Начисление пособия по нетрудоспособности в году. Начисление больничного листа - пример

Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2019 год обещает много новшеств во всех нормативных сферах. Рассмотрим подробнее вопрос о больничных листах и выплатах, связанных с компенсацией по временной нетрудоспособности.

Вся правда о больничном листке

Лист нетрудоспособности, или, как его чаще всего именуют, больничный лист – значимый документ как для гражданина, так и для организации, где он работает. Ведь именно этот лист является первостепенным обоснованием того, что сотрудник не прогулял рабочий процесс.

И по нему же работник бухгалтерии насчитает пособие за время, пока сотрудник болел (или больничные).

Данный документ может получить не только работник по случаю собственной болезни, но также женщина, ожидающая ребенка, гражданин, который ухаживает за своим родственником или за ребенком, человек, пребывающий на санаторном лечении, а также и другие личности, предусмотренные законодательством РФ.

Так как обязательство оплачивать больничные взяло на себя ФСС, то к страховым случаям относят «профессиональные» болезни и производственные травмы.

Как сделать больничный лист без ошибок в 2019 году?

Лист формируется, а также выдается на специальном бланке, который утвержден Минздравсоцразвитием . Действительный больничный может выдать не всякое медицинское учреждение, как принято считать, а только имеющее допуск к медицинской деятельности.

Чтобы получить лист нетрудоспособности, при себе нужно иметь лишь документ подтверждающий личность. Остальные документы, в том числе полис страхования, не нужны.

Бюллетень можно взять во время первого визита к доктору или когда лист будет закрываться. Дата первого обращения указывается в пункте «Дата выдачи». Обращаясь к доктору после трудовых будней, лучше попросить его, чтобы он подписал больничный следующим днем.

В противном случае возникнет двоякая ситуация: человек проработал весь день и этим же числом открывается лист. Работодатель не будет оплачивать за этот день одновременно зарплату и пособие.

Также запрещено оформлять больничный «задним числом».

Может возникнуть ситуация, что болезнь настигла за границей и врачи выдали справку там. Человек может предъявить право на компенсацию в РФ, если легализует выданные справки и предоставит их в свое медицинское учреждение.

Если болезнь выпала на время оплачиваемого отпуска, его можно пролонгировать на число дней, которые человек болел. Или же перенести, согласовав этот факт с руководством, на другой срок. В таком случае больничный оформляется как обычно.

А вот за свой счет отпуск так продлить нельзя и больничный будет открыт только после него.

Сколько человек проболеет — никто сказать не в силах. Но по закону лечащий врач может выписать лист максимум на 15 дней, стоматолог – максимум на 10 дней.

Если все-таки есть необходимость продлить больничный, то это делает врачебная комиссия и сроком только на 15 дней.

После того, как лист нетрудоспособности закрывается, его нужно отдать в бухгалтерию. Свою силу лист имеет не больше полугода.

Но, естественно, медлить нельзя, ведь это документ, подтверждающий, что человек не прогулял рабочий процесс.

Правила расчета оплаты больничного листа в 2019 году

2018 год не принес глобальных новшеств в расчете денежных выплат по болезни. Компенсация, начисляемая за то время, пока человек состоял на больничном, не определена конкретной суммой. Все упирается в окладную часть и страховой стаж гражданина.

Стоит заметить, если средняя зарплата за учитываемые годы превосходит установленную границу, то для расчета будет взята максимально допустимая сумма.

Страховой стаж работника – это промежуток, во время которого он и был, собственно, застрахован от своей временной нетрудоспособности.

Сюда относится:

1. Работа по стандартному трудовому договору/
2. Казенная или муниципальная служба/
3. Работа индивидуальным предпринимателем, священником, депутатом и т.д./
4. Работа в органах правоохранения, военная служба.

Условно весь расчет больничных происходит следующим образом:

• вычисление средней зарплаты за указанный период;
• расчет среднего заработка за день;
• расчет размера пособия за день;
• определение суммы пособия.

