Что такое пассивы предприятия? Краткосрочные обязательства.

Обязательства говорят о том, что предприятие в будущем будет направлять средства на различные кредиторские задолженности.

Долги могут быть длительного характера или краткосрочного. Знание точного срока важно, на этих данных строится верная оценка финансового состояния организации. В бухгалтерском отчете указываются обязательства, которые нужно погасить менее чем за 1 год, это краткосрочные обязательства .

Обязательства организации

Предприятия имеют различные обязательства. В зависимости от срочности погашения есть 3 вида обязательств:

• Краткосрочные;
• Долгосрочные;
• Неотложные.

Благодаря этим показателям, можно оценивать состояние предприятия.

Кредиторские обязательства строятся из нескольких пунктов:

• Средства, полученные от клиентов и заказчиков;
• Долги поставщикам;
• Налоги и сборы;
• Страховые взносы;
• Заработная плата;
• Другие обязательства.

В разделе 5 бухгалтерского отчета указаны текущие обязательства организации. В соответствующих строках указывают все разновидности задолженностей.

В строке 1520 отображается краткосрочная кредиторская задолженность в балансе.

Долги перед подрядчиками показаны в строке 1521 бухгалтерского отчета. Строка 1522 показывает обязательства по налогам и сборам.

Строка 1510 – это отражение информации о краткосрочных долгах (кредиты, займы).

В строке 1530 показана сумма средств, полученных в периоде отчетности, но которая относится к следующему периоду конца отчетного года (доходы будущих периодов).

Строка 1540 относится к оценочным обязательствам. Здесь указаны суммы краткосрочных оценочных долгов на конец отчетного года, относятся они к счету № 96 «Резервы предстоящих расходов». Строка 1430 является пояснительным комментарием к строке об оценочных долгах.

Прочие обязательства – строка 1550. Сюда заносятся другие обязательства, которые не подходят к предыдущим строкам.

Строка 1700 – это баланс. Здесь отражена итоговая сумма всех краткосрочных долгов на конец отчетного года. По следующей формуле вычисляется показатель данной строки: 1300+1400+1500.

Западные предприятия практикуют соединение долгосрочных и краткосрочных обязательств, именуя их «внешние обязательства». Согласно международным стандартам ведения бухгалтерской отчетности, данные обязательства являются предстоящими убытками.

Что такое пассив баланса?

Возникает вопрос, что такое пассив баланса? Пассив баланса – это правая сторона бухгалтерского баланса. Следующие отчетные строки подходят к данной категории: 1300, 1360, 1370, 1410, 1500, 1510, 1520, 1540, 1550, 1700.

Пассив баланса подразделяется на 3 главные категории:

• Личный капитал;
• Длительные кредиторские обязательства;
• Краткосрочные кредиторские обязательства.

Пункты о длительных и краткосрочных обязательствах в балансе западных компаний иногда объединяют, именуя «внешние обязательства.

Пункт «личный капитал» составляется из следующего:

• Кложенные средства (акционерный капитал, вспомогательный капитал, фонды и запасы);
• Нераспределенный доход.

Акционерный капитал указывает на то, сколько разрешено выпустить ценных бумаг на период составления баланса. Ценные бумаги бывают двух видов:

• Ординарные акции;
• Привилегированные акции.

Ординарные акции позволяют своим обладателям иметь право голоса на собрании акционеров. На обычные акции начисляют неучтенные средства, сумма которых зависит от прибыльной деятельности предприятия.

Имея привилегированные бумаги, акционер не имеет права голоса на собрании акционеров. Но обладатель получает фиксированную сумму, выплата которой не зависит от полученных средств (в процессе деятельности компании).

Привилегированные акции делятся на 2 категории: кумулятивные, некумулятивные. Первый вид акции говорят о том, что их дивиденды имеют свойство сохраняться. Это означает, что если в какой-то период времени предприятие имело финансовые сложности и не состоялось выплат по ординарным и привилегированным акциям, те, кто имеют кумулятивные акции, все равно смогут получить средства в последующем, благоприятном периоде. Имея некумулятивные акции, выплаты не происходят за прошедшие периоды. Положительная ликвидность предприятия указывает на то, что обладатели привилегированных бумаг, будут стабильно получать дивиденды и, в случае чего, смогут забрать вложенные средства.

