Характеристика счета 50 касса активный или пассивный. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета - отличия

Бухгалтерские счета более простые и менее трудоемкие для осуществления текущего учета, чем, например, баланс предприятия. Они имеют достаточно простую структуру и состоят из следующих элементов - наиенования и номера счета, а также дебетовой и кредитной стороны.

С точки зрения экономического смысла различают активные и ные счета. В основе их разделения - назначения дебета, кредита и сальдо.

Активный счет

Активные счета предназначены для учета состояния и изменения средств компании в разрезе видов их формирования. Они отвечают за ее имущество и долги, на активных счетах отражается движение активов предприятия. Активные счета включают информацию о средствах компании, которые находятся на банковских счетах, складах и пр.

На них начальное (отражает средства на начало периода) и конечное сальдо, а также увеличение средств фиксируется по дебету счета, уменьшение хозсредств - по кредиту счета.

В число ключевых активных счетов входят:

Основные средства (счет 01) - по этому счету осуществляется учет движения основных средств компании;

Нематериальные активы (04) - счет используется для учета движения нематериальных активов, а также вложений в НИОКР;

Материалы (10) - применяется для учета изменений объемов материалов, сырьевых ресурсов, топлива, полуфабрикатов и пр.;

Основное производство (20) - служит для учета затрат на производство;

Товары (41) - используется для учета ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи или переработки;

Готовая продукция (43) - применяется для учета объемов готовой продукции;

Касса организации (50) и расчетные счета (51) - учитывает соответственно движение денег компании в кассе и на расчетном счете.

Отличия активных счетов от пассивных заключается в том, что они имеют дебетовое начальное сальдо и конечное сальдо. Другая разница состоит в том, дебетовый оборот обозначает увеличение средств, а кредитовый – уменьшение.

Пассивный счет

На пассивных счетах ведется учет источников формирования и движения средств предприятия. На них отображаются операции, которые изменяются сумму активов и состав долгов предприятия. Они предназначены для учета обязательств компании перед партнерами, сотрудниками или государством.

На пассивных счетах начальное, конечное сальдо, а также увеличение средств записываются по кредиту. Уменьшение хозсредств отображается по дебету. В числе основных пассивных счетов выделяются:

Расчеты по краткосрочным (66) и долгосрочным кредитам и займам (67) - применяются для учета состояния краткосрочных (до года) и долгосрочных (более года) заимствований;

Расчеты по оплате труда (70) - используется для учета сведений по выплате зарплат, а также доходов по акциям;

Уставный (80), резервный (86) и добавочный капитал (87) - служащит для учета сведений о движении всех видов капитала компании.

Различают также активно-пассивные счета, отображающие имущество компании и источники его формирования. В число активно-пассивных входят счета, учитывающие расчеты компании с поставщиками, учредителями, подрядчиками, налоговые отчисления, расходы по страхованию и пенсионному обеспечению.

Метод двойной записи сродни революции для бухгалтерского учета. Суть его в том, что хозяйственная операция отражается одновременно на двух разных счетах, благодаря чему всегда сохраняется общий баланс. Активные счета и пассивные, активно-пассивные - в чем разница, каков порядок записи на них? Читайте подробнее в статье.

Активы и обязательства

Любой счет предназначен для отражения на нем хозяйственных операций, которые происходят на предприятии. В любой фирме есть активы, то, чем обладают: деньги и их эквиваленты, имущество. А есть источники, то есть средства, за счет которых на предприятии появились деньги и имущество. Это могут быть займы, задолженность поставщикам и многое другое.

Именно этот принцип и лежит в основе разделения счетов. Активные счета - те, на которых учитывается имущество. Пассивные счета - те, на которых отражаются обязательства или источники. Также есть ряд счетов, которые могут быть как активными, так и пассивными одновременно.

Порядок записи на активном счете следующий: начальные остатки (сальдо) могут быть отражены только по дебету, приходные операции, когда на предприятие поступает имущество, отражаются всегда по дебету, расходные (выбытие ценностей из организации) - по кредиту. Конечные остатки могут быть записаны только по дебету. Если вдруг в программе остатки отображены иначе, это свидетельствует о допущенной ошибке.

Список активных счетов

Найти все счета и посмотреть, к какому разделу они относятся, можно в плане счетов бухгалтерского учета. Раздел «Активные счета» является в плане самым протяженным, содержит 21 пункт.

