Правила ведения счет 62 на общей системе. Расчеты с покупателями и заказчиками

Организация обычно создается для получения прибыли. Это она может делать при продаже товара, либо выполнении каких-либо услуг. Таким образом, субъект бизнеса выступает в качестве продавца, и должен вести учет не только отгруженных ТМЦ или выполненных работ, но и поступивших оплат. Действующий План счетов предусматривает для этих целей счет 62 в бухгалтерском учете «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Закон устанавливает, что на счете нужно вести учет двух видов долгов:

• Перед компанией за проданные товары, либо произведенные работы и услуги;
• Перед покупателями за полученные от них авансы.

При реализации продукции либо произведении работ, она должна быть сразу показана по дебету счета. При этом одновременно эта же сумма указывается на счетах реализации (90, 91) либо постепенного исполнения работ. После получения оплаты от контрагента, она должна быть отражена по кредиту счета, одновременно с дебетом счетов денежных расчетов.

Если покупатель производит оплату до фактического получения товаров или работ, то это поступление отражается на счете 62 как полученный аванс. Поскольку эта сумма является кредиторской задолженностью, ее учет необходимо осуществлять на отдельных счетах. Показывать обе задолженности свернуто нельзя.

Также покупатель может не производить погашение задолженности, а выдавать собственный вексель. Эта бумага будет выступать как отсрочка платежа и гарантия дальнейшего погашения задолженности.

Внимание! Такого рода оплаты необходимо учитывать на счете 62, но отдельно от простой задолженности. Однако если покупатель выдает в качестве оплаты вексель третьего лица, то такой шаг уже признается финансовым вложением, и подлежит учету на счете 58.

Характеристика счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Принятый план счетов устанавливает, что счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» является активно-пассивным. Это значит, что у него одновременно могут быть сразу два сальдо - и по дебету, и по кредиту.

Это означает, что данный счет может сразу показывать и дебиторскую, и кредиторскую задолженность компании:

• Сальдо по дебету счета означает, что у покупателей существует неоплаченная задолженность перед компанией за выполненные работы, либо отгруженные товары.
• Сальдо по кредиту показывает, что организация получила в счет будущих поставок товаров либо выполнения работ предоплату, но еще не выполнила своих обязательств перед покупателями или заказчиками.

Что отражает дебет и кредит счета:

• Дебет 62 счета показывает суммы выполненных работ или отгруженных товаров, на которые контрагентам выставлены документы на оплату. Кроме этого, по дебету также могут учитываться суммы платежей, которые были возвращены покупателям по причине неисполнения обязательств перед ними.
• Кредит 62 счета учитывает суммы денежных средств, которые были перечислены покупателями товара либо заказчиками работ за полученные ТМЦ. Здесь же указываются суммы, которые были получены в качестве предоплаты за будущие работы либо отгрузки товаров.

Процесс определения остатка на конец рассматриваемого периода зависит от того, какой именно остаток был на его начало. Если он был дебетовый, то к нему нужно прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Если полученный результат положительный, то этот остаток заносится в дебет на конец периода. В случае, если он получился отрицательный, то он переносится в кредит, но без знака минус.

Если же на начало рассматриваемого промежутка остаток был кредитовый, то необходимо сначала прибавить к нему кредитовый оборот, а после этого отнять дебетовый. При определении, в какую часть баланса записывать конечный остаток, действует аналогичное правило - если он получился положительным, то в кредит, иначе - в дебет.

Внимание! Остатки счета 62 необходимо показывать при составлении , но в разных его разделах. Дебетовый остаток учитывается в дебеторской задолженности, и заносится в актив. При этом он показывается за вычетом резерва на сомнительные долги (если он создавался). Кредитовый остаток составляет кредиторскую задолженность и отражается в пассиве.

Какие применяются субсчета

На счете 62 необходимо производить учет как процесса отгрузки продукции покупателям либо оказания услуг потребителям, так и поступление оплаты от них.

Для этого на счете могут открываться следующие субсчета:

• Счет 62.01 - для отражения оплаты, которая была перечислена в обычных условиях;
• Счет 62.02 - для учета поступивших от покупателей авансов за будущую поставку продукции;
• счет 62.03 - для учета полученных от покупателей векселей.

