Как составить акт приема-передачи ключей от квартиры. Передача эцп другому лицу

Передача ЭЦП другому лицу законодательно не урегулирована. Руководители, решившие предоставить доступ к своим ЭЦП другим сотрудникам, должны быть готовы к спору с контролирующими органами. Если за должностное лицо, на которого оформлен электронный вариант подписи, документ с ошибками или заведомо ложными сведениями подписал другой человек, ответственность возлагается на владельца подписи. Единственным шансом избежать наказания за результаты подписания незаконной документации – доказать факт несанкционированного доступа к ЭЦП третьих лиц. В этом случае обладатель электронной подписи обязан сообщить о нарушении в удостоверяющий центр.

Передача ЭЦП другому лицу – возможно ли это?

Правила пользования электронными ключами оговариваются законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ. Правовые нормы определяют ЭЦП, как набор символов, прикрепленных к документу в электронном формате и подлежащих хранению в электронной форме. Такой вариант подписи необходим для идентификации владельца подписи в сфере электронного документооборота и защиты от несанкционированного доступа к определенной информации. Закон выделяет несколько типов ЭЦП:

1. Простая, которая представляет собой сочетание логина с паролем.
2. Усиленная неквалифицированная – ее выдача возможна неаккредитованными центрами, она работает по принципу криптографического шифрования.
3. Усиленная квалифицированная – наиболее защищенный формат, приравнивается к собственноручной подписи.

Акт приема-передачи ЭЦП используется при получении заказчиком электронных ключей с логинами и паролями от центра, выдающего ЭЦП. После подписания акта, владелец электронной подписи обязан обеспечивать конфиденциальность ключей от ЭЦП, он ответственен за ограничение доступа к ним без своего согласия (ст. 10 Закона № 63-ФЗ). Передача усиленной подписи третьим лицам невозможна на законных основаниях, допустимо создать технические условия для простановки ЭЦП другим работником. Обязательное условие – согласие владельца и осуществление им контроля правомерности действий уполномоченного лица.

Акт приема-передачи ЭЦП

Легализация использования сотрудниками чужой ЭЦП на некоторых предприятиях осуществляется при помощи внутренних приказов, доверенностей и актов. Для контролирующих органов внутренние документы не могут быть основанием для законной передачи электронных подписей и ключей от них другим лицам. Ответственность за реализацию операции по предоставлению возможности пользоваться своей ЭЦП другим работникам нет. Наказание по незаконным сделкам, заверенным ЭЦП, будут применено к владельцу подписи.

Юридической силой наделяется акт, по которому передаются шифры, ключи и логины электронной подписи от компании, выпустившей ЭЦП, к заказчику услуги. При внутренней передаче прав пользования ключом и сертификатом ЭЦП можно составить акт приема-передачи в произвольной форме, но он не будет при возникновении конфликтной ситуации считаться полноценным юридическим документом.

Заметим, что сейчас достаточно часты судебные разбирательства на тему передачи ЭЦП другому лицу, чаще всего между банками и их клиентами, оспаривающими правомерность списания средств с расчетного счета. Подавляющее большинство судебных решений принимаются в пользу банков. Чаще всего споры идут при списании средств с расчетного счета посредством интернет-банкинга, когда клиент (чаще всего, директор компании) оспаривает подписание платежного поручения и списания той или иной суммы со счета.

В процессе разбирательств выясняется, что зачастую ЭЦП передана другому лицу, в частности, бухгалтеру. Технические экспертизы подтверждают подлинность ЭЦП, и независимо от сумм списания, и как бы директор не утверждал о неправомерности такого списания, суды принимают сторону банков, к примеру, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.02.2015 №Ф04-16024/2015.

Не менее интересно дело, которое рассматривалось в Москве, где суд установил передачу ЭЦП сотруднику финансового отдела. ООО в лице директора обратилось в суд с иском к банку о ненадлежащей проверке ЭЦП и списании сумм по платежному поручению, по которому директор не давал распоряжения о списании денежных средств. Суд установил использование ЭЦП человеком, которому подпись не принадлежала. Банк предоставил доказательства о том, что электронная подпись действительна, проверка по техрегламенту банка проведена, банк действовал осмотрительно и в меру своей компетенции, списав со счета клиента по платежке, подписанной ЭЦП гендиректора. То, что директор не давал такого распоряжения на списание средств, банк отследить не мог. Решением арбитражного суда г. Москвы от 23.01.2014 по делу № А40-82734/13 банк был признан невиновным в ненадлежащем списании средств со счета клиента. Дело дошло до Верховного суда, и определением ВС РФ от 24.11.2014 № 305-ЭС14-3926, судьи пришли к выводу, что первая инстанция правомерно отказала в иске.

Поэтому следует быть очень осторожным, так как передача ЭЦП другому лицу может быть чревата вполне ощутимыми финансовыми последствиями.

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

ФАЙЛЫ

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах . Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

• название документа (с кратким обозначением смысла);
• номер (по необходимости);
• место (населенный пункт, в котором работает компания);
• дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

• полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
• причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
• название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
• номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Важный момент при передаче во владение офисного помещения, квартиры, дома или автомобиля - вручение ключей. Чтобы избежать впоследствии конфликтных ситуаций, составляется акт приема-передачи ключей. Подписанный бланк официально подтверждает переход имущества к новому владельцу.

Унифицированная форма для составления акта отсутствует. Примерный образец можно скачать в конце статьи. Порядок оформления отличается в зависимости от вида имущества.

1. При передаче имущества акт составляют как в виде отдельной бумаги, так и в виде пункта в договоре купли-продажи.
2. При передаче ценностей отдельный бланк не оформляется, он входит в содержание акта передачи ценностей (образец которого можно скачать в конце статьи).