Условно они разделены на группы. Счета 01 и 03 используются для информации об основных средствах на предприятии, а также о вложениях, которые были сделаны в создание или приобретение материальных ценностей.

Следующие три счета посвящены нематериальным активам (04, 08, 09), отражению информации о них, о вложениях в их создание и об отложенных активах соответственно.

На счете 10 ведется учет материалов, на 19 собирается НДС по приобретенным ценностям и услугам, который будет принят к зачету.

Номера активных счетов с 20 по 29 связаны с производственной деятельностью предприятия. Эти счета ведутся не во всех компаниях, а только в тех, которые занимаются производством продукции.

Счет 41 предназначен для отражения информации о приобретенных товарах, 43 - для учета готовой продукции на производстве. Счет 44 собирает все расходы, которые понесло предприятие в связи с продажей приобретенных товаров или произведенной продукции.

Счет 45 учитывает те товары, которые на момент учета находятся в пути, то есть отгружены со склада, но нет еще подтвержденного факта получения их покупателем.

Счета 50, 51 и 52 созданы для учета денежных средств. Соответственно: наличных, на расчетном счете и тех, которые в иностранной валюте. Счет 58 учитывает все финансовые вложения, сделанные на предприятии.

Последний счет этого раздела под номером 97 используется для учета расходов будущих периодов.

Особенности пассивного счета

Так как эти счета предназначены для учета источников, то и записи на них ведутся совсем иначе. Начальные остатки отражаются только по кредиту. Операции по сокращению обязательств - по дебету, для роста обязательств используется кредит.

Конечные остатки отражаются только по кредиту счета. Если в программе учета это не так, причиной может быть только допущенная бухгалтером ошибка.

Список пассивных счетов

Он значительно короче, в него входит всего девять пунктов. Счета 02 и 05 предусмотрены для учета амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

На счете 42 ведется учет торговой наценки. 66 и 67 предназначены для учета займов и кредитов, которые предприятие оформило на короткий срок или на длительный.

Счет 70 предназначен для того, чтобы вести записи о заработной плате сотрудникам предприятия. На счете 77 расположились отложенные налоговые обязательства.

Особенности активно-пассивных счетов

Эти счета используются как для отражения сведений об имуществе организации, так и обо всех источниках его возникновения.

В этой группе выделяют счета с односторонним или двусторонним отражением сальдо. К первой группе относится счет 99, на котором учитываются прибыли и убытки предприятия. Ведь результат работы может быть только каким-то одним: хорошим или плохим. Соответственно, если сумма доходов организации превысила сумму расходов, то итогом станет прибыль, и конечное сальдо будет записано по кредиту счета, попадет в пассив баланса, так как относится к источникам.

Если расходы превысили доходы, то результатом станет убыток, который отразится в учете в виде остатка по дебету счета 99.

Двустороннее сальдо может быть на счете 76, предназначенном для отражения расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Если конечное сальдо отражается по дебету, то счет 76 активный, если по кредиту, то он становится пассивным. Сворачивать сальдо по активно-пассивному счету с двойным сальдо арифметическим методом при составлении баланса является серьезной ошибкой. Дебетовые остатки должны быть размещены в активе баланса, а кредитовые - в пассиве.

Следовательно, начальные остатки по счетам, которые относятся к группе активно-пассивных могут быть как в дебете, так и в кредите. Движения отражаются также по обеим сторонам, конечные остатки мы уже рассмотрели.

Список активно-пассивных счетов

В этой группе 14 пунктов. Счета 99 и 76 вам уже знакомы. Помимо них, есть счет 40, на котором отражается выпуск продукции. К счетам расчетов относятся 60 и 62. Первый из них для покупателей, второй - для поставщиков. На счетах 68 и 69 записаны взаимоотношения с налоговыми органами, пенсионным фондом и другими социальными институтами по начисленным и перечисленным налогам и сборам.

Счета 71, 73, 75 и 79 используются для расчетов внутри предприятия, с подотчетными лицами, персоналом, учредителями. Счет 71 - активный, когда остатки по нему дебетовые, пассивный - когда кредитовые. Так же ведут себя 73,75 и 79.

