалистов. умножение цены на количество
Кассовые аппараты представляют собой электронные устройства, с помощью которых можно совершать различные операции в сфере торговли. Имеют сокращенную аббревиатуру ККМ, которая расшифровывается как контрольно-кассовая машина.
Контрольно-кассовые аппараты имеют свои разновидности и имеют следующую классификацию:
1) По типу конструкции бывают:
Кассовый аппарат также может быть подключен к компьютеру, но нет необходимости проводить продажи. Зачастую на задней панели устанавливается центральный компьютер, который при подключении к кассовым аппаратам позволяет осуществлять передачу данных между кассовыми аппаратами и программой. Однако это не так просто, как в случае систем на основе фискального принтера.
Кассовый аппарат или фискальный принтер
Кассовый аппарат или фискальный принтер - это устройство, которое вы покупаете в течение многих лет. Вот почему важно выбрать подходящее оборудование для нашего бизнеса. Не платить слишком много - но и не тратить меньше, а на грязь. Каков руководящий принцип при выборе? Люди, которые делают это в первый раз, должны доверять честным профессионалам, имея несколько тысяч установок и довольных клиентов.
— автономные контрольно-кассовые аппараты – имеют независимое питание (встроенный аккумулятор) и могут работать без подзарядки около суток. Применяется для мелких внутренних расчетов и для повышения функциональности при помощи подсоединения периферийных устройств;
— стационарные контрольно-кассовые аппараты – используются при большом и среднем количестве расчетных операций. Отличаются наличием устройства для печати чеков. Также такие машины оснащены дисплеем, клавиатурой и имеют расширенные функции;
Прием наличных денег от юридических лиц
Твердый и заслуживающий доверия - это не значит, что это дорого. И мы обязательно выберем ваше оборудование таким образом, чтобы у нас не было слишком много работы на сайте или во время реализации. Это устройство, которое обеспечивает более широкое взаимодействие с компьютером, не работает без компьютера. Это часть всей системы продаж. Задача фискального принтера заключается в регистрации фискальной памяти поступлений, которые выдаются в коммерческой и складской программе и, таким образом, гарантируют больший контроль над выпущенными документами.
— системные активные контрольно-кассовые аппараты – справляются с любыми большими объемами информации. Позволяют отображать, запоминать и обрабатывать поступившие данные. Такие машины могут управлять работой всей кассово-компьютерной системой;
— системные пассивные контрольно-кассовые аппараты – представляют контрольно-кассовую технику, которая обычно подключается к общей кассово-компьютерной системе. Но благодаря своим функциям это оборудование также может работать в автономном режиме;
Программа включает копии квитанций, полные и точные отчеты и отчеты по дате, времени, продавцу. Можно сделать счет-фактуру или сделать инвентарь. Фискальный принтер используется везде, где мы работаем над компьютерными программами, где требуется точность, следя за текущим состоянием, где нужны разные отчеты и легкий доступ к ним.
Существует заметная тенденция устанавливать фискальную систему на основе компьютера, торговой программы и фискального принтера на современных торговых позициях. Поскольку он является современным, он облегчает работу, снижает риск ошибок и дает вам гораздо больше контроля над кассиром.
— фискальные контрольно-кассовые аппараты (регистраторы) – применяются наиболее часто в сфере торговли. Это оборудование оснащено устройством для печати чеков, платой фискальной памяти и модулем управления. Получение информации происходит посредством внутреннего канала связи. Проверка работы фискальных регистраторов и их ремонт осуществляется специалистами из налоговой инспекции.
Рынок финансовых устройств - это ряд возможностей. В этом посте мы представляем типы кассовых аппаратов, понимание которых должно помочь особенно тем, кто планирует начать бизнес или изменить кассовый аппарат на другой. Они также работают с другими устройствами, которые влияют на ускорение обслуживания клиентов, например, с помощью сканера шкалы или штрих-кода и позволяют читать электронные копии. Они могут работать в сети с компьютером и несколькими другими кассовыми аппаратами. В случае этих кассовых аппаратов передача данных на компьютер происходит в режиме реального времени.
2) По области применения различают:
— контрольно-кассовые аппараты для торговых точек;
— контрольно-кассовые аппараты для сферы различных услуг;
— контрольно-кассовые аппараты для торговли нефтепродуктами;
— контрольно-кассовые аппараты для осуществления деятельности отелей и ресторанов.