К каждому из этих субсчетов могут также открываться дополнительные счета, в зависимости от валюты платежа. Кроме этого, для своего удобства бухгалтер может организовать аналитический учет по каждому контрагенту, либо заключенному договору.

Кроме этого, допускается вести учет в следующем разрезе:

• По фактическому способу расчета (аванс, оплата по факту поставки и т. д.);
• По сроку оплаты за поставку (произошла ли просрочка, либо срок погашения не наступил);
• По наличию векселя (был ли он предъявлен, наступил ли срок погашения и т. д.).

Внимание! Бухгалтер наделен правом самостоятельно решать, как именно строить учет по покупателям на предприятии. Аналитика должна позволять проверять остатки по счету на просроченную задолженность.

С какими счетами корреспондируется

62 счет бухгалтерского учета может корреспондировать со следующими счетами.

С дебета счета 62 в кредит следующих счетов:

• счет 46 - при списании стоимости очередного этапа работ;
• счет 50 - при выполнении возврата из кассы ранее внесенных средств покупателю;
• счет 51 - при выполнении возврата с расчетного счета ранее внесенных покупателем средств;
• счет 52 – при выполнении возврата с валютного счета ранее внесенных покупателем средств;
• счет 55 - при выполнении возврата со специального счета ранее внесенных покупателем средств;
• счет 57 - при выполнении возврата средств почтовым переводом или аналогичным способом;
• счет 62 - при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
• - при отражении отгрузки основной продукции;
• счет 91 - при отражении прочих продаж (основных средств, материалов и т. д.).

По кредиту счета 62 могут составляться проводки в дебет следующих счетов:

• Счет 50 - при отражении оплаты за поставленный товар в кассу;
• счет 51 - при отражении оплаты за поставленный товар на расчетный счет;
• счет 52 – при отражении оплаты за поставленный товар на валютный счет;
• счет 55 – при отражении оплаты за поставленный товар на специальный счет;
• счет 57 - при отражении оплаты покупателем через сберегательный счет, почтовым переводом и т. д.
• - при проведении взаимозачетов;
• – при зачете ранее полученного аванса на погашение долга покупателя;
• Счет 63 - при списании невозвратного долга при помощи заранее сформированного резерва;
• счет 66 - при проведении зачета по поставке продукции в счет краткосрочного займа;
• счет 67 - при проведении зачета по поставке продукции в счет долгосрочного займа;
• счет 73 - при продаже продукции работникам компании;
• счет 75 - при проведении взаимозачетов по требованиям учредителей;
• счет 76 - при проведении взаимозачетов;
• счет 79 - при проведении продажи через головное подразделение либо филиал;

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

По своей структуре счет 62 является активно-пассивным. Это значит, что на нем может находиться остаток как по дебету, так и по кредиту. Для того, чтобы правильно их рассчитывать, необходимо осуществлять учет операций по каждому покупателю.

Современные компьютерные , например, 1С, позволяют в автоматическом режиме осуществлять такого рода учет, а также формировать не только общие регистры по синтетическому и аналитическим счетам, но также и строить оборотно-сальдовую ведомость по каждому покупателю.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой специальный учетный регистр. Закон не определяет строгие условия, как он должен выглядеть, однако устанавливает обязательные для использования в нем реквизиты.

К ним относятся:

• Наименование компании и регистра;
• Дни начала и окончания формирования регистра, а также период;
• В каких денежных величинах он составлен;
• Указание ответственных лиц.

Если производится составление оборотно-сальдового документа по счету 62, необходимо придерживаться следующих правил:

1. При составлении дебетового оборота там необходимо отражать все операции реализации ТМЦ покупателям. При этом обязательно необходимо проставлять сведения о документе, на основании которых выполняется продажа - товарные накладные, счета-фактуры, УПД и т. д. Кроме этого, в дебетовом обороте нужно отражать возврат денежных средств покупателю, если поставка товара или оказание услуг не были произведены.
2. При оформлении кредитового оборота в него необходимо заносить погашение долга покупателя за проданную продукцию, либо зачисление предоплаты. Здесь необходимо также указывать реквизиты документов, по которым выполнена оплата - ПКО, платежные поручения и т.д.

