Все для предпринимателя. Информационный портал

Бухучет: движение БСО.

Бланки строгой отчетности подлежат учету. Специально для такого учета законодательством утверждены обязательные правила. Учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии должен также быть подчинен установленному порядку. Такой порядок должен обеспечивать сохранность рассматриваемой документации. В частности, для учета и хранения таких бланков надлежит вменить соответствующие обязанности ответственному лицу.

Бланки строгой отчетности

На основании ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее - Закон о ККТ) бланки строгой отчетности — это первичные учетные бланки, значимость которых соответствует кассовому чеку. Такие бланки формируются в электронной форме и (или) выдаются на печать с использованием специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

Содержит подробный перечень требований к бланку строгой отчетности и состав его реквизитов. Они аналогичны требованиям, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. В частности, бланки, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

Согласно действующей в 2017 году редакции Закона о ККТ при осуществлении расчета следует выдавать бланк на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты. Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.

Для того чтобы узнать, как учитывать бланки строгой отчетности, следует обратиться к другому НПА, а именно к Порядку, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Постановление № 359).

Учет документов строгой отчетности

Порядок учета, хранения и заполнения соответствующей документации содержится в п.п. 13 — 20 Постановления № 359 . Именно указанные нормы регулируют, как именно вести учет БСО.

В частности, руководству для надлежащего учета необходимо:

  • назначить материально ответственное за БСО должностное лицо;
  • принять меры для создания соответствующих условий для хранения БСО (в сейфах, специальных опечатываемых помещениях и т.п., дающих возможность избежать кражи или повреждения документов);
  • вести учет БСО в специальной книге, заполняемой в установленном порядке (должна быть пронумерована, прошнурована, подписана уполномоченными должностными лицами и заверена печатью);
  • создать специальную комиссию для приемки приобретенных на стороне бланков строгой отчетности, сопровождающейся заполнением соответствующего акта;
  • с целью надлежащего учета бланков строгой отчетности в установленных случаях проводить их инвентаризацию;
  • хранить не менее пяти лет;
  • уничтожать бланки и их корешки по достижении предельного срока хранения на основании акта под контролем специально созданной комиссии.
Учет БСО (проводки)

Для того чтобы определиться с проводками, следует обратиться к Инструкции , утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Этот НПА, в частности, отвечает на вопрос о том, на каком именно счете следует учитывать документы строгой отчетности в бухгалтерии.

Согласно указанному нормативному акту для учета сведений о наличии и движении бланков строгой отчетности открывается забалансовый счет 006. Для учета бланков применяется условная оценка. Аналитический учет осуществляется отдельно по каждому виду рассматриваемой документации.

Для списания в бухгалтерском учете БСО и стоимости их изготовления на стороне можно использовать 20 или 44 счет. При самостоятельном изготовлении соответствующие расходы также можно отнести на указанные счета.

Бланком строгой отчетности называют первичный документ , который подтверждает произведение оплаты денежных средств. Воспользоваться БСО могут не все категории налогоплательщиков. Формуляр строгой отчетности выдается приобретателю услуги или какой-либо продукции.

На производствах юридических и физических лиц БСО заменяет товарный чек, талон или квитанцию об оплате. Такой вид документации может иметь применение только при оказании услуг или продаже продукции населению. При ведении наличного расчета между руководителями предприятий в сфере предпринимательской деятельности форма строгого учета категорически не может быть использована.

Основы законодательства

Основным объектом для учета бланков являются услуги, указанные в классификаторе услуг для организаций и предприятий (ОК002-93) . Начиная с января 2017 года, был введен новый классификатор видов для ведения экономической деятельности под редакцией первого классификатора.

В связи с таким введением ОК002-93 потерял юридическое действие. Законодательный документ, который регулирует учет БСО на сегодняшний день – это Правительственное Постановление №359 от 06.05.2008 г.

В связи с изменениями в законодательной базе в 2018 году формы строго учета будут переведены в электронный вид . Бланки, которые используются в данный момент, утратят юридическую силу, а следовательно, прекратят соответствовать нормам и требованиям законодательства. После 01.07.2018 г. предприниматель обязан перевести БСО в электронный вид с установкой специального программного обеспечения для проводок операций с потребителями и налоговыми органами.

