Образец заполненной расчетной ведомости т 51. Расчетная ведомость по зарплате: нюансы составления и образец

При начислении заработной платы сотрудникам, бухгалтеру предприятия приходится работать с первичными документами, одним из которых является расчетная ведомость. Что это за документ, какая информация отражена в нем, как он заполняется и кем утверждается?

Расчетно-платежная ведомость. Что это за документ?

Расчетная ведомость: информационная справка

Расчетно-платежная ведомость - это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Виды документов

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

• Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
• Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
• Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Форма ведомости Т-51

Нюансы начисления денежных выплат работникам

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования. Допущенные ошибки придется исправлять только после оплаты штрафных санкций, поскольку неправильно проведенные расчеты влекут за собой неактуальность обязательных платежей в уполномоченные органы.

Читайте также: Образец заполнения формы 14001 при выходе учредителя

Первичная документация, учтенная в расчетах

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Форма ведомости Т-53

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

• табеля учета рабочего времени;
• распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
• приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Расчетная ведомость Т-51 заполняется и подписывается бухгалтером организации, назначенным ответственным за оформление документа распоряжением главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Форма ведомости Т-49

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Что учитывается в таблице

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

• табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
• должность;
• величину оклада или тарифную ставку;
• количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
• все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
• стоимость предоставленных благ;
• удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
• долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
• сумма к выплате.

Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.

Понятия

Дадим определение.

Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.

Назначение документа

Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.

Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.

Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.

Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.

Действующие нормативы и формы ведомостей

В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

• Т-51 – расчетная;
• Т-49 – расчетно-платежная;
• Т-53 – платежная.

Расчетная Т-51

Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.

Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.

Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

Платежная Т-53

Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.

Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.

Расчетно-платежная Т-49

Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.

Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.

Для ИП

Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.

При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.

В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.

Случаи составления

Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).

Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.

При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте

Оформление и заполнение

Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.

Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.

При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.

Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, личные карточки сотрудников и т.д.

Заполняется с двух сторон:

• 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
• 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер) , рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.

После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.

Нумерация

При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.

Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.

Ответственные лица

При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.

При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.

Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

Кто подписывает?

Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).

При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.

При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.

Можно ли вносить исправления?

Исправления вносить разрешено.

Необходимо учитывать следующие правила:

• неверная информация зачеркивается одной чертой;
• сверху пишется правильный вариант;
• для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
• указывается дата внесения исправлений.

Бланки

Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:

Сроки выдачи

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

• сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
• ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
• получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Хранение и учет

Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

Сроки хранения

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Расчет заработной платы на предприятии производится с помощью оформления расчетной ведомости. Для этих целей применяется унифицированная форма Т-51. Данная форма позволит отразить все начисления и удержания работника и вывести итоговую сумму заработной платы, подлежащей выплате работникам на руки.

В конце статьи вы можете скачать бланк формы Т-51, а также ее заполненный образец, который можно использовать в качестве примера.

Зная, какой у работник оклад, какие ему положены премии, надбавки и прочие выплаты, какие стандартные вычеты в отношении него действует и какие удержания производятся, можно легко заполнить форму Т-51, выведя итоговую сумму к выплате.

Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости Т-53 (скачать образец заполнения платежной ведомости).

Организация вправе также воспользоваться расчетно-платежной ведомостью, составленной по форме Т-49. Данная ведомость включает в себя две операции – начисление и выплату зарплаты.

Вернемся к расчетной ведомости Т-51, как ее заполнить?

Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.

На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.

Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).

Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.

Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.

Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.

В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.

Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.

Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой системы оплаты труда здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.

Удержанием посвящены графы 12-15. В качестве удержаний могут выступать подоходный налог, взыскания ущерба и пр. В зависимости от количества различных видов удержаний количество граф можно увеличивать. В гр.15 выводится итоговая сумма удержаний с работника.

В гр.16 вносятся данные о задолженности за организацией на дату оформления расчетной ведомости. Задолженность может возникнуть, например, если работнику не выплачена была зарплата за предыдущий месяц или была выплачена не в полном размере.