Осталась еще небольшая группа счетов, которые необходимы для отражения финансовых результатов работы предприятия. Это счет 84, на котором записывается информация о нераспределенной прибыли или непокрытом убытке. Затем счет 90 для результатов продаж, счет 91, который используется для доходов и расходов, не относящихся к основной деятельности предприятия. И счет 99, описанный выше.

Особенности счета 90

В целом логика бухгалтерского учета проста, но есть несколько счетов, которые сложнее для понимания.

Счет 90 активный или пассивный? Он находится в группе активно-пассивных, но ведет себя интересно. Внутри счета есть субсчета. 90.1 предназначен для отражения выручки и может быть только пассивным. Субсчет 90.2 используется для отражения себестоимости проданной продукции и может быть только активным. Субсчет 90.3 предназначен для записей информации об НДС и может быть только активным.

Субсчет 90.9 предназначен для отражения финансовых результатов продажи и проявляет себя как активным, так и пассивным в зависимости от того, что стало итогом: прибыль или убыток.

Поэтому ответ на вопрос о том, счет 90 - активный или пассивный, не может быть однозначным. Возможно как первое, так и второе.

Особенности счетов расчёта

Есть тонкости у счетов 60 и 62. Несмотря на то что они находятся в группе активно-пассивных, каждый из них обладает своими склонностями. Счет 60 преимущественно ведет себя как пассивный, так как более распространенной ситуацией является то, что предприятие должно поставщикам, а не наоборот. Если же особенностью договора является работа по предоплате или перечислена по ошибке сумма больше, чем требовалось, то счет проявляет признаки активного.

62 счет активно-пассивный, но в подавляющем большинстве случаев ведет себя как активный. Так как обычно покупатели должны деньги компании, а не наоборот.

Оба эти счета относятся к тем, остатки по которым для баланса не сворачиваются, а заносятся в обе стороны, если есть как дебетовое сальдо, так и кредитовое.

Забалансовые счета

Для полноты картины осталось рассмотреть небольшую группу счетов, которые не влияют на баланс предприятия, поэтому и носят название забалансовых. Их используют для учета имущества и ценностей, не принадлежащих предприятию. Например, арендованное оборудование или ценности, принятые по договору ответственного хранения. Среди них также есть активные счета и пассивные. Компании, работающие по договору комиссии, все ведут забалансовый учет, так как продают товары, право собственности на которые остается у комитента.

Еще одна важная особенность. Двойная запись на забалансовых счетах не ведется. Информация вносится простой записью либо в дебет счета, либо в кредит.

Активными называются счета, предназначенные для учета средств по их функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности. На них учитываются:

Основные средства;

Средства в расчетах;

Производственные запасы;

Готовая продукция;

Денежные средства и др.

В активных счетах начальный остаток конкретного вида средств отражается по дебету. Хозяйственные операции, вызывающие увеличение этих средств, тоже отражаются по Дебету. Хозяйственные операции, вызывающие их уменьшение, от­ражаются по Кредиту. Конечный остаток может быть только дебетовым или рав­ным 0.

Пассивными называются счета, предназначенные для учета источников об­разования хозяйственных средств и их назначения. На них учитываются:

Прибыль;

Кредиты банков и др.

Это все источники собственных и заемных средств, отраженные в пассиве баланса.

В пассивных счетах начальный остаток конкретного вида источников средств отражается по Кредиту. Хозяйственные операции, вызывающие увеличе­ние этих источников, отражаются по Кредиту. Хозяйственные операции, вызы­вающие уменьшение источников, отражаются по Дебету. Конечный остаток может быть только кредитовым или равным 0.

Схема пассивного счета

Наименование счета

АКТИВНО - ПАССИВНЫЕ СЧЕТА, ПОРЯДОК ОТРАЖЕ­НИЯ ЗАПИСЕЙ И ВЫВЕДЕНИЯ ОСТАТКОВ В НИХ.

Активно-пассивными называются счета бухгалтерского учета, содержащие признаки активных и пассивных счетов.

К ним относятся следующие счета:

Сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Сч.. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Сч. 99 «Прибыль и убытки»;

Сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и др.

В активно-пассивных счетах как начальный, так и конечный остатки могут быть или дебетовыми или кредитовыми. Если имеются аналитические данные к счетам, то остатки могут быть развернутыми, т.е. и по дебету и по кредиту одно­временно. При отсутствии аналитических данных в активно-пассивных счетах ос­татки на конец месяца могут быть выведены только свернутые (или по дебету, или по кредиту одновременно).