Если страховой стаж не превышает полугода, то каждый месяц, проведенный на больничном закрывается одним . То есть, с января нынешнего года эта сумма равна 11 280 рубля.

Работодатель должен помнить, что три дня в начале больничного оплачивает непосредственно организация, а последующие — ФСС.

Расчет и оплата больничного листка нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю в 2019 году

Для подсчета больничного постоянному работнику нужно придерживаться следующей схемы:

1. За последние несколько лет берется суммарная база доходов, на которую шли страховые начисления.
2. Полученный итоговый результат делится на 730 дней (выходит средний заработок).
3. Определяется процент оплаты, учитывая страховой стаж.

Например: человек работает на протяжении пяти лет на одном и том же предприятии. Его база доходов за два года составляет 335 200 рублей.

335 200 / 730=459,18 (руб.);

459,18 * 60 %=275,51 (руб.).

Ежедневно, находясь на больничном, постоянному сотруднику выплатят 275,51 руб. Первые три дня оплатит организация – 826,53 руб.; оставшееся пособие – ФСС.

Для вычисления больничного работнику, работающему по совместительству, нужно придерживаться следующей схемы:

1. Для оформления больничного в медицинском учреждении необходимо попросить несколько листов, на которых указывается главное место работы и вторая работа.
2. При продолжительной работе на одном месте у работника складывается доходная база, исходя из которой больничный оплатят оба работодателя.
3. Если в течение двух прошедших лет работник переходил с одного места работы на другое, то нужно взять справку по форме 180Н у каждой организации.
   При предъявлении этих справок на работе сотруднику выплатят денежное пособие (ст.13 ФЗ-255).

Если гражданин не может предоставить справку 180Н , ему требуется написать заявление, по которому сделают запрос в территориальный ПФР о передаче данных по всем выплатам.

В данный документ вписана сумма зарплаты и иных денежных выплат за несколько лет; текущий год с перечислением взносов по страховке; общее количество дней, когда человек не работал, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам; период отстранения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты исходя из законов РФ.

Правила оплаты больничного листа можно узнать из видео.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком

В случае заболевания в семье ребенка или детей, гражданин может претендовать на денежную компенсацию по уходу за ребенком. Регламент выдачи листа в этом случае несколько отличается от обычной процедуры.

В лист нетрудоспособности врач вписывает возраст ребенка, код родственной связи с тем, кто будет сидеть с ребенком. Строка, где указывается сумма, остается незаполненной, потому что в этом случае всю сумму пособия выплачивает ФСС.

Больничный по уходу за ребенком выдается тому члену семьи или иному родственнику, который по факту присматривает/ухаживает за ним. То есть, если лист выписан на маму, она не имеет права работать в то время, пока, к примеру, бабушка сидит с ребенком.

К тому же, больничный могут брать несколько членов семьи попеременно в установленные законом сроки.

При заболевании в семье нескольких детей больничный могут получить оба родителя. Один предоставит лист по месту работы на первого ребенка, второй — на второго.

Лист нетрудоспособности не дается, если:

• возраст ребенка больше 15 лет и подросток проходит лечение в стационаре;
• гражданин находится в оплачиваемом отпуске;
• гражданин находится в декрете;
• сотрудница в отпуске по беременности и родам.

Срок, на который выдается бюллетень, напрямую зависит от возраста ребенка. Если ребенок младше 7 лет, больничный выдается на все время болезни, если от 7 до 15 лет – до двух недель в зависимости от недуга, старше 15 лет – до трех дней.

Оплата больничного по уходу за ребенком зависит от способа лечения. При лечении в домашних условиях первые десять дней оплачиваются из учета страхового стажа опекуна (родственника), последующие дни считаются 50% от среднего заработка.

При лечении амбулаторно сумма пособия зависит только от страхового стажа.

Оплата больничного листа после увольнения

Случается, что больничные приходится оплачивать уже уволившемуся сотруднику. Получается, либо он заболел после увольнения, либо перед тем как уйти, но лист принес после ухода из организации.

