Фонды

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг, расчет бухгалтерских услуг. Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками скачать

Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров. 3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия. 3.11. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 3.14.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: - Конституцией РФ. - Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. - Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. - Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). - настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные инструкции

Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами. Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту.

Внимание

На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником. Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Российской Федерации; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — работу в 1С; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. Должностные обязанности На бухгалтера по реализации возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения - в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах. Итоги Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Вакансии и работа: «бухгалтер по сверкам» в москве

Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6.

Работа для бухгалтера по сверкам

Инфо

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг). 2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). 2.3. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводственных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.4. Осуществление расчетов с поставщиками. 2.5. Проведение сверок расчетов с контрагентами, формирование актов сверок. 2.6. Осуществление контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности. 2.7. Формирование книги продаж и журнала учета выданных счетов-фактур. 2.8. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов по реализации и возвратам продукции. 2.9.

Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями

формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
проверка расчетов с поставщиками;
предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно - в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами - изучим специфику их отражения в ДИ.

Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

«Общие положения»;
«Обязанности»;
«Права»;
«Ответственность».

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны. ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Не считая общих для большинства других ДИ положений - о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту. В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет.
Полномочия Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку. Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Должностная инструкция бухгалтера расчетного стола [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера расчетного стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера расчетного стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер расчетного стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера расчетного стола возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. ведение бухгалтерского и налогового учета;

2.2. расчет налогов;

2.3. начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам;

2.4. ведение табеля учета рабочего времени;

2.5. подготовка и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы;

2.6. расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды;

2.7. сверка с налоговым органом по налогам и сборам.

3. Права

Бухгалтер расчетного стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4.на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Бухгалтер расчетного стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и, в случае отсутствия, его заместителю. Обеспечивает правильную постановку и достоверность учета.

Назначение или увольнение бухгалтера производится директором предприятия по предоставлению начальнику финансово-экономического отдела.

В своей деятельности бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками руководствуется:

— Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV; П(С)БУ; планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о применении плана счетов; положениями; правилами; нормами; нормативами; приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:

Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.

2. Обработка первичных документов. Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7».Составление налоговых накладных.

3. Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.

5.Контороль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3. ПРАВА

1. Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.

2. Предъявление претензий поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия качества, количества поставленных товаров, работ и услуг с разрешения начальника ФЭО после составления соответствующего акта.

3. Предоставление Начальнику ФЭО своих предложений по улучшению ведения бухгалтерского учета.

4. Использование документов других служб и подразделений, необходимых для бухгалтерского учета и контроля.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Бухгалтер по выплатам работникам несет ответственность ЗА:

1. Недостоверное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

2. Приемку недостоверных, неоформленных, неутвержденных первичных документов.

3. Ошибки в расчетах составленных им документов.

5. Невыполнение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарии, трудовой дисциплины и установленного распорядка дня.

6. Невыполнение приказов и распоряжений директора и начальника ФЭО.

5. ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV;

3. План счетов и инструкцию о его применении;

4. Инструкции, положения, правила, нормы, нормативы и другую документацию, необходимую для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Инструкцию разработал:

Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.

ON-LINE ЗАЯВКА

УТВЕРЖДАЮ
________________

Должностная инструкция
бухгалтера

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также ___.

1. Общие положения
Бухгалтер относится к категории специалистов.
На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее специальное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее ___.
Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом ___.
В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
законодательными, нормативными и методическими материалами по вопросам, связанным с выполняемой работой;
уставом ___;
правилами внутреннего трудового распорядка;
приказами и распоряжениями ___;
распоряжениями главного бухгалтера и его заместителя;
положением о финансовой службе ___;
настоящей должностной инструкцией.
Бухгалтер должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета ___;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией товаров (работ, услуг);
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.
Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера ___.
На время отсутствия бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

2. Должностные обязанности
2.1. Бухгалтер должен:
2.1.1. Выставлять счета покупателям на оплату товаров, работ, услуг.
2.1.2. Выписывать документы покупателям на реализацию товаров, работ, услуг (акты, товарные накладные, счета-фактуры и пр.).
2.1.3. Формировать в бухгалтерском и налоговом учете проводки по реализации товаров, работ, услуг.
2.1.4. Формировать записи в книге продаж, составлять журнал счетов-фактур выданных.
2.1.5. Отслеживать своевременное подтверждение контрагентами получения оборудования и/или работ (услуг), т.е. поступления в бухгалтерию подписанных контрагентами товарных накладных и финансовых актов.
2.1.6. Осуществлять составление и обработку актов сверки с покупателями по необходимости в течение года и со всеми покупателями в конце года.
2.1.7. Подготавливать и предоставлять заместителю главного бухгалтера данные по дебиторской задолженности и по авансам полученным.
2.1.8.

Должностная инструкция бухгалтера расчетного отдела

Осуществлять оприходование на основании первичных документов товаров (оборудования, предназначенного для продажи).
2.2. Бухгалтер обязан:
2.2.1. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
2.2.2. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности.
2.2.3. Хранить служебную и коммерческую тайны.
2.2.4. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.