Схема активно-пассивного счета

По дебету активно-пассивного счета отражаются хозяйственные операции вызывающие увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредитор­ской задолженности.

По кредиту активно-пассивного счета отражаются хозяйственные операции вызывающие увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебитор­ской задолженности.

В активно-пассивных счетах остатки выводятся двумя способами:

а) Начальный остаток сворачиваем, т.е. от большего остатка отнимаем мень­ший. К нему прибавляем соответствующий оборот и вычитаем оборот противопо­ложный. Остаток на конец месяца будет записан по той стороне, где был свернут начальный остаток.

Сальдо на 1.02. 60000 Т.е. 70 000 - 50 000 +80 000 - 40 000 = 60 000

Б)Если противоположная сторона больше, чем сумма начального свернутого остатка и соответствующего оборота, то сальдо на конец месяца меняет свое ме­сто с Дебета на Кредит (или наоборот).

Сальдо на 1.01. 70000

Сальдо на 1.01 50000

Сальдо на 1.02. 100000 Т.е. 70 000 - 50 000 + 80 000 - 200 000 = - 100 000

Сначала к начальному остатку по Дебету прибавляем обороты по Дебету. За­тем к начальному остатку по Кредиту прибавляем обороты по Кредиту. Затем на­ходим разницу между итогами. Который итог больше, по той стороне и записы­вается сальдо.

Между счетами бухгалтерского учета и балансом существует взаимосвязь. На основании данных вступительного баланса открываются счета, а после разно­ски хозяйственных операций по счетам и выведения конечных остатков, на их ос­нове составляется баланс на 1 число следующего месяца.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ.

Каждая хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса, вызывая в них два экономических явления, т.е. два равновеликих и взаимосвязанных изме­нения:

Либо в составе хозяйственных средств (2 активных счета);

Либо в источниках их формирования (2 пассивных счета);

Либо в тех и других одновременно (1 счет активный и 1 счет пассивный). При этом равенство между общей суммой видов средств и общей суммой их

источников не нарушается. На счетах бухгалтерского учета эти изменения отража­ются двойной записью, являющейся одним из важнейших элементов метода бух­галтерского учета.

Произвести двойную запись хозяйственных операций на счетах бухгалтер­ского учета - это значит. Записать эту операцию в одной и той же сумме два раза:

1 раз по дебету одного счета;

1 раз по кредиту другого счета.

Пример: С расчетного счета в кассу поступили 400 000 рублей.

Часто встречаются операции, затрагивающие более двух счетов:

1 раз по Дебету;

2 и более раз по Кредиту или наоборот.

Если двойная запись по счетам сделана правильно, то итог оборотов по Де­бету всех счетов всегда равен итогу оборотов по Кредиту всех счетов. В резуль­тате обеспечивается балансовое равенство.

Т.о. в основе двойной записи лежит не количество счетов, в которых записы­ваются хозяйственные операции, а двойное отражение общей суммы операции. Применение способа двойной записи на счетах бухгалтерского учета обеспечивает составление заключительного баланса после подсчета оборотов и остатков по сче­там.

Корреспонденция счетов - это определенная взаимосвязь, возникающая между счетами при оформлении хозяйственной операции. Счета, участвующие в этом взаимосвязанном сочетании, называются корреспондирующими счетами.

Корреспонденция счетов устанавливается исходя из экономического содер­жания хозяйственной операции.

Корреспонденции могут быть: простыми и сложными.

А) Если хозяйственная операция вызывает к взаимодействию два счета, то тогда Д-т одного счета на сумму операции. Такая корреспонденция называ­ется простой.

Пример: Оприходованы на склад поступившие от поставщика материалы в сумме 800 000 руб.

Д. 10 К. 60 800 000

Б) Если хозяйственные операции вызывают к взаимодействию один счет по Д-ту, а несколько счетов по К-ту (и наоборот), то такая корреспонденция называ­ется сложной.

Пример: С расчетного счета перечислены деньги в бюджет 300 000 руб., Органам социального обеспечения 200 000 руб., поставщикам 500 000 руб. и по­лучено в кассу 170 000 руб.