В первом случае закон оговаривает следующее: пособие оплачивается в размере 60 % от средней зарплаты, если болезнь наступила в течение месяца после увольнения. При этом, по какой причине был расторгнут договор, значения не имеет. Больничный оплачивается только бывшему сотруднику.

Во втором случае пособие оплачивается и высчитывается по общему правилу.

Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника в 2019 году

В каких случаях оплата больничного ограничивается

Больничные листы оплачиваются с учетом законодательных норм РФ, которые налагают на этот процесс некоторые ограничения:

1. База доходов за два года не должна превышать допустимой суммы (ст.14 п.3 ФЗ-255).
   То есть, в 2014 году допустимая величина составляет 624 000 рублей, за 2015 год – 670 000 рублей.
   Соответственно, в 2018 году данная величина составляет 1 294 000 рублей.
   На эту сумму и будут ориентироваться при расчете больничного.
2. В листе нетрудоспособности не должно стоять пометок о нарушении режима.
   То есть, если больной нарушил предписанный режим, в листе ставится дата нарушения и начиная с нее пособие начисляется из минимального размера оплаты труда.
3. Продолжительность страхового стажа.
4. При уходе за ребенком сумма пособия обуславливается возрастом и видом лечения.

В какие сроки оплатят больничный лист и кто это сделает

Начиная с 2011 года и по сей день больничный, исключая первые три дня (которые выплачивает работодатель), оплачивает ФСС. В ближайшем будущем предполагают, что фонд возьмет на себя полную ответственность за оплату больничного.

От организации потребуется только правильный расчет оплаты пособия.

Итак, после проверки работодателем действительности больничного листа, он передается в ФСС, где также могут проверить все данные указанные в документе. Сотрудник фонда вправе проверить достоверность данных: он может сделать звонок в медицинское учреждение и поинтересоваться, работает ли врач, который подписал больничный, на самом ли деле предоставивший справку проходил лечение, не было ли несоблюдений режима лечения и тому подобное.

После получения больничного листа ФСС высчитывает сумму пособия по листу в течение десяти рабочих дней. Работник может получить данное пособие уже в ближайшую выплату (будь то аванс или зарплата).

Если же сотрудник предоставил больничный за пару дней до зарплаты, то пособие во временной нетрудоспособности выплачивается в следующий период. Фонд контролирует четкость занесения информации в больничный лист, а сотрудник организации должен верно высчитать сумму пособия.

Здесь важную роль играет страховой стаж и нестраховой период, средняя зарплата за последние несколько лет, наличие пометок в листе, время болезни, максимальный предел суммы выплаты больничных.

Самые важные изменения в законодательстве в 2019 году

Как таковых изменений, касающихся оплаты больничных бюллетеней, в 2019 году не произошло. Единственное, что может изменится — это начисление процентов, исходя из страхового стажа.

В этом году предполагается увеличение страхового стажа на полгода. Иными словами, чтобы получить 100 % выплату за больничный, нужно иметь стаж 8 лет и 6 месяцев. До 2028 года предполагается увеличить страховой стаж для максимальной выплаты до 15 лет.

При этом ФСС возьмет на себя все выплаты по больничным листам.

В остальном, все осталось по-прежнему. 2019 год обещает быть стабильным.

Заключение

Наконец, время, когда рабочие в организациях боялись заболеть, прошло. Законодательство встало на защиту простых граждан.

Теперь, чтобы получить хорошее пособие по случаю болезни, достаточно иметь непрерывный страховой стаж. И не обязательно работать только в одной организации.

Справки для больничного можно собрать с бывших мест трудоустройства.

Поэтому не стоит пренебрегать теми документами, которые выдает бухгалтерия при увольнении, они еще могут пригодиться.

О расчете больничного листа узнайте из видео.

Вконтакте

Расчет больничного листа в 2017 - 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.