3. Права
3.1. Бухгалтер имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства ___, касающимся его деятельности.
3.1.2. Получать от начальников служб, специалистов ___ информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.1.3. Докладывать начальнику финансовой службы и главному …

Вы видите сокращенную редакцию документа
Нажмите тут, чтобы
ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.

В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями. Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Общие положения

Как уже было выше сказано, существует общепринятый помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют. Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора. Бухгалтер по расчетам с поставщиками по должностной инструкции обязан:

разбираться в действующем законодательстве, касающемся его непосредственной деятельности;
знать план счетов, как синтетических, так и аналитических;
знать организацию документооборота на своем участке;
знать порядок документального оформления операций на соответствующих счетах

Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность.

Функционал

Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы.

Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:

Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании "1С"). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.

Полномочия

Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Дополнительные права

Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав. Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены. Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью.

Ответственность

Это оборотная сторона предыдущего раздела. Чем больший объем прав предоставлен специалисту, тем выше уровень его ответственности. В этом разделе должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно фиксируют стандартные виды ответственности: уголовную и административную за круг нарушений, определенных действующим законодательством. Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации.

Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.

Дисциплинарная ответственность

Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Значение должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Любые письменно зафиксированные обязанности позволяют упростить управленческие процессы. Поскольку главный бухгалтер компании является едва ли не главным заинтересованным лицом в качественном подборе специалистов для вверенной ему службы, то он не должен ни в коей мере самоустраняться от подготовки должностной инструкции потенциальных подчиненных.

Основные вопросы, которые призвана решить должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (пример):

Упрощение процесса подбора персонала: четко прописанные требования к уровню образования и стажу работы позволят произвести первичный отбор среди потенциальных претендентов на уровне кадрового отдела до проведения собеседования.
Повышение качества управления: зафиксированные в инструкции должностные обязанности дают работнику возможность исполнять их с большей ответственностью, а руководителю позволяют с удобством распределять круг срочных вопросов.
Оценка сложности и эффективности деятельности персонала. При рассмотрении вопросов, касающихся различного рода поощрений, руководитель сможет исходя из прописанной компетенции работника более объективно подойти к оценке его вклада.
Аттестация персонала. Владея сведениями об обязанностях работника, руководитель получает возможность принять более обоснованное решение о соответствии его занимаемой должности.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками позволит проработать все основополагающие моменты и составить документ, который поможет не ошибиться в выборе кандидата.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Общие положения.
Функции и задачи.
Должностные обязанности.
Права.
Ответственность.

является основным документом, содержащим перечень должностных обязанностей сотрудника. При неисполнении положений документа сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Какие особенности следует учесть при составлении должностной инструкции, узнаете из статьи.

Бухгалтер по расчету с поставщиками

В крупных организациях, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ или производством товаров, как правило, имеется отдел бухгалтерии, где каждый сотрудник отвечает за свою часть деятельности. Бухгалтер по расчету с поставщиками занимается формированием и обработкой первичной документации, которая связана с расчетами с контрагентами.

Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться. Например, 3-я категория – самая высокая и, соответственно, для трудоустройства на работу по должности, на которой требуется специалист именно 3-й категории, будет подразумевать наличие стажа работы не менее 3 лет и наличие высшего образования в сфере экономики.

Ниже мы рассмотрим особенности составления должностной инструкции бухгалтера, который осуществляет расчеты с поставщиками.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения. Все изменения в должностную инструкцию вносятся только после письменного уведомления работника.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками состоит из следующих разделов.

Общие положения.
В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Также здесь указывается порядок назначения и освобождения от должности, замещения работника в случае его отсутствия. Рекомендуем указать квалификационные требования к служащему.
Функции и задачи.
Речь идет об основных направлениях деятельности бухгалтера по расчету с поставщиками. Как правило, это прием и обработка первичной документации от контрагентов.
Должностные обязанности.
Как правило, к основным обязанностям бухгалтера, чья работа связана с расчетом с контрагентами, относятся:
- ведение бухгалтерского учета расчета с поставщиками;
- прием и обработка первичной документации;
- проведение оперативной работы и переписки с контрагентами по вопросам взаимных расчетов;
- подготовка банковских документов для осуществления расчетов с поставщиками и т. д.
Права.
В данном разделе перечисляются права, которыми наделяется работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:
- право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
- право на доступ ко всем ресурсам организации;
- право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
Ответственность.
Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера, чья деятельность связана с расчетом с поставщиками, является документом, положения которого обязательны для исполнения. Однако если работник не был ознакомлен со своими обязанностями, соответственно, он не может знать об их наличии. Мы рекомендуем представить служащему на ознакомление документ непосредственно в момент оформления его на работу.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками является основным документом, содержащим перечень должностных обязанностей сотрудника. При неисполнении положений документа сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Какие особенности следует учесть при составлении должностной инструкции, узнаете из статьи.

Бухгалтер по расчету с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками состоит из следующих разделов.

