Как рассчитываются дородовые выплаты. Сколько составляет декретное пособие

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Российское законодательство предусматривает поддержку материнства и детства, и одним из способов обеспечения необходимых социальных гарантий означенным категориям населения являются выплаты в декрете. При этом государством предусмотрены самые разнообразные декретные выплаты в 2019 году – они применяются в различных обстоятельствах и с разными условиями, однако в целом позволяют получить необходимую поддержку большинству молодых семей. Узнать о видах декретных выплат в 2019 году и порядке их назначения можно из положений действующего законодательства.

Основные виды декретных выплат в 2019 году и порядок их назначения

Прежде чем рассматривать понятие декретных выплат и порядок их назначения в России, следует отметить, что сейчас нет единого мнения, что может причисляться к таковым. В частности, само понятие «декрет» не имеет никакого отражения в официальных документах и юридической практике РФ. Произошло же применение данного названия с установки первого официального положения об отпусках по беременности и родам в СССР – данные нормативы содержал в себе соответствующий всесоюзный декрет.

Сейчас понятие обычно затрагивает либо только отпуск и , либо все виды отдыха при рождении ребёнка, в том числе по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет.

Соответственно, к декретным выплатам в 2019 году многие также причисляют не только непосредственно пособие по беременности и родам, но и все иные разновидности социальных гарантий, предназначенных для беременных и родивших матерей. В частности, полный перечень возможных выплат при уходе в декрет может включать в себя:

1. Разовые выплаты:

• Единовременное пособие при рождении ребенка.
• Декретные выплаты по беременности и родам.
• Пособие за раннюю постановку на учет.

1. Ежемесячные выплаты:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
• Ежемесячные выплаты на первого ребенка.

1. Иные виды пособий:

• Материнский капитал при рождении второго ребенка.
• Родовой сертификат.
• Региональные и ведомственные виды пособий.

На определенные декретные гарантии и выплаты в 2019 году могут рассчитывать не только женщины, но и мужчины, воспитывающие детей. В частности, мужчина может отправиться в отпуск по уходу за ребенком, а также получить материнский капитал.

Разовые декретные выплаты

Государством предусмотрено значительное количество разовых декретных выплат, которые может получить беременная или родившая женщина:

1. Пособие по рождению ребенка . В 2019 году оно составляет 16873,54 руб. и выплачивается при рождении каждого ребенка единовременно – обратиться за ним могут мать ребенка или отец, если мать признана недееспособной или скончалась. При этом данное пособие выплачивается всем без исключения категориям родителей – как работающим, так и находящимся на учебе, безработным или домохозяйкам.
2. Пособие по беременности и родам . Является наиболее крупной на текущий момент из всех возможных разовых декретных выплат в 2019 году. Рассчитывается оно в соответствии со средним заработком и предоставляется работающим женщинам, женщинам, находящимся на учебе, военной службе или учете в центре занятости.

Полностью неработающим женщинам, не имевшим дохода на последние два расчетных года, и не состоящим на учете в центре занятости, данные выплаты не устанавливаются.

Размер пособия рассчитывается из среднего заработка и наличествующей страховой базы на отчетный год и может составлять в 2019 году от 43675,4 рублей, рассчитанных по МРОТ до 282493,4 рублей, при условии, что в качестве основания берется максимальная страховая база именно за 2019 и 2017 годы. Данная выплата в полном виде производится при уходе в отпуск по беременности и родам работодателем или иным ответственным лицом и подлежит компенсации из ФСС.

1. Единовременное пособие за постановку на учет в женской консультации на ранних сроках беременности. Данная выплата обеспечивается всем без исключения женщинам, которые становятся на учет в женской консультации в течение первых 12 недель беременности. В 2019 году выплата за постановку на учет для беременных составляет 632,76 рублей. Выплата производится работодателем и компенсируется из ФСС.