Типовые проводки по 62 счету бухгалтерского учета для чайников

Рассмотрим типичные проводки по счету 62:

62 счет бухгалтерского учета – это отдельная статья, которая предназначается для того, чтобы обобщить всю имеющуюся информацию относительно проводимых расчетов между заказчиками и покупателями. Такие расчеты дебетуются в корреспонденции вместе со счетами 91 и 90 на суммы, по которым были предоставлены расчетные документы.

Что представляет собой этот счет?

В корреспонденции 62 счет бухгалтерского учета – это статья, которая кредитуется со счетами учета материальных средств, а также различных расчетов на суммы полученных платежей (включая также суммы предоставленных авансов) и т. д. При этом стоит отметить тот факт, что указанные выше суммы должны учитываться обособленно.

В том случае, если по какому-то векселю, с помощью которого обеспечивается задолженность потребителя, предусматривается наличие определенных процентов, в процессе погашения такой задолженности осуществляются записи по дебету в соответствии со счетами 51 или 52, а также кредиту счета 62 и 91.

Аналитический учет по 62 счету

Аналитический учет, для которого используется 62 счет бухгалтерского учета – это процедура, которая проводится по каждому предоставленному покупателям счету, а в случае проведения расчета через плановые платежи проводится по каждому заказчику или покупателю. При этом стоит отметить, что построение аналитического учета должно предоставлять возможность получения нужной информации по:

• расчетным документам, у которых на данный момент еще не наступил сок оплаты;
• непросроченным векселям;
• дисконтированным векселям;
• покупателям и заказчикам;
• полученным авансам;
• векселям, по которым не были предоставлены в срок денежные средства.

Для чего нужен такой счет?

В общем и целом можно сказать о том, что 62 счет бухгалтерского учета – это отражение фактов хозяйственной жизни продавца, которые регистрируются потребителем по счету 60. После дебетования данного счета, то есть переведения собственности на отгруженные товары в сторону покупателя, у предприятия моментально появляется дебиторская задолженность, вследствие чего 62 статья и корреспондируется вместе с 90.1 , а также 91.1. В том случае, если работы проводились в соответствии с договором долгосрочного характера, предусматривается также кредитование счета 46.

По сложившимся традициям покупатели часто могут вносить определенную сумму средств заранее, то есть предоставляют аванс или же зачисляют предоплату. В таком случае счет 62 в бухгалтерском учете уже предусматривает кредиторскую задолженность. В связи с этим многие и задаются вопросами о том, для чего же нужно составление такого счета.

В первую очередь счет 62 в бухгалтерском учете требуется для отражения задолженности потребителей за какие-либо реализованные ценности, которыми могут выступать услуги или работы. На сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев ПБУ требуют в обязательном порядке отражать любые операции, которые относятся к реализации, непосредственно в момент их отпуска, что является следствием допущения временной определенности ведения хозяйственной деятельности, то есть вне какой-либо зависимости от выплаты или же времени поступления денежных средств.

Обязательства заказчиков и покупателей в составляемом бухгалтерском учете должны в обязательном порядке отражаться непосредственно в момент их возникновения, но при этом стоит отметить: в силу того, что покупательские обязательства появляются в момент непосредственного исполнения со стороны продавца своих обязательств в плане передачи товара, предусматривается два варианта отражения дебиторской задолженности потребителей, определение которых осуществляется в соответствии с индивидуальными условиями договора.

Первый вариант

Первый вариант того, как представляется дебиторская задолженность покупателей через 62 счет бухгалтерского учета в балансе, предусматривает использование условий договора о перехода права собственности на определенный товар в процессе исполнения обязательств со стороны подрядчика или поставщика. В данном случае обязательства заказчика или потребителя возникают вместе с выполнением обязательств поставщика, а также переходом права собственности на определенную продукцию. При этом выполнение обязательств подрядчика в соответствии с договором представляет собой основание для того, чтобы выручку от реализации услуг, товаров, работ или же определенной продукции отражал в себе 62 счет бухгалтерского учета. Субсчета в данном случае также могут составляться.

Когда должна отражаться выручка?

В соответствии с действующим законодательством, отображение выручки осуществляется при наличии таких условий:

• сумма выручки не может определиться;
• у организации есть право на получение собственной выручки, которое вытекает из условий составленного договора или подтверждено каким-нибудь другим образом;
• есть твердая уверенность, что после проведения определенной операции может возникнуть увеличение экономической выгоды для компании (такое происходит в том случае, если организация получает в оплату определенный актив или же полностью отсутствует какая-либо неопределенность касательно получения актива);
• после выполнения работ или предоставления определенного товара заказчику право собственности перешло ему от компании;
• расходы, которые проводились или будут проводиться по данной операции, можно определить заранее.