Их различие во встроенном наборе функций, необходимых для той или иной конкретной деятельности.
Эти функции делают их самыми дорогими из всех кассовых аппаратов. Также в их случае есть деление на и стационарное. Если сравнить кассовый аппарат и фискальный принтер, следует отметить, что кассовый аппарат - это устройство, предназначенное для самостоятельной работы. В свою очередь, фискальный принтер является частью системы продаж, где основная роль играет программа продаж. Его задача - собрать информацию о торговле и зарегистрировать ее в памяти фискального принтера.
Шаг 1: представление кассового аппарата в налоговую инспекцию
Мы знаем, что выбор фискального устройства - непростая задача. Еще до покупки кассового аппарата мы должны пойти в налоговую инспекцию, чтобы заявить о намерении его купить. Сообщаем вам точное количество кассовых аппаратов, которые мы будем покупать; планируемое место их установки и дату начала продаж. Таким образом, мы можем проверить первое обязательство нового налогоплательщика.
Прежде чем начать работу с любой из вышеперечисленных контрольно-кассовых машин, необходимо их регистрацию в налоговой инспекции, предварительно собрав необходимые для этой процедуры документы. Здесь же, кроме постановки на учет, можно воспользоваться некоторыми другими услугами. Например, установка контрольно-кассового оборудования квалифицированными сотрудниками, получение консультаций, заключение договора о сервисном обслуживании и многое другое. Все эти процедуры осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
Фискализация кассового аппарата, которая может быть выполнена только авторизованным сервисом, опережает нас. Мы должны предоставить данные нашего технического специалиста в налоговую инспекцию. Затем мы получим уникальный идентификационный номер, который после покупки мы должны постоянно налагать на наш фискальный кассовый аппарат.
Если по какой-то причине мы хотим изменить сервисную компанию, мы должны обратиться к производителю нашего кассового аппарата. Получив положительный ответ, мы должны сообщить «налоговую инспекцию». В случае отказа фискального устройства только одна указанная служба может считывать из фискальной памяти.
Следует отметить, что обратиться в налоговую инспекцию по оказанию той или иной услуги можно как самостоятельно, так и при помощи другой организации, специализирующейся на этом виде деятельности. Это позволит сэкономить предпринимателю время, и он может спокойно заниматься развитием своего бизнеса.
Кассовые операции - это операции банка по приему и выдаче денег и ценностей клиентам банка, а также пересчет, размен, обмен, сортировка, упаковка и хранение банкнот и монет в национальной и иностранной валютах.
Шаг 3: архивирование копий фискальных чеков
Еще одно обязательство, налагаемое на владельца фискального устройства, заключается в необходимости хранить копию каждой выданной квитанции - на 5 лет, считая с конца финансового года, в котором она была напечатана. Однако метод архивирования этих документов тесно связан с моделью выбранного финансового устройства. Бюджетные кассовые аппараты, доступные на польском рынке, предлагают две технологии хранения данных: бумажные или электронные.
Если мы выберем первый вариант, стоимость покупки кассового аппарата, безусловно, будет ниже. Однако мы должны помнить о более высоких эксплуатационных расходах, поскольку такое устройство имеет два рулона бумаги, а также обеспечивает безопасное место для хранения бумажных документов.
Для приема и выдачи наличных денег и других ценностей в банке создается отдел кассовых операций, которые подразделяются на следующие виды касс:
- - приходные;
- - расходные;
- - приходно-расходные;
- - кассы пересчета;
- - вечерние кассы и другие.
Виды и количество таких касс зависит от объема операций и характера деятельности банка. Основанием проводимых операций каждой из касс являются приходные и расходные документы.
Шаг 4: ежедневный и ежемесячный отчет
Это правда, что мы должны ожидать более высоких затрат с самого начала, но такие деньги более экономичны в эксплуатации и обеспечивают больший комфорт для пользователя. Каждый день работы с деньгами мы должны заканчивать распечатку ежедневным отчетом. Мы должны выпустить его не позднее, чем начнется продажа с новой даты. Однако, если вы не регистрировали какие-либо продажи в течение дня, вам не нужно печатать отчет за день.
