Бухгалтерия

Образец книги учета материальных ценностей

В данной статье будет детально рассмотрена организация складского учёта на предприятиях. Будут освещены следующие вопросы: общие принципы учёта материалов; документально оформление операций; учёт и контроль за движением материалов. А так же основные задачи учёта материальных ценностей в бухгалтерском учёте.

Общие принципы учёта материалов.

Складское учёт является важной частью любой организации, так как оказывает влияние на ход производственных и хозяйственных процессов. Грамотная организация складского хозяйства половина успеха деятельности предприятия. Рассмотрим основные задачи складского учёта:

правильное и своевременное документирование операций по движению ТМЦ;
контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
систематический контроль за использованием ТМЦ в производстве;
своевременное выявление неликвидных материалов для их последующей реализации.

Складской учёт на предприятии организует главный бухгалтер, а непосредственное ведение учёта возлагается на соответствующих материально - ответственных лиц (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т.д.). При принятии на работу должностных лиц, ответственных за приём, отпуск и сохранность вверенных им материальных ценностей, с ними заключается договор о полной материальной ответственности. До указанных лиц доводятся их должностные обязанности, в том числе по ведению учёта. По всем вопросам, связанным с ведением складского учёта, материально - ответственные лица подчиняются главному бухгалтеру организации. Важно помнить, что увольнение и перемещение материально ответственных лиц возможно только после проведения инвентаризации (п.1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. )).

Для целей организации контроля за движением и сохранностью материально - производственных запасов необходимо определить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия ТМЦ.

Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально - ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.

3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:

Должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
Форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
Должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.

4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально - производственных запасов.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости - мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. )). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально - производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Документально оформление операций по движению ТМЦ.

Оформление операций по поступлению материалов

Накладные (акты, УПД, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:

зарегистрировать документы в журнале учёта поступающих грузов (форма № MX-4);
проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
акцептовать расчётные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
передать уполномоченному лицу распоряжение на получение груза;
передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.

Зарегистрированные экземпляры расчётных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приёмке и принятии к учёту материалов.

Прибывающие материальные активы необходимо своевременно оприходовать на соответствующий склад. Если, исходя из конкретных условий деятельности предприятия, целесообразно направить запасы непосредственно в цех или на строительную площадку, материалы отражаются в учёте транзитом — сначала оформляется поступление на склад и сразу передача их в цех (на участок).

На предприятии должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением ТМЦ, а также розыска своевременно не прибывших грузов.

Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов или суточных сведений о прибывших грузах. При необходимости порядок контроля следует утвердить в специальном положении.

Поступающие запасы тщательно проверяются на соответствие их ассортименту, количеству и качеству. Для приёма грузов, требующих наличия специальных познаний и квалификации, распоряжением руководителя предприятия создаются приёмные комиссии.

Приёмка и оприходование ТМЦ и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (форма М-4), выписываемых на основании сопроводительных документов поставщика. Приходные ордера оформляются только на фактически поступившее и принятое количество материально - производственных запасов.

Приходные ордера на оприходование материальных ценностей должны составляться в день их поступления, как правило, непосредственно по завершении приёмки.

В некоторых случаях запасы принимаются на ответственное хранение временно, например, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приёмки, лабораторного испытания или иных обстоятельств. Такие ТМЦ должны учитываться отдельно, например, путём записи их заведующим складом (кладовщиком) в специальный журнал. В журнале записи ведутся по следующим обобщённым группам: «Материалы, ожидающие приёмки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении». Внутри этих групп учёт ведётся в разрезе отдельных партий. Следует обратить внимание, что такие материалы хранятся на складах отдельно и до выяснения результатов приёмки не расходуются.

Все активы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по весу, объёму, счету и т.д.). В случаях, если материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а расходуется в другой (по количеству), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.

Передача из производства на склад ТМЦ должна оформляться путём выписки накладных на внутреннее перемещение материалов (например, форма ТОРГ-13). Этими же накладными оформляется возврат остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и т.п.

Оформление отпуска материалов в производство

Следует различать отпуск сырья (материалов) в производство и перемещение ТМЦ между разными структурными подразделениями предприятия. Под отпуском в производство понимается отпуск материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках - для выполнения СМР. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов, участков, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Материальные ценности должны отпускаться в производство в строгом соответствии с установленными расходными нормативами (по весу, объёму или количеству).