Расчет больничного листа в 2017 и 2018 году поэтапный. Бухгалтер определяет:

• расчетный период; средний дневной заработок сотрудника; страховой стаж сотрудника;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму оплаты больничного листа.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Далее приведем расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Обратите внимание: правила расчета больничных пособий в 2017 и 2018 годуха различаются. Об этом предупреждают эксперты . Расшифровку лекции читайте в программе « » в курсе «Что изменилось в расчете пособий».

Как рассчитать больничный лист в 2017 году

Чтобы произвести расчет больничного листа в 2017 году, берите зарплату работнику за 2015 и 2016 годы. Эти годы называются расчетным периодом. Формула для выглядит так:

Эту же формулу применяйте для расчета пособия в 2018 года, только выплаты берите за дургой период. Подробности смотрите в разделе "Как рассчитать больничный лист в 2018 году".

Возможно, что один или оба года расчетного периода пришелся отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда сотрудник может заменить годы расчетного периода предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление (образец ниже).

По мнению чиновников, заменяющие годы должны обязательно предшествовать расчетному периоду (письмо Минтруда РФ от 3 августа 2015 г. № 17-1/ ООГ-1105). Хотя Закон № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого ведут расчет больничного листа в 2017 и 2018 году.

Заработок за расчетный период для больничного листа в 2017 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это:

• государственные пособия;
• законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
• материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 420 НК РФ. Например, не облагают страховыми взносами выплаты по гражданско-правовым договорам, на покупку имущества или имущественных прав. Подробнее об этом смотрите рекомендацию « ".

Сравните выплаты в каждом из годов расчетного периода с предельной базой по взносам. Для удобства информацию о лимитах по взносам мы представили в таблице ниже.

Таблица. Предельные величины базы для начисления социальных взносов

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Пример:

П.А. Беспалов работает в организации с августа 2006 года. Его оклад — 15 000 руб. С 3 по 24 февраля 2015 года Беспалов был в отпуске. За февраль ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. и зарплату - 3000 руб.

В марте 2015 года Беспалову была начислена доплата за работу в выходные дни в сумме 3182 руб. С 18 по 22 мая 2017 года Беспалов болел, что подтверждено больничным листком.

Расчетный период для начисления пособия - с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. При определении суммарного заработка бухгалтер учел все выплаты и доплаты, которые облагаются взносами в ФСС России.

Таким образом, заработок Беспалова за расчетный период для целей расчета больничного пособия составляет:

• в 2016 году - 180 000 руб. (15 000 руб. × 12 мес.),
• в 2015 году - 181 182 руб. (15 000 руб. × 11 мес. + 10 000 руб. + 3000 руб. + 3182 руб.).

Суммы заработка не превышают лимита по взносам, поэтому расчет больничного листа в 2017 году надо осуществлять исходя из выплат в размере 361 182 руб. (180 000 руб. + 181 182 руб.).

Сумму выплат за расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если допустить ошибку в расчете пособия, появится задолженность или переплата по взносам. Чтобы этого не произошло, считайте больничные в . Бесплатный пробный доступ к программе действует 30 дней.

Среднедневной заработок для больничного листа в 2017 году

Среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2017 году определяется исходя из заработка, начисленного в 2015 - 2016 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней. Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Предельный среднедневной заработок для пособий равен 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, вы начисляете пособие из нового максимального среднего заработка в 1901,37 руб.

Пример:

Сотрудник А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2017 года. В расчетный период вошли 2015 и 2015 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева равен 500 руб. (365 000 руб. : 730 дн.).

Итоговая сумма больничного пособия в 2017 года

Список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Как страховой стаж работника влияет на размер дневного пособия, мы представили в таблице ниже.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). В страховой стаж включайте периоды…..»

Таблица. Стаж для расчета больничного листа в 2017 и 2018 годах

После того как определен размер дневного пособия, можно произвести окончательный расчет по больничного листу в 2017 году. Для этого дневное пособие надо умножить на количество дней болезни.

Пример:

Воспользуется условиями предыдущего примера и предположим, что стаж сотрудника Кондратьева более 8 лет. Соответственно пособие по болезни равно 4000 руб. (500 руб. х 100% х 8 дн.).

