Образец приказа о приобретении основных средств. Ввод в эксплуатацию основных средств: образец приказа
Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.
Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс - это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно :
Когда оформляется?
К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38).
Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.
Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.
Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия - приказом руководителя и актом о приемке имущества.
В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.
Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16.
Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи :
- ОС-14 - по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
- ОС-1а - при принятии к учету зданий, сооружений;
- ОС-1б - при поступлении групп объектов;
ОС-1 - при приеме одиночного объекта основных средств.
Как составляется при постановке на учет ОС в связи с приобретением?
В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования.
Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества. В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.
Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия , где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.
В приказе о приеме основного средства при поступлении в организацию содержатся сведения :
- дата и порядковый номер бланка;
- наименование документа (возможные названия: о вводе в эксплуатацию определенного объекта, о принятию к учету, о постановке на баланс или об оприходовании);
- причина оформления (к примеру, в связи с приобретением служебного автомобиля или компьютерной техники, или иного объекта основных средств);
- реквизиты договора купли-продажи, акта приема-передачи ОС;
- дата ввода имущества в эксплуатацию с фиксированием его марки (при наличии);
- первоначальная стоимость для бухгалтерского и налогового учета;
- присвоенный при постановке на баланс инвентарный номер ;
- срок полезного использования основного средства;
- обозначение амортизационной группы , к которой относится объект ОС;
- отнесение имущества в определенную группу основных средств;
- определение способа начисления амортизации для налогового и бухгалтерского учета;
- обозначение главного бухгалтера ответственным за постановку на учет основного средства;
- подпись руководителя компании.
Подписанный приказ по поступлению на баланс не является единственным документом для принятия на учет имущества.
Акты в зависимости от формы недвижимости и количества объектов могут различаться по формам. Они составляются внутренней комиссией по предприятию (по вводу в эксплуатацию), утвержденной главой фирмы. В содержании акта фиксируются основные показатели передаваемого объекта, перечень сотрудников, ответственных за сохранность объекта.
Документ является основой для направления собственности структурным подразделениям компании с целью использования активов в качестве основных средств.
В случае, когда объект принимается на учет без планирования дальнейшей эксплуатации, акт компания не составляет. Активы длительный период времени (без ограничения) могут храниться без ввода в эксплуатацию при условии, что амортизационные показатели своевременно рассчитываются.
Нюансы заполнения
Ключевыми параметрами в приказе и акте приема-передачи основных средств являются: дата принятия на баланс и ввода активов в эксплуатацию и их первоначальная стоимость .
Эти показатели являются базой для осуществления расчета амортизационных начислений.
Первоначальная стоимость определяется с учетом некоторых критериев:
- активы приняты в уставной капитал компании в качестве взноса, оценивать их необходимо в денежном эквиваленте в соответствии с решением владельцев организации;
- ценности, принятые на безвозмездной основе, принимаются по показателям рыночной стоимости на дату постановки на учет;
- собственное производство имущества оценивается по совокупной величине фактических затрат.
Сроки
Законодательные нормативные акты не обозначают границы для ввода материальных ценностей в эксплуатацию, решение остается за руководителем компании.
Налоговый учет осуществляется только с даты ввода в эксплуатацию .
Если документы, подтверждающие дату ввода основного средства в эксплуатацию, не будут представлены при осуществлении проверки налоговыми органами, начисленная амортизация может быть исключена из затрат при подсчете итоговых сумм для налога на прибыль.
В налоговом учете, в отличие от бухгалтерского, амортизация начисляется с месяца, следующего после месяца введения имущества в эксплуатацию. На выявленную недоимку, как следствие, начисляются штрафы и пени.
Для фиксации даты ввода в унифицированные бланки актов добавляется графа «дата ввода в эксплуатацию», дополнительная строка фиксируется в учетной политике компании.
Альтернативой внесения дополнительного реквизита в утвержденную форму является издание приказа главы фирмы с обозначением конкретной даты ввода имущества в эксплуатацию.
Образец о вводе в эксплуатацию
Приказ не имеет типовой формы, а потому составляется по образцу, принятому в конкретной компании. Представленные ниже примеры оформления - это лишь шаблоны, которые можно использовать после редактирования под свои нужды.