Руководителем организации лицами должен быть определён список лиц, которым предоставлено право истребования со складов материально - производственных запасов. Списки этих должностных лиц с образцами их подписей должны быть выданы заведующим складами, кладовщикам и т.д..

Для усиления контроля за целесообразностью расхода материальных ресурсов на предприятиях с высоким удельным весом расхода комплектующих на выпуск готовой продукции, целесообразно применять комплектовочные ведомости, выписываемые на месяц или на всю потребность изделий по заказу (при позаказном способе калькулирования себестоимости продукции). Отпуск запасов, потребность в которых возникает не регулярно, следует осуществлять по требованиям.

Оформление операций по перемещению материалов

Перемещение запасов между структурными подразделениями предприятия оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов форма ТОРГ-13. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности.

Оформление операций по отпуску материалов на сторону

Отпуск запасов на сторону должен оформляться коммерческими (сбытовыми) службами предприятия на основании договоров с покупателями путём выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). При отправке грузов покупателям автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляются перевозочные документы. Комплектность и формы, которых регулируются договором перевозки груза. Например, товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (Приложение № 1-3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (утв. )).

Учёт материалов и контроль за их движением на складах (в кладовых)

На складах и в кладовых предприятия (стройки) и цехов (участков) организуется аналитический учёт. В соответствии с требованиями п. 3 «Учёт материально-производственных запасов» единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учёт организуется по каждой единице производственных запасов, в соответствии с порядком их хранения, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.

Учёт движения материальных ценностей ведётся непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.).

Складской учёт осуществляется на карточках складского учёта материалов по типовой междуведомственной форме № М-17. На каждый номенклатурный номер (единицу учёта) ТМЦ должна открываться отдельная карточка. Карточки открываются бухгалтерией и передаются материально-ответственным лицам под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учёта кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т.п.). К месту хранения прикрепляется материальный ярлык.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.) заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках складского учёта в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов (как правило, после каждой операции).

Разноска из лимитно-заборных карт (форма М-8) в карточки складского учёта данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа следующего за отчётным месяцем. В таком случае лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учёта.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически (периодичность рекомендуется установить учётной политикой) осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременность и правильность записей в карточках складского учёта, произведённых материально ответственными лицами.

Проверку записи операций и выведенных кладовщиком остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учёта.

При необходимости материально ответственные лица обязаны по требованию указанного выше работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) определённые материальные ценности, особенно дорогостоящие. Одновременно с вышеуказанной проверкой работник бухгалтерии и кладовщик обязаны произвести приёмку-сдачу первичных документов на хранение в соответствии с принятым порядком документооборота.

Приёмка-сдача первичных документов должны оформляться, как правило, составлением специального реестра. Однако, с согласия материально ответственных лиц, подтверждением приёмки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточке складского учёта о проверке записей по каждой операции.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится немедленно после использования лимита. На конец месяца должны быть сданы все карты, независимо от полноты использования лимита.

До сдачи лимитных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров лимитных карт (при ведении карт в двух экземплярах). Это делают материально - ответственные работники складов, отпускавшие материалы, и цехов, получавшие их. Сверка данных подтверждается их подписями.

При выявлении серьёзных нарушений в работе материально ответственного лица, а также о результатах выборочных проверок и проведённом инструктаже работник бухгалтерии должен в необходимых случаях докладывать главному бухгалтеру предприятия.

При широком использовании компьютеров, в том числе для организации складского учёта, организация может отказаться от карточек складского учёта, однако в этом случае следует закрепить принятую систему учётных регистров, документооборота и системы контроля за наличием и правильностью учёта материальных запасов в учётной политике.

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте

Бухгалтерия в отношении складского учёта решает следующие задачи:

Контроль полноты и правильности оформления первичных документов.
Обеспечение тождественности данных складского учёта и данных бухгалтерского учёта.
Контроль правильности квалификации соответствующих операций с материально - производственными запасами на складе материально - ответственными лицами.
Обеспечение тождественности данных учёта структурных подразделений предприятия, между которыми осуществлялось внутреннее перемещение материально - производственных запасов.

Помимо сказанного бухгалтерский учёт (в отличие от складского) должен обеспечить правильность оценки материальных активов в бухгалтерской отчётности предприятия, для чего учётной политикой определяется способ учёта транспортно - заготовительных расходов и способ оценки материально-производственных запасов при их списании в производство.