Нюансы и реквизиты для заполнения

На основе Положения каждый БСО обязан содержать установленный перечень реквизитов:

  • наименование БСО, где указывается номер и серия;
  • форма собственности (для юридических – наименование предприятия, для индивидуального предпринимателя – ФИО);
  • юридический и фактический адрес предприятия;
  • идентификационный номер налогоплательщика организации или предпринимателя;
  • разновидность оказываемых услуг;
  • стоимость услуги в целом (цифрой и прописью);
  • дата предоставления услуги, т.е. фактическая дата заполнения бланка и, соответственно, прием денежных средств;
  • личные данные лица, которое осуществило операцию принятия денежных средств (ФИО, должность).

До изменения Положения в формах СО ставилась печать предприятия, которая отображала название и коды, но при законодательном установлении №82-ФЗ такая функция отменилась . Разработкой с правом подписи ФСО занимается сотрудник предприятия, который назначен письменным приказом, утвержденным руководителем.

Форма считается недействительной, если произведены исправления стоимости услуги или ее вида. При выполнении такого исправления документ перечеркивается и подлежит утилизации в порядке, предусмотренном законом.

Печать можно произвести в типографии и самостоятельно . Если печать производится самостоятельно, лист должен быть распечатан при помощи базы данных, созданной в ПК. Регистрация такого бланка в налоговой службе не обязательна.

При создании документа в стандартных программах Windows и распечатке его на стационарном принтере лист не подлежит применению (недействителен) . Бланк БСО замещает кассовый чек, поэтому необходимо соблюдение нормативной дисциплины.

Порядок регистрации документации при изготовлении бланков в типографии:

  • Определение и назначение лица, ответственного за учет, хранение, получение и реализацию БСО.
  • Распечатанные типовые листы предприятия принимаются на реализацию подотчетным лицом при комиссии. Факт передачи письменно фиксируется и подтверждается актом приемки бланков.
  • Порядок такой сложной процедуры необходимо соблюдать по причине того, что БСО – важный документ строгой отчетности организации. При проведении проверки налоговой службой количество формуляров должно соответствовать количеству прошедших печать, а также сумма выручки должна соответствовать сумме, вписанной в отрывные корешки.

    Непосредственный учет ведется в книге регистрации (типовой пример можно использовать по форме 448 ОКУД). Данные, которые должна содержать книга:

  • Количество поступивших из типографии (дата, название бланка, количество отпечатанных штук, серия и номер начального и конечного бланков).
  • Формуляры, поступившие в использование ответственного лица (должность и подпись ОЛ).
  • Остаток форм по каждому из наименований (серия, номер при проведении инвентаризации).
  • Инвентаризация документов проводится с подсчетом наличных денежных средств в кассе предприятия. Результат такого подсчета отражается в форме ИНВ-16.

    При печати листов самостоятельно, специальная автоматизированная система проводит учет и подсчет бланков, требуемые сведения отражаются в памяти системы, поэтому книга регистрации на таких производствах не ведется.

    Способы учета бланков налоговыми службами, а также проведение операций при принятии и списании напрямую зависят от дальнейшего применения БСО . В данном случае учет ведется, если бланки используются собственником либо в качестве перепродажи.

    Большинство организаций и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, используют формуляры для расчета с клиентами. При проведении расчетных операций стоимость типографических бланков указывается в счете 20 (ОС) или счете 44 (расходы продаж).

    При самостоятельном изготовлении счета, в которых отражаются стоимость документа, остаются неизменными. Может учитываться только амортизация основных средств и материалы для изготовления.

    Существует необходимость отразить калькуляцию формуляров на забалансовом счете 006 , так как подотчет условной оценки стоимости должен показывать баланс компании. Также для устранения дополнительных вопросов следует вести аналитический учет, который касается видов и мест хранения бланков.

    При осуществлении налогового контроля стоимость формуляров включается в текущие расходы .

    В процессе приобретения бланков компания может и не определиться с тем, как формы будут реализовываться. В таком случае приход лучше отражать на счете 10 (Материалы). Далее следует проведение нескольких бухгалтерских проводок для осуществления реализации. При налоговом отображении следует списать в расходы организации на момент продажи.

    Типовые проводки и корреспонденция

    Основой корреспонденции БСО являются:

    • счет 006 , в нем отражаются бланк, который находится на хранении, который выдается сотрудникам организации, путевки от Соцстраха, талоны на приобретение ГСМ;
    • Дт – оприходование бланков;
    • Кт – списание с забалансового счета.

    Приобретение БСО отражается на счетах:

    • Дт 10 Кт 60 (поступление бланков);
    • Дт 20 Кт 10 (переданы на реализацию).
    Получение и выдача

    Бланки БСО должны учитываться при прохождении всех этапов движения в организации . При проведении операций по выдаче и поступлению обязательно составляются соответствующие акты.