Расчет декретных в 2019 году по беременности и родам

Правильное проведение расчета декретных в 2019 году важно, как для бухгалтерии предприятия, ведь при неправильном расчете ФСС может отказать в компенсации суммы, так и для самой работницы. Законодательно установлен строгий и достаточно простой порядок действий в данной ситуации. Расчет декретных в 2019 году пошагово по беременности и родам проводится следующим образом:

1. Определяются расчетные года, по которым будет производиться весь расчет. Так, по умолчанию расчетными годами считаются два предыдущих года до выхода в декрет. То есть, при начале декретного отпуска в 2019 году, за основу берутся показатели 2017 и 2018 годов. Однако если на какой-либо из этих годов приходился хотя бы один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, то сотрудница имеет право потребовать расчета декретных по предшествующему ему году.
2. Вычисляется срок декрета. В обычных ситуациях больничный по беременности и родам длится 140 дней. При многоплодной беременности он составляет 194 дня, а при осложнениях – 156 дней.
3. Определяется длительность отчетного периода, которая составляет 730-732 дня, в зависимости от того, являлись ли рассматриваемые годы високосными или нет. Данная длительность уменьшается на дни всех обычных больничных, отпусков по беременности и родам или уходу за детьми, а также на периоды отстранения от работы и иных особых обстоятельств, в течение которых не начислялись отчисления в ФСС.
4. Рассчитывается общий заработок, полученный работницей за отчетный период. В него входят суммы заработной платы, премий и надбавок, однако не включаются выплаты по больничным, декретные и материальная помощь. То есть – учитывается весь заработок, подлежащий НДФЛ.
5. Производится сравнение заработка за каждый конкретный отчетный год с максимально допустимой суммой. В случае, если заработок за рассматриваемый промежуток времени оказывается выше максимально допустимой суммы, в расчете участвует именно означенная сумма. Она исчисляется в следующих размерах:

• 815 тыс. рублей для 2018 года:

1. Общая сумма заработка за оба отчетных года делится на количество дней в отчетном периоде, полученном в соответствии с п.3 означенного списка.
2. Производится сравнение с минимальным допустимым размером пособия в случае, если работница имеет меньший расчетный доход либо, если она проработала менее 6 месяцев вне зависимости от страховой базы. Расчет проводится на основании МРОТ, и таковое пособие на 2019 год по беременности и родам полагается в том числе женщинам-ИП, адвокатам, нотариусам и другим лицам, не являющимся работниками, но уплачивающим взносы в ФСС. Минимальный размер декретных выплат в такой ситуации составляет 51919 рублей.

Безработные или неработающие мамы также могут получить пособие по беременности и родам, при условии, что они стояли на учете в центре занятости. Получаемый размер пособия в данном случае составляет:613,14 рублей в пересчете на месяц и, соответственно:

• 2861,32 р. в случае обычного декрета
• 3188,32 р. в случае осложнений при родах
• 3964,97 р. при многоплодной беременности

Для упрощения расчетов можно использовать не общие минимальные и максимальные значения декретных выплат, а минимальные и максимальные значения среднедневного заработка, составляющие при рассмотрении 2016 и 2017 годов 311,97 рублей и 2015,04 рублей за день. Соответственно, такой подход может значительно упростить порядок расчета декретных при нестандартной длительности больничного.

Проще всего рассмотреть размер предназначенных выплат декретных в 2019 году можно на простом примере.

Иванова И.И. работала бухгалтером в 2018 году, заработная плата за который у неё составила 850 тыс. рублей. До этого в 2016 и 2017 годах она находилась в отпуске по беременности и родам, а за 2015 год – заработала 290 тыс. рублей. Иванова И.И. могла потребовать произвести расчет по выплатам за 2018 и 2017 год, однако обладала правом использовать вместо 2016 года 2015 по причине нахождения в декрете, и, соответственно, вместо 2016 года – 2015. При этом в 2015 году она находилась на больничном в течение 20 дней.