Расчет больничного пособия в 2017 году при увольнении

Работодатель должен оплатить весь период болезни уволившегося работника. Частая ошибка: в организации оплачивают больничный бывшим работникам исходя из их стажа. И только в пределах 30 дней после увольнения. А надо все наоборот.

Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней с момента увольнения, оплатить ему нужно весь период болезни (п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Даже если он заболел на 30-й день. При этом размер пособия бывшему работнику составляет 60 процентов от его заработка независимо от стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Петров С. А. уволился из ООО «Вектор» 27 февраля 2017 года. 24 марта он заболел и находился на больничном 7 календарных дней. Расчетный период — 2015 - 2016 годы. Стаж работника более 10 лет, однако все равно сумма пособия не превысит 60 процентов его среднего заработка.
Петров за 2015 год заработал 780 013,15 руб., а за 2016 год — 852 746,88 руб., что больше лимитов на 2015 и 2016 годы. Значит, сумма пособия будет равна 7985,75 руб. [(670 000 + 718 000) : 730 дн. × 60% × 7 дн.].

Как рассчитать больничный лист в 2018 году

Производить расчет больничного листа в 2018 году надо по-новому. Дело в том, что в 2018 году в расчетный период для пособий входят 2017 и 2016 год. Из-за этого увеличился максимальный дневной заработок.

За 2017 год в расчет больничного листа можно взять выплаты в пределах 755 000 руб., а за 2016 года - в пределах 718 000 руб. То есть максимальный среднедневной заработок для пособий в 2018 году составляет 2017,81 руб. [(755 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.].

Важно: автоматически определить сумму больничного вы можете в " ". Документы для ФСС формируются в момент расчета. Бесплатно попробовать можно прямо сейчас.

Расчет больничного пособия в 2018 году: пример

Сотрудник болел пять календарных дней — с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период — 2016—2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году — 587 500,00 руб.

В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. [(540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн.].

Страховой стаж сотрудника — четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).

Оплата больничного листа в 2017 - 2018 годах

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• за первые три дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• >за остальные дни — за счет ФСС.

Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания меди¬цинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Понять, как рассчитывают больничный лист в 2017 году, помогут автоматические программы расчёта. Использование автоматизированного калькулятора больничного листа упрощает задачу бухгалтера и руководителя.

За последние несколько лет общие правила расчёта больничного листа не изменились, но в 2017 году появились некоторые нововведения, касающиеся непосредственного оформления.

Бухгалтеры и руководители сегодня не высчитывают пособие по листу нетрудоспособности вручную, а пользуются онлайн-калькулятором расчёта.

Приведем пример расчёта оплаты больничного листа в 2017 году, используя онлайн калькулятор больничного и стажа на нашем портале.

В поля вносятся данные:

календарный период болезни;

причина нетрудоспособности – заболевание, травма и т.д.

Указываются суммы ежемесячного заработка за 2 года.

Снизу две сноски, в которых ставим галочки при необходимости:

"Районный коэффициент". Если для расчёта используется МРОТ, то указываем районный коэффициент. Такой коэффициент установлен в некоторых регионах, с суровыми климатическими условиями:

острова Ледовитого океана К=2.0;

г. Норильск и г. Мурманск К=1.8;

"Неполная занятость". Если сотрудник работает неполный день и при этом расчёт производиться по МРОТ, то указываем на продолжительность рабочего времени (0,5 ставки или 0,25 ставки).

Калькулятор автоматически посчитает СДЗ работника согласно внесённым данным.

часть, которую перечисляет работодатель (первые 3 дня при болезни или травме);

и часть, которую оплатит ФСС.

Онлайн-калькулятор выведет и суммарную величину выплат.

Это последний шаг. Для расчета очередного больничного вернитесь на первый шаг и повторите ввод с новыми данными.

Пособие по временной нетрудоспособности получают граждане, которые болеют или ухаживают за ребенком.