Приказ может быть оформлен в ином стиле, главное - это наличие требуемых реквизитов для распорядительных бланков.
Скачать образец приказа о принятии объекта к учету и вводе в эксплуатацию - word:
Приказ, составляемый руководителем, является основанием для приобретения и приходования объекта. В него включается распоряжения выполнить определенные действия, связанные с приобретением.
Данный бланк является одной из составляющих документального оформления сделки, составляется в произвольной форме и утверждается директором компании.
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/prikaz-na-vvod-v-ekspluatatsiyu.html
Приказ на рабочию комиссию ввод основного средства
Приказ о назначении комиссии по вводу средств
З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О
«О назначении комиссии по приему и вводу в эксплуатацию основных средств»
В целях выполнения требований законодательства,
1. Утвердить комиссию по приему и вводу в эксплуатацию основных средств в следующем составе:
Виноградов А.Е. – директор – председатель комиссии;
Ковригин А.В. – технический директор – член комиссии;
Ерченко Т.В.
– бухгалтер – член комиссии.
2. С настоящим приказом ознакомить Виноградова А.Е., Ковригина А.В., Ерченко Т.В.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор __________________ С.К.
Директор _________________ А.Е.Виноградов
Технический директор _________________ А.В. Ковригин
Порядок ввода в эксплуатацию основных средств (нюансы)
Для оприходования таких основных средств, в бухгалтерских записях используют счет 07. Наиболее актуально его применение в фирмах, занимающихся строительством.
По дебету счет отражает стоимость поступающего оборудования и расходы по его доставке. По кредиту - списывают стоимость сданного в монтаж оборудования в дебет счета 08. Заработная плата рабочим, стоимость работ сторонней организации (если монтаж осуществлялся наемной бригадой) - эти и другие затраты по монтажу учитывают в составе капитальных вложений.
Скачать образец бесплатно
Налоговая база в этом случае рассчитывается как разница между ценой, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога и ценой приобретения указанной продукции. О нюансах применения такого особого порядка поговорим в рамках данной статьи.
Предприятие розничной торговли в рамках маркетинговой акции реализует разные виды продукции по одной цене. Товары, участвующие в акции, выставлены в торговом зале в напольных корзинах.
Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)
В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362
1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту - Объект) первоначальной стоимостью:
В размере 368 760 руб.
в бухгалтерском учете;
В размере 365 700 руб. в налоговом учете.
2. Присвоить Объекту инвентарный номер 010.
Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета - 7 лет (84 месяца). Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу.
4. Отнести Объект в группу основных средств «Транспортные средства».
Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете - линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете - нелинейный.
6. Главному бухгалтеру Павловой Н.И. поставить Объект на балансовый учет в составе основных средств.
Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!
Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов.
В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок. Определение состава Членами Комиссии являются сотрудники предприятия.
В состав обязательно включаются: Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях.
Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств
Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч.
вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений. Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).
Тема: Приказ по основным средствам
Материально – ответственным лицом за основные средства назначить ___________ 7. Определить фактическое место эксплуатации основных средств – ______________ И еще вопросик у нас УК вснесен как ОС-комп.
стоимотью 10тыс, я могу всю стоимость списать на раходы сразу(каким документов в 1С)? И что делать с УК,когда комп. спишм? Заполняю КУДиР, списываю кассу в расходы, т.к.
Приказ о создании комиссии по вводу в эксплуатацию основных средств образец
Технический директор _________________ А.В. ГЛАВБУХ-ИНФО Полезности Классификаторы «___» ____________20__г. №_____ «О создании постоянно действующей комиссии» Для оформления первичных учетных документов по учету основных средств (поступление, выбытие, перемещение).
Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала. КОМИССИЯ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМИзношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать.
Приказ на комиссию по основным средствам образец бланк
Имущество, которое предприятие использует в непосредственной деятельности, устаревает и ломается с течением времени. Соответственно, стоимость такого имущества уменьшается, а на предприятиях необходим постоянный контроль за состоянием основных фондов.
Осуществляется такой контроль созданием особой группы, осуществляющей оценку. Приказом о создании комиссии по основным средствам руководитель компании инициирует созыв контрольного органа.
Зачем проводить проверку основных средств Стоимость всего имущества, принадлежащего фирме, отражается в финансовых документах. Но вечного ничего нет, и любой предмет рано или поздно может состариться, выйти из строя и потерять в цене за время использования.