Заработная плата за 2017 год составила 850 тыс. рублей, что превышает максимальную страховую базу на данный год, поэтому в расчете будет использоваться предельный показатель в 755 тыс. рублей. Заработок же за 2015 год составил 345 тыс. рублей, что меньше предельного показателя. Итого, участвующая в расчетах декретных выплат сумма составляет 1100 тыс. рублей.

Количество дней в 2014 и 2017 году суммарно составляет 730. Из данного количества вычитается длительность 20 дней больничного. Таким образом, необходимо разделить заработок за два отчетных года на 710:

1100000 / 710 = 1549,29 рублей за один день нахождения в декрете.

Сумма в 1549,29 рублей в день выше МРОТ. Диагностика беременности показала, что беременность Ивановой И.И. – многоплодная, поэтому длительность декретного отпуска по беременности и родам равняется 194 дням. То есть, к моменту выхода в декретный отпуск, Иванова И.И. получает следующую сумму:

1549,29 * 194 = 300562,26 рублей.

Ежемесячные декретные выплаты

К ежемесячным декретным выплатам в 2019 году относятся пособия, которые может получать мать ребенка при его рождении и последующем уходе за ним:

1. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Оно выплачивается работодателем при уходе матери в отпуск по окончании отпуска по беременности и родам. Порядок расчета данного пособия предусматривает использование аналогичных принципов, как и при отпуске по беременности и родам. То есть – механизмов среднего заработка и максимальной страховой базы. На 2019 год, минимальный размер декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка соответственно. Максимальный же размер такового получаемого пособия составляет 24 536,57 рублей в месяц.

Пособия по уходу за ребенком выплачиваются отдельно на каждого из детей. Получить их может только лицо, имеющее страховую базу – то есть получавшее определенный доход в течение последних двух лет, находящееся в трудовых взаимоотношениях или отчисляющее взносы в ФСС по иным основаниям, например, в качестве ИП или адвоката. Данное пособие может получать не только мать ребенка. Оно может быть назначено любому одному родственнику малыша, фактически обеспечивающему за ним уход.

1. Пособие по ребенку от 1,5 до 3 лет также является разновидностью ежемесячных декретных выплат. Они выплачиваются в размере 50 рублей в месяц за счет работодателей без отчисления страховых взносов, НДФЛ или иных платежей с данных средств. При этом работодатель вправе увеличить размер таковых выплат самостоятельно, но чрезмерная сумма уже будет подлежать соответствующему налогообложению. Кроме этого, на период выплаты данного пособия при отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работодатель сохраняет за сотрудницей или сотрудником должность, оклад и начисляет стаж, если для этого есть законные основания.
2. Новые ежемесячные выплаты при рождении первенца в 2019 году – это один из нововведенных федеральных проектов, предусматривающий стимулирование рождаемости и борьбу с бездетностью. Данные выплаты регулируются положениями ФЗ №418 от 28.12.2017 и выплачиваются родителям при рождении первого ребенка в течение каждого месяца до достижения им полутора лет, вне зависимости от того, работают родители или нет. Выплаты являются идентичными прожиточному минимуму ребенка по региону его рождения, однако не ниже 10532 рублей. При этом правом получения данных ежемесячных декретных выплат обладают исключительно семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает 1,5 установленных прожиточных минимумов.

Порядок расчета декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

Декретные по уходу за ребенком, в соответствии с действующим законодательством, выплачиваются с момента окончания отпуска по беременности и родам до момента достижения ребенком возраста в 1 год и 6 месяцев. Порядок расчета размера пособия по уходу за ребенком является схожим с аналогичным порядком для получения декретных по БиР и выглядит в общих случаях следующим образом:

• 755 тыс. рублей для 2017 года;
• 718 тыс. рублей для 2016 года;
• 670 тыс. рублей для 2015 года;
• 624 тыс. рублей для 2014 года;
• 568 тыс. рублей для 2013 года;
• 512 тыс. рублей для 2012 года;
• 463 тыс. рублей для 2011 года;
• 415 тыс. рублей для 2010 и всех предыдущих годов.