    Первый составляется на этапе приема бланков из типографии, акт должен быть заверен ответственными лицами: главный бухгалтер, кладовщик, представитель от типографии. После происходит выдача ответственному лицу (кассиру), который непосредственно проводит .

    Следующий акт составляется при получении формуляров со склада (хранилища) с подписями передававшего и принявшего. Все акты должны содержать информацию о количестве и предоставлять сведения о серии и номере.

    Инвентаризация и списание

    Для проведения инвентаризации по всем правилам, установленным на законодательном уровне, следует придерживаться последовательности заполнения таких актов:

  • Опись основных средств ().
  • Опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3).
  • Опись товарно-материальных ценностей, принятых на хранение (ИНВ-5).
  • Опись материалов (ИНВ-8а).
  • Опись ЦБ и БСО (ИНВ-16).
  • Проводя такую операцию в компании, руководитель назначает председателя и членов инвентаризационной комиссии письменно предоставленным приказом по предприятию . Далее следует взять письменную расписку с ответственного лица о том, что вверенное ему имущество находится в сохранности и для проведения инвентаризационной описи готово.

    Проверка проводится с помощью сводки аналитических данных в присутствии комиссии, которая далее подписывается под данными сверки. Излишек или недостача БСО отражается в акте сверки, излишек следует оприходовать по установленным правилам, а недостачу списать. С лица, которое отвечает за сохранность, требуется пояснительная записка.

    Для списания форм СО по каким-либо причинам следует документально определить их стоимость , также установить виновное лицо , которое будет возмещать ущерб предприятию. Все данные о пропаже, порче или краже отображаются в описи инвентаризационной комиссии.

    Хранение и уничтожение

    После истечения срока необходимого хранения документ подлежит утилизации . В течение 5 лет на предприятии должны храниться корешки экземпляров на выдачу услуг или продукции согласно нормам и правилам. Они должны сохраняться в качественно упакованном и распределенном по годам виде.

    Количественный отсчет периода начинается с последнего рабочего дня отчетного года. Акт утилизации составляется в произвольной форме, но обязательно содержит уточненные данные о карт-бланшах, кто и когда учитывал бланки, а также способ их ликвидации. Способ утилизации предприятие определяет самостоятельно, в зависимости от количества данного материала.

    Положение о хранении форм строгой отчетности регламентирует субъекты хозяйственной деятельности к качественной сохранности первичных документов . Первым сохранным обозначением является нанесение логотипа и номеров формуляров на документ при печати . Для защиты бланка передача его между юридическими лицами запрещается. Для того чтобы хранение происходило на законодательном уровне, руководителю следует подробно ознакомиться с инструкцией о порядке разработки и хранении БСО.

    На отдельном предприятии каждый руководитель единолично устанавливает порядок хранения и перечень необходимых документов для хранения. В обязательном порядке БСО хранятся в специально оборудованных архивах, сейфах либо железных шкафах. Ключи от таких помещений хранятся у ответственных лиц, на которых возложена эта функция по приказу руководителя. Ответственность за сохранность бланков непосредственно несет ответственный, а за тем — руководитель предприятия.

    Особенности учета БСО в 1С представлены в данной инструкции.

    (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

    В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

    В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

    Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

    Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

    • наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
    • наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
    • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
    • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
    • вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
    • сумма оплаты;
    • дата составления документа (осуществления денежного расчета);
    • фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
    • иные реквизиты (по желанию ИП).
    БСО может быть изготовлен двумя способами:
  • Типографским.
  • При помощи автоматизированной системы.
  • Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

    На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

    Учет бланков строгой отчетности

    Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

    Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

    Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

    После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
    Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

    Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

    Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

    Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

    В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

    • поступление;
    • выбытие;
    • списание.

    Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

    Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

    В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

    В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

  • Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
  • Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.
  • Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

    Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

    ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

    Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

    Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

    Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

    БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

    Инвентаризация БСО

    Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе. Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

    Для инвентаризации используют форму ИНВ-16: «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную постановлением Госкомстата от 18.08.1998 г. № 88 в последней редакции от 03.05.2010 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

    Перед началом инвентаризации БСО, берется расписка с материально ответственных лиц (она включается в часть заголовка инвентаризационной описи).

    Опись составляется в двух экземплярах.

    Хранение БСО

    Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специально оборудованное помещение. Место хранения БСО по окончании рабочего дня опломбируется (опечатывается).

    Лучше всего БСО хранить в сейфах или в специальных помещениях — это позволит избежать их кражи или порчи.

