Расчет декретного, если после первого декретного проработала год. Как рассчитываются декретные? Расчет декретных если не было заработка

Порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера на основе величины средней заработной платы по итогам двухлетнего периода, предшествующего году выхода в декретный отпуск, или с учетом установленной величины минимального размера оплаты труда (МРОТ, с 1 января 2019 года установленный в размере 11280 руб.).

Выплаты полагаются всем работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск , в форме социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Декретные выплачиваются единовременно и суммарно за весь предусмотренный законом отпускной период.

Обычной продолжительностью отпуска считается 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня) и 70 дней после родов, за исключением возможных в ходе родов осложнений - 86 дней, или при рождении двух и более детей - 110 дней (соответственно всего 140, 156 или 194 дня).

Начисления производятся на основании предъявленного по месту работы больничного листа , который необходимо оформить беременной женщине в поликлинике (женской консультации) на акушерском сроке 30 недель беременности.

Помимо листка нетрудоспособности в бухгалтерию по месту работы необходимо предоставить заявление на отпуск. Назначается декретное пособие в течение 10 дней со дня обращения за его получением, а выплата производится в ближайшую дату выдачи заработной платы на предприятии.

Фото pixabay.com

Как рассчитываются декретные?

Согласно внесенным поправкам в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , с 1 января 2011 года изменился порядок расчета среднего заработка, величина которого используется для расчета декретных в 2019 году .

Размер декретных пособий при уходе в соответствующий отпуск с места работы получается путем умножения полученного среднего дневного заработка:

• при расчете пособия по беременности и родам — на количество дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (140, 156 или 194 дня),
• при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — на величину 30,4 (среднее количество дней в месяце за год), умноженную на коэффициент 0,4.

Внимание

Согласно действующим правилам, для расчета декретных выплат используется средний дневной заработок, который сам рассчитываемый по формуле : начисленный за 2 предшествующих полных календарных года заработок необходимо разделить на 730 (или на 731 в случае, если один год в рассматриваемом периоде выпадает на високосный). Полученный средний дневной заработок не должен быть меньше минимального дневного заработка, устанавливаемого из МРОТ (11280 руб. с 1 января 2019 года .

Принимая во внимание изменения по новому закону, сумма декретных выплат в 2019 году рассчитывается исходя из величины заработка, начисленного за 2 полных календарных года, предшествующих году выхода в декрет (соответственно 2017 и 2018), разделенного на число календарных дней за этот период, исключая:

• периоды временной нетрудоспособности, оплаченные по больничному (общее заболевание, травма);
• оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом ;
• освобождение от трудовой деятельности работника, с сохранением полного или частичного оклада;

Если женщина до наступления беременности работала в нескольких организациях, она имеет право оформить пособие во всех местах трудовой деятельности. Однако в дальнейшем ежемесячные выплаты на ребенка до 1.5 лет будут осуществляться только одной организацией. Размер выплат исчисляется исходя из средней зарплаты.

Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум

В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

• 43615,65 руб. — при обычных родах (140 дней);
• 48600,30 руб. — при осложненных родах (156 дней);
• 60438,83 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Эти минимумы увеличатся уже с 1 мая 2018 года — по поручению Владимира Путина к этому сроку размер МРОТ должен быть доведен до уровня прожиточного минимума, утвержденного постановлением Правительства РФ за 2 квартал 2017 года (11163 рубля согласно постановлению № 1119 от 19.09.2017 г.). Пропорционально этому (то есть на 17,6%) с 1 мая повысятся и минимальные декретные.

Внимание

Максимальный размер пособия ограничивается величиной среднего заработка, с которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).

Хотя в 2018 году ее размер и составляет 815 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за два предыдущих года — 2016-й и 2017-й (соответственно 718 и 755 тыс. руб.), исходя из чего максимальные размеры декретных выплат теперь составляют:

• 282 106,70 руб. — при обычных родах;
• 314 347,47 руб. — при осложненных родах;
• 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Сколько еще платят в декрете и до 1.5 лет ежемесячно?

