Как рассчитывается больничный лист в году. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Несмотря на многочисленные изменения в 2017 году, касающиеся различных сфер трудовых отношений, такая операция, как расчет больничного листа каких-либо серьезных корректировок не претерпела. В данной статье мы постарались детально рассмотреть порядок того, как осуществляется расчет и оплата больничного листа в 2017 году на конкретных примерах, а также описать все нюансы, связанные с изменением величины минимального и предельно допустимого размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет больничного листа:
основополагающие принципы и изменения в 2017 году

В основе расчета больничных лежит ряд ключевых правил, которыми следует руководствоваться каждому бухгалтеру. К их числу относятся следующие:

1. Оплата больничного листа в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

2. Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни не полагалась оплата труда. Со списком подобных исключений можно ознакомиться в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

3. Размер причитающегося к выплате пособия по нетрудоспособности рассчитывается на основе показателей средней заработной платы работника. Данный показатель определяется за 2 предыдущих года. Если человек трудится на данном месте работы недавно, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями. Для расчета среднего заработка суммированная заработная плата за 2 года делится на 730.

4. Размер пособия напрямую связан с продолжительностью страхового стажа. Если он не превышает 5 лет, расчет больничного осуществляется исходя из 60% среднего заработка. При стаже свыше 5 лет, но не более 8, применяется уже соотношение 80% от средней заработной платы. И, наконец, при стаже свыше 8 лет, размер больничного равен среднему заработку. При этом начиная с 11-го дня больничного пособие начисляется в размере ½ от среднего заработка, какой бы страховой стаж у вас не был.

5. Расчет больничного листа в 2017 году осуществляется исходя из всех выплат, которые производились в пользу работника и с которых работодатель перечислял страховые взносы за предыдущие 2 года.

Как видите, изменения в расчете больничного листа в 2017 году практически не существенны. Для наглядности применения данных принципов попробуем показать, как рассчитать больничный лист в 2017 году на конкретном примере.

Предположим, некая Иванова Марина Николаевна, имея страховой стаж 7 лет, заболела в период с 16 по 25 января 2017 года. Соответственно, руководствуясь вышеупомянутыми правилами, для расчета среднего заработка нам необходим период 2015 и 2016 годов. По данным бухгалтерии ее суммарная заработная плата за 2015 год составила 480 000 рублей, а за 2016 год – 520 000 рублей. Таким образом, за предыдущие 2 года она в совокупности заработала 1 000 000 рублей. Обратите внимание, в этой сумме учтены все выплаты в пользу Ивановой М.Н., на которые предприятие, где она трудится, перечисляло страховые взносы во внебюджетные фонды.

Итак, средний заработок Ивановой М.Н. составляет 1 369,86 руб (1 000 000/730). Учитывая, что ее страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет, используем коэффициент 0,8 (80%). Таким образом для расчета пособия за 10 календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета 1 095,89 руб. (1 369,86 руб. х 80%). Соответственно, оплата больничного Ивановой М.Н. составит 10 958,90 руб. (1 095,89 руб. х 10 календарных дней).

Как оплачивается больничный лист в 2017 году,
если заработок меньше МРОТ

Случается, что у работника, оказавшегося на больничном, в расчетном периоде отсутствует заработок, либо он крайне мал, не достигая даже размера МРОТ. В данном случае расчет больничного листа отталкивается именно от величины минимального размера оплаты труда. Приведем соответствующий пример расчета больничного листа в 2017 году.

Итак, предположим, что Иванова М.Н., которая участвовала в нашем предыдущем расчете, в расчетном периоде 2015 и 2016 годов не работала. Заменить эти годы на какие-то другие также не представляется возможным, так как она не находилась в декретном отпуске, а попросту не работала в эти годы. Заболела сотрудница в июле 2017 года сроком на 10 календарных дней.