    Каждый бланк должен иметь копию, которая хранится пять лет.

    Оригиналы бланков строгой отчетности также хранятся не менее пяти лет.

    Хранение БСО с помощью автоматизированных систем

    При оформлении БСО с помощью автоматизированной системы необходимость во всех вышеперечисленных операциях при хранении обычных БСО отсутствует. Автоматизированная система БСО должна соответствовать критериям п 11. Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 (последняя редакция от 15.04.2014).

    К таким критериям относятся:

    • возможность защиты системы от несанкционированного доступа;
    • возможность идентификации и фиксации операций с БСО в течение 5 лет;
    • возможность сохранения в памяти АС данные о БСО.

    Однако распечатанные с помощью автоматизированной системы, но испорченные БСО должны по аналогии с типографскими БСО храниться в сейфе организации.

    Уничтожение БСО

    По истечении пятилетнего срока хранения бланков строгой отчетности, их следует уничтожить. Акт об уничтожении БСО является основанием для их уничтожения. Он составляется специальной комиссией, которая действует на основании приказа индивидуального предпринимателя (руководителя организации).

    Бланки строгой отчетности уничтожаются в присутствии всех членов комиссии.

    Скачать книгу учета бланков строгой отчетности

    Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

    Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

    Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257


    Ведение учета БСО является одним из требований законодательства. Чтобы делать это правильно, нужно понимать, что собой представляет и как заполнять журнал учета.

    Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия. Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.

    Предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.

    Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет. Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.

    Печатать бланки самостоятельно на компьютере нельзя (можно лишь при исполнении некоторых довольно сложных условий), их фактически можно получить только в типографии. Обычно это не составляет каких-либо проблем.

    Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.

    Журнал учета БСО: правила заполнения

    Для учета наличия и движения этих бланков. Говоря конкретнее, указывается количество бланков:

    • поступивших из типографии
    • потраченных (выданных материально ответственному лицу, которое ответственно за их заполнение и выдачу клиентам)
    • испорченных (поврежденных или заполненных с ошибками)
    • списанных (уничтоженных согласно правилам, установленным законодательством)

    Здесь требуются пояснения. Как известно, на бланках должны быть указаны их номер и серия. При заказе в типографии обычно диапазон номеров и нужные серии определяет заказчик. В большинстве случаев вид обычного БСО в типографии уже определен.

    В некоторых случаях для определенных видов услуг существуют специальные бланки. В других речь идет о том, что бланк должен содержать определенный набор реквизитов, но его форма остается на усмотрение предпринимателя. В последнем случае, хотя может быть предложен свой вариант, удовлетворяющий требованиям законодательства, обычно типография имеет уже сформированные образцы бланков.

    В журнале не отмечается выдача заполненных бланков конкретным клиентам. На предприятии, как правило, которому выдают определенное количество бланков, он их заполняет и выдает клиентам по мере необходимости. С таким лицом предприятие заключает договор о материальной ответственности. Испорченные бланки, а также копии или корешки использованных квитанций хранятся в опечатанных пакетах пять лет. Испорченные бланки выбрасывать не разрешается.

    Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.

    В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.

    Образец журнала учета БСО

    Не существует утвержденной формы книги учета. Однако в ней должны иметь место определенные реквизиты. Могут использоваться самостоятельно разработанные формы, однако многие используют форму ОКУД 0504045 в качестве основы этого документа.

    Для того чтобы начать использование журнала необходимо:

    • пронумеровать страницы книги
    • прошить, директора, главного бухгалтера и поставить печать предприятия

    В налоговой регистрировать книгу не нужно.

    При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы.

    В первом случае обычно необходимо предусмотреть следующие графы:

  • Наименование формы. Дело в том, что возможна ситуация, когда для работы используются определенные разновидности этих бланков. Тогда для каждого из них должен быть сделан отдельный журнал, а наименование должно присутствовать в шапке журнала.
  • , название подразделения, где ведется учет.
  • Когда было положено начало ведения учета.
  • Указывается должность и фамилия лица, которое отвечает за ведение журнала таких бланков. Необходимы реквизиты приказа по назначению.
  • Данные о движении бланков должны быть отражены в специальной таблице. В ней должны быть предусмотрены следующие графы:

  • Дата движения бланков.
  • От кого получены или кому переданы. Необходимо указать серии и номера бланков.
  • Фиксируется документ. При этом при получении их в подразделение его указание является обязательным, а выдача осуществляется на основании внутренних правил работы.
  • Последняя графа содержит данные об остатке бланков.
  • В процессе учета применяется условная цена. Ее принимают произвольным образом. Обычно берут стоимость одного бланка равной одному рублю. Это дает дополнительные удобства при ведении учета. Так, остаток и движения отражаются на одном из забалансовых счетов, а наличие, хотя и условной, цены позволяет применять правила бухгалтерского учета.