1. Женщины, вставшие на учет в поликлинику или женскую консультацию до 12 недели беременности, имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб. — при условии предъявления соответствующей справки из медицинской организации о ранней постановке на учет будущей мамы.
2. В дополнение к этому одному из родителей (матери или отцу) по месту работы выплачивается также единовременное пособие при рождении ребенка , составляющее с 1 февраля 2018 года 16759,09 руб.
3. При завершении декрета производится расчет отпуска по уходу за ребенком с правом получения ежемесячного пособия до 1.5 лет — в размере 40% от средней заработной платы, но не ниже установленной законом минимальной суммы:
   • 3788,33 руб. на первого ребенка (40% среднего месячного заработка при расчете по МРОТ = 9489 рублей);
   • 6284,65 руб. — на второго и последующих.

Внимание

Следует знать, что при рождении одновременно нескольких детей указанные выше производятся на каждого ребенка (первого, второго и последующих). Условием получения является предъявление в бухгалтерию по месту работы справки о рождении (оригинал), полученной в ЗАГС, а также справки с места работы второго родителя о неполучении единовременного и ежемесячного пособия .

Как расчитать декретные в 2019 году (пример и онлайн-калькулятор)

Рассмотрим ситуацию, когда женщина уходит в декретный отпуск в январе 2018 года сроком на 140 дней (нормально протекающая беременность и роды без осложнений).

В этом случае при установлении декретных выплат (пособия по беременности и родам , по уходу за ребенком), с учетом утвержденных правил расчета будут приниматься во внимание доходы за полные 2016 и 2017 годы:

1. Доход за 2016 год составил:
   • заработная плата - 150000 руб.;
   • отпускные - 14000 руб.;
   • больничные - 6000 руб. (14 дней).
2. Доход за 2017 год:
   • заработная плата - 200000 руб.;
   • отпускные - 17000 руб.;
   • больничные - 3000 руб. (5 дней).

Внимание

Располагая вышеизложенными данными, можно рассчитать размер устанавливаемых декретных выплат, используя формулу:

• пособие по беременности и родам:
  (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
  (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (366 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Поскольку полученные значения пособий выше их и не превосходят максимальные суммы выплат на 2018 год, к начислению по месту работы или напрямую в ФСС будут приняты именно они. А родителям останется только дождаться перечисления денежных средств.

Декретные выплаты в 2019 году неработающей маме

Нормами действующего законодательства предусматриваются выплаты пособия по беременности и родам и пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности следующим категориям безработных:

1. Женщины, уволенные в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, в связи с:
   • ликвидацией организаций;
   • прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП) ;
   • прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
   • прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

   Внимание

   Декретное пособие для данных категорий граждан устанавливаются в минимальном фиксированном размере (с 1 февраля 2018 года — 628,47 руб. в месяц или 2888,73 руб. за 140 дней декрета).

2. Женщины, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях различного типа (организации высшего и дополнительного профессионального образования, научные учреждения, учебно-производственные комбинаты и т.п.). Декретные пособия им устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии .

В дополнение к перечисленному, данным категориям безработных (а также вообще всем неработающим лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в органах Соцзащиты населения полагается:

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Декрет представляет собой специальный отпуск. Более официальное его название - «по беременности и родам». Главным смыслом является забота о здоровье ребенка, а также его матери. Некоторые люди под декретом также понимают тот отпуск, который дается для ухода за малышом вплоть до того момента, когда он сможет ходить в садик или даже в школу. Но это неправильная формулировка. Женщина в декрете находится непосредственно определенное количество дней до родов и после них. Это регулируется Трудовым кодексом и ФЗ №255.