При этом стоит отметить, что есть определенная особенность того, как составляется 62 счет бухгалтерского учета. Что это такое? Для отражения выручки от продажи должны быть выполнены сразу все указанные выше условия, и если хоть одно из них не будет выполняться, в таком случае любые активы или денежные средства, которые получила в оплату за свои услуги или товары данная организация, будут признаваться в учете компании в качестве кредиторской задолженности, а не в виде погашения присутствующей дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность потребителя в бухгалтерском учете компании должна формироваться вместе с отражением полной информации касательно выручки от реализации определенных товаров или же услуг в случае выполнения всех указанных условий посредством проведения записи на счетах.

Второй вариант

Второй вариант отражения данных касательно дебиторской задолженности основывается на условии договора, которое относится к переходу права собственности непосредственно в момент оплаты продукции, товара или наступления каких-либо других обязательств. В таком случае любые обязательства по оплате продукции со стороны покупателя не имеют никакой связи с переходом права собственности, а также отражением на счетах бухгалтерского учета. В общепринятой практике России в данном случае не используются никакие забалансовые счета или 62 счет бухгалтерского учета проводки. Активный или пассивный забалансовый счет может составляться в соответствии с договорами, по условиям которых предусматривается передача права собственности, а по дебету его уже будет отражаться общая величина обязательств потребителя по договору за полученные товары или же продукцию.

Как проводится учет по договорам с торговыми скидками?

В соответствии с составленным договором может предусматриваться не четко установленная цена на товар или же продукцию, а определяться порядок определения цены в зависимости от того, выполнит ли покупатель определенные условия. В частности, речь идет о времени приобретения товара или продукции, его количества, а также сроков оплаты уже отгруженной продукции. Все это предусматривает 62 счет бухгалтерского учета, проводки которого включают в себя такие элементы.

Уменьшение цены после выполнения покупателем каких-либо условий, указанных в договоре, принято называть торговой скидкой. Форма ее предоставления может быть натуральной или же стоимостной, то есть товар может отпускаться абсолютно бесплатно или же по заниженной цене. В том случае, если речь идет именно о натуральной форме предоставления скидки, то в таком случае выручка и общий объем дебиторской задолженности определяются по договору в целом с учетом стоимости товара, переданного в соответствии с установленной ценой, которая является равной нулю или же отличной от нуля.

Стоит отметить тот факт, что различные торговые скидки, которые предоставляются потребителям за покупку товаров не в сезонное время или же в достаточно больших количествах, могут учитываться для того, чтобы определить дебиторскую задолженность еще на этапе отгрузки товара потребителю. При этом нужно заметить, что 62 счет бухгалтерского учета (активный или пассивный) не предусматривает возможности учитывать скидки, предоставленные потребителю, в случае оплаты товара на протяжении определенного срока, в момент отгрузки покупателю товаров. В связи с этим отражение дебиторской задолженности в составляемом учете может осуществляться в двух вариантах.

Что использовать?

Первый вариант является вполне традиционным для России и стран СНГ и предлагает учитывать дебиторскую задолженность без указания торговых скидок, то есть изначально ее учитывают в полном объеме таким образом, будто покупатель не использует систему предоставления скидок по сроку оплаты и не собирается этого делать в будущем. При этом в том случае, если покупателем соблюдаются условия оплаты в установленный срок, и ему все-таки предоставляется скидка, впоследствии составленная дебиторская задолженность попросту редактируется на сумму предоставленной скидки.

Если же дебитор производит оплату после отчетной даты, в таком случае корректировка проводится на отчетную дату в соответствии с суммой предоставленной скидки. В соответствии с пунктом 9 ПБУ 7/98, вся информация об обязательствах компании в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности, учитывая события, произошедшие после отчетной даты, которые подтверждают существовавшие на тот момент хозяйственные условия, при которых организация вела собственную деятельность, или свидетельствующие о том, что после указанной отчетной даты появились такие условия.