Перечень материально ответственных должностей

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей , под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной или материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

достигли возраста 18 лет;
непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ ():

кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы);
директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой.

Сотрудники организаций в процессе своей работы используют различное имущество и материальные ценности работодателя. По некоторым причинам они могут быть утеряны, испорчены или изношены ранее срока эксплуатации. В ситуациях, когда это произошло вследствие небрежного отношения к имуществу, халатности работника или других необъективных причин, работодатель обладает правом потребовать от трудящегося возмещения убытков, привлечь его к материальной ответственности.

Общие понятия о материальной ответственности

Трудовой Кодекс России отдельным разделом устанавливает понятие, особенности и условия возникновения материальной ответственности (МО) сторон трудового договора. Согласно данному источнику права, работодатель или работник обязаны возмещать причиненный другой стороне трудового соглашения ущерб. При этом материальная ответственность наступает только при одновременном присутствии нескольких условий:

существования имущественного убытка;
наличия противоправного бездействия или действия со стороны причинителя;
присутствия вины;
существования связи причинно-следственного характера между действиями причинителя и наступившим ущербом.

Размер и особенности материальной ответственности могут конкретизироваться трудовым договором с условием, что МО работника перед нанимателем не может быть выше, чем та, что установлена законом, а МО перед сотрудником организации - ниже. Также следует отметить, что каждая из сторон должна доказать величину причиненного ей убытка.

Расторжение трудового соглашения после нанесения ущерба не освобождает стороны от материальной ответственности.
МО в трудовом праве Российской Федерации делится на следующие виды:

В зависимости от ответственного лица: МО работника и МО работодателя.
В зависимости от количества субъектов: индивидуальная МО и коллективная МО.
В зависимости от объема обязательств: МО по общему правилу для трудящегося, полная МО, пониженная МО для работника и повышенная МО для работодателя в исключительных случаях.

МО работодателя перед своим работником

В случае, когда материально ответственное лицо-работодатель незаконно отнимает у работника возможность трудиться, он обязан возместить сотруднику незаработанный им доход. Такая обязанность возникает в ситуациях, когда заработок не получен по причине:

неправомерного отстранения человека от работы, его увольнения или перевода на иную должность;
несвоевременной выдачи трудовой книжки, неправильно внесенной в нее информации;
не вовремя выполненного или не выполненного вовсе решения органа по разбирательству трудовых споров или государственного инспектора труда о восстановлении трудящегося на прежнем месте работы.

Работодатель как материально ответственное лицо обязан возместить ущерб, нанесенный имуществу работника, в полном объеме. При этом размер такого урона исчисляется посредством рыночных цен, которые действуют на данной территории на момент возмещения. В случае, когда трудящемуся лицу причинен имущественный ущерб, он отправляет соответствующее заявление своему работодателю, который должен рассмотреть его в течение 10-ти дней и принять какое-либо решение. При несогласии с вердиктом работодателя или при отсутствии ответа на заявление в положенный срок сотрудник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.

Если работодатель нарушает установленный срок выдачи зарплаты (отпускных, выплат положенных при увольнении или сокращении), то он обязан выплатить их вместе с процентами. Проценты в данном случае должны составлять не менее 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ, которая действовала в это время, от невыданных в положенный срок сумм. Начисляются они за каждый календарный день задержки оплаты (отсчет ведется со следующего дня после положенного срока расчета по день фактической выдачи включительно). Такая компенсация может быть увеличена коллективным договором и/или трудовым соглашением. Обязанность уплаты процентов работнику возникает вне зависимости от присутствия вины работодателя.

Существует также МО работодателя за нанесенный моральный вред трудящемуся лицу. Размер ее определяется судом или соглашением сторон.

МО работника перед своим работодателем

Материальная ответственность сотрудника предприятия перед своим нанимателем - это обязанность первого возместить второму причиненный прямой действительный ущерб. Под такого рода убытком понимается фактическое уменьшение имеющегося у организации имущества или ухудшение его состояния (включая имущество третьих лиц, находящееся у нанимателя, если он несет за его сохранность ответственность), а также необходимость для предприятия понести затраты или лишние выплаты на покупку или восстановление имущества либо на возмещение убытка, который был причинен трудящимся третьим лицам.