Кому положен декрет

В целом обычный отпуск такого типа, со всеми положенными выплатами, точно так же, как и декрет после декрета, положен практически всем женщинам России. Причем в это число входят и иностранные граждане, которые временно или постоянно проживают на территории страны и тут же работают. Они имеют все те же права, как и обычные граждане. Но не распространяется данная норма на те категории мам, которые являются иностранными гражданами и при этом не работают. Кроме всего прочего, все то же самое относится и гражданам Армении, Казахстана и Беларуси. Следует отметить, что принцип выплат основан на том, работает женщина или нет. Калькулятор декретных просто не будет ничего рассчитывать в той ситуации, когда беременная женщина до этого момента в стране нигде не была официально устроена. Ещё одной интересной особенностью является тот факт, что отец имеет право на часть выплат, но только при условии, что их не получает мама. В данном случае разговор идет не о выплатах за беременность и роды, которые мужчине в принципе не полагаются, а о том пособии, которое платится вплоть до того момента, когда малыш вырастет до полутора лет. Тут важным фактором расчета является работа, а если точнее, то суммы заработной платы. Соответственно, чем они будут выше, тем выше будет платеж от государства.

Расчет декрета

Сумма может варьироваться в достаточно широких пределах от минимальных до максимальных показателей. Эти значения различаются из года в год, так что для конкретного отрезка времени данные следует уточнять. К примеру, в 2016 году минимально допустимая сумма составляет 28 555,40 рублей, а максимальная - 256 027,40 рублей. То же самое можно сказать и про декрет после декрета. Для расчета сначала следует определить среднюю заработную плату за нужный период. При этом сумма не должна превышать тех цифр, которые установлены законодательно исходя из предельной величины базы. Она же является основой расчета выплат по беременности и родам для тех категорий населения, которые на данный момент не работают. Эта база также имеет различные показатели из года в год. К примеру, если получать эти деньги в 2017 году, следует учитывать базы за 2 последних года. В 2015 году она составляла 624000, а в 2016 - 711000 рублей. Как следствие, они складываются друг с другом и делятся на количество дней в двух годах (730 или 731, в зависимости от того, был год високосным или нет). В результате получаем максимально допустимую сумму в 1828,77 рублей за день. Но это фантастика, которая практически недостижима для большинства женщин. Обычно учитывается минимально допустимая заработная плата и общая сумма за все 140 дней подобного отпуска будет почти в 10 раз меньше. К примеру, в 2016 году она составит 28 554,40 рублей.

Сроки и длительность

Общий срок декрета, который может потребовать калькулятор декретных для точного расчета составляет от 140 до 194 дней. В этом следует разобраться подробней. Так, практически всем женщинам до момента родов предоставляется ровно 70 дней отпуска. Исключение составляют те представительницы слабого пола, которые беременны сразу несколькими детьми. В таком случае до родов дадут целых 84 дня. Дальше, непосредственно после родов, срок отдыха будет составлять также от 70 и до 110 дней. Самый минимум предоставляется тем дамам, для которых все прошло по плану и без осложнений. Также учитывается, сколько детей при этом появилось на свет. Если один, то срок будет 70 дней. Если 2 и более - 110 дней. Отдельно стоит сказать о тех случаях, когда во время родов были осложнения. Тут уже предоставляется 86 дней на отдых. Итого, при самом благоприятном для женщины исходе и рождении 1 ребенка дадут 140 дней всего. Если были осложнения, общий срок составит 156 дней, а вот если на свет появилось два и более ребенка, вне зависимости от того, были при этом проблемы или нет, положено целых 194 дня отпуска. Декрет сразу после декрета в этом плане практически ничем не отличается. В принципе, невозможно родить сразу через 140 (или даже 194) дня, так что подобный вопрос никогда и не возникает.