Определение: текущие пассивы в балансе

Долги, которые нужно погасить не позднее 12 месяцев являются текущими пассивами в балансе. Текущие пассивы в балансе – долги, которые выплачивают из имеющихся счетов настоящих средств или за счет образования иных текущих пассивов. Текущие пассивы в балансе отражаются в строке 1500. Они определяются с помощью формулы сложения строк: 1510, 1520, 1540, 1550, 1530.

Компании в текущих пассивах баланса сталкиваются с расчетами поставщикам и кредиторам. Туда же относятся краткосрочные банковские и иные ссуды. Организации сталкиваются с выплатами задолженностей по издержкам. Налоги и другие начисления относятся к тем же обязательствам.

Учтите, что текущие пассивы требуется погашать строго по графику. Удобно выполнять обязательства с временными рамками, относящимися к важному событию (например, Новый год). Правильная цель – быстрее рассчитаться с долгами.

Активы и пассивы баланса имеют близкую связь. Все активы имеют свой источник финансирования. Например, длительные активы финансируются личным капиталом или долгосрочными заемными средствами. У организаций бывает так, что длительные активы создаются за счет краткосрочных кредитов. Текущие активы создаются из средств личного капитала или из краткосрочных ссуд.

Желательно формировать текущие активы наполовину из личных средств, наполовину из заемных средств.

Окончание года – традиционно время подведения итогов, в том числе финансовых и бухгалтерских. Есть объективные причины подвести итоги раз в год. Текущие пассивы подразумевают такие сроки погашения, отчет за год – самый важный в случае с бухгалтерским балансом. Независимо ни от чего, лучше побеспокоиться о состоянии дел заранее. Бухгалтеру хорошо бы проинформировать руководство, руководству хорошо бы проявить интерес к финансам. Если за период что-то было упущено из виду, самое время обратить на это внимание в конце года.

Почему текущие пассивы рассчитаны на один год

Все активы и пассивы можно разделить на две категории: текущие и долгосрочные. В этом заключается главная сложность отчета, потенциальный источник неразберихи и хаоса. Но хаос легко упорядочить, держать под контролем, если знать о существовании такой слабинки. Не на каждом предприятии она есть, однако на многих.

Текущие пассивы удобно погашать не только по графику, но и с временными рамками, приуроченными к какому-либо важному событию, к примеру, к Новому году.

Расплатиться со всеми долгами в течение года и встретить Новый год без долгов – хорошая цель. Кому-то, правда, больше нравится начинать с понедельника жить по-новому. Долговые обязательства – это часть жизни любого предприятия, абсолютная норма. Текущие пассивы требуют постоянного внимания, строгости и пунктуальности.

Текущие пассивы погашаются за счет текущих активов или же путем привлечения новых текущих пассивов. Исключение составляют лишь такие компании, как электроэнергетические, банковские, страховые. В некоторых случаях производственный цикл предприятия подразумевает создание текущих пассивов, которые не будут обращены в деньги за 12 месяцев. Тем не менее это текущие пассивы. Это может быть сырье для производства коньяка, например.

Как известно коньяк надо настаивать по правилам, в соответствии с особой рецептурой. Это или год, или три, или пять. Возможно, даже больше. Готовый коньяк теоретически продастся за 12 месяцев. Сырье по прежнему называется текущим пассивом, хотя времени на превращение его в прибыль нужно больше чем 12 месяцев.

Пассив, актив в теории и на практике

Проще будет понять, почему текущие пассивы, включенные в долгосрочные проекты, остаются текущими несмотря на временные затраты, если соотнести понятие «актив» и «пассив» в общем смысле.

Активы бывают:

• финансовыми – деньги;
• физическими – здания, оборудования и прочее;
• нематериальными – бренд и тому подобное.

Пассивы – это:

• обязательства перед поставщиками и кредиторами;
• ссуды в банке и тому подобное;
• задолженность по всевозможным издержкам, связанным с оплатой;
• налоги и другие начисления.

Если учет проводится по международным стандартам, текущие пассивы, строка в балансе – это строка Accounts Payable, Notes Payable, Accrued Expenses Payable, Federal Income Tax Payable. Обязательства перед поставщиками и кредиторами обозначается как Accounts Payable. Ссуды в банке заносятся в строку Notes Payable. Задолженность по издержкам, имеющим отношение к оплате, обозначается как Accrued Expenses Payable. Строка Federal Income Tax Payable означает, что речь идет о налоговом начислении.