Общие положения.
В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Также здесь указывается порядок назначения и освобождения от должности, замещения работника в случае его отсутствия. Рекомендуем указать квалификационные требования к служащему.
Функции и задачи.
Речь идет об основных направлениях деятельности бухгалтера по расчету с поставщиками. Как правило, это прием и обработка первичной документации от контрагентов.
Должностные обязанности.
Как правило, к основным обязанностям бухгалтера, чья работа связана с расчетом с контрагентами, относятся:
- ведение бухгалтерского учета расчета с поставщиками;
- прием и обработка первичной документации;
- проведение оперативной работы и переписки с контрагентами по вопросам взаимных расчетов;
- подготовка банковских документов для осуществления расчетов с поставщиками и т. д.
Права.
В данном разделе перечисляются права, которыми наделяется работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:
- право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
- право на доступ ко всем ресурсам организации;
- право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
Ответственность.
Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Бухгалтер по расчету с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками состоит из следующих разделов.

Общие положения.
В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Также здесь указывается порядок назначения и освобождения от должности, замещения работника в случае его отсутствия. Рекомендуем указать квалификационные требования к служащему.
Функции и задачи.
Речь идет об основных направлениях деятельности бухгалтера по расчету с поставщиками. Как правило, это прием и обработка первичной документации от контрагентов.
Должностные обязанности.
Как правило, к основным обязанностям бухгалтера, чья работа связана с расчетом с контрагентами, относятся:
- ведение бухгалтерского учета расчета с поставщиками;
- прием и обработка первичной документации;
- проведение оперативной работы и переписки с контрагентами по вопросам взаимных расчетов;
- подготовка банковских документов для осуществления расчетов с поставщиками и т. д.
Права.
В данном разделе перечисляются права, которыми наделяется работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:
- право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
- право на доступ ко всем ресурсам организации;
- право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
Ответственность.
Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

БУХГАЛТЕРА ПО РАСЧЕТАМ С ПРОЧИМИ Д-т И К-т

1. Общие положения.

Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру, заместителю главного бухгалтера, выполняет их распоряжения.

Назначение, перемещение и увольнение бухгалтера производится по согласованию с главным бухгалтером, в соответствии с установленным законодательством приказом руководителя.

Требования к квалификации: среднее специальное образование или стаж работы бухгалтером не менее 5 лет.

Должен знать:

основы организации бухгалтерского учета;

необходимые нормативные и руководящие материалы по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, план и корреспонденцию счетов;

организацию документооборота на своем участке работы;

основы налогообложения, относящиеся непосредственно к рабочему участку;

правила работы с вычислительной техникой;

правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда.

Должностные обязанности

Знание договорных условий с дебиторами-кредиторами своего рабочего участка, контроль за исполнением их условий.
Ежемесячная регистрация договоров на оказание услуг.
Оформление и прием первичной учетной документации.
Контроль за правильностью оформления первичных документов, согласно действующему законодательству.
Ведет расчеты с поставщиками, покупателями за услуги оказанные, срок сдачи проводки (ж/о № 6) до 15-го числа ежемесячно.
Своевременное выставление счетов-фактур за услуги по ответхранению, погрузке-выгрузке ТМЦ по расценкам и в сроки, предусмотренные в договорах.
Ведет бухгалтерский учет в столовой и буфете, с составлением проводки в срок до 15-го числа ежемесячно.
Своевременное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, согласно первичным документам.
Составление бухгалтерской отчетности по рабочему участку в установленные внутренним распоряжением сроки.
Ежеквартальная сверка с дебиторами и кредиторами в письменном виде с обязательным получением оригиналов актов сверки.
Принимать участие в инвентаризациях согласно приказу руководителя, оформлять инвентаризационные, сличительные ведомости, своевременно отражать результаты инвентаризации в учете.
Проведение зачетов взаимных требований с другими организациями, своевременное отражение сумм взаимозачетов в бухгалтерском учете.
Контролировать правильность исчисления налога на добавленную стоимость по расчетам с поставщиками и покупателями, а также вести расчеты по НДС неоплаченному.
Знание вычислительной техники, правил работы с ней, соблюдение техники безопасности.
Предоставлять другим службам оперативную информацию согласно внутренним распоряжениям.
Составлять статистическую отчетность в установленные сроки.
Взаимозаменяемость друг друга во время отпуска, болезни и др.
Выполнять дополнительные поручения главного бухгалтера и его заместителя.

Права

Требовать с работников предприятия, а также от поставщиков своевременного предоставления первичных документов, оформленных по правилам действующего законодательства и в сроки установленные внутренним распоряжением.

Требовать от соответствующих служб при необходимости помощи в организации сверки с дебиторами и кредиторами.

Требовать своевременного проведения инвентаризации согласно действующему законодательству.

Требовать своевременного предоставления оригиналов договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур взамен на ксерокопии.

Требовать обеспечения программным продуктом согласно рабочему участку с получением всех необходимых отчетных и информационных распечаток.

Требовать обеспечения бесперебойной работы вычислительной техники.

Ответственность

Несет ответственность за соблюдение действующего законодательства.
Несет ответственность за правильное и своевременное составление бухгалтерской отчетности.