Д. 68, 69, 60, 50 К. 51 1170 000

Правильность составления корреспонденции счетов по заданной операции:

1) Определяется главное в предложении, т.е. откуда и куда, но не учи­тывается за что.

2) Выясняется - какие это счета оформляют хозяйственную операцию (хо­зяйственные средства или источники их формирования).

3) Определяется, - какие это счета (активные или пассивные). Это будет за­висеть от того, что на них учитывается: средства или источники.

4) Вспоминаем определение активного и пассивного счета для того, чтобы определит, где происходит увеличение, а где уменьшение.

5) Возвращаясь к содержанию данной хозяйственной операции, определяет­ся, что же происходит в нашей корреспонденции: какой счет увеличива­ется, а какой счет уменьшается.

6) На основании этого, составляем корреспонденцию счетов.

СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета имеют характерную общую особенность, заключающуюся в том, что хозяйственные средства и источники их формирования отражены на них в укрупненном масштабе, т.е. обобщенном виде.

Например:

На счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показана общая сумма задолженности предприятия всем поставщикам;

На счете «Расчеты по оплате труда» отражены расчеты со всеми работ­никами объединения или завода по начисленной заработной плате и др.

Такие укрупненные показатели необходимы для того, чтобы дать общее представление о:

Наличии и движении средств и источников их формирования;

Состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Состоянии расчетов с рабочими и служащими предприятия;

Расчетах с банками по ссудам;

Расчетах с госбюджетом и др.

Счета, предназначенные для укрупненного (обобщенного) отражения хозяй­ственных средств и источников их формирования, называются синтетическими счетами, а учет на этих счетах - синтетическим учетом.

Записи на них ведутся только в денежном выражении, кратко и без текстов. По данным этих счетов составляется бухгалтерский баланс.

Счета, открываемые в развитие синтетических счетов и предназначенные для конкретизации содержащихся в них данных, называются аналитическими счета­ми, а учет на этих счетах - аналитическим учетом.

Аналитические счета не имеют прямой связи с балансом и в балансе не пока­зываются. Записи на них ведутся более подробно. Это книги, карточки, ведомости и др.

По данным аналитического учета можно установить состояние:

По каждому наименованию производственных запасов;

Расчетов с каждым работником предприятия;

Расчетов с каждым поставщиком или подрядчиком и с каждым дебито­ром и кредитором и т.д.

Аналитические счета делятся на:

А) материальные - это счета, на которых учитываются материальные ценности и готовая продукция. На этих счетах учет ведется в двух измерителях:

Натуральном;

Денежном.

Схема аналитического материального счета

Б) расчетные - это счета, на которых учитываются счета расчетов. На этих счетах ведется учет в денежных измерителях.

Схема аналитического счета расчетов

Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой. Эта взаимосвязь обусловлена тем, что аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов и запаси на тех и других ведутся параллельно.

- «Расчеты с бюджетом» - по видам налогов и др.

ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ПО СЧЕТАМ СИНТЕ­ТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА. САЛЬ­ДОВЫЕ ВЕДОМОСТИ.

Для учета и контроля необходимо объединять сведения по синтетическим и аналитическим счетам. В каждом случае обобщение осуществляется путем состав­ления сводки начальных остатков. Такая сводка называется оборотной ведомо­стью.

Различают оборотные ведомости по счетам:

Синтетического учета;

Аналитического учета.

1) Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой таблицу, где каждый счет записывается по отдельной строке с указанием:

- № счета;

Его наименования;

Начального остатка по Дебету или по Кредиту;

Конечного остатка по Дебету или по Кредиту.

Начальные или конечные остатки активно-пассивных счетов могут иметь данные и по Дебету и по Кредиту одновременно.

Схема оборотной ведомости по синтетическим счетам

Главной особенностью оборотной ведомости по счетам синтетического учета является наличие трех пар равных итогов:

По Дебету и Кредиту начального остатка (первая пара);

По Дебету и Кредиту оборота за месяц (вторая пара итогов);

По Дебету и Кредиту конечного остатка (третья пара итогов).

Эту особенность оборотной ведомости используют для контроля записей и подсчетов по этим же счетам. Неравенство любой пары итогов свидетельствуют о наличии ошибки.

2) Оборотная ведомость по счетам аналитического учета представляет собой таблицу, в которой сведены остатки и обороты по всем счета аналитического учета.