Когда текущий пассив становится долгосрочным

Сырье, в случае с коньяком, закупается на определенные средства. Расходы становятся текущим пассивом. Само же сырье считается базой для получения прибыли и его тоже причисляют к текущим пассивам. Но в бухгалтерском балансе это может и не отразиться, ведь это теория, а не реальные цифры. Если долговые обязательства предусматривают увеличение срока погашения – тогда сырье является текущим пассивом, учтенным и в бухгалтерском балансе.

Если пассивом является оборудование, то это текущий пассив. Если пассивом названы стройматериалы, из которых надо построить здание, то он относится к категории долгосрочных, никак не иначе. В общем смысле пассив – это и стартовый капитал, и дополнительные траты, и долги. В это понятие включено все то, что должно давать прибыль, но пока не работает. Так что рамки самого понятия, связанные с ним временные рамки размыты. Запутаться можно и для профилактики ошибок существуют договоры. За сроками, указанными в сопроводительной документации необходимо следить. Но эта работа остается за рамками бухгалтерского баланса.

Подробный отчет

Тот период, который необходим на превращение пассива в деньги обычно определяется из расчета, что все будет хорошо. При нормальных обстоятельствах изготовленный из сырья продукт, к примеру, должен превратиться в деньги за 12 месяцев. Иначе уж точно пассивы были бы названы долгосрочными. Этот период также связан с рисками. От неудач, увы, никто не застрахован. В этом случае проблему с текущими пассивами все равно придется решить в течение 12 месяцев, в сроки, указанные в договоре, в сопроводительной документации.

Производство – более сложная структура бухгалтерии, как ни крути. Однако главное проявлять внимательность. Размытость временных рамок, риски, неясные моменты характерны для баланса предприятия. Неизвестно что будет завтра.

Доступ к сопроводительной документации не нужен бухгалтеру чаще всего, да и незачем тратить на это лишнее время. Намного проще оперировать понятиями текущий пассив и пассив долгосрочный. Все пассивы, которые вызывают вопрос надо обособить и ситуация с ними обязательно прояснится в ближайшее время. Руководители других отделов, руководитель предприятия наверняка знает, что некоторые пассивы погашать в течение года не обязательно. Сопроводительную документацию к таким пассивам изучить стоит. В других случаях, если пассивов много, легко не успеть подвести итоги, привести бухгалтерию в порядок, подготовить отчет.

Текущие пассивы баланса (Current Liabilities). Эта статья включает долговые обязательства, срок погашения которых наступает в течение следующего года. Текущие пассивы баланса -- это обязательства, которые обычно покрываются за счет имеющихся текущих активов или за счет создания других текущих пассивов. На практике наиболее широко распространены следующие виды текущих пассивов: - расчеты с поставщиками и кредиторами (Accounts Payable); - краткосрочные банковские и прочие ссуды (Notes Payable); - задолженность по издержкам к оплате (Accrued Expenses Payable); - налоги и прочие начисления (Federal Income Tax Payable). Поскольку предполагается, что читатель знаком с бухгалтерским учетом, мы не будем детально рассматривать все статьи баланса, но поговорим только о том, что требует специальных знаний или, что встречается чаще, особого подхода со стороны аналитика. В промышленных, торговых компаниях и компаниях сферы обслуживания активы и пассивы разделяют на текущие и долговременные. Такого деления, как правило, нет в электроэнергетических компаниях, банках, страховых и других финансовых компаниях. Слово текущий означает активы и обязательства (пассивы), которые подлежат обращению в деньги или оплате деньгами в течение не более 12 месяцев или за время производственного цикла (если он длится более 12 месяцев). Например, обычно сигаретный табак перед продажей выдерживают в течение трех лет. Поэтому запасы табака относят к текущим активам. Точно так же подлежащие выдержке вина, ликеры и коньяки, долгосрочные строительные проекты и т.п. создают текущие активы, которые не будут обращены в деньги в течение 12 месяцев, поскольку для них нужно больше времени. Но существующая практика такова, что даже когда пассив является элементом производственного цикла, его относят к текущим только по критерию реализуемости в течение 12 месяцев. Например, обязательство по предоплате или запас материалов по долгосрочному контракту на строительство обычно будут отнесены к категории долговременных активов. Текущие активы и продолжительность. Деление активов на текущие и длительные намечает срок, в течение которого можно ожидать, что при нормальном ходе дел этот актив будет обращен в деньги. Продолжительность есть показатель риска, до известной степени родственный показателю срока погашения. Продолжительность дебиторской задолженности может быть равна нескольким дням или месяцам. Продолжительность запасов может измеряться месяцами или даже годами. Для основных средств и долгосрочного долга продолжительность измеряется годами и десятилетиями. Продолжительность и риск. Рискованность активов с большой продолжительностью наглядно видна в случае облигаций, потому что чем дольше срок погашения, тем более сильные изменения цен создают данные изменения процента. Хотя в случае зданий, сооружений и оборудования наличие такого риска не столь очевидно, но он и здесь присутствует. Как и в случае с облигациями, цены зданий, сооружений и оборудования отражают среднюю дисконтированную текущую стоимость будущих доходов. Текущие активы повышают ликвидность. Отношение суммы текущих активов к сумме баланса можно использовать как показатель риска. Чем дольше ждать дня, когда актив опять обратится в денежную форму, тем больше вероятность, что что-либо пойдет не так. Поэтому аналитик подойдет к анализу текущих активов, отношения суммы текущих активов к сумме баланса и коэффициента ликвидности (отношение текущих активов к текущим пассивам) с позиций оценки риска и ликвидности.