Главбух-инфо
Внимание
Общим моментом является то, что руководитель своим волевым решением назначает членов рабочей группы, наделяет их необходимыми полномочиями и подтверждает факт необходимости проведения оценочной проверки. Обычно в состав такой комиссии привлекаются сотрудники администрации предприятия и уполномоченные работники, ответственные за состояние основных средств.
Инфо
Но не редко возникает ситуация, когда проверку основных фондов компании доверяют независимой аудиторской или экспертной службе. В этом случае внутреннее распоряжение руководства регламентирует работу сторонних специалистов на территории компании и устанавливает правила взаимодействия подразделений фирмы с членами оценочной комиссии.
При привлечении сторонних специалистов помимо приказа необходимо составить и соглашение с лицами, взявшими на себя обязанность провести проверку основных средств.
Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)
Для того, чтобы не допустить несоответствия реального положения дел и данных в отчётной документации фирмы, время от времени необходимо делать переоценку основных средств и вносить изменения в финансовую документацию. Помимо финансовой оценки, комиссия по основным средствам проверяет и состояние имущества компании, его износ, делает выводы о возможной необходимости замены или ремонта той или иной вещи, состоящей в основных фондах фирмы.
Таким образом, созданная комиссия по основным средствам может одновременно провести и проверку в виде ревизии и осуществить оценочные действия стоимости имущества. Издание приказа на комиссию по основным средствам Формулировка текста документа зависит от того, в связи с какой необходимостью требуется созвать комиссию по основным средствам.
Приказ о создании комиссии для приемки основных средств
- Документы
Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации.
Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием.
Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала. Комиссия по основным средствам Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным.
Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать.
Приказ о назначении комиссии по вводу средств
Важно
З А К Р Ы Т О Е А К Ц И О Н Е Р Н О Е О Б Щ Е С Т В О «А О К В О Р У М» ПРИКАЗ «О назначении комиссии по приему и вводу в эксплуатацию основных средств» от 17.02.2006 г. № 01-2 г. Москва В целях выполнения требований законодательства, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Утвердить комиссию по приему и вводу в эксплуатацию основных средств в следующем составе: Виноградов А.Е. – директор – председатель комиссии; Ковригин А.В. – технический директор – член комиссии; Ерченко Т.В. – бухгалтер – член комиссии. 2. С настоящим приказом ознакомить Виноградова А.Е., Ковригина А.В., Ерченко Т.В.
3.
Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор С.К. Попов подпись С приказом ознакомлены: Директор А.Е.Виноградов подпись Технический директор А.В.
Ковригин подпись Бухгалтер Т.В.
Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:
- О создание экспертной комиссии
- О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.
Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия? Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление.
Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:
- Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
- Список основных средств, которые подлежат списанию.
- Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
- Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.
Документ подписывается руководителем.
Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость. Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.
Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь. Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС. Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.
Подробный образец приказа о вводе оборудования в эксплуатацию позволит документально подтвердить готовность оборудования к началу эксплуатации. Отражение нюансов налогового и бухгалтерского учета позволят избежать неприятных для предпринимателя пеней и штрафов. Полный шаблон только поспособствует быстрому составлению приказа, независимо от вида основных средств (ОС).
С необходимостью сталкивается каждое предприятие. Такое оборудование устанавливается взамен изношенного и морально устаревшего, при внедрении новых технологий, увеличении объемов на производстве, освоении новых видов продукции.
Для понимания процесса постановки на учет следует определиться с понятием «основные средства». По стандартам, ОС представляют собой имущественные активы, с помощью которых предприятие выполняет свою основную деятельность. Они используются при оказании услуг, в производстве продукции, а также являются средствами труда.
Способ приобретения или поступления материального актива определен:
- в результате процедуры дарения
- приобретения
- изготовления силами предприятия или подрядчика
- поступления в виде взноса
Необходимость в покупке и установке определяется на техническом совещании у главных специалистов предприятия. После получения имущественного актива возникает необходимость в постановке на учет как ОС и последующего ввода в эксплуатацию.
Какое оборудование относится к ОС
Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.