Например: Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету:

«Материалы»; « Расчеты и поставщиками и подрядчиками»; «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.

Количество оборотных ведомостей по аналитическим счетам соответствуют количеству синтетических счетов. Т.е. по каждому синтетическому счету можно

ТЕМА 5. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ ИНФОРМАЦИИ ОТРАЖАЕМОЙ НА СЧЕТАХ. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО ИХ НАЗНАЧЕНИЮ. ПЛАН СЧЕТОВ, СУБСЧЕТА, ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА.

Счета бухгалтерского учета классифицируются по своему экономическому содержанию и назначению Счета делятся на две группы:

Основные счета;

Дополнительные счета.

1. ОСНОВНЫЕ СЧЕТА.

По экономическому содержанию эти счета делятся на:

1. Счета хозяйственных средств и их источников.

2. Счета расчетов.

3. Счета хозяйственных процессов и результатов.

По своему назначению счета бывают:

Счета хозяйственных средств и их источников:

Инвентарные (01, 04, 10, 43, 45)

Денежные (50, 51, 52, 55, 56, 57)

Источники собственных средств (80, 82, 83, 84, 86).

Счета расчетов:

Счета расчетов (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76);

Счета хозяйственных процессов и результатов:

Калькуляционные (08, 20, 23, 28, 29);

Оперативные результаты (90, 91,;

Финансовые результаты (99).

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫ СЧЕТА

По своему назначению счета делятся на:

Регулирующие (02, 05);

Собирательно - распределительные (16, 25, 26, 44/1);

Отчетно - распределительные (96, 97)

ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Типовой план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности предприятия.

План счетов 2013 года является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

В плане приведе­ны наименования и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и суб­счетов (счетов второго порядка).

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требо­ваний анализа, контроля и отчетности. Предприятия имеют право уточнять со­держание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить допол­нительные субсчета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета 2013 года состоит из 8 разделов и отдельным разде­лом выделены забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов.

Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества (хозяйственных средств) в его кругообороте.

СУБСЧЕТА

Как уже было сказано выше, аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на синтетических счетах, Однако большое количество аналитических счетов затрудняет получение необходимой информации о хозяйственных средствах и источниках их образования, поэтому в бухгалтерском учете аналитические счета объединяются в промежуточные группы, называемые субсчетами.

Субсчета - это счета второго порядка, которые занимают промежуточное значение между синтетическими и аналитическими счетами.

Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет

Взаимосвязь субсчетов с прочими счетами

Так, например, субсчета могут быть открыты к следующим счетам

Счет 10 «Материалы» - по видам материальных ценностей:

Сырье и материалы.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

Тара и тарные материалы.

Запасные части.

Прочие материалы.

Материалы, переданные в переработку на сторону.

Строительные материалы.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

Специальная оснастка и специальная одежда на складе

Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В свою очередь в дополнение к каждому субсчету могут быть открыты аналитические счета на каждый вид материалов (сахарный песок, крупа, мука и т.п.)

Счет 68 «Расчеты с бюджетом» - по видам налогов:

Налог на прибыль;

Налог на недвижимость;

Подоходный налог;

Налог на доходы;

Налог на добавленную стоимость и другие налоги.

Счет 44 «Товары на реализацию»:

Коммерческие расходы.

Издержки обращения.

Счет 50 «Касса»:

Касса организации

Операционная касса

Денежные документы

Валютная касса

Касса филиала

Таким образом, каждый из приведенных счетов объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТА

В процессе осуществления уставной деятельности предприятия совершают хозяйственные операции с не принадлежащим ей имуществом (его использование и хранение) и несет ответственность в случае невыполнения основных условий договоров, которые предусматривают исполнение определенных обязательств. Учет таких операций ведется на забалансовых счетах.

Т.о., забалансовые счета - это счета, на которых учитываются ценности, не принадлежащие данному предприятию и подлежащие возврату владельцу.

Ведение учета на забалансовых счетах имеет определенные особенности: эти счета не корреспондируют с другими счетами и сами с собой, т.е. на них не со­блюдается двойная запись;

записи на забалансовых счетах ведутся только в разрезе дебета и кредита используемого забалансового счета; данные по операциям, отраженным с использованием забалансового счета, показываются в бухгалтерском балансе справочно, т.е. сальдо по этим счетам ни в коей мере не влияет на величину валюты баланса.

