Бухгалтерия

Регламент по списанию материалов на производство смр. Акт списания материалов

Выполняя строительство, подразумевающее под собой возведение объекта большой площади, требуется использование немалого количества стройматериалов . Стоит отметить, что стоимость также напрямую зависит от количества применяемых материалов и цены на них. Даже в том случае, если осуществляется возведение небольших по площади зданий, требуется очень грамотный бухгалтерский учет. От правильности выполнения работ по учету зависит и налоговая база предприятия.

В данном вопросе немаловажную роль играет процесс списания . Данный процесс представляет собой учет отпущенных в производство и переданных для применения, а также проданных по каким-либо внештатным причинам. Стоит сказать, что процесс несколько отличается от учета товарных и материальных ценностей. Он начинается в процессе составления документации проектно-сметного типа. При разработке документов, осуществляется закладывание норм и нормативов, связанных с расходом.

Осуществление контроля

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет . Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Как проводится оценка

Достаточно важным в данном вопросе является выполнение оценки стоимости. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, стройматериалы должны учитываться в соответствии с их фактической стоимостью.

В данном случае идет речь, про сумму затрат, которая возникает в процессе доставки материалов на предприятие. Фактическая стоимость включает в себя цену строительного материала, расходы на транспортировку, оплату услуг консультантов, таможенные пошлины и так далее.

В процессе списания тех материалов, которые были предоставлены для использования, оценка их стоимости осуществляется отдельно по каждому из видов . В данном случае используются такие способы, как:

Себестоимость одной единицы являющихся выбывающими.
Расчет средней себестоимости.
Списание тех материалов, которые поставлялись самыми последними.

Используемые документы

К , которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

Акт приема работ , которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
Акт инвентаризации производства , которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
Отчет про расход основных материалов , в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация , как:

Дата заполнения документа.
Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
Данные про строительный объект.
Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
Окончательная цена за выполнение работы.
Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ , которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм . Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу . Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия , как:

Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия. В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы . Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным . Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

Деятельность любой фирмы представляет собой затратный и сложный процесс. Он требует рассмотрения отдельных элементов на протяжении всего существования организации. В данной статье мы разберемся, как правильно списывать материальные ценности по различным объективным причинам.

В процессе отгрузки основная задача поставщика – ознакомление покупателя с базовой документацией. К ней могут относиться ТТН – накладные, счета-фактуры, ассортиментный перечень и другие. Сотрудниками компании данные документационные сведения должны быть тщательно и досконально проверены на предмет ошибок. Оформление ордера на приход ценностей – самый важный шаг. Например, если фиксируется поступление одного вида материала, то образец носит однострочный характер, если несколько – то строк много.

Если наблюдается несоответствие в данных, то осуществляется сбор специальной комиссии, в составе которой находятся представители обоих сторон. Приглашаются экспертные работники в той или иной области, и составляется как итог-акт, содержащий необходимый перечень сведений. Например, это может быть акт списания строительных материалов, образец которого можно найти в интернете.

Документ не имеет характера обязательного атрибута деятельности, однако требуется для того, чтобы отчетность была предоставлена в налоговые органы как факт предоставления расходов материалов на строительство, если это строительная фирма, и на другие нужды, если это другая компания. Составляется данный документ в весьма произвольной вариации, поскольку общей формы не имеется.

Источники поступления ценностей в распоряжение фирмы могут быть различными:

покупка у постоянных или разовых поставщиков;
покупка подотчетными организациями и ИП;
получение денег от реализации основных средств;
наличие собственного производственного цеха или нескольких.

Как происходит составление акта

Оформлением материалов занимается бухгалтерия, для этого обязательно учитываются требования, предъявляемые в накладной. После этих операций они отображаются на складских помещениях фирмы. Далее происходит выдача материалов лицу, являющемуся ответственным за их получение. Происходит процесс оформления акта списания материалов.

Благодаря грамотно и качественно созданному документу, процедура контроля деятельности со стороны ответственных налоговых органов будет существенно упрощена.

Обратите внимание: если принято решение не применять акт, свидетельствующий о списании материальных ценностей, то есть смысл использовать в работе методички, в которых отмечена взаимная замена документов на заборную карту, требование-накладную, накладную.

Поскольку эти элементы – не что иное, как внутренние представители документации, то их цель – фиксация перемещения материалов со склада и в его пределах.

Акт и его особенности

Акт – ценный тип документации в рамках деятельности фирмы, на базе которого осуществляется снятие с учета определенных материалов, что связано с их непригодностью профессионального плана. Он не является обязательным, но, тем не менее, если потребуется обосновать перед налоговой службой определенные расходы, так как это незаменимый источник сведений. Подписывается бланк специализированной комиссией, а затем уже непосредственно происходит списание.

Форма акта на списание материалов, образец заполнения которой можно найти в интернете, имеет несколько тонкостей заполнения. Например, списание материальных ценностей происходит исключительно на базе данного источника. Заменой ему могут служить такие формы, как М-11, М-8, М-15. Использование этих документов обусловлено необходимости фиксации внутреннего перемещения материалов между подразделениями.

Образец акта не подчиняется строгому регламенту, но есть определенные особенности его сотавления

Коротко о структуре акта

Бухгалтерский работник или представитель составляет акт в одном виде. Несмотря на то, что форма его не имеет строгих ограничений и шаблонности, есть ряд нюансов, активно принимаемых во внимание:

В верхнем углу или в области документа обязательно указывается информация о фирме — наименование, ФИО руководителя и так далее.
В основном уголке документации указывается вид документа (акт, заявление, накладная).
Далее, нужно поставить дату составления, имена всех участников комиссии, причина списания материалов в акте на списание, общая сумма, на которую были списаны те или иные материальные ценности компании.