Шаг 5: обязательные технические осмотры
Ежемесячный отчет должен быть опубликован после окончания месяца, в котором была проведена продажа - не позднее 25 числа следующего месяца. Каждый человек иногда нуждается в освежении, и он не отличается от кассовых аппаратов. Согласно действующим правилам, каждый фискальный кассовый аппарат должен проходить техническую проверку каждые два года, хотя, конечно, его можно вводить в эксплуатацию чаще. Он состоит в обслуживании устройства и устранении возможных дефектов. Обзор выполняется авторизованным сервисным специалистом.
Приходная касса осуществляет прием:
- - наличности оформляется объявлениями на внос наличными и приходными кассовыми ордерами;
- - ценностей оформляется внебалансовым ордером;
- - коммунальных, налоговых и других платежей осуществляется на основании приходных документов - извещение и квитанции
Расходная касса осуществляет выдачу:
Шаг 6: сохраните сервисную книжку
Мы должны помнить, что наша обязанность заключается в обеспечении своевременного проведения обзора. С момента получения нашей заявки у сервисной компании есть 5 дней, чтобы проверить правильность работы устройства. Это своего рода документ, удостоверяющий личность нашего устройства, - сбор информации о фискальном кассовом аппарате, среди которых мы найдем: имя, модель, серийный номер, уникальный номер, регистрационный номер, а также производителя или импортера.
Мы должны хранить Книгу Бюро регистрации на весь период использования кассового аппарата. Это будет полезно для военнослужащего, и также может случиться так, что налоговый чиновник запросит у него доступ. При отсутствии документации или неправильных записей правильность продаж может быть подорвана. Кроме того, технический специалист, который не имеет доступа к книге, имеет право отказаться от технической проверки кассового аппарата.
- - наличности - денежным чеком и расходными кассовыми ордерами;
- - ценностей оформляется внебалансовым ордером.
Вечерняя касса осуществляет прием денег от клиентов после окончания рабочего дня в банке. Вечерняя касса может быть организована по приему наличных денег, а также по приему сумок с наличными деньгами от инкассаторов и клиентов.
Налоговое управление может проверять все документы в течение нескольких лет после прекращения использования кассового аппарата и даже после закрытия бизнеса. Финал компании связан с последним обязательством, которое должен помнить владелец фискальной кассовой машины - чтение фискальной памяти кассового аппарата, выполняемой уполномоченной службой.
В связи с обязательством врачей использовать кассовые аппараты, называемые так называемыми фискальными кассовыми аппаратами, мы подготовили краткое руководство к кассовому аппарату и необходимые шаги, чтобы начать регистрацию сборов за услуги, предоставляемые в кабинете врача.
Касса пересчета предназначена для проведения пересчета проинкассированной денежной выручки клиентов банка.
Отдел кассовых операций возглавляет заведующий кассой (старший кассир), осуществляющий руководство отделом и контроль за работой кассового аппарата банка.
В каждом банке создается операционная касса - это совокупность денежной наличности, находящейся в банке и используемая для выполнения кассовых операций. Эти операции по проведению налично-денежных расчетов осуществляются через кассовое подразделение на основе заключаемого договора между банком и клиентом на расчетно-кассовое обслуживание, за проведение которых банк взимает определенное вознаграждение.
Во-первых, найдите продавца, желательно, есть магазин, расположенный в этом районе. Вы можете использовать интернет-поисковую систему и познакомиться с предложениями местных продавцов. Сеть многих продавцов предлагает выгодные скидки для врачей и стоматологов.
На рынке существуют различные типы кассовых аппаратов, которые отличаются функциональностью. Портативные кассовые аппараты - они характеризуются небольшими размерами и малым весом. Они идеально подходят для людей, отображающих повторяющиеся квитанции и для перемещения людей. Они являются идеальным решением для врачей, которые перемещаются между офисами или добираются до домашних визитов к пациентам. Одноденежные кассовые аппараты - имеют больше функциональности, чем переносные кассовые аппараты. Вы можете подключить к ним дополнительные устройства, такие как считыватель штрих-кодов, шкалу, компьютер. Некоторые из этих типов кассовых аппаратов подходят для переносных работ. Системные кассовые аппараты - предназначены для работы в больших объемах. Они обладают небольшим набором функциональных возможностей. . В случае с отдельными комнатами стоит рассмотреть возможность покупки портативного или автономного кассового аппарата.