1. Заработок за оба отчетных года суммируется и делится на полученное ранее количество подлежащих учету рабочих дней.
2. К пособию применяется коэффициент в зависимости от общего количества детей менее полутора лет. На каждого ребенка таковой коэффициент составляет 40% от определенного вышеозначенным способом среднего заработка, однако не выше 100% от самого заработка. То есть – на двух детей пособие выплачивается в размере 80% от среднего заработка, а на трех и более – в размере 100% среднего заработка.
3. Размеры определенного подобным образом пособия сравниваются с минимально допустимыми суммами, которые также коррелируются в зависимости от количества детей. В случае, когда выходящее в отпуск лицо работало менее 6 месяцев, либо является нетрудоустроенным плательщиком взносов в ФСС, например, нотариусом, адвокатом, индивидуальным предпринимателем, за основу принимается МРОТ.

Минимально допустимый размер пособия по уходу за ребенком составляет с 1 января 2019 года 3163,79 рубля для первого ребенка и 6327,57 на второго и каждого последующего. Максимальный же – 24536,57 рублей в месяц. Пособие выплачивается ежемесячно, и, если размер возможного минимального пособия повышается – происходит автоматическая корректировка размера выплат в бухгалтерии предприятия или ФСС.

Иные категории декретных выплат

1. Материнский капитал , выплачиваемый при рождении второго или последующего ребенка в виде разового сертификата. Данный сертификат на 453026 рублей не может быть обналичен, однако может быть использован в целях приобретения или улучшения жилья и обеспечения иных необходимых ребенку потребностей. Получить его могут как матери, так и отцы при отсутствии у ребенка матери или лишении ее родительских прав. С 2018 года материнский капитал можно также использовать в целях получения ежемесячных выплат на второго ребенка вплоть до достижения им 1,5-летнего возраста
2. Родовой сертификат в 2019 году исчисляется 11 тысячами рублей и позволяет оплатить с его помощью услуги женской консультации, родильного дома, а также необходимые реабилитационные медицинские препараты и услуги для матери и дополнительные медицинским средства и услуги для новорожденного. Получить данный сертификат можно с момента выхода в декретный отпуск и до достижения ребенком трехмесячного возраста. Также выдается родовой сертификат и родителям, усыновившим ребенка до трех месяцев.
3. Дополнительные региональные декретные выплаты при рождении детей, а также до достижения ими определенного возраста, предусмотренные во многих субъектах РФ. Уточнять о наличии таковых выплат следует в органах исполнительной власти означенного региона. При этом следует помнить, что в каждом регионе могут устанавливаться свои отдельные условия для получения так называемых «губернаторских декретных».

1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.

Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:

1. По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:

• женщинами, трудящимися на предприятиях;
• официально числящимися безработными;
• проходящими военную службу по контракту;
• студентками очной формы обучения;
• усыновителем ребенка младше трех месяцев.

1. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).

Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.

Формула расчета декретных

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где

• ПБиР – величина пособия,
• Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
• 731 – количество дней в расчетном периоде,
• ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:

• СП = МРОТ х 24 месяца: 731
• МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)

Период расчета декретных выплат

Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).

При вычислении не нужно брать во внимание:

• период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
• время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.

В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.

Как влияет стаж на расчет декретных выплат

Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.

Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.

Минимальные и максимальные декретные выплаты:

Также выплачиваются:

Список документов для оформления декретного пособия

Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.

Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.

Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.

Декретные выплаты неработающей маме

Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.

Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.

Декретные выплаты для студентов

Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.

Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.

Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.

Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:

1. Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
2. Справку о постановке на учет в женской консультации.
3. Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
4. Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
5. Паспорт.
6. Страховое свидетельство.
7. Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.

По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.

Декретные для женщины-предпринимателя

В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.

Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.