В этом случае отталкиваться придется от размера МРОТ, который со второго полугодия 2017 года составит 7 800 рублей. Исчисляем средний заработок, умножив МРОТ на 24 месяца и разделив на 730. Его размер составит 256,44 руб. Теперь данную сумму умножаем на 80% исходя из имеющегося страхового стажа и получаем сумму дневного заработка для расчета больничного 205,15 руб. Соответственно, оплата больничного за 10 календарных дней составит 2 051,50 руб.

Действующее законодательство ограничивает максимальный размер среднего заработка, отталкиваясь от которого определяется пособие. Предусмотрено, что сумма, которая служит базой для расчета пособия за каждый год, не должна быть больше лимита базы для начисления страховых взносов в этом же году. Учитывая, что в 2015 году этот лимит составлял 670 000,00 рублей, в 2016-м – 718 000 рублей, поделив сумму за 2 года на 730 получим лимит среднего заработка на 2017 год на уровне 1901,37 руб. На большую сумму ФСС просто не примет расчеты.

Как правильно исчислить страховой стаж для расчета больничного

Существуют определенные тонкости того, какие периоды можно включить в расчет трудового стажа для больничного, а какие нельзя. Перечень периодов, подлежащих включению в 2017 году, закреплен статьей 16 федерального закона № 255-ФЗ, а также Правилами Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91. В числе таких периодов государственная или военная служба. В то время как период работы по договорам ГПХ при расчете страхового стажа не учитывается. Если складывается ситуация, когда периоды как бы накладываются один на другой, то применяется один из них.

Для подтверждения страхового стажа помимо записей в трудовой книжке могут использоваться трудовые договора, если вдруг запись в книжке отсутствует, военный билет, подтверждающий время прохождения службы, а также документы ИП, подтверждающие перечисление страховых взносов за период занятия предпринимательством.

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

• стаж больше 8 лет – 100%,
• стаж от 5 до 7 лет – 80%,
• стаж от полугода до 5 лет – 60%,
• стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Для особ, которые официально трудоустроены, актуальным является вопрос, как оплачивается пособие по временной потере трудоспособности и на какую сумму можно рассчитывать в случае болезни. С началом каждого года бухгалтера организаций пытаются отследить все изменения и свежие новости в сфере расчета больничных и прочих вопросах, которые касаются данной проблемы. Вызвано это тем, что невыполнение требований законодательства может привести к штрафным санкциям.

Нужно отметить, что с начала 2013 года больничные оплачиваются Фондом социального страхователя. Исключение составляют первые три дня болезни, которые, как и раньше, оплачивает сам работодатель. Что же касается выплаты пособия по беременности и родам, а также по осуществлению ухода за больным ребенком, то оно полностью выплачивается из средств ФСС.

Размер пособия напрямую зависит от двух показателей: страхового стажа работника и ежедневного заработка человека. Так, на получение 100 % заработной платы может рассчитывать только тот, кто работает более 8 лет. Остальные могут надеяться лишь на получение 60% или 80% в зависимости от отработанного периода.

Общие положения

Оплата больничного листа несложная процедура, которая состоит из таких этапов:

1. Определение размера среднего заработка за конкретный период.
2. Расчёт размера дневного заработка.
3. Определение суммы дневного пособия в связи с больничным.
4. Вычисление суммы, которая положена к оплате за весь период болезни.

Что нужно помнить работнику:

• если не предоставить работодателю больничный лист на протяжении полугода с момента выздоровления и выхода на работу, больничный оплачен не будет;
• временная нетрудоспособность работника будет компенсирована не только в том случае, когда он заболел лично, но и тогда, когда он осуществляет уход за ребёнком или любым другим членом семейства;
• пособие будет оплачено даже в том случае, когда в последние 24 месяца человек не имел заработка, но рассчитываться он будет, исходя из минимального размера оплаты труда;
• если сотрудник находился в отпуске по беременности или по уходу за ребенком на протяжении двух предыдущих лет, можно написать заявление с просьбой заменить этот период годами, которые ему предшествовали;
• если человек заболеет в течение месяца после увольнения, работодатель должен будет оплатить больничный лист в размере 60% от заработка.