Особенности оформления

Есть специально разработанный порядок, в соответствии с которым сразу становится понятно, когда идут в декрет. Так, первым и одним из основных документов является больничный. Он выдается медицинским учреждением примерно по наступлении 30 недели беременности (или 28-й, если все данные указывают на возможность рождения нескольких детей). Выплачивать деньги обязан работодатель. Если такового нет или по каким-то причинам у него нет возможности платить нужные суммы (к примеру, идет процедура банкротства), то вместо него этим занимаются органы социального страхования. Получив и больничный лист, руководство фирмы обязано издать специальный приказ, форма которого также заранее продумана (она носит название Т-6). После того как все официально оформлено, будущая мама может с чистой совестью отправляться отдыхать и больше ни о чем не переживать. Следует отметить, что заранее предусмотреть осложнения во время родов невозможно, если подобное все же произойдет, нужно будет дополнительно посетить место работы и написать заявление, в соответствии с которым отпуск будет немного продлен. Тут уже нет никаких специальных форм, так что допускается любой вид документа, который не будет противоречить законодательству.

Отложенный выход в декрет

После того как женщина получила больничный, она может не сразу идти в отпуск. Это лишь право, но никак не обязанность. Если декрет после декрета подразумевает наступление родов ещё до того момента, когда закончился отпуск по уходу за ребенком (об этом будет детально рассказано немного ниже), то в данном случае разговор ведется о том самом отпуске длиной от 140 и до 194 дней. К примеру, есть больничный лист, который начинается с 20 декабря. Заканчивается он, соответственно, через 140 суток. Женщина может принять решение уйти в отпуск не с указанной даты, а сразу после новогодних праздников. Это не значит, что отдых несколько передвинется. Просто общая длительность будет меньше и все равно закончится в четко фиксированный срок. Подобное практикуется не очень часто, но бывает полезно в определенных ситуациях. К примеру, если в последние месяцы перед родами женщина получает заработную плату намного выше, чем до этого.

Особенности выплат

Вопрос о том, как платят декретные, является актуальным для достаточно большого числа женщин. Общее правило гласит, что даже если доход идет из разных источников, указывать точку выплат нужно только одну, в противном случае получится нарушение законодательства. Так, к примеру, женщина работала в одно и то же время в двух разных фирмах. Она обязана назвать точно организацию, которая будет ей платить деньги, исходя из того выбора, который у нее есть. Когда идут в декрет, подобную информацию изучают первым делом (если она действительно актуальна для данной ситуации). Выбрав нужную фирму, с которой общаться проще и удобней, женщина будет оттуда получать положенные ей суммы. А для работодателя важна та информация, что платить можно авансом за следующий месяц или же, если это невозможно, то в следующий месяц после того, как будет начислено пособие. То есть в первом случае фирма платит собственные деньги, которые впоследствии компенсируются государством. Во втором варианте компания сначала ждет, пока сумма будет начислена, и только потом производит выплату.

Пособие

Все, указанное выше, касалось непосредственно выплаты по беременности и родам. Но есть ещё и специальное пособие, которое также положено маме (или папе) до того момента, когда возраст ребенка достигнет 1 года и 6 месяцев. Именно с тем, сколько платят в декрете такого типа и какие особенности тут учитываются, и связана большая часть вопросов. Так, общий расчет и большинство факторов тут, в принципе, практически не отличаются, однако выплата происходит не сразу, а постепенно, ежемесячно, на протяжении всего срока отпуска. На этот отпуск и документы следует подавать уже непосредственно после родов, но не дольше чем через три месяца после факта их наступления, иначе такая возможность исчезает.

Второй декрет

Представим себе ситуацию, что женщина успешно родила, оформила пособие и ушла в отпуск по уходу за ребенком на полтора года. Вполне реальна ситуация, при которой ближе к концу этого срока ей предстоит опять рожать. Многие мамы, которые хотят несколько детей, предпочитают, чтобы они были близкого возраста, так что подобные события не редкость. В плане выплаты по беременности и родам никакой разницы тут нет, но вот в случае пособия есть. Так, человек не может получать сразу два подобных платежа. Более поздний перекрывает ранний. К примеру, возраст первого ребенка только 1 год. По идее, ещё можно получать деньги на протяжении 6 месяцев, но если произошли роды, не стоит откладывать и нужно сразу подавать на новое пособие. Это и называется декрет после декрета. В результате полгода платежей просто теряются. Это не очень выгодно, хотя в некоторых ситуациях как раз именно такой подход позволит получить больше денег, тем более что сумма выплат на второго малыша значительно больше.