Кассовые операции в банке, т. е. прием и выдача ценностей и денежных средств, выполняются кассиром на основании распоряжения менеджера счета, оформленного соответствующими кассовыми документами (приходными или расходными). Менеджер счета, проверив законность оформления кассовых операций, подписывает документы, регистрирует их в кассовых журналах и передает кассиру.
Если врач или дантист предоставляет услуги в одном месте, одноместный кассовый аппарат будет хорошим выбором, если он будет двигаться - мы предлагаем выбрать переносной кассовый аппарат. Простейшей модели достаточно для офиса, будучи одним из самых дешевых. Вам не нужно вкладывать большие суммы денег.
Приходная касса осуществляет прием
Чтобы вычесть или вернуть сумму, потраченную на покупку кассового аппарата, вы должны подать письменное заявление компетентному руководителю налоговой службы. Такое уведомление содержит информацию о количестве кассовых аппаратов и месте их использования. Образцы запросов можно скачать здесь: или.
Кассовые операции коммерческого банка осуществляются в соответствии с порядком и правилами, установленными Национальным Банком Республики Казахстан.
Правила регламентируют общий порядок ведения кассовых операций, правила перевозки денежных знаков, правила хранения денежных знаков, порядок определения платежеспособ-ности денежных знаков, порядок замены и уничтожения поврежденных банкнот.
Фискализация - это единственное и уникальное мероприятие, которое начинает работу фискального модуля кассового аппарата и выполняет свою фискальную память. После фискализации печатается первый ежедневный финансовый отчет, который должен быть прикреплен к кассовому аппарату.
Фискализация кассового аппарата должна выполняться сервисным специалистом, уполномоченным лицом, управляющим центральным регистром. После запуска кассового аппарата и его фискализации необходимо сообщить кассовому аппарату соответствующему руководителю налоговой службы в течение 7 дней, чтобы получить регистрационный номер кассового аппарата. Шаблон регистрации наличных можно найти здесь.
Материально-ответственными лицами за сохранность денег и ценностей является руководитель банка, главный бухгалтер, старший кассир. Эти лица в своей работе руководствуются положениями "Общих правил эмиссионно-кассовых работ", которые разработаны Министерством финансов Республики Казахстан.
Выдача денег из касс банка проводится по денежным чекам установленной формы и расчетно-кассовым ордерам. Денежные чеки и другие документы на получение наличных денег представители предприятий и учреждений предъявляют операционным работникам. Операционные работники после проверки выдают лицу, получающему деньги для предъявления в кассу контрольную марку от денежного чека или отрывают талон от расходно-кассового ордера.
Получив расходный документ, кассир обязан проверить:
- - наличие подписей должностных лиц банка, имеющих право разрешать выдачу денег, и тождественность этих подписей имеющемуся образцу;
- - сличить сумму, написанную прописью и проставленную цифрами;
- - проверить есть ли расписка в получении денег на документе;
- - проверить наличие сведений о предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя денег;
- - вызвать получателя денег по номеру расходного документа и спросить сумму получае-мых денег;
- - сверить номер контрольной марки с номером на расходном документе и приклеить ее к чеку или ордеру;
- - подготовить сумму денег, выдать их получателю и подписать расходный документ. Прием денег проводится по объявлению на взнос наличными с выдачей квитанции.
Ежедневные записи принятых и сданных денежных сумм кассиры ведут в отдельной книге.
Кассир получив приходные документы, обязан проверить наличие и тождественность подписей операционных работников по образцам, сличить соответствие сумм цифрами и прописью, вызвать вносителя денег и принять от него деньги счетом. Если вноситель сдает деньги в кассу банка по нескольким приходным документам, для зачисления на разные счета, кассир принимает деньги по каждому документу отдельно.
В начале операционного дня кассиры получают от заведующего кассой определенную сумму наличных денег в качестве аванса. В конце дня кассиры отчитываются за использование полученного аванса. Для выполнения кассовых операций необходимо организовать кассовую работу в банке, которая должна обеспечить сохранность ценностей и своевременно обеспечить кассовой наличностью обслуживаемых банком хозяйствующих субъектов и инкассацию денежной наличности.
Учет кассовых операций банка осуществляются на счетах класса «Активы» группы счетов 1000 , активный счет 1001 Наличность в кассе.
По дебету счетов проводятся суммы денежных средств поступивших в кассу банка для зачисления на счета различных субъектов.