О чем нужно знать работодателю:

• когда сотрудник не может предоставить справку со старого места работы про сумму его заработка, следует обратиться в органы Пенсионного фонда с соответствующим запросом;
• если справка про размер заработка будет предоставлена после начисления пособия, должен быть сделан перерасчет, однако, допускается он только за 3 последних года;
• пособие выплачивается вместе совместно с авансом или зарплатой, в зависимости от того, какой платеж делается раньше;
• если человек заболел в отпуске, взятом за свой счет, или в тот период, когда он был арестован, пособие не начисляется;
• первые три дня болезни оплачиваются работодателем, после этого оплата производится Фондом социального страхования; это относительно новое положение, которое вступило в силу в 2013 году.

Важные составляющие

Законные основания

Конституция Российской Федерации в статье 39 закрепляет право каждого российского гражданина на получение социальных гарантий в связи с временной утратой трудоспособности. Способствует этому программа социального страхования, которая реализуется через соответствующий Фонд. Чтобы реализация программы была возможна, все организации, которые нанимают работников, должны быть зарегистрированы в качестве страхователей.

Отношения в сфере социальной защиты основываются на таких законах:

• про обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством от 2006 года №255.
• про обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний от 1998 года №125.
• про страховые взносы от 2009 года №212.

Статья 183 Российского Трудового кодекса закрепляет право работника на получение компенсации от работодателя в случае его временной нетрудоспособности, которая подтверждена больничным листом.

Последние изменения

В 2019 году рассчитать больничный без суммы среднего дневного заработка невозможно. В базу для осуществления расчета должны быть включены все выплаты сотрудника, с которых начислялись взносы на случай болезни. Если человек на протяжении двух последних лет не работал, поскольку находился в отпуске по уходу за ребенком, для расчета может быть взят период, который предшествует данному промежутку времени.

Нет ничего нового в исчислении процентов, которые положены человеку к начислению по больничному листу. В конце 2019 года на рассмотрении правительства находился законопроект, который предполагал увеличение необходимого стажа работы для получения по больничному 100% средней зарплаты.

Было выдвинуто предложение подобную выплату производить только тем, кто имеет стаж свыше 15 лет. Тем же, кто работает меньше 8 лет, выплачивать только 60%. Пока данный проект закона не принят.

Нюансы расчёта

Существуют определенные правила, исходя из которых начисляется пособие в связи с временной нетрудоспособностью:

• Если сотрудник заболел или получил травму, то выплата больничного за первые три дня производится из средств работодателя, а начиная с 4-го дня – из средств ФСС. Во всех других случаях больничный выплачивается Фондом, начиная с первого дня.
• Больничный выплачивается за весь период, на который врачом выдан бюллетень, то есть за календарные дни, включая праздничные и новогодние дни. Но данное правило имеет исключение: пособие не будет начисляться за тот период, когда сотрудник был отстранен от работы и в этот период не происходит начисление заработной платы.
• Размер выплаты зависит от того, какой страховой стаж имеет работник. Процент выплаты напрямую зависит от количества проработанных лет:
  • если человек работает меньше 5 лет, выплаты составят 60% от размера среднего заработка;
  • если 5-8 лет – 80%;
  • более 8 лет стажа дают право на получение 100%.
• Чтобы рассчитать средний заработок, берутся все выплаты за 2 последних года, на которые начислялись страховые взносы.

Правила оплаты больничного листа

Оплата больничного листа возможна, если наступил один из таких страховых случаев:

• работник заболел или травмировался;
• сотрудник вынужден обеспечивать уход за больным родственником;
• работник, его ребенок до 7 лет или недееспособный родственник находятся на карантине;
• необходимо протезирование по медицинским показаниям;
• санаторно-курортное лечение сразу после стационара.

Для получения выплаты должно быть соблюдено обязательное требование законодательства: работник должен быть застрахован работодателем за счет перечисления страховых взносов в ФСС. Каждый официально оформленный работник застрахован.

Оплата больничного постоянному сотруднику и совместителю имеет различный порядок. Если человек работает в одной структуре, расчет проводится по обычной схеме.