Что подвергается списанию

Этот факт говорит об обоснованности расходов, в зависимости от сферы применения, основные материалы фирмы могут быть подразделены на несколько категорий:

продукция, подвергшаяся порче;
ценности, нужные для продажи и реализации;
материалы для ведения продуктивной административной деятельности;
товарные ценности производственного характера, применяемые для выполнения работ/услуг.

Обратите внимание: хозяйственная деятельность каждой компании предполагает ведение списания продуктов питания, ведь неправильное хранение способствует порче ровно так же, как и нарушение правил при транспортировании.

Особую важность представляет собой вопрос, как написать акт на списание продуктов питания, пришедших в негодность.

В ходе списания выполняется последовательность этапов:

Инвентаризация – готовится приказ, и выбираются участники комиссионного процесса.
Согласно форме ТОРГ-15, происходит составление акта о порче, если это вышло в ходе неправильных перевозок, делается форма ТОРГ-3.
Далее необходимо составит акт списания ТОРГ-16 в трех штуках. Сначала заполняется верхняя часть, а затем – основная.

Инветаризация — важнейший этап перед составлением акта на списание ТМЦ

Списание ТМЦ

Чтобы устранить риск того, что персонал злоупотребляет некоторыми возможностями и полномочиями, составляется данный акт. Создается комиссия, в присутствии членов которой осуществляется списание. Если есть особая нужда – присутствие сотрудника санитарной эпидемиологической станции обязательно. Кроме того, в ходе выполнения операций создается соответствующая ведомость на списание материалов. В ней указываются характерные данные, помогающие определить порядок работ.

Бланк содержит основные данные о товаре – его названии, номер-артикул, масса и показатели объема, цена единицы продукта, причина, по которой происходит списание. Если данные будут внесены с сопутствующими ошибками, это исказит информацию в налоговом учете, поэтому на этапе важно соблюдать последовательность операций.

Обратите внимание: если данные присутствуют в одном образце акта, то вполне закономерно списывать потери и оставить подсчеты в рамках бухгалтерии.

Второй документ оставляется в отделе, в котором было осуществлено списание. Что касается третьего, то делается его подшивка к документации сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность товаров.

Кроме акта, нужно составить специальную ведомость на списание материалов

Списание материалов для проведения текущего ремонта

Рано или поздно предприятию приходится проводить ремонтные работы, чтобы привести помещение в годный для ведения деятельности вид. Так, бланк акта на списание материалов, образец на текущий ремонт – содержит информацию об общей сумме расходов на проведенные работы. Выглядит в форме листа с шапкой и основной частью. В верхней области заполняются указанные нами ранее материала, основная область содержит таблицу, в которой указаны номенклатурные номера, купленные материалы, стоимость и затраты на их приобретение . Далее следуют выполненные работы, фактически израсходованные ресурсы и так далее. После этого указываются фамилии, имена и должности сотрудников, входивших в состав комиссии, а также данные о ее председателе.

Списание основных средств

Бланк для этого документа разработан Министерством Финансов и имеет юридические основания для воплощения его в жизнь. Та или иная форма списания выбирается на основании базового вида средств: если объект в единственном количестве, принимается форма ОС-4, если это транспортные средства, создается форма ОС-4А. Процесс осуществляется как следствие повреждения, износа средств. Инвентарная карта содержит спектр данных о факте того, что объект подлежит снятию с баланса.

Таким образом, работа фирмы – сложный процесс, требующий должного внимания и ответственного грамотного подхода, при котором будет обеспечен оптимальный баланс. Рассмотрение списания материалов требует временных затрат, зато дает фирме и налоговым органом возможность отслеживания целесообразности тех или иных доходов, расходов.

Любое производство сопряжено с пользовательским расходом сырья. Израсходованные на производство продукции (работ), подлежат документированию. Имеется в виду документальное оформление расхода, то есть списания.

Списывается не только сырье, но и все используемые предприятием материалы. Например, пекарня списывает не только муку и дрожжи, но и бензин (дизтопливо), которое было израсходовано для произведения доставки хлебобулочной продукции.

Списание имеет огромное значение для налогообложения. Поэтому списывающий документ должен иметь юридический статус. О том, что это за бумага и как она оформляется, читайте далее.

Документ и списываемые материалы

Вначале необходимо разъяснить, когда и что списывать.

Списание материалов производится один раз каждый месяц. Для этого оформляется акт на списание. Необходимо учитывать, что списывать можно только те материалы, которые официально были взяты в учет. Такое сырье ставится на приход. Имеется полный приход, включая их объем, который не был истрачен за отчетный период.

Приходные документы оформляются бухгалтерией предприятия-производителя. Они же оформляют израсходованный объем (количество).

Эти документы формируются на основании полученных от поставщика расходных накладных. Далее эта бумага направляется сотруднику, который является материально ответственным (кладовщик, зав. складом, другому ИТР).

Непосредственно при производстве продукции ведется учет фактического количества расходников. В акте списывания указываются именно эти данные.

Но это не все. Для каждого расходника необходимо изучить ГОСТы, ДСТУ, ТУ и другие нормативные документы. Для инертных материалов (и не только) существуют нормальные потери при производстве и транспортировке. Если их не учитывать, то со временем они приобретут большой объем. Появится недостача.

Естественные потери высчитываются как процент от израсходованного количества.

Правила составления актов на списывание

В современном делопроизводстве повсеместно применяется компьютерная среда 1С. В ее базе, как правило, уже содержится форма такого документа. Стоит лишь проставить некоторые данные. А именно: