Когда должны выдаваться отпускные. Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.

Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.

В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.

Статьи Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.

В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.

Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.

Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.

Расчет и начисление в 2019 году

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

• периода работы сотрудника в данной организации;
• размеры дополнительных выплат, премий;
• количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2019 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Какие доходы включаются

К основным видам таких платежей относятся:

• оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
• получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
• суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
• дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

К подобным выплатам причисляют:

• оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
• различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
• покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
• выплаты по отпускным и больничным листам;
• нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:

• отпускные дни;
• командировочные;
• больничные.

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

За сколько дней выплачивают отпускные

Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.

В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.

Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.

Учителям

Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.

По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.

Госслужащим

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

• основной отпуск, гарантированный законодательством;
• дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
• дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

При уходе в декрет

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.

Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.

При увольнении

Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.

При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.

Если сроки не соблюдены

Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.

Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.

Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.

Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.

Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует .

Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.

Должны ли учитываться премии

Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.

Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.

В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.

Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.

Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.

Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.

Отпускные входят в общее время, которые отводится работнику для отдыха. И если выходные не оплачиваются, то за отпуск каждому трудящемуся от государства полагаются выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В какой срок оплачивают

По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка. Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности.

Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка ( ТК РФ). Отпускные работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Графики отпусков на предприятии создаются специально для того, чтобы заранее предупредить работника о начале отпуска и подготовить ему к выдаче денежные суммы, рассчитанные бухгалтерией.

Если указанный срок до отпуска (3 дня) приходится на праздничный или выходной день, или же иной день, когда работнику не нужно приходить на работу, то выплата отпускных осуществляется в рабочий день, который предшествует выходному или праздничному дню.

Аналогичное правило применяется и в случае перечисления заработной платы. Банки и прочие кредитные организации не осуществляют выплаты в выходные, поэтому если срок перечисления припадает на выходной или праздничный день, то деньги должны прийти в рабочий день и до начала времени, отведенного для отдыха.

Из какого фонда

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные выплачиваются из средств ФСС, а также работодателя.

Выплата таких пособий является социальной гарантией в случае временной потери возможности трудиться и получать заработную плату. Что касается отпускных, то они выплачиваются исключительно за счет средств работодателя.

Человек не подлежит страхованию на случай потери возможности ежегодно иметь отпуск. Даже наоборот, работник может отказаться от отпуска и получить за это денежную компенсацию.

Обязательное социальное страхование распространяется только на те случаи, когда лицо может лишиться привычного ему дохода. Именно в таких ситуациях государство обязано поддерживать своих граждан.

Оплата отпуска – это исключительно обязанность работодателя. На любом предприятии создаются резервные фонды оплаты труда. Их включение в структуру предприятия является обязательным условием, которое закреплено на законодательном уровне. Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия.

Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и увеличивать свой уставной капитал.

Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников.

Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам.

Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.

В каком размере

Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.

Применяется следующий алгоритм расчета:

• вычисляется длительность расчетного периода;
• калькулируется заработок сотрудника за этот срок;
• выводится средний дневной заработок;
• формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Но этот срок не может превышать 1 года ( ТК РФ). Расчетное время подлежит калькуляции в календарных днях и месяцах.

Полным календарным месяцем считается период с 1-го по 30 (31) число каждого месяца включительно. В случае февраля месяца – это, соответственно, 28 и 29 числа.

Периодом калькуляции всегда будет год, который предшествует началу отдыха. Если лицо проработало меньше этого срока, то при определении расчетного времени учитывается все то, которое он значился в документах организации как сотрудник.

При определении размера отпускных из расчетного времени в обязательном порядке вычитаютс я:

• периоды, когда работник получал средний доход;
• дни временной нетрудоспособности;
• дни, когда лицо было в отпуске без сохранения заработной платы.

После определения расчетного периода необходимо узнать размер заработка трудящегося за этот отрезок времени.

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

• отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП;
• пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные;
• оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход.

Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст. 139 ТК РФ).

При исчислении используется следующая формула: Где:

За тем, как будет определен средний дневной заработок, формируется сумма отпускных выплат.

В этом случае можно применять такую формулу: Где:

При расчетах коэффициент 29.3 используется только в том случае, если месяц отработан полностью. В ином случае при исчислении просто за основу калькуляции берется число 29.3.

Пример расчета №1. Сотрудник К. поступил на работу в предприятие «В» 1 июня 2013 года. Он собирается уйти в отпуск с 1 июля 2019 по 28 июля 2019 года.

За расчетный период берется отрезок, начиная с 1 июля 2019 по 30 июня 2019 года. Месячная заработная плата сотрудника К. составляет 7 856 рублей .

Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей . Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля .

При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день.

Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей . Средний заработок в сутки составит 311 рублей . Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей .

Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев. Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2019 по 31 марта 2019 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2019 по 28 февраля 2019 года включительно.

Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей . Из него необходимо вычесть суммы пособия по временной нетрудоспособности (7 500 рублей ).

Средний дневной заработок будет равен: 345 256:6:29.3=1 964 рубля . Отпускные будут оплачены в следующем размере: 1 964*28=54 992 рублей .

Пример расчета №3. Сотрудник А. отработал в компании 6 месяцев, но в неполном объеме. Его отпуск начинается 1.04 и заканчивается 28.04.2015 года.

В этом случае определяться будет не период калькуляции, а число подрасчетных календарных дней. Число дней, которые будут учитываться в расчете, определяется для каждого месяца отдельно.

Март, февраль и декабрь были отработаны лицом в полном объеме. Январь, ноябрь и октябрь – были отработаны в неполном объеме.

Таким образом, при формировании числа дней должна использоваться следующая формула: 31*20:29.3=21 день, 30*22:29.3=23 дня и 31*17:29.3=18 дней .

Суммарно за 3 месяца лицо отработало 62 дня. До этого работник отработал 3 полных месяца, а это значит полных 90 дней.

Число отработанных дней за расчетный период составит 152 дня. Суммарный заработок за этот период буде равен 245 655 рубля м. Вычетов никаких не производилось.

Средний дневной заработок составит 1 677 рублей . Отпускные будут оплачены в таком размере: 1 677*28=46 956 рублей .

Выплаты по Трудовому кодексу

В соответствии ст. 136 ТК РФ отпускные должны выплачивать не позднее, чем за три дня до начала самого отпуска.

Можно осуществить выплату раньше этого срока, а вот опоздание с отпускными выплатами чревато штрафами для предприятия. Декретные выплаты также осуществляется до того, как непосредственно начнется сам отпуск.

Таким образом, все компенсационные суммы, независимо от вида отпуска, должны перечислять до того момента, как лицо уйдет на отдых.

Что касается денег за неиспользованные отпуска, то они приходят вместе с очередной заработной платой. Эти суммы можно получить как при увольнении, так и в любой момент, пока лицо осуществляет работу на конкретном предприятии.

Выплачиваются отпускные вместе с зарплатой или нет

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы установлены ст. 136 КзОТа. Она же предусматривает сроки выплаты денег за отпуск. Зарплата выплачивается 2 раза в месяц, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Вместе с ней лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованные отпуска, премию или доплату, но никак не суммы, положенные за ежегодный отпуск.

При этом всем, отчисления на ЗП и отпускные будут проводиться с одного резервного фонда предприятия.

Очевидно, что бухгалтерии лучше всего перечислить и выплатить отпускные до начала 3-х дневного срока, который предшествует самому отпуску.

Банки могут задержать проведение операции, да и если выплаты проводятся через кассу, нелишним будет рассчитаться с работником заранее.

Каждый работающий человек имеет право на отпуск.

Помимо предоставления определенного времени на отдых, существует еще и финансовая составляющая вопроса.

В данной статье мы расскажем о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Он предоставляется в порядке, оговоренным Трудовым кодексом и прочими законодательными актами. В частности, сотрудник вправе претендовать на залуженный ежегодный отдых после того, как он проработал в компании полгода.

Раньше оформление отпуска может быть позволено будущим мамам, несовершеннолетним, а также людям, взявшим на себя усыновление ребенка в возрасте до 3-х лет.

Стандартная длительность ежегодного отпускного периода составляет 28 календарных дней. Если в этот отрезок попадают праздники, то время каникул продлевается на соответствующий период.

Свой отпуск можно отгулять частями. При этом одна из частей не может быть меньшей по продолжительности, чем 2 недели.

Для некоторых отпуск удлиняется на несколько дней. Например, работающим инвалидам положено отдыхать 30 дней, а несовершеннолетним людям – 31.

Кроме того, законодательство предусматривает и дополнительные оплачиваемые отпуска к основному. Обусловлено это может быть вредными условиями труда, ненормированным рабочим днем. Продолжительность этих отпусков суммируется с основным.

Администрация должна письменно уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. И сделать ей это необходимо не позднее, чем за 2 недели до запланированной даты.

На любом предприятии ежегодно составляется график отпусков.

Его соблюдение может стать предметом интереса со стороны инспекции по труду. График доводится до всех сотрудников приказом под роспись.

Если на дату запланированного отпуска работник находился на больничном, то отпуск переносится на другой период этого года. В коллективном договоре фирмы могут быть прописаны и другие варианты с отсрочкой в отпуске.

Отложение текущего отпуска на год позже законодательство допускает только в крайних вариантах, связанных с производственной необходимостью. При этом должно быть и обязательное письменное согласия сотрудника.

Отпуск за свой счет

Если берется , то он не оплачивается. Соответственно, за его период отпускные не начисляются.

При таком варианте период пребывания без работы может составлять от 5 до 60 дней.

Например, минимальный срок установлен для семейных обстоятельств (похороны родственника, свадьба или рождение ребенка). Двухмесячный отдых без оплаты полагается тем инвалидам, которые работают.

Процедура предоставления бесплатных отпусков может быть регламентирована коллективным договором предприятия. В его тексте прописываются списки работников и сроки отпуска, который им может быть оформлен.

Для получения отпуска без оплаты необходимо предоставить заявление на имя работодателя. В нем следует указать желаемую дату ухода в отпуск и причину. Это заявление пригодится и работодателю в случаи возможной защиты своих прав перед инспекцией по труду.

Период пребывания на своем счете не учитывается при расчете среднего заработка при начислении отпускных при законном ежегодном отпуске. Этот момент также нужно учесть как сотруднику, так и кадровой службе предприятия.

Календарные или отпускные: вычисление срока выплат

В законодательстве четко прописано, что все выплаты перед отпуском отпускные должны быть произведены в пользу сотрудника не позднее, чем за 3 дня до даты начала ежегодных каникул. Если третий граничный день выпадает на выходной или праздник, то все расчеты делаются накануне.

Игнорирование этого правила чревато для работодателя серьезными последствиями. В частности, на компанию могут наложить штраф в сумме до 50 тысяч рублей. Индивидуальному предпринимателю грозят санкции в 5000 рублей.

Если нет полной уверенности в верности расчетов, проведенных бухгалтерией. Можно проверить все на онлайн-калькуляторе, которых в Интернете достаточно. Они просты в использовании, доступны абсолютно всем. Выдать деньги сотруднику обязаны до начала отпуска за 3 дня.

Дни календарные или рабочие?

Заявление на отпуск — обязательный шаг

Существуют споры между бухгалтерами и сотрудниками по поводу законного времени выплаты отпускных всем известно, что деньги должны поступить не позже, чем за 3 дня. Однако календарными или рабочими эти дни должны быть? Споры порождены отсутствием однозначного толкования в законе.

Конкретных рекомендаций нет ни в законодательных актах, ни в имеющихся комментариях. По сложившейся практике считают общее количество дней, куда включают , выходные. Если работник хочет предъявить претензию о нарушении сроков выплаты отпускных, он должен морально подготовиться к сложностям, ведь это непростая задача.

При оплате наличными получить отпускные в выходной день просто невозможно. Оплата безналичным переводом также в выходной день вряд ли может быть осуществлена. Ведь банки по выходным не работают и перечисления могут пройти только в будни. В связи с разногласиями было выпущено Письмо Федеральной службы труда №8470; 3707-6-1, которое дает пояснения по этому вопросу.

Там говорится, что отпускные должны выплачиваться с ориентацией на рабочие дни. Полный текст письма можно найти в Интернете. Однако и этот документ не расставил все по своим местам, и данная тема продолжает оставаться спорной.

Задержки отпускных

Задержки отпускных — достаточно частое явление

В ТК содержатся указания по режиму труда, отдыха, а также оговариваются все моменты, связанные с оплатой труда, включая своевременные выплаты отпускных. За задержку отпускных предусмотрены определенные санкции. Их размер – в статье 236. Там содержатся сведения о размере компенсации за каждый просроченный день отпускных и зарплаты. Сегодня это 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от всей суммы долга.

При назначении не важно, был или нет злой умысел в действиях руководства, приведших к задержкам платежей. Если работник будет уверен в злом умысле руководства, о может подать заявление в Прокуратуру, тогда наказание будет идти по нормам закона.

Жаловаться на задержки выплат можно и в трудовую инспекцию. Эти организации могут способствовать наказанию руководства в виде и даже отстранения от должности. Иногда используется привлечение к административной ответственности.

Заключение

• Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск наделен каждый трудоустроенный человек.
• Продолжительность стандартного отпуска – не менее 28 дней.
• Работодатель может дать дополнительный отпуск.
• На опасных, дополнительный отпуск дают в обязательном порядке.
• Отпускные рассчитываются в бухгалтерии после приказа, основанием является среднедневной заработок и количество дней отдыха.
• Выплата отпускных проходит за 3 дня до отпуска.
• Появилась задержка — можно пожаловаться в трудовую инспекцию или .
• Сумма задержки подлежит компенсации.

Отпуск – гарантированный законодательством период отдыха, предоставляемый каждому работнику. Данный период является оплачиваемым, и работодатель обязан произвести установленные выплаты в определенном порядке.

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3. Он применяется и для расчета отпускных при очередном отпуске работника, и с его помощью проводится . Отметим, что в связи с тем, что в следующем году не планируется изменение числа праздничных дней, то в 2017 году коэффициент среднего количества рабочих дней останется прежним.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты. По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты. Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

На срок выплаты отпускных не влияет и предстоящее , а также если работник решил . В таких ситуациях отпускные также должны быть выплачены не позднее трех дней до начала отпуска, а все остальные выплаты производятся в последний рабочий день.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных. Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив , надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования. Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения. Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.