Если же особа трудоустроена по совместительству, оплата предполагает такие действия:

1. Пациент при оформлении больничного листа в медструктуре должен сообщить о том, что работает в нескольких местах. В результате медсестра должна выдать несколько бланков для передачи каждому из работодателей. На документе должна стоять отметка, где человек числиться на постоянной основе, а где – по совместительству.
2. Если человек таким образом работает уже давно и имеет сложившуюся доходную базу, пособие должны ему выплатить все работодатели.
3. Если особа работала в нескольких местах на протяжении двух последних лет, она должна собрать справки по форме 4 у предыдущих работодателей и передать их одному из нынешних страхователей.
4. Если в последние 2 года человек не работал, пособие будет ему начислено, исходя из МРОТ и имеющегося страхового стажа.

При выплате больничного должны соблюдаться установленные законом сроки. Если они нарушаются, работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебный орган.

Детали заполнения

При заполнении больничного листа должны учитываться такие моменты:

• Врачом должны быть заполнены разделы, которые указаны в пунктах 56-63 Порядка выдачи данного документа. На бланке должна стоять печать медучреждения, которая заверяет внесенные в справку данные.
• Графа Место работы может быть не заполнена врачом. Это особенно актуально в том случае, когда у больного возникают трудности с тем, чтобы назвать полное название организации, где он работает. Этот раздел может заполнить непосредственно работодатель, обязательно черной ручкой печатными буквами. Ручка может быть гелевая, капиллярная или перьевая.
• При допущенной врачом ошибке в бланке, он должен выдать дубликат документа.
• К печати законодатель не выдвигает конкретных требований. Оттиск, например, может содержать надпись «Для больничных листков».
• Работодатель должен следить, чтобы медработник правильно оформил документ. В противном случае ФСС откажет в выплате средств сотруднику.
• Пункты 64-66 Порядка выдачи говорят о том, какие разделы бланка должен заполнить работодатель.
• Если при заполнении допущены технические недочеты (между инициалами врача поставлен пробел, печать попала на информационное поле), это не может быть основанием для того, чтобы переоформлять документ или отказываться от выплаты пособия.

Часто встречаемые схемы

Отпуск

Нередко случается ситуация, когда человек берет отпуск и заболевает, находясь в нем. Нужно ли брать больничный лист, и должен ли работодатель продлить отпуск на время, которое ушло на болезнь.

Если речь идет про ежегодный оплачиваемый отпуск, право на который закреплено в Российском Трудовом кодексе, то работодатель должен продлить сроки. Для этого нужно предоставить ему бланк больничного и написать заявление про перенос дней отпуска на другой период в связи с развившимся заболеванием.

Отпускной период в этом случае может быть не только продлен, но и просто перенесен на другой период. Однако, возможно это только, если заболел сам сотрудник, если же речь идет про болезнь его близких, подобная процедура не может быть использована.

Если человек заболел в то время, как находился в каком-либо ином отпуске (за свой счет, отпуск по уходу за ребенком), дни, в которые человек болел, не только не продлевают время его отпуска, но и не подлежат оплате.

Декрет

Беременность и роды – особый период для расчета суммы больничного. Для данного вида выплаты установлен определенный граничный лимит, который составляет 1479,45 руб. Таким образом, максимальная сумма, которую может получить женщина составляет 1479,45 руб*140 дней=207 123 руб. При этом страховой стаж в расчет не берется.

Если работник во время декрета продолжает выполнять свои функции, ему начисляется зарплата. Пособие же выплачивается с момента фактического оформления декрета. В случае, когда размер ежедневного дохода меньше МРОТ, за основу принимается размер минималки.

В случае, если женщина находилась в декретном отпуске, после этого вышла на работу, и поработав год, опять уходит в декрет, при расчете размера ее пособия будет учитываться только тот период, когда она работала и получала заработную плату.

Если декретный отпуск оформляется в тот момент, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, она может подавать заявление с просьбой смены расчетного периода на тот, который на ее взгляд является более выгодным.