Характер нетрудоспособности – причина, по которой сотрудник берёт больничный, влияет на то, за счёт каких средств производиться выплата. Разберёмся, как оплачивают больничный лист в 2017 году.

Если отпуск оформляется из-за травмы или болезни сотрудника, то выплаты происходят:

за первые 3 дня отсутствия – из средств работодателя;

за оставшиеся дни отсутствия, с 4-го – из средств ФСС (Фонда социального страхования РФ).

Если больничный оформляется по другой причине (уход за ребёнком, протезирование, карантин, продолжение лечения в санатории), то выплаты идут из средств ФСС с самого начала нетрудоспособности. То, как оплачивается больничный лист в 2017 году зависит от конкретного случая – причины, срока и обстоятельств возникновения нетрудоспособности.

Сумма пособия выплачивается только по листку нетрудоспособности (больничный лист). В расчёт берутся календарные дни отсутствия, а не рабочие.

Из правила о начислении пособия за все дни болезни по календарю есть исключения (ФЗ 255).ФЗ N 255 регулирует то, как начисляется больничный лист в исключительных случаях. Пособие не начисляются за:

дни (часы) освобождения от труда с полным или частичным сохранением ЗП или без, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) отстранения от должности, приходящиеся на время болезни (если ЗП в это время не выплачивалась);

дни (часы) ареста или нахождения в заключении, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) проведения судмедэкспертизы, приходящиеся на время болезни;

дни (часы) простоя организации, приходящиеся на время болезни (кроме выделенных в законе случаев);

В некоторых ситуациях выплата имеет временное ограничение – предельное число дней, за которые происходит начисление сумм. Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях. Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен:

при продолжении лечения в санатории – 24 днями по календарю (кроме заболевания туберкулёзом);

при уходе за нездоровым ребёнком до 7-ми лет – 60-ю днями (по календарю) лечения в году амбулаторно или стационарно, но не больше 90 дней за все случаи ухода;

при уходе за нездоровым ребёнком от 7 до 15 лет – 15 днями лечения амбулаторно или стационарно по каждому случаю болезни, но не больше 45 дней по календарю за все случаи ухода в году;

при уходе за нездоровым ребёнком-инвалидом до 18 лет – 120-ю днями по календарю в год, учитывая все случаи ухода (амбулаторно и в стационаре);

при уходе за нездоровым членом семьи в остальных случаях амбулаторного лечения – 7-ю днями по календарю по каждому заболеванию, но не более 30 дней за год;

при нахождении на карантине – временем отстранения от труда по причине карантина (если карантин связан с болезнью ребёнка дошкольного возраста – оплачивается всё время карантина одному родителю);

инвалиды получают пособие по болезни не больше 4-х месяцев подряд или 5-ти месяцев в году;

при протезировании – напротив, оплачивается всё время освобождения от труда, включая время поездки к месту процедуры и обратно;

У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле. Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей. Каждый из показателей проанализируем отдельно.

1. Расчётный период для оплаты больничного

Расчётный период – не число дней, которые проболел сотрудник. Это отрезок времени, за который рассчитывается средний заработок (СЗ) сотрудника. Сумму выплаты определяет не та зарплата, которую человек получает в своей организации на момент болезни. Расчёт больничного листа происходит по средней ЗП за два предыдущих календарных года. Пособия, выплачиваемые гражданам по болезни в 2017 г., определяются и рассчитываются по СЗ за 2014 и 2015 гг. В 2017 г. для подсчёта используют 2015 и 2016 гг. и так далее.

Если один расчётный год или сразу оба пришлись на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком, то эти периоды заменяются. Заменить расчётный период можно на другой предшествующий (по выбору), если это увеличит размер выплат. Для проведения процедуры замены сотрудник направляет руководителю заявление.

После определения расчётного периода, высчитывается средняя ЗП за это время.

2. Заработок за расчетный период

Заработок состоит из выплат работнику за 2 года, с которых перечислялись взносы в ФСС. Суммы, не облагаемые страховыми взносами, из расчёта СЗ исключаются. К таким суммам относится материальная помощь размером менее 4000 руб. на человека. Полный список выплат, с которых не отчисляются взносы, приведён в статье 9 ФЗ 212 от 29.12.09.