Как не потерять в деньгах?

Так как самостоятельно высчитать, сколько платят в декрете не всем под силу, а уж тем более разобраться, где и как будет лучше деньги получать, можно поступить намного проще. Второй (или первый) отпуск переоформляет на себя отец, дедушка, бабушка или другой подходящий родственник. Ему придется уйти с работы до конца срока «отдыха», но это, опять-таки, может быть выгодно. Тем более что многие люди могут вполне успешно работать и дома, хотя с двумя детьми это намного сложней. При подобном подходе первые выплаты продолжают идти маме, а вторые, к примеру, папе. Никто ничего не теряет и всем выгодно. Тем более, если и второй родитель официально не работает и при этом не потеряет заработную плату.

Второй ребенок после выхода из декрета

Это самая простая ситуация. Так как платят декретные строго в фиксированные сроки, сразу после выхода на работу можно смело рожать ещё раз и получать их все в полной мере без всяких хитростей и тому подобных действий, спорных с точки зрения законодательства. К примеру, мама родила, получила выплату по беременности и родам, оформила пособие и успешно воспитывала малыша на протяжении полутора лет. После этого вышла на работу, где пробыла ещё месяца 3-4, и опять пошла в отпуск, получив все то же самое без особых проблем.

Итоги

Система расчетов и начислений не очень сложна и большинству родителей просто не нужна. Суть в том, что если рассчитывает все выплаты работодатель, он не сможет ничего сделать не по законодательству. А если подобное все же произойдет, то в конечном итоге деньги все равно будут получены, а на фирму будет наложен штраф. В той же ситуации, когда за все платят органы социального страхования, вообще не стоит переживать, у работников там огромный опыт и все тщательно перепроверяется несколько раз. Опять-таки, даже если возникнет ошибка, ведь все люди могут ошибаться, все равно нужная сумма тем или иным образом будет выплачена. Декрет после декрета в этом плане ничем не отличается, поэтому если нет особого желания вникать в проблему, то в целом это и не нужно делать.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

1. Из каких этапов состоит декрет.
2. Как посчитать размер декретного пособия.
3. Законодательные изменения в 2019 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2019 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
• с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
• Заявление на имя генерального директора организации;
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 апреля 2019 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 апреля 2022 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
• Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2019 года она выросла и составляет сейчас 17 479,73 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

С 01 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита. Данные по 2018 году станут актуальны только после наступления 2019 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2019 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2018 год – также 835 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 755 тысяч за 2017 год и 815 тысяч за 2018 год.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2018 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 365 дней + 365 дней – 30 дней = 700 дней. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/700 дней = 857,14 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366.

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 730 = 821,92 руб.)

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 857,14 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 999,60 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2017 году сотрудница отработала 365 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составила 600 тысяч рублей. В 2018 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2018 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2018) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (365 дней + 273 дня) = 1 802,51 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2019 году: 1 802,51 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 918,52 рубля.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2019 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 11 280 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

Улучшение демографической ситуации в России налицо. Рождаемость за последнее десятилетие значительно выросла, а с ней увеличилось и число уходящих в женщин.

Они используют свое гарантированное законом право на отдых перед родами и . Декрет предоставляется работницам абсолютно всех предприятий, это прописано в Трудовом Кодексе РФ. Они уходят в отпуск с 7 месяцев беременности, ухаживать за ребенком можно до полутора лет или даже до трех.

Нередко случается так, что в семье рождается несколько детей с промежутком в один, два, три года. А если мама уже находится в декрете или только из него вышла на свое рабочее место, то можно ли ей снова взять такой отпуск? Как будет оплачиваться очередной такой период? И как рассчитывать отпускные, если должное время перед отпуском отработано частично или вообще не отработано?