Забалансовый счет можно представить следующим образом

Забалансовый счет

Дебет Кредит

Схема забалансового счета

Забалансовые счета обозначаются они трехзначными цифрами.

Например:

Счет 001 - «Арендованные основные средства»;

Счет 002 - «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и другие.

Ведение бухгалтерского учета на забалансовых счетах является обязательным, так как отсутствие учета такого имущества чревато обращением взыскания при проверках на имущество, не учтенное на балансе, а также не являющееся собственностью предприятия и не учтенное за балансом.

ПОНЯТИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ХРО­НОЛОГИЧЕСКОЙ И СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ ЗАПИСЯХ.

На каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения составляется документ, который представляет собой специальный бланк или лист бумаги, в ко­тором отражена сущность совершенной хозяйственной операции и имеются под­писи должностных лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции.

Например:

Приходные и расходные кассовые ордера;

Расчетные и платежные ведомости по заработной плате;

Акты, квитанции;

Приказы и распоряжения.

Подавляющее большинство документов составляется на изготовленных ти­пографским способом бланках. В исключительных случаях допускается составле­ние документа произвольной формы, где должны соблюдаться требования, предъ­являемые к документу. К исполнению принимаются только правильно оформлен­ные документы. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующим документом.

Бухгалтерский документ - это способ оформления первичного учета и контроля хозяйственных операций, а также это основа двойной записи по счетам.

Оформление хозяйственных операций документами, называется документа­цией.

Назначение документации состоит в непрерывности и сплошном охвате хо­зяйственных операций.

Записи хозяйственных операций в текущем учете по способу расположения данных в учетных таблицах осуществляются неодинаково. Одни из них произво­дятся в хронологическом порядке, а другие в систематическом порядке.

Хронологические записи служат средством контроля за сохранностью до­кументов и полноты записей по счетам. Такие записи производятся в Журнале ре­гистрации хозяйственных операций с указанием номера, даты и наименования опе­рации, корреспонденции счетов и суммы.

Журнал регистрации хозяйственной операции

Систематические записи позволяют контролировать состояние и изменения в составе средств и источников их формирования и хозяйственных процессов на любой момент. Эти записи хозяйственных операций производятся на счетах бух­галтерского учета.

Разобрались, для чего он используется тоже, теперь нужно уяснить, какие они бывают. Разберемся, что из себя представляют активные, пассивные, а также активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Кроме того рассмотрим понятия синтетический и аналитический счет и определим разницу между ними.

Активные - это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту - уменьшение. К активным относятся сч. 50 «Касса» , 10 “Материалы”.

Пассивные - счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Примеры пассивного счета - 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, .

Активно-пассивные - счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое. Примером активно-пассивного счета является , в котором отражаются и прибыль и убытки, или .

Как различить активный или пассивный счет в бухучете?

Чтобы разобраться с особенностями активно-пассивных счетов, проанализируем, допустим, сч. 62 “Расчеты с покупателями”. Проведем анализ и выясним как можно определить активный это или пассивный счет.

Счет 62 активный или пассивный?

Данный счет отражает взаимоотношения с покупателями. При продаже покупателю товара возникает задолженность последнего перед организацией, которую мы отразим по дебету 62, дебиторская задолженность – это актив предприятия, то есть по дебету отражается увеличение актива.

При оплате товара задолженность уменьшается, уменьшение актива мы отразим по кредиту 62. На первый взгляд, 62 – активный счет, так как для него характерны признаки активных счетов.

Однако, возможна ситуация, когда покупатель перечисляет аванс (предоплату), в этом случае возникает кредиторская задолженность организации перед покупателем (пассив), отразится он по кредиту 62. После отгрузки товара покупателю в зачет этого аванса, кредиторская задолженность уменьшается, уменьшение пассива мы отразим по дебету 62. Видим, что в этом случае сч. 62 подходит под определение пассивных счетов.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод: сч. 62 соответствует признакам и активного, и пассивного счета, то есть является активно-пассивным.

Также можно взять 60 “Расчеты с поставщиками”. 60 счет активный или пассивный? Аналогично его проанализировав, делаем вывод, что сч. 60 также активно-пассивный. Также счета можно разбить на синтетические и аналитические.