Что включается в текст

Составляют его по следующему плану.

1. Название документа.
2. Дата и место составления.
3. Информация об участниках договора: полные ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта.
4. Предмет договора. Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.
5. Подписи сторон с повторным указанием личных данных.

Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка. В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей.

Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:

• название фирмы;
• реквизиты;

Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах. Документ хранится у сторон до окончания срока действия.

Особенности приобретения жилья в новостройках

При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно.

Когда жилье приобретается от предыдущего хозяина, в документ включают условия передачи ключей. Например, можно поставить конкретную дату вручения ключей, когда продавец упакует вещи и будет готов к отъезду. Другой вариант - передача совместно с подписанием акта передачи квартиры. Пример документа можно загрузить ниже.

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно.

Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи?

Что нужно знать

Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в или в наследство, сделка обмена.

То есть аргументом для передачи ключей становится наличие .

Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Многие продавцы и покупатели не придают значения передаче ключей, считая, что достаточно подписания .

Даже более того многие участники сделок с недвижимостью забывают и о необходимости приемопередаточного акта в отношении самой квартиры.

По сути же это одна из основных ошибок в сделках, касающихся отчуждения недвижимости. Акт приема-передачи ключей от квартиры при продаже должен быть непременно.

Оформление акта при передаче имущества означает, что продавец действительно его передал покупателю.

При этом подписание акта покупателем свидетельствует о принятии квартиры вместе со всеми ее составляющими и отсутствии претензий.

При отсутствии такого документа покупатель вполне может заявить, что квартиру так и не получил, поскольку не смог получить доступ к ней.

Основные моменты

Что такое акт? Это документ, удостоверяющий какое-либо действие. То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял.

Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон. Передаче по подлежат любые предметы.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью. Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет.

В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры. Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Назначение документа

Назначение приемопередаточного акта понятно из его названия. Это подтверждающий документ. Наличие акта приема-передачи ключей свидетельствует, что продавец ключи передал, а покупатель принял.

Форма акта может быть произвольной, но из его содержания должно быть понятно, что, кем и кому передано.

Потому подробно описывается объект, к которому прилагаются передаваемые ключи. Описывается каждый ключ и каждое помещение, которое им открывается. Обязательно указывается количество ключей.

Важный, но часто пропускаемый пункт, это указание соответствия ключей. Крайне желательно, чтобы в акте указывалось, что покупатель лично проверил каждый ключ и претензий не имеет.

Примечательно, что приемопередаточный акт рекомендуется составлять не только при продаже квартиры.

Например, арендатор может отказаться от оплаты, мотивируя это тем, что арендодатель так и не предоставил ему доступ к арендованному жилью.

Наличие акта о передаче ключей стопроцентно подтверждает, что помещение действительно было передано в пользование, и аренда не была фиктивной сделкой.

Правовое регулирование

Законодательных положений относительно передачи ключей от квартиры не предусмотрено. С точки зрения права ключ это неотъемлемая часть имущественных отношений.

Он обеспечивает доступ к имуществу. Следовательно, в этом случае надлежит руководствоваться общими тезисами .

В частности регламентирует передачу имущества . В соответствии с общими нормами при заключении сделки купли-продажи оформляется договор.

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту. Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества. На этом основании сделка может быть расторгнута.

Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры

Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.

В число обязательных сведений включаются следующие данные:

Общее руководство по формированию документа

Некоторые нюансы зависят от того составляется ли акт приема-передачи ключей отдельно или данный пункт включается в приемопередаточный акт касательно самой квартиры.

Когда документ составляется отдельно, то особое внимание следует уделить описанию помещения.

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

То есть указывается точный адрес квартиры согласно документам. При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте. Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери. Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

То есть стороны по акту должны быть теми же, что и по договору купли-продажи (аренды, и т.д.).

Если основная сделка проводилась на основании , то этот факт отображается и в договоре. Указываются реквизиты доверенности и данные доверенного лица.

Возникающие нюансы

Из особых нюансов касательно передачи ключей от квартиры стоит отметить ситуацию, когда передаются ключи от новостройки.

При покупке квартиры в строящемся доме получение ключей становится завершающим этапом. Но перед тем как подписать акт о приеме ключей необходимо оформить акт приема-передачи самой квартиры.

Форма приемопередаточного акта в отношении квартиры может отличаться в зависимости от зас тройщика.

Но сущность документа в одном – документ подтверждает, что квартира полностью готова и обязательства сторон исполнены в полном объеме.

В акте непременно указывается описание квартиры с указанием точного адреса и основных характеристик (стоимость, площадь, этажность, количество комнат и прочее).

Прописывается сведения, идентифицирующие покупателя и застройщика.

В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям.

В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

Видео: как принять квартиру в новостройке. Что важно знать?

В акте приема-передачи ключей риэлтору важно точно идентифицировать стороны, объект, количество ключей. Дополнительно к акту составляется опись ценного имущества, наличествующего в квартире.

Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи. Это станет подтверждением, что ключи от квартиры возвращены хозяину.

По решению суда

В суде часто рассматриваются дела, когда одна квартира передается в пользование нескольких человек. Чаще всего подобная ситуация происходит при наследовании имущества.

Определенное лицо может получить квартиры с правом проживания.

Сей факт подтверждается судом и собственник квартиры, распоряжающийся квартирой, обязан обеспечить доступ к жилищу, то есть передать ключи.

Теоретически проблем быть не должно. Есть решение суда, составляется акт приема-передачи ключей, и истец получает ключ. Но по факту ситуация может быть разной.