Характеристика пассива баланса

В разделе А пассива отражаются собственные средства организации (предприятия) и приравненные к ним средства (устойчивые пассивы). Средства этого раздела служат источником формирования основных фондов (средств) и финансирования текущей хозяйственной деятельности. Раздел состоит из двух групп: I -- «Собственные средства», II -- «Устойчивые пассивы». Основными статьями I группы являются основной (уставный) фонд, паевой фонд и прибыль. Потребительские общества здесь же показывают прибыль. Неуставные Хозрасчетные предприятия в этой группе показывают средства, выделенные им правлением кооперативной организации. В I группе отражается также сумма износа основных фондов (средств). Во II группе показываются долгосрочные ссуды, полученные на пополнение оборотных средств и другие средства, привлеченные на длительный срок. Они приравниваются к собственным средствам. После итога по разделу А в виде справки показаны норматив собственных оборотных средств и наличие собственных и приравненных к ним средств в обороте. В разделе Б показываются кредиты, полученные под товарно-материальные ценности, и регулирующие статьи. Раздел состоит из четырех групп:I -- ссуды под запасы товаров, сырья и готовой продукции (кроме заготовительных и сельскохозяйственных предприятий); II -- регулирующие статьи. В этой группе отражаются торговые скидки (накидки) на остаток товаров в розничных и оптовых торговых предприятиях, а также на остаток товаров и продуктов в предприятиях общественного питания; III -- целевые кредиты по заготовкам и сельскому хозяйству; IV -- износ малоценного инвентаря и спецодежды. I и III группы показывают суммы кредитов, полученных под объекты, отраженные соответственно в I и II группах актива баланса. Сумма II группы уменьшает стоимость товаров и продуктов. По своему экономическому содержанию регулирующей статьей является также износ малоценного инвентаря и спецодежды (гр. IV). Сумма износа уменьшает стоимость малоценного инвентаря и спецодежды. В разделе В «Разные кредиты, расчеты и приравненные к ним статьи» показаны в основном все остальные (не охваченные разделом Б пассива) средства, привлеченные на короткий срок, а также остатки специальных фондов и источники финансирования капитального ремонта. В группах этого раздела отражаются:в I -- расчетные кредиты (ссуды под расчетные документы в пути, ссуды на выставление аккредитивов) и ссуды, не оплаченные в срок. Торговые и заготовительные организации получают кредиты под расчетные документы в пути со специальных ссудных счетов; поэтому они задолженность по данному кредиту в этой группе не отражают; во II -- задолженность поставщикам по предъявленным в банк расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили. Эта задолженность является нормальной, она вытекает из действующих правил расчетов; в III -- кредиторская задолженность. Сюда относятся просроченная задолженность поставщикам и другим кредиторам; задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам; задолженность по расчетам с кредиторами по товарным и нетоварным операциям и другие виды задолженности по незаконченным расчетам; в V -- задолженность по прочим расчетам и статьи, приравненные к расчетам. В эту группу входит задолженность по расчетам с колхозами за сельскохозяйственные продукты, принятые на комиссию, по расчетам с банком по ссудам, полученным на индивидуальное жилищное строительство, и по некоторым другим видам расчетов. Сюда включаются также остатки специальных фондов, резервы на покрытие предстоящих расходов, доходы будущих периодов. Эти суммы временно используются в хозяйственном обороте; в VI -- источники средств для капитального ремонта. В разделе Г показываются все средства, предназначенные для финансирования капитальных вложений. В разделе Д потребсоюзы показывают взносы специального назначения, полученные от нижестоящих организаций. Эти взносы переданы потребсоюзом вышестоящим звеньям, что нашло отражение в разделе Д актива баланса. Поэтому итог раздела Д пассива баланса должен быть равен итогу раздела Д актива баланса.