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетические счета – это счета, на которых имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде, в них учет всегда ведется в денежном эквиваленте.

Аналитические счета – это счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества или обязательств, они открываются в дополнение к синтетическим. При этом остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых к нему.

Группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет - это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета.

Например, на нашем предприятии закупаются строительные материалы: кирпич и цемент, и мы хотим вести отдельно учет по каждому виду материалов.

В бухгалтерском учете открываем синтетический и к нему два аналитических «Кирпич» и «Цемент». Причем на синтетическом сч. 10 кирпич и цемент будут учитываться в рублях, а на аналитических могут и в других величинах (штуках, килограммах, тоннах), как будет удобно бухгалтеру.

Подведем итог:

Все имеющиеся бухгалтерские счета можно разделить на активные, пассивные и активно-пассивные. Кроме того, счета бывают синтетическими и аналитическими. Каким бы ни был счет, его главное предназначение – отражать все текущие ежедневные операции с помощью проводок.

Бухгалтерские счета позволяют учитывать все операции, ежедневно осуществляемые в организации, и обеспечивают ведение бухгалтерского учета. Что такое счет, можно прочитать в , написано очень просто и понятно.

Все существующие счета можно разделить на активные, пассивные и активно пассивные. Чем они отличаются и что на них учитывается? Разберемся с этими вопросами ниже. Внизу статьи приведена таблица, в которой можно посмотреть, какой счет относится к активным, какой к пассивным, а какой к активно-пассивным.

Вид счета зависит от того, что на нем должно учитываться активы, пассивы или то другие. Про активы и пассивы можно прочитать , тоже все доступно написано.

Активные

Название говорит само за себя. Данные счета предназначены для учета активов предприятия, при этом увеличение актива отражается по дебету, уменьшение актива — по кредиту. Активные счета можно распознать по наличию у него дебетового сальдо. Также сальдо может быть нулевым, когда оборот по дебету равен обороту по кредиту. Активные бухгалтерские счета не могут иметь кредитового сальдо.

Примеры активных счетов:

• 01 «Основные средства»
• 10 «Материалы»;
• 20 «Основное производство»
• 50 «Касса».

Полный перечень можно посмотреть в таблице ниже.

Пассивные

Предназначены для учета пассивов предприятия, по дебету отражается уменьшение пассива, по кредиту — его увеличение. Отличительной особенностью пассивных счетов является то, что его сальдо всегда кредитовое или равно нулю, сальдо пассивного счета не может быть дебетовым.

Примеры пассивных счетов:

• 02 «Амортизация основных средств»;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 80 «Уставный капитал» и другие.

Полный перечень пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Активно-пассивные

Интересны счета, именуемые активно-пассивными. Такое название они получили за то, что могут работать в качестве как активных, так и пассивных счетов. Для них выполняются правила, установленный для активных и пассивных счетов, то есть на активно-пассивных счетах могут учитываться и активы, и пассивы, сальдо у него может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Как такое может быть? Разберемся на простом примере.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это активно-пассивный счет.

Как активный он выступает в следующей ситуации: организация поставляет товар на 100 рублей покупателю, при этом формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией. Дебиторская задолженность — это актив, его увеличение отражается по дебету счета 62. Когда покупатель оплачивает товар, дебиторская задолженность (актив) уменьшается, это уменьшение отражается по кредиту сч. 62. В этой ситуации сч. 62 играет роль активного.

Как пассивный счет 62 может выступать в следующей ситуации: покупатель перечисляет организации аванс в размере 100 рублей, оплачивая заранее стоимость товара до его поставки. При этом формируется кредиторская задолженность организации перед покупателем. Кредиторская задолженность — это пассив, увеличение пассива отражается по кредиту счета (по кредиту сч. 62). После того, как организация отгрузит товар кредиторская задолженность закроется (уменьшится), это уменьшение пассива и отразится оно по дебету сч.62. В этом случае счет 62 ведет себя как пассивный.

То есть 62 счет нельзя однозначно отнести к активным или пассивным, поэтому он выделяется в отдельную группу активно-пассивных. Таких счетов достаточно много.

Примеры активно-пассивных счетов:

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Полный перечень активно-пассивных счетов можно найти в таблице ниже.