Законодательный аспект вопроса

В п.8 «Положений об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденных Постановлением №375 Правительства РФ, в расчетный период не входит время пребывания работника в отпуске по уходу за ребенком и суммы, полученные им в этом промежутке. Иными словами, при расчете очередного, второго по счету или третьего, декрета учитываться будут только доходы до выхода в такой отпуск .

Получается, что бухгалтерия организации, где числится декретница, должна руководствоваться 11 пунктом данного Положения , где сказано, что за неимением рабочих периодов перед наступлением страхового случая пособие рассчитывают, основываясь на ее среднемесячном заработке за полный календарный год трудовой деятельности у данного работодателя.

В п.12 вышеупомянутого Положения сказано, что факт увеличения оплаты труда в расчетном периоде при подсчете отпускных сохраняется и учитывается.

Федеральный Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, конкретно ч.1 ст. 11.2, устанавливает размер оплаты отпускных в этом случае. Трудоустроенная мать получает от предприятия 40% от ежемесячного дохода . Величина данных выплат не должна быть ниже минимума, установленного ФЗ №81 от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сейчас сумма составляет 5,8 тысяч рублей (по уходу за двумя и более детьми).

Порядок вычислений

Период декретного считается страховым случаем.

Исчисляться выплаты будут по величине прежнего среднего заработка сотрудницы. Туда включают последний календарный год ведения трудовой деятельности до момента вступления в страховую ситуацию.

Повторный декрет будет представлен в качестве суммы выплат на обоих детей, пока старший не дорастет 18 месяцев. В совокупности размер обеих выплат не должен быть ниже минимального установленного государством уровня: для первого малыша 2 900 руб., а для второго 5 800 руб., то есть не менее 8 700 руб.

Молодая мама вправе сама выбрать период , по которому будут рассчитываться ее материнское пособие. Как известно, за основу берется два полных отработанных года, но не обязательно их брать подряд. Можно отдать предпочтение отчетному периоду, где совокупный доход был выше.

Самое главное здесь при написании на второй декретный отпуск – это уточнение дат: когда заканчивается первый период отдыха и начинается второй, а иначе она так и будет получать деньги только за одного ребенка.

Пример

Итак, от слов к цифрам, чтобы наглядно показать, как рассчитать выплаты по декретному отпуску после предыдущего.

Работник Аникеева Варвара подала заявление на декретный отпуск с 10.06.2017 года.

Перед этим она пробыла полтора года еще в одном с первенцем, вышла 14.01.2017 года.

Показатель дохода за отчетный период составил 1 280 рублей в день. Получается, что все полтора года Аникеева будет получать по 15 000 рублей. А 2 месяца перед родами и столько же после ей будут начислять 37 000 рублей.

Процедура оформления

Когда женщина забеременела, а ее первенцу еще не исполнилось полтора года, она все еще числится в декретном отпуске, выплаты, причитающиеся ей от организации, оформить можно, однако здесь будут некоторые сложности. При подаче на второй декрет первый автоматически обнулится, пропадет. Следующие полтора года пойдут заново, а оставшийся срок от того декретного отпуска исчезнет.

Повторный декрет оформляется так. Женщина подает заявление о прекращении первого отпускного периода по уходу за ребенком, а также бумагу о предоставлении следующего. Чтобы сохранить ежемесячные выплаты, можно незавершенный период оформить или на бабушку с дедушкой. Кто-нибудь из родственников по своему месту работы может подать аналогичное заявление на оставшийся до полутора лет срок или больше, до трех.

Более благоприятная и менее осложненная ситуация для мамы наступает, если она обращается за повторным декретом после окончания первого. Тут получение положенного отпуска происходит аналогично первому разу. Ежемесячное пособие на второго малыша будет выше, чем на первом декрете, к тому же возможен расчет выплат по увеличенному среднему месячному заработку, если сотрудница отработала между отпусками полноценный отчетный период.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.