Минимум и максимум размера

Сумма пособия в день имеет прямую зависимость от размера заработной платы сотрудника. Случается, что за два последних года заработок человека составлял меньше МРОТ. В этом случае за основу принимается не его реальный ежедневный доход, а минимальная зарплата. С июля 2019 года ее размер составит 7800 рублей в месяц.

Однако, нужно учитывать, что даже в этом случае размер пособия может отличаться в зависимости от страхового стажа человека.

Максимальная граница выплаты пособия также не безгранична. Законодательно определен порядок, по которому исчисляется максимальная сумма, из которой рассчитывается пособие.

Максимальная сумма в день в 2019 году составляет 1901,37 руб. Выведена эта сумма из предельной величины страховой базы в 2019 и 2019 годах. Она составляла 670 тыс. и 718 тыс. соответственно.

Разъяснения ФСС

Фонд Социального Страхования дал разъяснения по работе со страхователями на основании выездной проверки (письмо № 15-03-11/12-7761 от 17.07.13 г.). Статья 35 ФЗ №212 «Про страховые взносы в ПФ» предусматривает необходимость ознакомления должностных особ контролирующих органов, которые следят за уплатой взносов, с оригиналами документов на территории плательщика.

Средства фонда могут быть использованы исключительно для целевого финансирования публичных нормативных обязательств. Расходование средств бюджета должно быть обосновано документально и подтверждено бухгалтерскими документами. Закон Про бухгалтерский учет обязует хранить на протяжении как минимум 5 лет.

Федеральный закон №255 от 2006 года определяет, что выплата пособий по временной утрате трудоспособности выплачивается только на основании предоставленных листов нетрудоспособности, форма и порядок выдачи которых регулируется приказами Минздравсоцразвития РФ №347н и №624н от 2011 года.

Если в больничном листе допущена ошибка, он считается испорченным и взамен должен быть оформлен его дубликат. В случае утраты больничного листа работником, он может обратиться к лечащему врачу за получением дубликата до того момента, как ему будет начислено и выплачено пособие. Каких-то других случаев, которые предполагают выдачу дубликата больничного листа не предусмотрено.

Если в ходе выездной проверки у страхователя не будет в наличии оригиналов листов нетрудоспособности, такие расходы по государственному соцстрахованию не будут приняты к зачету и должны быть возмещены согласно с положениями ФЗ от 1999 года «Про основы обязательного социального страхования».

Ограничения

Законодательство предусматривает ряд ограничений при оплате листков нетрудоспособности:

• Доходная база за 2019-2016 гг. не может быть более 1,388 млн. рублей, исходя из этого предельный ежедневный заработок составляет 1901,37 руб.
• Если больной во время болезни нарушал режим лечения, о чем есть соответствующая отметка в больничном листке, с даты такого нарушения сумма дневного заработка будет исчисляться, исходя из МРОТ.
• В зависимости от продолжительности страхового стажа устанавливаются определенные процентные ограничения для исчисления размера пособия.
• Закон №255 в статье 6 устанавливает ряд ограничений по срокам оплаты пособия в связи с уходом за больной родней:
  • если это ребенок до 7 лет, на протяжении года может быть оплачено 60 дней больничного, если этот ребенок имеет заболевание из перечня ФСС – срок увеличивается до 90 дней;
  • для детей в возрасте от 7 до 15 лет на протяжении календарного года может быть оплачено 45 дней;
  • дети-инвалиды до 18 дет – 120 дней, если же это дети с ВИЧ и некоторыми другими болезнями – ограничения не установлены;
  • уход за другими родственниками не может продолжаться более 7 дней в течении одного больничного, на протяжении же года будет оплачено 30 дней больничного.

Как избежать ошибок

Больничный выдается на бланке, утвержденном Минздравсоцразвития. Выдать его может не каждая медицинская структура, а только та, которая имеет допуск к медицинской деятельности.