По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:
- период службы не менее 1-го года
- оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
- актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
- оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода
Операции, необходимые для оформления приказа
Для применения оборудования в дальнейшем необходимо официально подтвердить введение в работу. Процедура может быть выполнена посредством оформления соответствующего локального приказа и акта о приеме-передаче имущества, которые и будут являться юридическим основанием для постановки актива на учет.
Перед подписанием такого приказа необходимо создать специальную комиссию, которая сможет определить готовность ОС к началу эксплуатации. Состав комиссии – не менее 3-х лиц, которые имеют непосредственное отношение к данному виду оборудования и должны, как опытные специалисты, оценить:
В некоторых случаях оформление вышеуказанных документов позволяет миновать подписания акта ввода в работу.
При установке оборудования взамен изношенного и морально устаревшего оно принимается комиссией, назначенной по предприятию и состоящей из специалистов завода.
При внедрении новых технологий, при освоении новой продукции, при увеличении объемов производства оборудование принимается в работу в составе объектов строительства и реконструкции в соответствии с порядком принятия в работу законченных строительством объектов, утвержденных нормативами.
Сроки ввода в эксплуатацию
С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.
Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.
Ввод в эксплуатацию в программе 1С на видео:
Так как законодательно сроки для ввода имущественных активов не обозначены, решение принимает руководство предприятия, исходя из того, что началом бухгалтерского учета служит именно дата ввода в эксплуатацию. В налоговом учете стартуют с месяца, который следует после введения актива в работу. Штрафные санкции будут начислены на разницу.
Если дата начала внедрения оборудования в работу не определена конкретно (предприятие не определилось с запуском, или требуется дополнительный монтаж и пуско-наладка), необходимо отразить эти моменты в локальных документах.
В случае отсутствия или не предоставления соответствующей документации, отражающей дату ввода в работу оборудования, в налоговые учреждения – начисленный износ не учитывается в налоге на прибыль.
Таким образом, верное отражение даты ввода в работу ОС позволит предприятию избежать штрафных санкций со стороны Налоговой инспекции.
Перед формированием приказа, если оборудование требует проведения испытаний и проверки, необходимо выполнить эти процедуры. Место приемки оборудования должно отражаться в соответствующем договоре на поставку (в случае покупки), или на территории предприятия (изготовлено собственными силами).
В основном новая продукция проверяется на наличие брака, неисправностей и дефектов, а также на соответствие утвержденным нормативным документам. Эти процедуры возлагаются на специально созданную комиссию на предприятии. После получения заключения комиссии необходимо:
- составить технический или акт проведения испытаний
- продукции
- составить соответствующий акт в случае ремонта или реконструкции оборудования
Требования к оформлению
Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:
- Причину оформления
- Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
- Номер акта приема-передачи
- Срок службы актива (срок полезного использования)
- Группу ОС
- Способ начисления износа
- Дату постановки на учет и введения в работу
- Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности
Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.
Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное — отражение необходимых данных для распорядительной документации.
Образец приказа
Образец служит шаблоном, стиль и форма могут отличаться в каждом конкретном случае. Бланки можно с легкостью найти и скачать на просторах Интернета, мы же предлагаем вам образец упомянутого приказа:
Сформированный и подписанный приказ передают в бухгалтерский отдел на предприятии. После чего материальный актив принимается на учет, с последующим отражением в бухгалтерском и налоговом учете.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Основное средство подлежит списанию в случае его выбытия: продажи, ликвидации, в иных случаях. Как документально оформить списание, как отразить бухгалтерском и налоговом учете, расскажем в нашей статье, приведем примеры документации, в том числе пример приказа на списание основных средств.
Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).
Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:
- продажи;
- дарения;
- прекращения использования из-за морального или физического износа;
- ликвидации при чрезвычайной ситуации;
- выявления недостач при инвентаризации;
- передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
- иных случаях.
Инвентаризация
В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95 .
Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средствможно скачать в конце статьи.
Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):
- составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
- смена материально ответственного лица;
- выявление фактов порчи, хищения имущества;
- стихийных бедствий.
Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.
При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.
Образец приказа на инвентаризацию основных средств
Ремонт, модернизация и реконструкция
Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).
Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).
Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).
Образец приказа на модернизацию основного средства
Консервация
В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.
Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.
Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).
Образец приказа о консервации основных средств
Ликвидация
Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).
На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.
Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.
Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.