В каких же ситуациях работник выступает как материально ответственное лицо? Недостача ценностей, порча оргтехники, инструмента, материалов, транспорта, а также расходы на ремонт испорченного имущества, денежные штрафы, суммы, выплаченные за время вынужденного простоя или прогула, являются прямым действительным ущербом, а значит, в данных случаях наступает МО. Взысканию не подлежит недополученный доход (упущенная выгода).

Случаи, при которых МО работника не наступает

МО трудящегося исключается в случае, если ущерб возникает в результате:

непреодолимых обстоятельств (природных факторов - наводнений, ураганов и т. п., техногенных факторов - пожаров, аварий и т. п., факторов общественной жизни - войны, эпидемии и т. п.);
естественного (нормального) хозяйственного риска;
необходимой обороны;
крайней необходимости (причинение вреда во избежание опасности, которая непосредственно угрожает личности и правам причинителя, интересам общества и государства, которые охраняются законом, в случаях, когда данную опасность нельзя было устранить иными способами);
невыполнения работодателем обязанностей по организации соответствующих условий для хранения имущества, которое вверено работнику.

К нормальному хозяйственному риску относятся ситуации, когда:

произошло выполнение надлежащим образом должностных обязанностей работником, с принятием мер для предотвращения ущерба, с проявлением заботы и осмотрительности;
поставленные задачи не могли быть достигнуты иным путем;
действия соответствовали современным опыту и знаниям;
объектом риска были материальные блага, а не здоровье и жизнь человека.

Материально ответственное лицо-работник может избежать МО в случае, если его работодатель полностью отказался от взыскания причиненного ему ущерба. А также Трудовой Кодекс РФ предусматривает право работодателя потребовать только частичного возмещения убытков с трудящегося.

Ограниченная и полная МО

Работник за причиненный ущерб несет ответственность в пределах собственного среднего заработка за месяц. Такой доход трудящегося рассчитывается за последние 12 месяцев работы по общим правилам ТК РФ. Сумма, превышающая среднюю з/п трудящегося, не подлежит выплате, за исключением ситуаций, когда лицо является полностью материально ответственным. В данном случае уже говорится не об ограниченной МО, а о полной МО.

Полная материальная ответственность трудящегося лица заключается в возмещении причиненного прямого действительного ущерба работодателю в полном объеме. Такого рода МО наступает в случаях:

когда на работника ТК РФ или иным федеральным законом возложена обязанность в полном объеме возместить ущерб, причиненный при исполнении им своих должностных функций;
возникновения недостачи вещей, ценностей, которые были вверены работнику на основании письменного договора или переданы ему по разовому документу;
причинения ущерба умышленно;
нанесения убытков в состоянии опьянения наркотиками, алкоголем или другими токсичными веществами;
причинения ущерба в итоге совершенного уголовного преступления или административного правонарушения;
когда материально ответственное лицо разгласило информацию, являющуюся государственной, коммерческой, служебной или иной тайной;
нанесение убытков не в момент исполнения трудовых обязанностей работником (например, нанесение порчи служебному автомобилю в момент пользования им в нерабочее время).

Полная материальная ответственность для лиц, не достигших 18-ти лет, наступает только в случае умышленного причинения вреда ими, а также за нанесенный ими ущерб в состоянии опьянения, вызванного наркотиками, алкоголем или токсичными веществами, или в итоге совершения преступления либо административного правонарушения.

Договор о полной МО

Письменные соглашения о полной материальной ответственности могут заключаться только с лицами, достигшими совершеннолетия и непосредственно использующими или обслуживающими материальные ценности, являющиеся предметом договора.

Должности материально ответственных лиц, которые могут нести полную МО, предусмотрены в специальном перечне работ и категорий трудящихся лиц, с которыми могут и должны заключаться соглашения о полной МО (Постановление Министерства труда РФ от 31.12.2002 номер 85). Согласно данному документу, к таковым, например, относятся:

кассиры и контролеры, продавцы и товароведы;
руководители и их заместители в сфере торговли, организаций общественного питания, предприятий бытового обслуживания, гостиниц;
руководители и их заместители, специалисты, чья работа связана с депозитарием, экспертизой, проверкой подлинности, уничтожением денег, ценных бумаг;
специалисты, совершающие операции по продаже или покупке денежных знаков, драгоценных металлов, ценных бумаг, монет;
другие должности, перечисленные в рассматриваемом перечне.

Прием на работу материально ответственного лица

Прием материально ответственного лица на рабочее место обязательно сопровождается разъяснением данному лицу его трудовых функций. Также сотруднику, приступающему к работе, связанной с обслуживанием ценностей товарно-материальных и денежных, работодатель обязан обеспечить правильную их передачу.