    Когда журнал прошит и пронумерован, концы шнура обычно проклеиваются бумагой, на которой должна быть проставлена и подписи директора и главного бухгалтера. Кроме этого, там ставится дата оформления.

    Аккуратное, правильное ведение документации является одним из важных условий успешного бизнеса.

    Напишите свой вопрос в форму ниже

    Все операции с наличностью организации должны проводить через контрольно-кассовую технику. Бланки строгой отчетности (БСО) необходимы для тех учреждений, которые осуществляют прием наличных средств напрямую, без использования ККТ (ст. 2 54-ФЗ от 22.05.2003). Бюджетные учреждения в этом вопросе — не исключение. Все движения наличности, производимые без применения ККТ, в обязательном порядке отражаются в специальной книге — журнале учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого мы и рассмотрим по шагам.

    Когда нужно использовать БСО

    Они применяются в следующих случаях:

    • услуги по предоставлению питания в учреждениях образования;
    • реализация в розницу периодических печатных изданий и сопутствующих товаров в киосках;
    • продажа проездных билетов;
    • реализация ценных бумаг;
    • оказание различных услуг населению и проч.
    Где взять бланк журнала учета БСО

    Действующим законодательством не предусмотрен единый формат ведения журнала, поэтому организации имеют возможность самостоятельно составлять такой регистр. Однако бюджетным учреждениям рекомендуется применять унифицированную форму 0504045, в которой проработаны структурная и содержательная части, четко отражающие движение бланков строгой отчетности (Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015). Унифицированный журнал учета бланков строгой отчетности скачать бесплатно можно на нашем сайте.

    Бланк по форме ОКУД 0504045 Как заполнять

    Необходимо следовать определенным правилам, которые установлены на законодательном уровне:

  • Каждый лист книги надлежит прошить и пронумеровать по порядку.
  • Все разделы подписывает руководитель и главный бухгалтер учреждения.
  • При заполнении указывается не только название БСО, но также его серия и номер.
  • Шаг 1. В первую очередь заполняется титульный лист или шапка документа. Здесь необходимо указать название регистра — журнал учета бланков строгой отчетности, а также отчетный период. Далее вносится полное (краткое) наименование учреждения, необходимые реквизиты и структурное подразделение, ответственное за ведение книги.

    Шаг 2. После оформления титульного листа заполняется табличная часть. В таблицу в обязательном порядке вносятся следующие сведения:

    • дата получения или выдачи БСО;
    • наименование контрагента;
    • реквизиты документа — основания выдачи бланка;
    • количество, серия и номер БСО по приходу;
    • количество, серия и номер БСО по расходу;
    • количество, серия и номер листов, оставшихся в учреждении;
    • итоговые значения по приходу, расходу и остатку.

    Неточности, исправления и искажения сведений при заполнении книги не допускаются. В случае, если ответственный сотрудник допустил ошибку, то исправления вносятся следующим образом: неверная информация зачеркивается, затем указываются корректные данные и фраза «Исправленному верить», ставится подпись ответственного лица, печать и дата.

    Шаг 3. Заполненный журнал учета БСО (образец скачать вы сможете бесплатно в конце статьи) нумеруется и прошивается, заверяется подписью руководителя и печатью (в случае использования ее в организации).

    Кто ведет книгу учета

    Учетные регистры заполняются как в бумажной форме, так и электронно, с применением специализированных бухгалтерских программ. Ведет журнал учета БСО, образец заполнения которого мы рассматриваем, ответственный сотрудник бухгалтерии. Его назначает приказом руководитель организации. Также в приказе нужно определить место и срок хранения формуляра.

    Сколько хранить

    Срок действия журнала — отчетный или налоговый период. В течение всего промежутка применения книга хранится в бухгалтерии. После завершения использования регистра его необходимо передать в архив и хранить в течение срока, определенного приказом и локальными нормативами, но не менее 5 лет.

    Образец заполнения книги учета БСО

    Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
    Была ли эта статья полезной?
    Да
    Нет
    Спасибо, за Ваш отзыв!
    Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
    Спасибо. Ваше сообщение отправлено
    Нашли в тексте ошибку?
    Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!