По кредиту счета списываются суммы наличных денежных средств, выбывающих их касс банков.
В бухгалтерском учете операции по зачислению внесенных клиентом наличных денег осуществляется на основе приходного кассового журнала и оформляется проводкой.
1) прием наличных денег от юридических лиц
Дт 1001 Наличность в кассе
Кт 2203 Текущие счета клиентов
2) прием наличных денег от вкладчиков
Дт 1001 Наличность в кассе
Кт 2211 - 2223
3) прием наличными комиссионных доходов
Дт 1001 Наличность в кассе Кт 4600 Комиссионные доходы
4) погашение кредита наличными
Дт 1001 Наличность в кассе
Кт 1411-1417 краткосрочные и долгосрочные кредиты
5) погашение наличными процентов по кредиту Дт 1001 Кт 1740
По некоторым операциям по внесению наличности в кассу банка используются приходный кассовые ордера; взносы физических лиц для зачисления на их счетах или в погашение полученных кредитов, возврат не использованных сумм, полученных работника-ми банка под отчет.
В бухгалтерском учете расходные кассовые операции отражаются на основе расходного кассового журнала после проверки его менеджером счета и кассиром. 1) выдача наличных денег юридическим лицам Дт 2203 Текущие счета клиентов Кт 1001 Наличность в кассе
2) выдача наличных денег вкладчикам
Дт 2211 - 2223 Кт 1001
3) выплата заработной платы работникам банка
Дт 2854 Расчеты с работниками Кт 1001 Наличность в кассе
4) выдача кредита наличными
Дт 1411-1417 Кт 1001
В конце дня кассир расходной кассы сверяет общую сумму оплаченных документов с данными расходного кассового журнала контролера. Для этого он составляет отчетную справку, в которой указывается сумма аванса, полученная под отчет в начале дня, сумма, выплаченная за день и остаток денег на конец дня. Правильность суммы оборотов, указанной в справке, заверяется подписью контролера по кассовым операциям, правильность общей суммы в кассовом журнале по расходу заверяется подписью кассира. Остаток денег и расходные кассовые документы вместе с отчетной справкой кассир сдает заведующему кассой под расписку в книге кассира.
На основе справок кассиров операционных касс заведующей кассой составляет сводную справку о кассовых оборотах; сверяет его с кассовыми оборотами по кассовым журналам. Затем сумма кассовых оборотов записывается в книгу учета ценностей кладовой, где выводятся остаток на следующей день, который должен быть равен кассовой наличности.
Для обеспечения сохранности ценностей и правильной организации кассовой работы, в банке проводятся ревизия, которая осуществляется в следующих случаях:
- - не реже 1 раза в квартал и по состоянию на 1 января;
- - при смене должностных и материально- ответственных лиц;
- - по усмотрению руководителя банка.
Ревизия проводится внезапно на основе письменного распоряжения руководителя, специально созданной комиссией. Результаты ревизии кассы оформляются актом. Обнаруженные недостачи или излишки денег и ценностей, отражаются в акте. Выясняются причины расхождений и принимаются соответствующие меры.
1) Если выявляются излишки, то они приходуются на доходы банка и составляется проводка
Дт 1001 Кт 4920
2) Если выявляются недостача, то она относится на счет виновных лиц
Дт 1001 Кт 1860
Коммерческие банки, осуществляющие кассовое обслуживание клиентов составляют отчеты о кассовых оборотах. Они учитывают суммы выданных и поступивших денег, заполняя установленные Национальным Банком формы отчетности. Заполненные формы периодически передаются в Национальный Банк РК, порядок их заполнения предусмотрен в письме "Об указаниях и о порядке составления статистического отчета о кассовых оборотах коммерческих банков". Отчет составляется один раз в неделю и один раз в месяц. В последний день месяца работники бухгалтерии коммерческих банков составляют "Отчет о кассовых оборотах за месяц" и передают в Национальный Банк.
- Миржакыпова С. Т. Бухгалтерский учет в банках. - Алматы, 2006.
- Сейткасимов Г.С., Шаяхметова К.О., Абдраимова Г.Т. «Бухгалтерский учет и отчетность в банках», Қаржы-Қаражат, 2000
- Абдуллина Н.К., Шалгимбаева Н.Т. Бухгалтерский учет в банках. Международные стандарты учета и финансовой отчетности. - Алматы, 2005