Пошаговая инструкция по расчету декретных

Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:

1. Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
2. Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
3. Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
4. Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
5. Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
6. Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.

Пример расчета максимальных декретных выплат

Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.

Вычисляем размер декретных выплат:

• (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.

Пример расчета декретных выплат при исключении периода

Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.

1. Рассчитаем заработки за 2 года:

475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.

1. Выясняем расчетный период:

365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.

1. Вычисляем сумму выплат:

1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.

Пример расчета декретных выплат при замене периода

Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.

1. Вычислим заработки женщины за 2 года:

399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.

Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.

1. Расчетный период равен:

365 + 365 = 730 дней.

1. Вычисляем сумму пособия:

888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.

Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита

Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.

1. Вычислим суммарный заработок за 2 года:

725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.

1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день

1. Вычисляем декретные выплаты:

670 000 + 709 000 = 1 379 000

1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.

Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности

Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.

1. Суммарные выплаты матери:

498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.

1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

1. Вычисляем декретные выплаты:

1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.

Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.

1. Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:

0 + 549 000 = 549 000 рублей.

1. Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
2. Рассчитываем декретные выплаты:

549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.

Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.

Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.

Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.

Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.

Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.

Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.

С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?

За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.

Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?

Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.

Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?

В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.

Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?

Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.

Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?

Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Российским законодательством предусмотрены ежемесячные выплаты по уходу за ребенком. Напомним, каким правилам подчиняется их расчет в 2018 году.

Минимальные декретные ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в 2018 году

Если на оплату декретного отпуска , т. е. периода до родов и послеродового восстановления длительностью 140, 156 или 194 дня по больничному листу, выданному лечебным учреждением, имеют право только трудоустроенные женщины, то на пособие по уходу за ребенком вправе рассчитывать и неработающие матери, либо другие члены семьи, ухаживающие за новорожденным.

Алгоритм расчета этого пособия не изменился, увеличился лишьего предельный уровень, поскольку в 2018 году дважды менялся МРОТ (что важно для расчета минимальных размеров пособия), и увеличилась страховая база периода, на который опирается бухгалтер при исчислении выплаты, т. е. повышение произошло и в части максимального уровня выплаты.

Итак, с 01.01.2018 г. МРОТ составил 9489 руб., а с 01.05.2018 г. – 11 163 руб. В связи с этим минимальные размеры ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составили:

«Детские» пособия традиционно индексируются с 1 февраля. Не стал исключением и 2018 год – выплата на второго и последующих детей увеличилась на коэффициент 1,025, составив 6284,65 руб. Размер пособия на первого ребенка, увеличенный на 1,025 составил 3142,33 руб., т. е. оказался ниже рассчитанного от действующего МРОТ . Поэтому минимальной выплатой на первого ребенка до 01.05.2018 считается 3795,60 руб., а с 01.05.2018 – 4465,50 руб., т. е. сумма, меньше которой пособие выплачивать нельзя.

Ежемесячные декретные выплаты, рассчитанные из суммы заработка

По общему правилу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от среднемесячного заработка. Если зарплата сотрудницы в месяц меньше МРОТ, установленного на начало периода расчета, то выплаты будут соответствовать законодательным минимумам, указанным выше (МРОТ х 40%).

Сумма выплат по уходу за детьми для трудоустроенных матерей (или членов семьи, на которых оформлен отпуск по уходу) ограничена и максимальным уровнем, который в 2018 году составил 24 536,57 руб. Такая цифра обоснована предельным уровнем доходов, облагаемых взносами ФСС, и принимаемых к расчету: 718 000 руб. в 2016 г. и 755 000 в 2017 г.

Расчет пособия производят на базе заработков двух предшествующих периоду отпуска лет. В расчетном периоде учитывают дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и исключают время:

• нахождения на больничном;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения от работы с полным/частичным сохранением оплаты, на которую не производились отчисления в Соцстрах.