В соответствии с пунктом 3 указанного ПБУ, 62.02 счет бухгалтерского учета предусматривает в качестве факта хозяйственной деятельности, оказывающей влияние на показатели работы компании, ее финансовое состояние, а также движение денежных потоков или же какие-либо результаты деятельности предприятия. При этом к событиям после отчетной даты, которые должны учитываться в процессе составления бухгалтерской отчетности, будут относиться только те, которые происходили в период между казанной отчетной датой и датой подписания отчетности за год.

Последствия событий после такой даты уже могут быть выражены в бухгалтерской отчетности посредством уточнения информации о соответствующих обязательствах или же посредством раскрытия соответствующих сведений.

Что нужно учитывать?

Стоит отметить тот факт, что, в соответствии с пунктом 6.2 ПБУ 9/99, 62.01 счет бухгалтерского учета, составляемый в процессе выполнения работ, а также при продаже каких-либо товаров на условиях коммерческого кредита в виде рассрочки или же отсрочки выплаты, должен включать в себя дебиторскую задолженность в полной сумме по составленному договору.

Если же компания получает претензии относительно уплаты стоимости продукции или услуг несоответствующего качества, а также снижении цены договора, в таком случае предприятие должно соглашаться с полученными от заказчика требованиями или же решать данный вопрос уже в судебном порядке. Если все решается мирно, то при согласии с требованиями потребителя на всех счетах бухгалтерского учета должна осуществляться запись, которая уменьшает общую сумму дебиторской задолженности заказчика.

Как должны отражаться полученные авансы?

Покупатели предоставляют авансы с той целью, чтобы у компании-продавца появилась возможность выполнить условия заключенного контракта. Различные научно-исследовательские или строительные работы осуществляются в соответствии с договорами подряда, и после получения аванса подрядчик начинает выполнение работ, а впоследствии начинает их сдавать по частям, по окончании каждого установленного этапа выставляя промежуточный счет. При этом из общей стоимости этапа вычитается сумма или же определенная часть полученного ранее аванса, что принято называть зачетом, и его также должен включать в себя 62 счет бухгалтерского учета (проводки). Примеры таких проводок могут быть следующими:

Компания Х заказала компании Y строительство здания, стоимость которого составляет 2.1 млн рублей. Для проведения всех работ предусматривается 3 этапа, стоимость каждого из которых составляет 700 тысяч рублей. Для начала проведения работ компания Х выплачивает аванс в размере 420 000 рублей. Таким образом, бухгалтерский учет компании Х включает в себя запись:

• Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб. – выплата аванса подрядчику.

В то же время у компании Y в отчете делается запись:

• Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб. – зачислена полученная сумма аванса.

После того как сдается первый этап проводимых работ, компания Х имеет следующие записи:

• Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб.
• Дебет 60 Кредит 51. 560 000 руб. Стоимость проведенных работ составляет 700 000 руб. но при этом 20% от указанной стоимости погашено в счет выданного ранее аванса, то есть сумма счета, который был выставлен к оплате, уменьшается на 140 000 руб.

В то же время фирма Y имеет следующую запись:

• Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб.
• Дебет 51 Кредит 62. 560 000 руб. зачислен платеж за проведенный и сданный этап работ.

При этом в процессе того, как будет составляться счет 60 и 62 в бухгалтерском учете, должны учитываться такие моменты, как типы поступающего имущества, которые могут рассматриваться в виде авансов, а также определение оценки указанных обязательств в балансе.

Cчет 62 бухгалтерского учета — это специальный аналитический счет, который используют для отражения операции поставщика с покупателем и заказчиком. Данная статья даст Вам представление об основных проводках по счету 62, что отражается по дебету и кредиту 62 счета, а также о документах, которые являются основанием для их осуществления.

Счет 62 — может отражать как нашу задолженность перед покупателем (по кредиту), так и задолженность покупателя (по дебету). Поэтому этот счет считается активно-пассивным — он может попасть в бухгалтерский баланс в Пассив и в Актив.

По кредиту 62 на счет поступают средства от , а также суммы предоплаты за товары и услуги. При этом оплата за оказанные услуги и авансы учитываются на разных субсчетах:

• Счет – оплата, поступившая в общем порядке;
• Счет – .

Кроме того, существует субсчет для обособленного учета полученных векселей (). В случае, если поставщиком от покупателя получен вексель, предусматривающий выплату процентов, то сумма процентов отражается по . Погашение основной суммы долга отражается проводкой Дт (для валютных счетов ДТ ) и Кт 62.