Существует предельная сумма СЗ, исходя из которой считается пособие. Работники с высоким заработком за два расчётных года не получат пособие сверх лимита. Лимит устанавливает Правительство в своих постановлениях. Сумма, которая составляет максимум в расчётах 2017 г.:

624 000 руб. за 2014 г.;

670 000 руб. за 2015 г..

Из суммы заработанного (если она не выше лимита, если выше – то по лимиту) за 2014 и 2015 гг., высчитывается среднедневной заработок сотрудника (СДЗ) при расчёте листка нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок

Для вычисления средней заработанной в день суммы количество выплаченных за 2 года денег делиться на число календарных дней в этом периоде, в сумме 730 дней.

Так вычисляется средняя дневная зарплата для всех сотрудников, в том числе тех, кто трудится неполную неделю или неполный день. Число отработанных дней не важно, средний заработок в любом случае делится на 730.

Однако добавим уточнение. Если работник трудится неполный день (на 0,5 или 0,25 ставки), и среднемесячный заработок за два расчётных года выходит меньше МРОТ, то при расчёте учитывается следующий момент. МРОТ на дату открытия больничного уменьшается пропорционально размеру ставки работника. В условиях труда на полставки (четверть ставки), при доходе меньше МРОТ, расчёт пособия осуществляется из части МРОТ – половины или четверти.

4. Страховой стаж

Страховой стаж – отрезок времени, когда работник застрахован. Чаще это время работы по трудовому договору. Но в страховой стаж засчитываются и другие периоды:

время гражданской, военной или муниципальной службы;

время работы частным предпринимателем (в т.ч. нотариусом, адвокатом, охранником), если страховые взносы отчислялись;

Полный список таких периодов в статье 16 ФЗ 255 и в Правилах Минздравсоцразвития РФ № 91.

Величина пособия напрямую зависит от страхового стажа: чем он выше, тем весомее сумма при расчёте.

Застрахованный дольше 8-ми лет сотрудник получает пособие в размере 100% СЗ.

При стаже страхования от 5-ти до 8-ми лет выплачивается 80% СЗ.

Стаж от 6-ти месяцев до 5-ти лет даёт право на 60% СЗ.

А сотрудник, застрахованный менее 6-ти месяцев, получит пособие из расчёта величины МРОТ, которая в 2016 г. равна 6204 руб. в месяц по России.

Показатели собраны. Приступим к непосредственному расчёту. Итоговая сумма вычисляется по формуле:

Сумма пособия в день = СДЗ % от стажа

СДЗ для расчёта пособия за 2017 г. определяется по формуле:

В.И. Петров болел 7 дней по больничному листу. Страховой стаж Петрова – 4 года. Заработок, с которого отчислялись взносы в ФСС, в 2014 г. – 230 000 руб., в 2015 г. – 260 000 руб.

Суммы дохода В. И. Петрова за 2014 и 2015 гг. не превышает предельного размера, установленного Правительством, при этом месячный заработок не ниже МРОТ. Пособие рассчитывается из фактического дохода. Так как стаж Петрова меньше 5 лет, то он получит 60% среднего заработка.

Подставляем данные в формулу:

Больничный Петрова оплачивается из суммы 402, 73 руб. в день. Так как проболел В.И. Петров 7 дней по календарю, то больничные выплаты составят:

402,73 7 = 2 819,17 руб.

Из общей суммы 2 819,17 руб.:

1 208,19 руб. (за 3 дня) будут выплачены из средств работодателя;

1 610,98 руб. (за оставшиеся 4 дня) из средств ФСС.

Уже упоминалось, что на законодательном уровне установлены лимиты, сверх которых нельзя производить расчёт по больничному. Максимальная величина дневного заработка в 2017 г. считается так:

Это предельная сумма, на основании которой рассчитывают пособие в этом году. Сотруднику, чей СДЗ окажется выше этого значения, больничный выплатят из суммы 1772,60 руб. в день.