Законодатель установил право замены расчетного периода (если это выгодно женщине) на два ближайших к расчетному периоду года, т. е. при необходимости (к примеру, при отсутствии заработка в связи с предыдущим декретом) по заявлению можно заменить периоды 2016-2017 на 2014-2015. При полностью отработанном расчетном периоде среднедневной заработок находят делением суммы выплат за 2 года на количество календарных дней 730 (731 с учетом високосного года).

Расчет ежемесячной выплаты в декрете определяют так:

• устанавливают размер выплат за 2 предшествующих начислению пособия года;
• рассчитывают среднедневной заработок;
• среднедневной заработок умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце), получая размер среднемесячного заработка;
• исчисляют сумму ежемесячной выплаты, умножив полученный результат на 40%, исравнивают с предельными значениями пособия (минимальным – 4465,20 руб. имаксимальным – 24 536,57 руб.).

Примеры:как рассчитать ежемесячные декретные

Пример 1. Пособие по уходу за новорожденным исходя из расчетного периода, отработанного полностью

По завершении декретного отпуска, оплаченного по представленному листу нетрудоспособности , сотрудница компании Иванова О.Т. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 июня 2018.

Сумма заработка за 2016 и 2017 годы составила 1 140 000 руб.

• среднедневной заработок – 1559,51 руб. (1 140 000 / 731 дн.);
• среднемесячный заработок – 47 409,10 руб. (1559,51 х 30,4);
• размер ежемесячного пособия – 18 963,64 руб. (47 409,10 х 40%);
• итоговая сумма пособия 18 963,64 руб. ниже установленного максимума, следовательно, она будет выплачиваться ежемесячно до достижения момента, когда малышу исполнится полтора года.

Пример 2. Расчет пособия, если на расчетный период выпадает отпуск по уходу за ребенком и работа по неполной норме рабочего времени

Сотрудница фирмы Ломова И.Ю. ушла в декретный отпуск с 10 февраля 2017 (роды 21 апреля), а с 1 июля – в отпуск по уходу за малышом. С 1 ноября по 31 декабря 2017 она вышла на работу на неполный рабочий день, а с 01.01.2018 продолжила отпуск по уходу.

В этой ситуации бухгалтер рассчитает ежемесячную выплату пособия в 2018 г. исходя из нового расчетного периода – 2016 и 2017. Из него придется исключить время, в котором сотрудница находилась на больничном по беременности и родам и отпуск по уходу за новорожденным, т. е. время с 10.02.2017 по 31.10.2017, а время работы на неполном графике в расчет войдет, поскольку страховые взносы в этот период насчитывались.

Исходные данные:

Заработок за период 2015 и 2016 составил 552 000 руб. и 574 000 руб. при полном расчетном периоде;

Заработок за 2017 год – 132 000 руб. (за минусом периодов больничного и отпуска по уходу), в том числе сумма заработка с 01.01.2017по 09.02.2017 – 72 000 руб., с 01.11 по 31.12.2017 – 60 000 руб.

Расчетный период 2017 г. – 101 день.

Сумма пособия по больничному листу – 215 650 руб.;

Размер пособия по уходу за новорожденным в 2017 году составил 18 730,73 руб.(1 126 000 / 731 х 30,4 х40%), его сотруднице выплачивали до ноября 2017 года. С момента продолжения отпуска (01.01.2018) расчет производится из нового периода 2016 и 2017 годов, откуда исключены временные отрезки, связанные с рождением ребенка, но входит сумма заработка за ноябрь и декабрь 2017.

С 01.01.2018 сумма пособия составила 18 422,66 руб. ((574 000 + 132 000) / (365 + 101)) х 30,4 х 0,40). Ее бухгалтерия будет ежемесячно выплачивать Ломовой И.Ю. до исполнения полутора лет ребенку, т. е. до 21.10.2018. Размер последней выплаты за октябрь 2018 г. исчисляется пропорционально и составляет 12 479,87 руб. (18 422,66 / 31 х 21).