В гр.17 вносятся данные о задолженности за работником.

В гр.18 выводится итоговая сумма заработной платы, которую должен получить работник на руки. Считается она следующим образом: гр.5 + гр.12 – гр.15 + гр.16 - гр.17. Полученная величина и будет той зарплатой, которую организация должна выплатить работнику на основании платежной ведомости.

Скачать бланк и образец

Скачать образец расчетной ведомости Т-51 – ссылка.

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• Расходный кассовый ордер - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2018 года

Расчетная ведомость т-51 скачать бланк word.

Скачать бланк расчетной ведомости т-51 в формате Excel для 2018 года.

Расчетная ведомость т-51 скачать бланк на одном листе в эксель.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Расчетная ведомость Т-51

Расчетная ведомость форма Т-51 применяется для расчета заработной платы сотрудникам организации. Данный бланк применяется бухгалтерами не только при начислении оплаты труда сотрудникам, которые получают зарплату наличными в кассе, но и при выплате безналичными средствами на карты. Оформляет расчетную ведомость бухгалтер в одном экземпляре, в статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения формы Т-51.

После оформления Т-51 итоговые суммы к выплате переносятся в платежную ведомость Т-53. Если организация использует для расчета форму Т-49, то ведомости Т-51 и Т-53 не нужны, так как указанный документ совмещает в себе расчетную и платежную функцию.

Для заполнения бухгалтер использует показатели о фактически отработанном времени, которые берутся из табеля, заполняемого начальниками подразделений, а также других документов, подтверждающих выработку. Из табеля учета рабочего времени бухгалтер может установить периоды выполнения трудовых функций работниками в течение месяца, а также периоды больничных, отпусков, командировок, прогулов. Исходя из этих данных проводится расчет заработной платы в расчетной ведомости по каждому сотруднику.

Образец заполнения Т-51

Форма расчетной ведомости по заработной платы подлежит заполнению с двух сторон. На лицевой стороне бланка Т-51 следует заполнить общую информацию о работодателе, подразделении, в отношении работников которого проводится расчетный процесс.

Ведомости нумеруются по порядку с начала года, рядом с номером всегда ставится дата составления. Зарплату по закону нужно выплачивать двумя суммами, причем между выплатами должно быть не более 15 календарных дней.

Общая итоговая сумма, исчисленная в расчетной ведомости Т-51, указывается в верхней части бланка. Именно данную сумму следует выплатить сотрудникам на основании платежной ведомости (если выдача осуществляется через кассу).

Расчетным периодом, за который проводится исчисление заработной платы, признается календарный месяц.

В таблице формы Т-51 следует заполнить следующие данные по каждому работнику указанного подразделения:

• сведения о работнике, включая табельный номер (информацию можно почерпнуть из личной карточки Т-2);
• оклад или тарифная ставка, согласно штатному расписанию;
• отработанное работником время за месяц, информация переписывается из табеля;
• количество рабочих дней, пришедшихся для работника на выходные и праздничные дни, такая работа оплачивается вдвое больше, чем работа в обычные дни;
• оплата за отработанные дни;
• начисления за дни служебных поездок;
• больничные пособия;
• прочие доходы, начисленные сотруднику за расчетный период;
• в 12 графе суммируются данные обо всех начислениях и выводится общая начисленная сумма;
• удержания из заработной платы, это может быть подоходный налог, алименты, по авансовым отчетам, возмещение ущерба, прочие удержания по исполнительным листам;
• в гр.15 выводится общая сумма удержаний за расчетный период, подлежащая вычету из начисленной суммы заработной платы;
• указывается также долг за организацией или работником, если таковой имеется по прошлым периодом, этот долг будет учтен при выведении итоговой суммы заработной платы к выплате;
• итоговая зарплатная сумма к выдаче работнику на руки вносится в гр. 18 таблицы расчетной ведомости Т-51.

Заполненный образец расчетной ведомости заверяется подписью бухгалтера, которые провел расчет оплаты труда, далее в день, установленный для выплаты зарплаты, проводится выдача на основании платежной ведомости.