Формирование пассива баланса

В пассиве прогнозного баланса формируется третий раздел "Капитал и резервы", включающий статью "Уставный капитал". По статье отражается определяемая в соответствии с учредительными документами величина уставного капитала организации. Следует отметить, что увеличение и уменьшение уставного капитала производится в соответствии с установленным порядком и отражается в бухгалтерском учете только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы. При планировании выкупа у акционеров принадлежащих им акций по статье "Собственные акции, выкупленные у акционеров" приводится стоимость собственных акций. По статье "Добавочный капитал" отражаются остатки средств добавочного капитала организации, который может включать сумму в результате переоценки основных средств и быть увеличен в течение прогнозного периода за счет планирования продаж акций по цене, превышающей номинальную стоимость. Планирование по статье "Резервный капитал" позволяет отразить величину резервного капитала организации и использование суммы образованных резервов на выплату доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли или на покрытие балансового убытка. Акционерные общества в соответствии с требованиями Федерального закона N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" должны иметь резервный фонд в размере не менее 5 процентов от его уставного капитала. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) рассчитывается с учетом величины нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации прошлых лет (остаток по счету 84) и суммы чистой прибыли (непокрытого убытка), планируемой на прогнозный период. Чистая прибыль формируется в бюджете доходов и расходов и складывается из финансового результата по основным видам деятельности, сальдо прочих доходов и расходов и уменьшается на величину налога на прибыль. При формировании статьи "Нераспределенная прибыль" необходимо учитывать принятые предприятием решения по погашению сумм непокрытого убытка прошлых лет или распределению прибыли на увеличение сумм резервного капитала, выплату дивидендов. При формировании прогнозного баланса можно выделить четвертый раздел "Долгосрочные обязательства", в котором показываются отложенные налоговые обязательства и непогашенные суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов, отражаемых в бухгалтерском учете на счете 67. В пятом разделе прогнозного баланса "Краткосрочные обязательства" выделяют статью "Займы и кредиты", в которой рассчитывается сумма на начало периода непогашенных краткосрочных кредитов и займов (на срок не более 12 месяцев) и прироста денежной массы, планируемой в результате операции привлечения средств с учетом причитающихся к уплате процентов и погашения. По статье "Кредиторская задолженность" рассчитывается величина кредиторской задолженности организации, представляющая собой задолженность предприятия по выполнению взятых на себя обязательств по следующим статьям: * поставщики и подрядчики - приводится сумма задолженности организации поставщикам, подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные организации услуги; * задолженность перед персоналом организации - показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда; * задолженность по налогам и сборам - отражается сумма задолженности по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами; * прочие кредиторы - определяется задолженность организации перед дочерними и зависимыми обществами, по платежам по обязательному и добровольному страхованию, задолженность перед подотчетными лицами, сумма арендных обязательств и др. Также возможно выделяется сумма налога на добавленную стоимость по отгруженным, но не оплаченным товарно-материальным ценностям. По статье "Задолженность перед учредителями" приводится сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям в пользу ее участников, представляющая собой кредитовый остаток по счету 75. В данном разделе также могут планироваться: величина доходов будущих периодов (полученные доходы, относящиеся к следующим периодам), резервы предстоящих расходов (состояние зарезервированных сумм для равномерного включения расходов в затраты на производство и продажу) и прочие краткосрочные обязательства. При подготовке прогнозного баланса можно вводить дополнительные статьи, но необходимо учитывать взаимосвязь статей бюджета. При этом, одни статьи непосредственно зависят от будущей финансово-хозяйственной деятельности и изменяются в результате моделирования и корректировки бюджета, а другие - определяются на начало и остаются неизменными в течение всего бюджетного периода. Необходимость согласованного пересчета общего бюджета предприятия, составной частью которого является прогнозный баланс, обусловлена связью бюджетных форм и позволяет проверить корректность плановой информации, рассчитать финансовые коэффициенты, определить неблагоприятные условия, выявить и оценить будущие активы и обязательства.

Люди, которым уже приходилось составлять бухгалтерский баланс, а также разбираться с его значениями, наверняка видели графу «код» . Посредством ее применения, органы статистики обретают возможность систематизации сведений, содержащихся в балансе компаний.