Для получения листка нетрудоспособности человек должен иметь при себе паспорт. Иные документы требовать не имеют права. Взять бюллетень можно во время первичного обращения к врачу или в тот день, когда он будет закрываться. В пункте Дата выдачи фиксируется число, когда пациент обратился к врачу.

Если человек обращается к врачу после окончания своего рабочего дня, нужно попросить, чтобы больничный лист был выписан следующим днем. Это поможет избежать путаницы, когда возникнет необходимость за один и тот же день платить заработную плату и пособие. Запрещено оформлять больничный задним числом.

Если человек заболел за границей и там же получил справку, данный документ нужно легализовать в России, только в этом случае он будет иметь право на получение компенсации.

Сколько продлится болезнь человека – неизвестно, однако, закон ограничивает сроки, на которые может быть выписан больничный: для лечащего врача – это 15 дней, для стоматолога – 10. После этого продлить больничный лист может только врачебная комиссия, и срок продления составит 15 дней.

Больничный остается в силе на протяжении полугода, именно в этот период должна быть произведена выплата. Для этого документ должен быть своевременно подан в бухгалтерию.

Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.

Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.

МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:

После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.

Пошаговый расчет больничного листа в 2017 года — правила вычисления

Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:

Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни

Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:

Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,

ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),

% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).

В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.

Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.

Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.

В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).

Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.

В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».

Формул имеет вид:

П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2017 году

Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.

1. % оплаты для 7 лет — 80%
2. Общих двухгодовой доход = 750000 р.
3. Число больничных дней = 9
4. П = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 р.

В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.

Шаг 1 — суммируются полные года;

Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;

Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;

Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;

Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).

Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.

В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Расчет больничного: что необходимо учитывать

Работник имеет право обратиться за пособием в течение 6 месяцев.

Получив от работника больничный лист, работодатель прежде всего должен убедиться в том, что ему предоставили оригинал. Расчет больничного на основании копии производиться не может.

В том случае если работник только начал свою трудовую деятельность, то есть страховой стаж у него совсем маленький, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Есть и другие случаи, когда пособие выплачивается исходя из МРОТ: если сотрудник нарушил без уважительных причин режим, предписанный лечащим врачом, не явился в назначенный срок на осмотр ко врачу или на проведение медико-социальной экспертизы, если больничный получен вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения. Поскольку с 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7 800 руб., то и размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменился.

Если работник уволился и в течение 30 календарных дней после увольнения обращается к бывшему работодателю с просьбой об оплате пособия, то эту его просьбу должны удовлетворить.

Возмещение пособия в 2017 году: что изменилось?

В 2017 году изменился алгоритм действий работодателя, который намерен получить возмещение пособий. Подробнее о нововведениях рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету :

Следует также обратить внимание на то, что Минтруда обновило перечень документов, которые нужно предоставлять в ФСС работодателям, чтобы получить возмещение денежных средств, выплаченных работникам в виде страхового обеспечения по временной нетрудоспособности.

В список необходимых документов, утвержденный , включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрированием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Затем проверьте, как он заполнен врачом медицинской организации, учтены ли все требования. Важно, чтобы в нем не было исправлений.

После этого необходимо назначить пособие и выплатить его.

Расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году — 2015 и 2016 годы. При этом следует помнить, что никакие периоды из расчетного не исключаются. Это значит, что, рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности, нужно всегда брать расчетный период 730 календарных дней.

Согласно , «в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с ч 5, 6 ст. 13 Закона №255-ФЗ, пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка». Итак, если работник не работал у вас в расчетном периоде (в 2015 и 2016 годах), то он может предоставить справку 182Н от других работодателей.

Справки о сумме заработка работодатель проверять не обязан, но имеет право это сделать, если у него возникли сомнения (). В частности, работодатель может отправить запрос по почте или в виде электронного документа в территориальный орган страховщика. В запросе нужно указать все сведения о проверяемом страхователе, указанном в справке о сумме зарплаты. На запросе нужно будет поставит печать и подпись (не должна закрываться печатью).

Максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2017 году составляет: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 руб. (максимальная база для исчисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 руб., в 2016 году — 718 000 руб.).

Калькулятор больничных