Для удобства бухгалтера, аналитика по счету 62 ведется в разрезе каждой накладной, направленной покупателю, а также отдельно по каждому контрагенту и договору с ним. Кроме того, классифицировать операции можно по следующим критериям:

• способ расчета (наличие аванса или оплата по факту отгрузки, оказания услуг);
• срок оплаты (просроченная оплата или ее срок не наступил);
• наличие (вексель учтен в банке, срок его погашения не наступил либо оплата по векселю просрочена).

Бухгалтер вправе самостоятельно выбирать критерии, на которых будет построен аналитический учет счета 62 на предприятии.

Оборотно-сальдовая ведомость по 62 счету на примере

Рассмотрим пример формирования оборотно-сальдовой ведомости по 62 счету из программы 1С:

Что мы видим из этой ОСВ?

Например, контрагент «ООО Рога и копыта» за 2016 год произвел оплату в нашу пользу на сумму 61’114,56 рублей, а мы отгрузили ему товаров или оказали услуг на сумму 27’110,68 рублей. Конечная перед покупателем составляет 34’004,88 рублей.

Основные проводки по счету 62

Основными операциями по счету 62 являются отражение расчетов с покупателями в общем порядке, на основании полученной предоплаты, а также при наличии векселя. Рассмотрим каждый из этих случаев на примере.

Отражение расчетов с покупателями в общем порядке

Допустим, между ООО «Фактотум» и ООО «Вестра» заключен договор на поставку ТМЦ на сумму 34 000 руб., НДС 5186 руб. Себестоимость товара 000 руб. Договором предусмотрено, что покупатель ООО «Вестра» оплачивает ТМЦ после отгрузки.

Данная операцию в учете ООО «Фактотум» будет выглядеть так:

Использование счета 62 для учета авансов полученных

Рассмотрим пример:

ООО «Гипер» является поставщиком канцелярских товаров. Организация заключила договор с ООО «Гамма» на сумму 36 000 руб., НДС 5492 руб. Договором предусмотрена предоплата.

В данном случае бухгалтер ОО «Гипер» сделает в учете такие проводки:

Проводки по счету 62 «Векселя полученные»

Если покупатель не согласен осуществлять предоплату, а также не имеет возможности оплачивать за товар по факту его отгрузки, то в таком случае поставщик получает от заказчика вексель, который выступает обеспечением дебиторской задолженности.

Представим, что ООО «Нова» выступает поставщиком, а ООО «Антика» — покупателем по договору поставки мебели. Сумма договора 114 000 руб., НДС 17 390 руб. В качестве обеспечения долга ООО «Антика» выдает ООО «нова» вексель.

ООО «Нова» отразит в учете такие операции:

Аналитический учет счета 62, организованный с учетом всех необходимых критериев, обеспечит точное и прозрачное ведение счета 62.

Счет 62 отражает информацию о расчетах с покупателями и заказчиками. Сальдо по нему может быть и дебетовым (отражать задолженность контрагентов по оплате), и кредитовым (показывать долги по поставкам и заказам). Поэтому важно правильно определить его в рабочем плане счетов и корректно организовать аналитический учет по нему.

Читайте в статье:

У фирмы или предпринимателя - поставщика, продавца или исполнителя - это счет, который отражает информацию о расчетах с контрагентами:

• с покупателями – по проданным им товарам, продукции, иному имуществу или по полученным от них авансам в счет продаж;
• с заказчиками – по выполненным для них работам, услугам или по полученным авансам в счет будущего исполнения их заказов.

Расчеты с покупателями чаще всего происходят в рамках договоров купли-продажи, поставки, а расчеты с заказчиками – по договорам подряда и возмездного оказания услуг.

Назначение 62 счета бухгалтерского учета хорошо иллюстрирует следующая схема:

Счет 62 в бухгалтерском учете - активно-пассивный. По окончании периода 62 счет может показывать или дебетовое сальдо, или кредитовое. Сальдо по дебету 62 счета означает, что покупатели и заказчики остались должны за проданное им имущество или выполненные для них заказы. Сальдо по кредиту счета 62 означает долг перед контрагентами, то есть от них получены авансы, в счет которых имущество еще не поставлено и заказы пока не выполнены. Аванс может иметь форму коммерческого кредита.