После заключения контракта о полной индивидуальной МО руководителем издается приказ о назначении материально ответственного лица, если такая обязанность возложена на него нормативным актом локального значения, трудовым соглашением или коллективным договором.

Коллективная МО

В Трудовом праве РФ существует два вида МО в зависимости от количества ее субъектов: индивидуальная материальная ответственность и коллективная.

Бригадная (коллективная) материальная ответственность устанавливается при совместном выполнении рабочими какого-либо рода деятельности, связанного с хранением, продажей, обработкой, перевозкой или другим использованием переданных в их ведение ценностей и при условии, что нет возможности разграничить ответственность каждого трудящегося лица за нанесение ущерба и заключить с ним соглашение о возмещении убытков в полном размере. Во избежание МО свою невиновность должны в частном порядке доказать материально ответственные лица. Перечень работ, при которых может вводиться бригадная МО, а также форма договора при коллективной полной МО установлены постановлением Министерства Труда РФ от 31.12.2002, номер 85.

При таком виде материальной ответственности письменный договор заключается между нанимателем и всеми членами бригады. Материальные ценности отдаются на хранение заранее установленной группе людей, на которую и возлагается полная МО за их недостачу. В соглашении может быть прописана степень вины каждого участника.

После заключения договора о коллективной МО руководитель должен в обязательном порядке издать приказ о назначении материально ответственного лица.

Определение ущерба и инвентаризация

Ущерб, нанесенный работодателю при порче или утрате имущества, должен быть определен исходя из фактических потерь. Для его выявления на предприятии проводится ежегодная ревизия имущества и внеплановые проверки при необходимости, а также используется отчет материально ответственного лица.

Работодатель для проведения специальной инвентаризации вправе созвать комиссию, состав которой утверждается специальным приказом руководства организации. Итогом проведения такой проверки может стать выявленный факт недостачи (составляется акт недостачи) или порчи имущества (составляется дефектная ведомость), за которые отвечает материально ответственное лицо. Склад предприятия, все его активы проверяются согласно Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов номер 119н. Данный документ был утвержден 28.12.2001 г.

Аналогичной и одной из обязательных процедур (наряду с плановыми ревизиями и проверками при подозрении на хищение) является инвентаризация при смене материально ответственного лица. Смена МО лица может происходить, например, в результате его увольнения или вследствие смерти работника.

В случае выявления утраты ущерб исчисляется посредством рыночных цен, которые действуют в данной местности на момент причинения ущерба. При этом стоимость имущества не может быть ниже той, которая указана в бухгалтерской документации с учетом его износа.

Трудящийся имеет право присутствовать лично при проведении инвентаризации ежегодной или в момент, когда происходит смена материально ответственного за активы предприятия лица, их передача. Материально ответственное лицо в случае несогласия с результатами проверки может обжаловать данное решение. По итогу ревизии работник обязан предоставить работодателю письменное объяснение по выявленному ущербу, а в случае отказа трудящегося должен быть составлен акт с внесением в него соответствующей отметки.

Возмещение ущерба

При ограниченной МО в размере средней заработной платы взыскание ущерба с причинившего работника производится на основании распоряжения руководства. Такое распоряжение может быть выдано не позже месяца с момента окончательного установления размера нанесенного ущерба.

В случае, если срок вынесения приказа работодателем истек или трудящийся отказывается от возмещения убытков, а сумма, которая подлежит уплате, составляет более одного среднего заработка работника, взимание может проводиться только через суд.

По соглашению сторон возмещение ущерба может происходить с рассрочкой. В данном случае работник пишет письменное обязательство, содержащее сроки уплаты. С согласия работодателя ущерб может быть возмещен путем передачи ему работником имущества, равноценного пропавшему или исправленного после поврежденния.

В ситуациях, когда трудящийся уволен без уважительных причин до окончания срока, установленного трудовым соглашением или договором об обучении за счет организации, работник должен вернуть затраты, которые понесло предприятие на его обучение. Такое возмещение исчисляется пропорционально времени после завершения учебы.

Из вышесказанного следует, что нормы права максимально гарантируют сохранность имущества работодателя посредством возмещения причиненного ему ущерба, а также способствуют обеспечению защиты работника от неправомерных действий работодателя, касающихся материальных выплат.