Рождение ребенка – это не только большая радость, но и большая ответственность, и, что немаловажно, большие финансовые расходы. Покупка коляски, кроватки, манежа, погремушек, комбинезонов, ползунков, памперсов, питания и множества иных вещей зачастую способна «съесть» львиную долю семейного бюджета. Чтобы облегчить семье тяжкое бремя расходов на малыша, государство осуществляет декретные выплаты. На какие суммы может рассчитывать семья, какие максимальные декретные выплаты в 2017 году может получить молодая мама – в нашей статье.

Декретные выплаты в 2017 году

Для начала необходимо четко понимать, что представляют собой эти выплаты. Итак, декретные выплаты – это форма государственной помощи, социальное пособие, претендовать на которое может молодая мама. Это пособие выплачивается как в период беременности, так и в период декретного отпуска.

Первое, что необходимо сделать будущей маме, – подать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в бухгалтерию (или отдел кадров) по месту работы. Заявление подается вместе со справкой из женской консультации, в которой врач зафиксирует «интересное положение» будущей матери. Эти две бумаги – заявление и справка – станут основанием для оплаты 140 дней (если все сложится благополучно) декретного отпуска.

Вообще, продолжительность декретного отпуска по закону может быть разной:

Расчет максимальной суммы декретных выплат в 2017 году

Как известно, никаких изменений в расчете и выплате декретных в 2017 году не будет. Формула и методика расчета пособий остаются прежними, а потому те, кто планирует рождение ребенка в 2017 году, могут попытаться рассчитать максимальную сумму декретных самостоятельно.

Для определения максимального размера декретных в 2017 году берется средний заработок за предыдущие два года, то есть за 24 месяца до даты выхода в отпуск. На основании справки о доходах из бухгалтерии предприятия рассчитывается средний заработок за день. Полученная цифра умножается на 140 (или 156, или 194 – количество дней в декретном отпуске); итоговая сумма и будет той, что причитается будущей мамочке. Правда, и тут есть свое «но» - государство установило верхний предел получаемых сумм:

• если отпуск составил 140 дней – максимальная сумма выплат – 248 164 руб.;
• если отпуск равен 156 дней – максимальная сумма составит 276 526 руб.;
• если отпуск продлился 194 дня – максимальная сумма декретных в 2017 году – 343 884 руб.

Бонусом можно назвать возможность подать на выплаты сразу от двух и более предприятий, если женщина трудилась на нескольких работах.

Государством регулируется срок получения декретных выплат в 2017 году. Для того чтобы получить государственную помощь, женщина должна предоставить необходимые документы в срок до шести месяцев с момента окончания декретного отпуска. То есть если вы не получили денежное пособие, то в срок 6 месяцев плюс 70, 86 или 110 дней после рождения ребенка вы должны написать заявление на материальную помощь.

Однако если будущая мать не работала в течение двух лет до выхода в декрет или попала под сокращение, то в этом случае ей положена лишь минимальная выплата – 4611 руб.

Ежемесячные выплаты

В предыдущем пункте мы говорили о разовых выплатах. Однако молодым матерям положено и ежемесячное денежное пособие, которое выплачивается регулярно до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Эта выплата носит название пособия по уходу за ребенком. Рассчитывается оно достаточно просто – 40% от средней заработной платы с вашего последнего места работы. Законодательно установлен минимальный и максимальный порог этой суммы.

• минимальная ежемесячная выплата по уходу за ребенком – 2570 руб.;
• максимальная ежемесячная выплата – 215 000 руб.

Если мать решает продлить свой отпуск по уходу за ребенком уже после того, как малышу исполнилось полтора года, то государство выплачивает ежемесячно по 500 руб. до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Помимо этих декретных выплат будущая мама в 2017 году может рассчитывать и на еще один вид пособия – государство выплачивает пособие в размере 15 382 руб. Эта сумма выдается по достижении ребенком двухнедельного возраста и выплачивается лишь единожды.