Коммерческий кредит от покупателей и заказчиков – это получение предоплаты работ, услуг, товаров, продукции с получением отсрочки по выполнению заказов или по поставке имущества.

В зависимости от срока для погашения «кредиторских» и «дебиторских» долгов по счёту 62 их делят на:

• долгосрочную задолженность – если поступление оплаты или отгрузка планируются в течение периода более 12 месяцев;
• краткосрочную задолженность – если погашение задолженности по поставке или по оплате ожидается ранее 12 месяцев.

Данное подразделение кредиторских и дебиторских долгов по срокам необходимо для правильного отражения их в бухгалтерской отчетности, в том числе в бухгалтерском Балансе.

Характеристика счета 62

Схематично все типичные операции по дебету 62 счета и кредиту счета 62 приведены в таблице.

Счет 62 в бухгалтерском учете: корреспонденция

Как видно из списка корреспонденций, дебет 62 счета, на котором числятся долги контрагентов, взаимодействует со счетами продаж и финансовых результатов. А кредит счета 62, где отражены долги перед контрагентами, взаимодействует с денежными счетами и счетами расчетов.

Вот проводки по самым типичным операциям фирмы или предпринимателя – поставщика, продавца или исполнителя.

Проиллюстрируем проводки на числовых примерах. Для начала приведем примеры, где субсчета 62 счета не применяются.

Пример 1
ООО «Символ» в мае оказало ООО «Вектор» услуги по охране офиса «Вектора» стоимостью 70 000 рублей. «Вектор» перечислил оплату 31 мая.
Затраты «Символа» составили 30 000 рублей. «Символ» применяет УСН, поэтому не начисляет НДС на стоимость своих услуг. Бухгалтер «Символа» отразит в учете:
Дебет 62 Кредит 90-1

Дебет 90-2 Кредит 20

Дебет 51 Кредит 62
- 70 000 руб. – по факту поступления денег в оплату услуг.

Проводки похожие и в том случае, если 62 счет бухгалтерского учета применяет продавец имущества.

Пример 2
ООО «Символ» в мае продало ООО «Вектор» свое основное средство - сейф б/у за 70 000 рублей. «Вектор» перечислил оплату 31 мая.
Остаток стоимости сейфа - 30 000 рублей. «Символ» применяет УСН, поэтому не начисляет НДС при продажах имущества. Бухгалтер «Символа» отразит в учете:
Дебет 62 Кредит 91-1
- 70 000 рублей – по факту подписания акта приемки-передачи сейфа;
Дебет 91-2 Кредит 20
- 30 000 руб. – на остаток стоимости сейфа;
Дебет 51 Кредит 62
- 70 000 руб. – по факту поступления денег в оплату сейфа.

Субсчета 62 счета

Так как сальдо по счёту 62 может быть и дебетовым, и кредитовым, то для верного заполнения бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского Баланса, важно правильно организовать аналитический учет по счёту 62. Необходимо, как минимум, выделить отдельные субсчета (например, счет 62.01 и счет 62.02) для отражения:

• реализации работ, услуг, имущества, по которой образуется «дебиторка». Это может быть счет 62.1;
• получению предоплат, по которым образуется «кредиторка». Например, на счете 62.2.

Субсчета 62 счета будут иметь отдельные сальдо, в результате чего в Балансе можно будет верно обозначить кредиторскую и дебиторскую задолженность. Ведь засчитывать их между собой по счёту 62 запрещено.

Пример 3
Возьмем условие из примера 1 и предположим, что «Вектор» оплатил охранные услуги авансом – в апреле, в полной сумме одним платежом. Бухгалтер «Символа» отразит в учете:
Дебет 51 Кредит 62.02 субсчет «Расчеты по полученной предоплате»
- 70 000 руб. – по факту поступления аванса;
Дебет 62.01 Кредит 90.1
- 70 000 рублей – по факту подписания акта об оказанных услугах;
Дебет 90.2 Кредит 20
- 30 000 руб. – на сумму затрат по ведению охраны;
Дебет 62.02 субсчет «Расчеты по полученной предоплате» Кредит 62.01
- 70 000 руб. – зачет аванса в счет оплаты услуг.

Вложенные файлы

• Инструкция по применению счета 62.doc