Поэтому при предоставлении отчетностей и прочих бумаг в соответствующие государственные структуры они должны содержать соответствующее кодовое значение, о чем сказано в ст. 18 Закона о бухучете .

Согласно нормам законодательства, в рамках бухгалтерского баланса кодовые показатели строк с 2014 года должны находиться в соответствии со значениями, указанными в приложении 4 Приказа Минфина России №66 . Устаревшие показатели и значения уже не используются.

Отличить современные параметры от старых не так уж сложно, сделать это проще всего по количеству цифр . В современных документах используются четырехзначные символы , в то время как в устаревших бумагах речь идет только о трех цифрах.

Коды и расшифровки

Балансовый документ включает в себя 5 основных разделов . Рассмотрим их наименования и содержание.

Раздел 1 – Активы вне оборота

Раздел 1 — направление , включающее сведения о том, какими активами, имеющими низкую степень ликвидности, владеет организация. Традиционно к ним можно отнести оборудование, здания, помещения, нематериальную активную часть и прочие элементы.

Основа раздела – 7 строчек , начиная нематериальными активами (1110) и заканчивая прочими элементами (1170). Помимо этого, в рамках данной части содержатся строчки с результатами исследовательских работ (1120), основными средствами (1130), доходными инвестициями (1140), налоговыми активами (1160).

Последняя строчка (1100) подводит итоги всех предыдущих направлений и элементов.

Раздел 2 – Активы в обороте

Раздел 2 — группа ресурсов , которые являются наиболее высоколиквидными. К их числу можно приписать товарные позиции, задолженность со стороны дебиторов, денежные средства в кассе, на счетах организации и т. д.

Рассматривая более подробное описание документа, стоит обратить внимание на запасы, отраженные в стр. 1210, НДС (1220), задолженность по суммам, которые должны внести дебиторы (1230), вложения финансов (1240), денежные ресурсы (1250) и прочее.

Раздел 3 – Капитал

В разделе 3 отображаются сведения , связанные с капиталом предприятия и резервной частью, на которую оно может рассчитывать. Эта часть содержит 6 основных направлений и одну итоговую строку .

К числу строк следует отнести складочные капитальные ресурсы (1310), собственные ценные бумаги, преимущественно акции, выкуп которых произошел у акционеров (1320), переоценку активов вне оборота (1340), добавочные средства, не подлежащие переоценке (1350), резервный фондовый капитал (1360), непокрытая убыточная часть (1370).

Раздел 4 – Финансовые обязательства долгосрочного характера

В раздел 4 можно отнести различные долги организации, которыми она владеет на перспективу . Если рассматривать и изучать эту часть балансового документа подробно, можно выделить следующие направления : заемные ресурсы (1410), отложенные обязательства по сборам и взносам в государственную казну (1420), резервы, созданные в рамках условных обязательств (1430), прочие долги (1450). И, наконец, итоговая строка, представленная суммой всех заполненных граф (1460).

Раздел 5 – Обязательства краткосрочного характера

Назначение кодовых значений и нумераций в разделе 5 происходит по тому же принципу. Всего есть 5 основных направлений и одно итоговое .

В строке 1510 происходит отражение заемных средств, в 1520 можно получить сведения о данных по кредиторской задолженности. В рамках стр. 1530 есть возможность обзаведения данными по доходным поступлениям будущих периодов.

Резервы предстоящих расходных направлений фигурируют в графе 1540, а прочие обязательства указаны в 1550.

Традиционно кодовые значения требуются с той целью, чтобы органы и структуры официальной статистики обретали возможность объединения сведений, изложенных в разнотипных балансовых данных, в единое целое.

Но если составление бумаги осуществляется за квартал или другой, более маленький отчетный период, заполнение строк необязательно , т. к. они не включают в себя какие-либо функциональные особенности.

Кодировка нужна только в рамках тех практических ситуаций, когда происходит последующее предоставление документов в органы.

Активы – средства и ресурсы , применяемые в целях увеличения прибыли предприятия. К ним относятся доходы, прибыли, поступления, инвестиции. Рассмотрим расшифровку активной части вместе с порядком расчета сумм.

В общем, активных направлений обычно меньше, чем пассивных, зато их цель – приумножение капитала и прибыли организации.

Пассивы баланса

Пассивная часть традиционно представлена средствами , которые представляют расходы .