Больничный в 2017 г. выплачивается по минимальной ставке, если:

за 2014 и 2015 гг. сотрудник не заработал никакого стажа (отработал по трудовому договору меньше, чем полгода);

сотрудник отработал больше 6-ти месяцев, но при расчёте получается, что его среднемесячный доход за 2 года меньше МРОТ.

Оплаченный исходя из МРОТ отпуск по недееспособности рассчитывается по формуле:

Величина МРОТ берётся на дату оформления больничного – на 2017 г. Нельзя подставлять в формулу данные по МРОТ 2014 или 2015 годов.

СДЗ при расчёте пособия по больничному листу в 2017 не будет ниже 203 руб. 97 копеек. Даже если у работника нет никакого стажа, он получит из расчёта 203, 97 руб. – за каждый календарный день болезни.

Работодатели обязаны выплачивать больничные и уже уволившимся (уволенным) работникам, если они заболеют в срок 30 дней с даты увольнения. Длительность нахождения на лечении не важна: главное, чтобы начало заболевания пришлось на 30-дневной период. Даже если работник заболеет на 30-й день, то бывший работодатель обязан рассчитать ему пособие за весь период больничного.

Пособие после увольнения рассчитывается иначе, чем во время работы. Стаж в расчёт не берётся. Невзирая на страховой стаж, сотрудник получает 60% среднего заработка (п 2 ст 7 ФЗ №255).

Важен момент: пособие после увольнения выплачивается только при травме или болезни самого сотрудника, другие случаи нетрудоспособности оплачивать не нужно.

Расчёт больничного листа в 2017 не доставит хлопот, если соблюдать алгоритм, знать правила и помнить современных сервисах-помощниках. Например, наш онлайн-калькулятор.

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.

Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.

МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:

После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.

Пошаговый расчет больничного листа в 2017 года — правила вычисления

Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:

Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни

Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:

Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,

ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),

% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).

В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.

Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.

Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.

В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).

Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.

В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».

Формул имеет вид:

П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2017 году

Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.

1. % оплаты для 7 лет — 80%
2. Общих двухгодовой доход = 750000 р.
3. Число больничных дней = 9
4. П = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 р.

В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.

Шаг 1 — суммируются полные года;

Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;

Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;

Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;

Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).

Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.

В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.

Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:

1. На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа.
2. На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о сотруднике за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
3. На вкладке «Итоги» укажите трудовой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.

Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости сделать расчеты больничного. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Правила расчета: больничный в 2018 году

В 2018 году правила расчета больничного пособия не изменятся. Но мы вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2016 году Минтруд разъяснил , что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п.1 ст. 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 .

Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.

Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах. В июне 2018 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.

Сотрудница ушла в декрет в феврале 2016 года и не работала почти весь расчетный период (2016-2017). Она пишет заявление о замене лет на 2012-2013 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2013-2014.

После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2013-2014 годы и на основании заработка за 2015-2016 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.

Как рассчитать дневной заработок в 2018 году

Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 + 815 000) / 730 = 2 100 рублей.

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2018 году

Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа .

• Если стаж работника меньше полугода, то сначала нужно рассчитать среднедневной заработок и сравнить его с минимальным по МРОТ. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: совокупный заработок сотрудника / 730 дней. Дневной заработок по МРОТ равен 367 рублей. Пособие оформляют, исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
• Если стаж работника от полугода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
• Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
• И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.

Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.

Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.

Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:

• Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
• Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
• Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.

Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком

Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2018 года (14 календарных дней). Ребенку 5 лет, в 2018 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2016 год составил 420 000 рублей, а за 2017 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.

Пособие за первые 10 дней составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дней = 7 397,26 рублей.

Пособие за последующие 4 дня составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дня = 2 465,75 рублей.

Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,01 рублей.

Расчет больничного в 2018 году на видео

Какие дни оплачивает ФСС и предприятие

Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.

Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 30 дней работы бесплатны для всех!