Бланк и пример оформления

Бланк расчетной ведомости форма Т-51 - скачать.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 - скачать.

Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате Т-51 – бланк и образец формы в word и excel

Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.

Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.

На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.

Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?

Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств , полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.

В расчетной ведомости отображается информация следующего характера :

• расчеты , в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
• точная величина зарплаты , которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.

Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце . На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.

Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.

Чем отличается от Т-49?

Существует еще одна унифицированная форма ведомости - Т-49.

По области применения форма Т-49 считается более универсальной , так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.

Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.

В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.

Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа .

С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы , следовательно, считается расчетной.

Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость - платежную . В данном случае таковой является форма Т-53.

Как заполнить при начислении зарплаты?

Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.

Первый из них - титульный . На нем отображается информация об организации.

Среди таковой следует выделить следующие характеристики :

• полное наименование компании;
• название структурного подразделения;
• реквизиты - ИНН, ОКПО, ОКУД;
• название документа;
• дата заполнения;
• присвоенный порядковый номер ведомости;
• рамки расчетного периода.

Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.

На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.

В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.

Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.

В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.

В них указываются сведения такого характера :

• Порядковый номер работника.
• Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
• Занимаемая должность.
• Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
• Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
• Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
• Основная заработанная сумма.
• Величина премиальных выплат.
• Остальные начисления.
• Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
• Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
• Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
• Удержания другого типа - алименты и т.д.
• Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
• Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
• Задолженность сотрудника.
• Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.

При отсутствии данных, к примеру - у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.

Какую дату составления указывать?

Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.

Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы . Указание ошибочных значений недопустимо.

Кто подписывает?

Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.

В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации - сотрудник отдела бухгалтерии .

После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.

Важно учесть - руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается . Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.

Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

Скачать бланк форма Т-51 – excel.

Скачать бланк Т-51 – word.

Пример заполнения расчетной ведомости при выдаче заработной платы – excel.

Так выглядит заполненный образец:

Срок хранения

Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.

В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет .

Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.

Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет .

Выводы

Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.

Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.

Расчетная ведомость. Форма Т-51. Правила заполнения

Образец заполнения расчетной ведомости. Форма Т-51

Посмотреть образец зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1, стр. 2, стр. 3

Бланк расчетной ведомости по зарплате. Форма Т-51

Посмотреть бланк зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1, стр. 2, стр. 3

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2018 гг. (более двухсот бланков)

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом.
При необходимости для выдачи указанной в зарплатной ведомости Т-51 суммы наличными оформляется платёжная ведомость по форме Т-53 .

В случае, если зарплата сотрудникам выдается наличными через кассу предприятия, используется бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .
Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

Правила заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Бланк расчетной ведомости заполняется сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре с использованием табеля учета рабочего времени (форма Т-13), штатного расписания, больничного листа, заявления на отпуск и других необходимых для начисления зарплаты документов.

Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.

• наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
• номер ведомости и дата её составления;
• отчётный период, за который производится начисление денег;

В таблице указываются:

• порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен;
• ФИО работника, его должность;
• тарифная ставка (оклад) работника;
• количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
• суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
• суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника;
• задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
• окончательные суммы к выплате;

Под табличной частью указывается должность и ФИО заполнившего ведомость лица, заверенные его подписью.

Вместе с расчетной ведомостью на сумму, подлежащую перечислению, составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Статья написана по материалам сайтов: buhland.ru, buhproffi.ru, blandoc.ru, azbukaprav.com, www.business.ru.

Расчетная ведомость в форме с кодом Т-51 предназначена для показания расчетов с персоналом по заработной плате, авансу, дополнительным премиям или иным поощрительным выплатам сотруднику.
Официальный образец формы установлен Росстатом в Постановлении № 1 от 5 января 2004 года. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе в эксель можно по ссылке ниже.

Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно. Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.

Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51

Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:

В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».

Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей. В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.

В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.

• персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
• Количество дней, которые отработаны сотрудником. При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.
• Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
• Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
• Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
• В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
• Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.

Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.

Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.

В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.

Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.