1. 1310 . Капитал складочного типа. В процессе создания проводок принято использовать счет 80.
2. 1320 . Собственные акции. Они выкупаются у держателей. Для исчисления долей применяется счет 81.
3. 1340 . Переоценка активов, не принимающих непосредственного участия в оборотных сделках. Используется счет 83.
4. 1350 . Операции осуществляются в рамках счета 83. В них производится отражение добавочного капитала.
5. 1360 . Это резервный капитал и счет 82. Исчисление осуществляется по кредиту.
6. 1370 . Речь идет о прибыльных поступлениях и убыточных сделках. Так, соответственно, используется счет 99 и 84.
7. 1410 . Заемный капитал и счет 67, связанный с расчетными мероприятиями по долгосрочным обязательствам.
8. 1420 . Отложенные обязательства по сборам и взносам, счет 77.
9. 1430 . Оценочные обязательства и взносы, исчисление по счету 96.
10. 1450 . Другие обязательства. В процессе их определения на практике бухучета используются счета 60, 62, 68, 69, 76, 86.
11. 1510 . Заемные капитальные ресурсы. В процессе расчетов используется счет 66, 67.
12. 1520 . Задолженность перед кредиторами. Множество счетов, основные и часто применяемые – 60, 69, 71, 75, 76.
13. 1530 . Расходы будущих периодов. По кредиту используется счет 98.
14. 1540 . В данном случае речь идет об обязательствах оценочного характера. Счет 96.
15. 1550 . Прочие долги и займы. Счет 86.

Пассивная часть также велика и обширна. Цель предприятия – держать активы и пассивы в балансе в целях минимизации потерь и максимизации прибыли.

Отдельные показатели по строкам

Чтобы иметь о бухгалтерском балансе более подробное представление, стоит обратить внимание на его отдельные параметры и показатели.

Текущие пассивы – величина, образующаяся в ходе заемного капитала за минусом долгосрочных обязательств. К данной категории относятся следующие экономические подгруппы :

• краткосрочные ссуды;
• задолженности перед кредиторами;
• полученные авансы;
• дивиденды, которые предстоит уплатить;
• арендные выплаты

Если вести речь об управленческой деятельности в отношении данной бухгалтерской части, то можно отметить, что она включает в себя :

• процессы, связанные с превращением потребностей в отрицательные величины;
• явления, позволяющие ускорить оборачиваемость оборотных активов, принадлежащих организации;
• подбор типа политики, который подходит для предприятия наилучшим образом и связан с управлением текущими активами и пассивами.

Это направление подразумевает большое количество коммерческой работы и приложение множества усилий.

Оборотные активы

Оборотные – это средства, служба и погашение которых осуществляется на протяжении одного года или в рамках единого операционного цикла компании (в случае превышения им 12-ти месяцев).

Большая доля подобных средств эксплуатируется одномоментно в процессе их отпуска в производственный процесс. Отражение происходит в рамках строки бухгалтерского баланса 1260 .

Прочие оборотные активы

В графу «Прочие оборотные активы» происходит вписывание сумм, которые не успели найти отражение в прежних строчках документации. В первую очередь, речь идет о тех активах, которые несущественны для того, чтобы быть отраженными в отдельной строчке.

Строка 1240

Строка 1240 — финансовые вложения в различные проекты, которые принесут прибыль в долгосрочной перспективе. Здесь происходит отражение информации о финансовых вложениях организации, срок «отработки» которых не превышает года.

НДС по приобретенным ценностям

Данное направление предназначается для того, чтобы обобщить материалы об уплаченных суммах в казну государства в отношении приобретенных товарных ценностей, работ, услуг.

Сумма определяется путем простых бухгалтерских расчетов, осуществляемых компетентными специалистами.

Резервы предстоящих расходов

Резервы предстоящих расходов — часть капитала фирмы , которая создана для выравнивания и регулирования затратных направлений.

Предназначение – обобщение материалов о состоянии и движении сумм, которые зарезервированы для равномерного включения затрат на производство и прочих расходов на продажу.

Строка 1510

Строка 1510 – краткосрочные заемные средства , т. е. текущие пассивы организации. Их период действия составляет не более 12-ти месячного периода. Если их не погасить своевременно, они переходят в среднесрочные и долгосрочные обязательства.

Строка 1300

Строка 1300 — общая величина капитала предприятия , является итоговой по третьему разделу и характеризует суммы заемных и собственных средств в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Строка 1310

Строка 1310 — данные об уставном капитале , формирующемся в процессе создания организации.

Таким образом, отражение строк в бухгалтерском балансе должно быть последовательным и грамотным . Коды необходимо записывать только при предоставлении документа в государственные контролирующие органы.

Если отчет формируется за 30 или 90 дней (месяц или квартал соответственно), предоставление этих данных не является обязательной мерой.

О том, как составляется бухгалтерский баланс в 1С, можно узнать из данной инструкции.

См. оборотный капитал .

ОБОРОТНЫЙ КАПИТАЛ (working capital ) - краткосрочные текущие активы фирмы, которые быстро оборачиваются в течение производственного процесса. Оборотный капитал включает в себя запасы материалов, незавершённого производства и конечной продукции, дебиторскую задолженность (см. дебитор), наличность, за вычетом краткосрочных текущих пассивов. Увеличение объёма деятельности фирмы обычно приводит к увеличению запасов и дебиторской задолженности и, таким образом, к увеличению требуемого оборотного капитала. Уменьшение промежутков времени между оплатой материалов, превращением их в конечные продукты, продажей этих продуктов и поступлением денег от потребителей будет вести к уменьшению требуемого оборотного капитала.

См. также сверхактивность , денежный поток , кредитный контроль , управление запасами , факторинг .

ДОЛЖНИК (дебитор ) (debtor ) - физическое лицо или предприятие, которое должно деньги индивидам или фирмам за купленные, но еще не оплаченные им товары, услуги или сырьё (торговый кредит) или потому, что оно взяло у них эти деньги взаймы.

См. кредитор , долг , кредитный контроль , оборотный капитал , безнадежный долг .

ТЕКУЩИЕ АКТИВЫ (current asse t s ) - такие активы, как запасы, деньги, ссуженные дебиторам, и наличные деньги, которые фирма держит для краткосрочного финансирования оборота: закупки сырья и материалов, их обработки, продажи готовой продукции и оплаты её покупателями.

См. основные средства , оборотный капитал .

ОСНОВНОЙ КАПИТАЛ , ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (fixed assets ) - активы (такие, как здания и оборудование), которые фирма приобретает с целью долгосрочного использования, а не дальнейшей перепродажи. Основной капитал используется предприятием в течение длительного времени, причём каждый год, как правило, списывается часть его первоначальной стоимости (см. амортизация, прибыль), чтобы отразить снижение ценности актива. В балансе основной капитал обычно указывается по стоимости покупки за вычетом амортизации к данному моменту. Некоторые виды основного капитала, такие как недвижимость, как правило, растут в цене (см. повышение цены активов) и должны периодически переоцениваться, чтобы их балансовая стоимость соответствовала рыночной.

См. текущие активы , резервы .

БАЛАНС (balance sheet ) - бухгалтерский отчёт об активах и пассивах фирмы на последний день операционного периода. В балансе перечисляются все принадлежащие фирме активы, а против них указываются уравновешивающие их обязательства фирмы или требования тех людей, которые предоставили ей средства для приобретения этих активов. Активы делятся на основной капитал (основные активы) и текущие активы, тогда как обязательства состоят из акционерного капитала, долгосрочных займов и текущих пассивов (краткосрочных обязательств).

АКТИВ (asset ) - объект собственности, принадлежащий индивиду или фирме и имеющий денежную оценку. Активы бывают трех основных видов:

(а ) физические активы - фабричные здания и оборудование, земля, потребительские товары длительного пользования (автомобили, стиральные машины и т. п.);

(б ) финансовые активы - наличные деньги, банковские вклады, акции;

(в ) нематериальные активы - торговые марки и т. д.

См. инвестиции , ликвидность , баланс , обязательство .

ПАССИВ (liabilities ) - одна из двух сторон бухгалтерского баланса, характеризующая источники формирования капитала фирмы - её собственные средства и обязательства. Ср. актив .

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО (liability ) - обязанность частного лица или фирмы удовлетворять предъявляемые им требования в отношении имущества, приобретённого на заёмные средства. Таким образом, обязательство является формой долга, например, банковский овердрафт или ссуда, закладная строительного общества.

См. актив , баланс .

СВЕРХАКТИВНОСТЬ (overtrading ) - расширение фирмой объёмов своего производства и продаж без создания дополнительных фондов для финансирования дополнительно необходимого оборотного капитала. При этом фирма сталкивается с проблемами ликвидности и может оказаться перед фактом нехватки денежных средств для расчётов с поставщиками.

См. денежный поток .

ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК (cash flow ) - деньги, поступающие в компанию от продаж и из других источников и затрачиваемые компанией на платежи поставщикам, рабочим и т. д.

Можно искать термины и их толкования на всех сайтах Экономической школы: